Wenn es um Projektmanagement-Tools geht Leitfaden für Trello für das Leben und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Leben und Projektmanagement Trello kann Ihnen helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um jede Art von Projekt zu verwalten. Lesen Sie diese Anleitung, um die grundlegende Struktur, die Navigation und wie Trello Ihnen nützlich sein kann, zu verstehen. Lesen Sie mehr, Sie finden viele robuste Optionen. Von Desktop-Anwendungen über webbasierte Tools bis hin zu mobilen Apps sind die Angebote zahlreich.
Aber was, wenn Sie nur ein grundlegendes Werkzeug wollen? Für die einfache Projekt- und Aufgabenverwaltung ist Google Notizen nützlich, bequem und intuitiv. Wir zeigen Ihnen, was es für einfache Projekte macht.
Anwendungszugriff
Ein wesentliches Merkmal, nach dem Sie in einem Projektmanagement-Tool suchen sollten, ist die plattformübergreifende Zugänglichkeit. Google Keep kommt in diesem Aspekt mit Bravour durch.
Sie können Google Notizen im Internet und auf Ihrem Android 7 verwenden Tipps für bessere Notizen in Google Notizen für Android 7 Tipps für bessere Notizen in Google Notizen für Android Wenn Sie Google Keep für Android verwenden, werden diese Tipps Ihre Erfahrung erheblich verbessern ein besserer. Lesen Sie mehr oder iOS-Mobilgerät. Sie können es auch mit der Chrome-Browsererweiterung und Drittanbieter-Add-Ons für Firefox und Opera verwenden. All dies ermöglicht es Ihnen, auf Notizen zuzugreifen, sie zu bearbeiten und hinzuzufügen, egal wo Sie sind.
Herunterladen - Google Keep für Android (kostenlos) | iOS (Kostenlos)
Projekt- und Aufgabenverwaltungsfunktionen
Mit Google Keep erhalten Sie möglicherweise keine Gantt-Diagramme oder Projekt-Timelines. Was Sie aber neben der Barrierefreiheit bekommen, ist das, was Sie für ein einfaches Projektmanagement brauchen. Google Keep bietet Funktionen für Organisation, Listen und Bilder, Erinnerungen und Zusammenarbeit. Außerdem können Sie diese großartigen Funktionen in einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche verwenden.
Farbcodierung Notizen
Die Farbkodierung ist eine der schönsten Funktionen, um Ihre Google Notizen zu organisieren. Zusätzlich zu Standardweiß können Sie eine von sieben anderen Farben auswählen. Für Projekte ist dies äußerst praktisch, da Sie alle Notizen zu einem Projekt farblich kodieren können. Dann sehen Sie auf einen Blick, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.
Verwenden von Listen und Bildern
Mit Google Notizen können Sie ganz einfach eine Notiz hinzufügen. Klicken Sie einfach auf die Notizbox und Sie sind auf dem Weg. Sie können jedoch auch eine Liste oder Bildnotiz mit derselben Box hinzufügen.
Klicken Sie auf das Symbol Neue Liste, um eine neue Checkliste für Ihre Aufgaben zu erstellen. Sie können jede Aufgabe sehr schnell hinzufügen und auf Fertig klicken, wenn Sie fertig sind.
Sie können das gleiche mit Fotos machen. Klicken Sie einfach auf das Symbol Neue Notiz mit Bild, suchen Sie nach Ihrem Bild und klicken Sie auf Fertig . Sie können auch Bilder in Notizen einfügen, die Sie bereits erstellt haben, indem Sie in der Notiz auf das Symbol Bild hinzufügen klicken.
Jede dieser Funktionen ist praktisch, um Ihr Projekt zu verwalten. Die Listenoption ist perfekt für Aufgaben oder Teammitglieder und die Bildoption eignet sich hervorragend, um Firmenlogos oder Screenshots von Projekten griffbereit zu halten.
Erinnerungen erstellen
Wenn es darum geht, ein Projekt zu managen, sind Fristen entscheidend. Google Keep kennt das und ermöglicht es Ihnen, Erinnerungen schnell und flexibel einzurichten. Sie können sowohl zeitgesteuerte als auch standortbasierte Erinnerungen verwenden, sodass sie für Mobilgeräte geeignet sind. Warum sollten Sie Google Keep für Sprachnotizen verwenden? Warum sollten Sie Google Notizen verwenden? Die meisten Apps, die Notizen aufnehmen, unterstützen Sprachnotizen Es gibt einen guten Grund, warum Sie Google Keep bevorzugen sollten. Weiterlesen .
Um eine Erinnerung einzurichten, wählen Sie einfach das Erinnerungssymbol, um Ihre Optionen anzuzeigen. Die Drop-Down-Box bietet Ihnen ein paar schnelle Aktionen wie später heute, morgen oder nächste Woche . Aber natürlich können Sie eine benutzerdefinierte Erinnerung erstellen.
Sie können ein Datum und eine Uhrzeit auswählen oder einen Ort auswählen. So können Sie morgen schnell eine Erinnerung an E-Mail Sue um 8:00 Uhr hinzufügen oder E-Mail Sue, wenn ich im Büro an einer Adresse antrete oder Ihren Standort freigebe.
Damit Sie Aufgaben erledigen, Team-Updates erhalten, Berichte erstellen und vieles mehr, halten Sie diese praktischen Google Keep-Erinnerungen auf dem Laufenden.
Zusammenarbeit mit Ihrem Team
Wenn Sie an einer Google Keep-Notiz mitarbeiten möchten, klicken Sie einfach auf das Mitbearbeiter- Symbol in der Notiz und geben Sie die E-Mail-Adresse des Kollegen in das Popup-Feld ein. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Titel der Notiz und einem Link zum Öffnen in Google Notizen.
Die Notiz wird dann auf ihrer Google Keep-Hauptseite angezeigt. Änderungen, die sie an der Notiz vornehmen, werden automatisch aktualisiert, damit Sie zusammen mit einem Aktualisierten Indikator auf der Notiz sehen können.
Dies ist auch praktisch zum Freigeben von Aufgabenlisten. Sie und Ihr Mitarbeiter können Artikel als vollständig markieren und sofort sehen, wer was beendet hat.
Und Sie können Ihren Notizen mehr als einen Mitarbeiter hinzufügen, was ideal für Projektteams ist.
Notizen in Google Text & Tabellen kopieren
Wenn Sie Ihre Notizen schnell in Dokumente umwandeln möchten, können Sie eine Notiz in Google Text & Tabellen kopieren. Klicken Sie in der Notiz auf das Symbol Mehr (drei Punkte) und wählen Sie In Google Doc kopieren . In einem Popup-Fenster können Sie das Element sofort in einem neuen Tab öffnen. Sie sehen dann Ihre Notizen, Listen oder Bilder direkt für Sie kopiert.
Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Projektnotizen per E-Mail zu versenden, den Fortschritt auf Aufgabenlisten anzuzeigen oder anderen Bilder zur Verfügung zu stellen.
Intuitive Schnittstelle
Ob Sie Google Keep verwenden Google Keep für Chrome: Ihre In-Browser-Lösung zur schnellen Erfassung von Google Keep für Chrome: Ihre In-Browser-Lösung zur schnellen Protokollierung Was erwarten Sie von Google Notizen? Google Notizen ist ein außergewöhnlich nützlicher Notizblock, mit dem Sie schnell Notizen hinzufügen können. Lesen Sie mehr im Web oder auf Ihrem mobilen Gerät, die Oberfläche ist sauber, attraktiv und intuitiv. Die Seitenleiste enthält Ihr Menü und die oberste Navigation im Internet ist wie bei den meisten Google-Websites, auf denen Symbole für Apps, Benachrichtigungen und Ihr Konto angezeigt werden.
Das andere Symbol, das Sie oben sehen werden, ermöglicht es Ihnen, zwischen Raster- und Listenansicht zu wechseln. Die Rasteransicht ist perfekt, um viele Notizen auf einen Blick zu sehen, während Sie die Listenansicht verwenden können, um Notizen von oben nach unten zu priorisieren.
Sie können auch auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke der Notiz klicken. Dies wird diese Notiz oben in einem eigenen Abschnitt behalten.
Mit diesem anpassbaren Layout können Sie auch Karten mit einer einfachen Drag-and-Drop-Aktion verschieben. Sie können Karten sowohl in der Grid- als auch in der Listenansicht, im Web und in Ihrer mobilen App ganz einfach neu anordnen.
Andere nützliche Funktionen
Google Keep verfügt über einige weitere Funktionen, die sich für Ihre Projekte und Aufgaben als nützlich erweisen können.
Für Notizen
- Fügen Sie eine Zeichnung hinzu.
- Kontrollkästchen anzeigen
Für Listen
- Deaktivieren Sie alle Elemente.
- Löschen Sie markierte Elemente.
- Kontrollkästchen ausblenden
Für Bilder
Für Notizen, die Bilder enthalten oder enthalten, können Sie die Funktion Bildtext erfassen verwenden . Klicken Sie in der Notiz auf das Symbol Mehr (drei Punkte) und wählen Sie diese Option aus. Jeder Text in diesem Bild wird direkt in den Text Ihrer Notiz kopiert.
Denken Sie daran, dass dies zwar ein cooles Feature ist Google Keep bringt Texterkennung zu Bildern in der neuesten Version Google Keep bringt Texterkennung zu Bildern in der neuesten Version Google Keep wird nun mit einer neuen orangefarbenen Aktionsleiste stilisiert angezeigt. Die Notiz-App bietet Ihnen jetzt auch die Möglichkeit, gedruckten Text in Bildern zu suchen. Lesen Sie mehr, es ist nicht genau, also achten Sie darauf, den angezeigten Text in Ihrer Notiz auf Fehler zu überprüfen.
Tastatürkürzel
Sie sehen auch eine Option in Ihrem Google Keep-Menü für Tastaturkürzel . Sobald Sie darauf klicken, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, das Ihnen alle Verknüpfungsoptionen anzeigt. Wenn Sie die Anwendung im Web verwenden, können Sie diese komfortablen Möglichkeiten nutzen, um schneller in Google Notizen zu navigieren.
Haben Sie Google Keep für Ihre Projekte versucht?
Auch hier ist Google Keep kein vollwertiges Projektmanagement-Tool wie Microsoft Project oder Zoho. Google Keep bietet jedoch nützliche Funktionen. 10 Kreative Möglichkeiten zur Nutzung von Google Keep Every Day 10 Kreative Möglichkeiten, Google Keep Every Day zu nutzen Google Keep ist eine einfache App zum Annehmen von Notizen. Aber seine Einfachheit verbirgt seine Nützlichkeit. Hier finden Sie zehn Tipps und Ideen, wie Sie Google Keep für die kleinen Dinge des täglichen Lebens nutzen können. Lesen Sie mehr für einfache Projekte und Aufgabenverwaltung.
Haben Sie es versucht und wenn ja, welche Funktionen helfen Ihnen am meisten? Wenn Sie es nicht versucht haben, was hält Sie zurück? Teilen Sie uns Ihre Gedanken mit!