Es gibt keinen Mangel an Kalender- und Aufgaben-Apps. Alle konkurrieren um Ihre Aufmerksamkeit auf jeder denkbaren Plattform. Wahrscheinlicher als nicht, wird keine einzige App oder Dienstleistung für Sie perfekt sein, es sei denn, Sie entwickeln Ihr eigenes Produktivitätssystem. Wie produktiv sein kann, wenn Produktivitäts-Apps nicht für Sie arbeiten Wie produktiv sein kann, wenn Produktivitäts-Apps nicht funktionieren Sie sollten feststellen, dass es in den letzten Jahren um eine Produktivitätsbesessenheit ging. Was aber, wenn Produktivitäts-Apps es nicht für Sie tun? Was machst du dann? Weiterlesen .
Mit einem digitalen Notebook wie Evernote, einem Journaling-System namens Bullet Journal und keinerlei Programmierkenntnissen können Sie sich ein vollständig maßgeschneidertes Organisationssystem erstellen.
Was ist das Bullet Journal?
Als "analoges System für das digitale Zeitalter" beschrieben, geht es im Bullet Journal darum, Ihr Organisationssystem aus Ihrem Telefon oder Computer zu entfernen und es in ein vollständig anpassbares, handgeschriebenes Notizbuch zu übertragen.
Um ein Kugelmagazin zu erstellen, brauchen Sie nur ein einfaches Notizbuch und einen Stift. Sie können ein liniertes, quadratisches oder einfaches Journal verwenden - was auch immer für Sie funktioniert. Mit diesem System, das von Ryder Carroll, einem Designer für digitale Produkte, erstellt wurde, können Sie auswählen, welche Elemente des Bullet Journal-Systems Sie verwenden möchten. Da es bei Bullet Journals darum geht, flexibel zu sein, können Sie es immer mit Evernote oder Microsoft OneNote digitalisieren.
Ich bin total verliebt in mein #bulletjournal und freue mich darauf, heute Abend etwas Zeit damit zu verbringen, die ... pic.twitter.com/DTPYyemlkj zu planen
- MummyandMonkeys (@MummyandMonkeys) 10. April 2016
Der Vorteil der Verwendung dieses Systems anstelle eines im Laden gekauften Planers oder einer Online- oder mobilen App besteht darin, dass Sie die vollständige Kontrolle haben. Bei der Verwendung von Apps oder vorgedruckten Zeitschriften wünsche ich mir oft, dass ich bestimmte Elemente optimieren könnte. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Ihren eigenen Planer von Anfang bis Ende zu erstellen. Mit dem Bullet Journal-System können Sie bestimmte Elemente, die Sie nicht ansprechen, ändern oder ganz entfernen.
Im Folgenden finden Sie eine kurze Einführung in Bullet Journaling und eine Anleitung zum Erstellen eines Bullet Journals mit einem Online-Notizbuch wie Evernote. Diese Methode funktioniert auch mit anderen digitalen Notebook-Diensten wie dem OneNote-Layout mit Registerkarten. Sie können dies theoretisch auch mit einer Reihe von Notizen tun, die in einem Ordner auf Ihrem Computer gespeichert sind. Ihnen fehlen jedoch die praktischen Funktionen und die Barrierefreiheit die Verwendung von Evernote wird dir helfen.
Im Wesentlichen erstellen Bullet Journal-Fans ihre täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Kalender in einem einfachen Notizbuch. Anstatt einen teuren Planer zu kaufen, der Kalendertypen enthält, die er nicht verwenden wird, erstellen sie ihren eigenen Organizer.
Sie können es als eine Möglichkeit verwenden, um Ihr ganzes Leben zu organisieren, für die täglichen Dinge wie Essen Planung Planen Sie wöchentliche Mahlzeiten in weniger als 1 Stunde mit 5 Web Tools Planen Sie wöchentliche Mahlzeiten in weniger als 1 Stunde mit 5 Web Tools Es gibt eine Möglichkeit, gesundes Essen zu essen kostet nicht viel und tut dies auf eine Weise, die nicht zu viel Aufwand von Ihnen erfordert. Dieses Geheimnis ist wöchentlich Mahlzeit Pläne. Lesen Sie mehr oder einen Veröffentlichungsplan für einen Blogbeitrag. Der Abschnitt "Erste Schritte" auf der Bullet Journal-Website erläutert den gesamten Prozess, aber lassen Sie uns das auch hier kurz betrachten.
Wie funktioniert es?
Jedes Bullet Journal ist um ein einfaches Organisationssystem herum aufgebaut. Das Grundgerüst besteht aus Modulen.
Module
Das Bullet Journal besteht aus vier Hauptabschnitten oder Modulen:
- Der Index
- Zukünftiges Protokoll
- Monatliches Protokoll
- Täglicher Bericht.
Abhängig von Ihren persönlichen Bedürfnissen können Sie wählen, welche dieser Module Sie verwenden möchten oder welche Sie hinzufügen möchten. Sie können Module auch kombinieren und anpassen.
Der Index ist Ihre Inhaltsseite. Hier erfahren Sie, wo Sie in Ihrem Tagebuch den Rest Ihrer Abschnitte finden.
Das Zukunftsprotokoll ist eine Liste von Aufgaben oder Ereignissen, die Sie Monate im Voraus planen können. Der folgende Screenshot zeigt das empfohlene Layout für das Zukunftsprotokoll. Sie können sehen, dass verschiedene Symbole verwendet werden, um die aufgelisteten Elemente zu kategorisieren, auf die wir später noch eingehen werden.
Das monatliche Protokoll ist eine Liste von Aufgaben oder Ereignissen, die an ein bestimmtes Datum in diesem Monat gebunden oder an den Monat als Ganzes gebunden sind. Das vorgeschlagene Layout besteht aus einer Seite mit den aufeinander folgenden Monatsdaten und einer weiteren Seite mit einer Liste von Aufgaben, die Sie für diesen Monat geplant haben.
Das Daily Log bohrt sich noch weiter nach unten. Hier können Sie Aufgaben und Ereignisse auflisten, die sich auf bestimmte Wochentage beziehen. Dies sind die Elemente, die Sie am Anfang der Woche oder zu Beginn eines jeden Tages auflisten können. Wenn Sie wirklich in Betracht ziehen wollen, gut organisiert zu sein, sollten Sie diese Listen jeden Abend vor dem Schlafengehen machen und sich auf den nächsten Tag vorbereiten.
Jetzt füllen Sie diese Abschnitte aus. Ihr Bullet Journal wird verwendet, um das zu tun, was " Rapid Logging " genannt wird. Rapid Logging besteht aus mehreren Komponenten, die in eine hierarchische Struktur fallen:
Themen und Seitenzahlen: Stellen Sie sich das Thema als Überschrift vor. Die Kopfzeile hängt davon ab, welches Modul Sie verwenden, wie Sie in den obigen Screenshots sehen können.
Aufzählungszeichen und Signifikatoren: Auf jeder Seite können Sie kurze Sätze verwenden, um Aufgaben, Ereignisse und Notizen zu protokollieren. Das Bullet Journal verwendet eine Reihe von handgezeichneten Symbolen oder Aufzählungszeichen, um jede Art von protokollierten Objekten zu kennzeichnen.
• = Aufgabe
X = Aufgabe abgeschlossen
> = Aufgabe migriert (mit anderen Worten, Sie haben die Aufgabe an einen anderen Tag verschoben. Am Ende jeder Woche oder jeden Monats können Sie Ihre Aufgaben überprüfen und sehen, ob etwas nicht abgeschlossen ist, und es in den nächsten Monat verschieben Das Verwenden des "migrierten" Symbols ist ein guter Weg, um zu verfolgen, wie viel tatsächlich erledigt wird im Vergleich zu dem, was Sie vorhaben.
<= Aufgabe geplant
O = Ereignis
- = Notizen (Informationen, die Sie behalten möchten, aber nicht die Dringlichkeit einer Aufgabe oder eines Ereignisses haben.)
Wenn sich die Art Ihrer Aufgaben ändert (migriert, geplant, erledigt), können Sie das Symbol in derselben Liste ändern. Wenn eine Aufgabe nicht länger relevant ist, können Sie sie einfach streichen.
Sie können Ihren Aufzählungszeichen einen weiteren Kontext mit Signifikanten hinzufügen:
* = Priorität
! = Inspiration
Auge = Erfordert Forschung oder Entdeckung
Dies sind die Grundbausteine des Bullet Journal Systems. Sie können es nach Bedarf anpassen. Wenn Sie ein Gitter für Ihr Monthly Log bevorzugen, gibt es keinen Grund, dies nicht zu tun:
Wie Sie dem Screenshot von Taz + Belly entnehmen können, eignet sich das Bullet Journal sehr gut für ein Blog-Post-Scheduling-System.
Obwohl es sich um ein analoges System handelt, gibt es keinen Grund, warum Sie dieses System nicht mit einem digitalen Notebook wie Evernote verwenden können. Es gibt ein Argument dafür, dieses System digital zu nutzen - wenn Sie so etwas wie ich sind, wird die digitale Version sauberer sein, Sie werden sie zu Hause wahrscheinlich weniger vergessen, und Migrationsaufgaben werden ein bisschen einfacher. Und es wird auch vollständig durchsuchbar.
Wie gehst du vor?
Verwandeln eines Evernote-Notizbuchs in ein Bullet-Journal
Module Notizen werden: Erstellen Sie in Evernote ein neues Notizbuch namens Bullet Journal. Sie können dann für jedes der oben aufgeführten Module eine individuelle Notiz erstellen: Zukünftiges Protokoll, monatliches Protokoll (eine Notiz pro Monat) und tägliches Protokoll (eine Notiz pro Woche). Sie können auch einen Index erstellen, der mit den anderen Notizen in einer anderen Notiz verknüpft wird Dies ist jedoch nicht unbedingt notwendig, da Evernote von Natur aus bereits gut organisiert ist.
Das Future Log ist einfach zu replizieren, indem man jeden Monat mit einer Linie trennt.
Mit dem monatlichen Protokoll wäre es wahrscheinlich einfacher, nur die Daten zu verwenden und die Wochentage auszulassen. Auf diese Weise können Sie eine Evernote-Vorlage verwenden. Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen die tägliche Produktivität steigern Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen die tägliche Produktivität steigern Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Evernote. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern. Lassen Sie uns sehen, wie Sie Ihre eigenen Evernote-Vorlagen schnell erstellen können. Lesen Sie mehr, um für jeden Monat ein neues Protokoll zu erstellen. Sie könnten auch eine Tabelle erstellen, um es ein wenig organisierter zu machen. Die erste Spalte würde für Ereignisse und Aufgaben gelten, die an ein bestimmtes Datum gebunden sind, und die zweite Spalte könnte für die Gesamtplanung für den gesamten Monat verwendet werden:
Das Daily Log ist wie das Future Log einfach zu replizieren. Stellen Sie sicher, dass das Datum zu Beginn der Woche in Ihrem Notizentitel enthalten ist.
Kugeln werden repliziert: Wie Sie in den obigen Screenshots sehen können, können Sie die handgezeichneten Kugeln, die im traditionellen Bullet Journal verwendet werden, größtenteils replizieren. Anstatt mit dem Formatierungsalbum herumzuärgern, der mit der Verwendung von echten Kugeln einhergeht, kopieren und fügen Sie einfach dieses Symbol ein: •.
Wenn sich die Art der Aufgabe oder des Ereignisses ändert, können Sie einfach das ursprüngliche Aufzählungszeichen löschen und mit den Symbolen> und <ein Großbuchstabe O verwenden und entweder durchstreichen, wenn Sie ein Element durchstreichen möchten, oder es einfach löschen. (Um auf Evernote durchgestrichen zu werden, gehen Sie zu Format> Stil .)
Das einzige Symbol, das sich nicht reproduzieren lässt, ist das Auge. Sie können ein großes "I" als Alternative oder ein anderes Symbol Ihrer Wahl verwenden. Sie können die Zeichentabelle auf Ihrem PC verwenden, aber das ist nicht immer ein Kinderspiel. Sie können natürlich mit farbigen "Codes" formatieren.
Sie können auch die Checkbox-Funktion in Evernote für neue Aufgaben verwenden, wenn Sie möchten.
Tags: Ein weiteres Organisationstool, das Evernote an den Tisch bringt, sind Tags. Sie können Elemente mit entsprechenden Notizen kennzeichnen: wöchentlich, monatlich oder den Namen des Monats selbst. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf alle Notizen eines bestimmten Monats abrufen. Nachdem Sie alle Aufgaben für eine bestimmte Notiz abgeschlossen haben, können Sie diese auch als abgeschlossen markieren. Umgekehrt können Notizen mit nicht abgeschlossenen oder offenen Aufgaben unvollständig markiert werden. Mit dem Tagging-System können Sie ganz einfach nach bestimmten Arten von Notizen suchen.
Mit der erweiterten Suchfunktion von Evernote können Sie Ihre Suche auch auf einen bestimmten Datumsbereich beschränken, um beispielsweise eine Vorstellung von Ihrer zweiwöchigen Vorhersage zu erhalten.
Gespeicherte Suchvorgänge: Nachdem Sie Ihre Suchparameter festgelegt haben, können Sie Suchvorgänge für den Schnellzugriff speichern. Gehen Sie einfach zu Bearbeiten> Suchen> Suche speichern .
Lass dich inspirieren
Auf der analogen Route, anstatt Evernote zu verwenden, eröffnet es auch viele kreative Möglichkeiten. Es gibt eine Menge Vorteile bei der Verwendung eines Papier-Planer Warum Papier Planer sind relevant in der Zeit der Smartphone Kalender Apps Warum Papier Planer sind relevant im Zeitalter der Smartphone-Kalender Apps Smartphones sind großartig, aber vielleicht Planer sind eine Sache, die sie nicht haben sollten ersetzt. Lesen Sie mehr, und Leute, die das analoge System verwenden, nehmen ihre Journaling auf eine ganz andere Ebene.
Schauen Sie sich zum Beispiel das Future Log von Maria Garrido an, in dem sie für jeden Monat ein farbkodiertes System und einen kleinen Kalender verwendet hat. (Wenn deine Handschrift nicht die beste ist, kannst du diese kleinen Kalender immer ausdrucken und in das Tagebuch stecken:
Hier sind ein paar großartige Beispiele für kreative Bullet-Journale, die wir auf Instagram kennengelernt haben und die Sie inspirieren könnten, egal ob Sie das analoge oder digitale System verwenden. Im ersten Beispiel können Sie die Arten von Informationen sehen, die in Ihrem täglichen Protokoll enthalten sein können - Ihre Wasseraufnahme, Wetter und Stimmung:
Ein Foto von Sarah Coury (@carryonstarkid) am 19. April 2016 um 08.59 Uhr PDT
Das Schöne an einem komplett maßgeschneiderten System ist die Möglichkeit, Zitate oder inspirierende Botschaften zu verwenden, die Ihnen etwas bedeuten:
Ein Foto von Shirley Martin (@shirleyburnit) am 19. April 2016 um 08.53 Uhr PDT
Hier ist ein Beispiel, wie Sie einen gut aussehenden Essensplan und eine Einkaufsliste in Ihr Bullet Journal aufnehmen können:
Ein Foto von Martina (@martyplanner) am 19. April 2016 um 08:34 Uhr PDT
Und wie man ein Bullet Journal verwendet, um Ziele zu verfolgen, in diesem Fall diejenigen, die sich auf die Gesundheit beziehen:
Ein Foto von SamSam (@haptiescrappie) am Apr 18, 2016 um 10:53 pm PDT
Bist du inspiriert genug?
Was denken Sie? Würden Sie Evernote als Bullet Journal verwenden? Welches System benutzt du um organisiert zu bleiben? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.