Wenn es darum geht, Ihr Leben zu organisieren 6 Tipps zum Projektmanagement, mit denen Sie Ihr Leben organisieren können 6 Tipps zum Projektmanagement, mit denen Sie Ihr Leben organisieren können Projektmanagement ist der Beruf, Dinge zu erledigen. Unsere Tipps helfen Ihnen dabei, die Perspektive, Fähigkeiten und Werkzeuge eines Projektmanagers zu nutzen, um Ihr eigenes Leben zu organisieren. Lesen Sie mehr, es gibt zwei unverzichtbare Werkzeuge: Ihren Kalender und Ihre To-Do-Liste. Zu wissen, was Sie tun müssen und wann Sie es tun müssen, stellt sicher, dass nichts vergessen wird.
Die meisten Aufgabenverwaltungslösungen trennen diese beiden Dinge jedoch voneinander. Sicher, Sie können Ihre Fälligkeitsdaten in Ihrer To-Do-Liste sehen, aber wäre es nicht schöner, sie in Ihrem Kalender zu sehen, in dem alle Ihre Termine aufgeführt sind?
Hier ist, wie Sie können. In den folgenden Beispielen verwenden wir Google Kalender.
Warum Google Kalender?
Erstens, weil es sehr beliebt ist. Fast jeder hat bereits ein persönliches oder professionelles Google Mail-Konto, und das bedeutet, dass auch Google Kalender vorhanden ist.
Zweitens, weil Google Kalender mit fast allem synchronisieren kann. Wenn Sie iCal bevorzugen, können Sie sie einfach synchronisieren. Fantastisch? Der Windows-Kalender So synchronisieren Sie Ihren Google Kalender mit der Windows 10-Taskleiste So synchronisieren Sie Ihren Google-Kalender mit der Windows 10-Taskleiste Das Synchronisieren Ihres Google-Kalenders mit der Windows-Kalender-App war nicht immer möglich. Seit dem Windows 10-Jubiläums-Update können Sie Ihre Google-, iCloud- und Outlook-Kalender sogar über die Taskleiste verwalten. Wir zeigen Ihnen wie. Weiterlesen ? Kein Problem. Die Synchronisierung kann in ein paar einfachen Schritten erfolgen. Aus diesem Grund ist Google Kalender ein großartiger zentraler Ort, um Ihre Aufgabenliste zu verwalten.
Nicht zuletzt funktioniert Google Kalender sowohl mit IFTTT als auch mit Zapier, was bedeutet, dass Sie mit fast jeder anderen App arbeiten können.
Die einfachste Option: Google Aufgaben
Wie Sie vielleicht erwarten, Google eigene Aufgaben App Fünf Killer Möglichkeiten, Google Aufgaben zu verwenden Fünf Killer Möglichkeiten, Google Aufgaben zu verwenden Wenn Sie wie ich sind, verbringen Sie mehr Zeit mit der Verwaltung Ihrer Aufgaben als Sie sie tatsächlich ausführen. Es geht um mehrere Listen, Offline-Zugriff und Ihre Aufgaben unterwegs zu bekommen. Seit wir uns das letzte Mal angesehen haben ... ist Read More eng in Google Kalender integriert. Es ist kein fortschrittliches Task-Management-System und bietet nicht viele Funktionen. Aber wenn Sie nur einen Platz brauchen, um zu notieren, was Sie tun müssen, und wenn Sie die Termine in Ihrem Kalender sehen möchten, wird es funktionieren.
Um auf Aufgaben zuzugreifen, wechseln Sie zu calendar.google.com und klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Meine Kalender auf Aufgaben . Wenn der Link für Aufgaben nicht angezeigt wird, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Erinnerungen und wählen Sie Zu Aufgaben wechseln .
Sie sehen nun, dass Ihre Aufgabenliste rechts neben dem Kalender angezeigt wird, sowie Erinnerungen an die Tage, an denen Sie Ihre Aufgaben fällig stellen.
Sie können Aufgaben in Gmail auch öffnen, indem Sie oben links auf das Dropdown-Menü klicken (es wird "Mail" angezeigt, wenn Sie in Ihrem Posteingang nachsehen). Aufgaben zeigen sich ähnlich wie eine Sofortnachricht.
Wenn Sie Aufgaben in voller Größe anzeigen möchten, rufen Sie mail.google.com/tasks/canvas auf. Sie erhalten keine weiteren Funktionen, aber Sie erhalten einen vollständigen Tab, mit dem Sie arbeiten können.
Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht auf den nach rechts zeigenden Pfeil neben einer Aufgabe, um ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen. Sie können auch Notizen hinzufügen oder einer bestimmten Liste zuweisen. Sobald Sie ein Fälligkeitsdatum zugewiesen haben, wird diese Aufgabe in Google Kalender angezeigt. So einfach ist das.
Synchronisieren Ihrer Aufgabenliste mit Google Kalender
Verwenden Sie bereits einen anderen Task-Manager? Es besteht eine gute Chance, dass Sie es mit Google Kalender synchronisieren können. Ich verwende z. B. "Remember the Milk" (Remember the Milk) und kann sie einfach durch Hinzufügen des Google Kalender-Gadgets synchronisieren:
Wunderlist ist ähnlich einfach. Öffnen Sie einfach die App und gehen Sie zu Einstellungen> Konto . Von dort aus können Sie auf Kalender-Feed: Verbinden klicken. Möglicherweise wird eine andere Kalender-App geöffnet, Sie können jedoch die Kalender-Feed-URL in Google Kalender kopieren und einfügen, um sie zu synchronisieren.
Die meisten anderen Task-Management-Apps haben eine Art von Kalender-Integration Tolle Dinge können Sie automatisch in Google-Kalender importieren Tolle Dinge, die Sie automatisch in Google-Kalender importieren Ein Kalender hält jeden Aspekt Ihres Lebens an einem Ort konzentriert, so dass Sie weniger sorgen und mehr erreichen . Hier sind einige nützliche Möglichkeiten, wichtige Informationen in Ihren Google Kalender zu importieren. Lesen Sie auch mehr. Trello hat eine eigene Kalenderansicht. Evernote kann mit Kalender- und Aufgabenlisten-Apps synchronisiert werden.
Für fast jedes Task-Management-System gibt es eine gute Möglichkeit, es direkt mit Google Calendar zu synchronisieren. Lesen Sie in der Dokumentation der App nach, wie Sie es synchronisieren können.
Auf den benutzerdefinierten Weg gehen: Einen Automatisierungsdienst verwenden
Wenn Ihr System derzeit nicht mit Google Kalender synchronisiert werden kann, haben Sie eine andere Option. Zapier und IFTTT können eine große Anzahl von Apps miteinander verbinden, und viele von ihnen ermöglichen die Synchronisierung von Google Kalender. Hier sind beispielsweise die Aufgabenlisten- und Projektmanagement-Apps, die Zapier unterstützt:
- Asana
- Todoist
- Wunderlist
- Google Aufgaben
- Omnifocus
- Producteev
- Toodledo
- Wochenplan
- Nozbe
- Erinnere dich an die Milch
- Checkvist
- Focuster
- Zenkit (Beta)
Die Einrichtung einer Automatisierung mit Zapier oder IFTTT ist kinderleicht. In den meisten Fällen ist bereits eine erstellt und Sie müssen sie nur noch Ihrem Konto hinzufügen. Hier ist einer, der Ihrem Google Kalender Evernote-Erinnerungen hinzufügt:
Andere To-Do-Apps können ebenfalls integriert werden. Mit IFTTT können Sie Ihre Follow-up-Erinnerungen aus Followup.cc zu Google Kalender hinzufügen, sodass Sie jederzeit sehen können, an wen Sie E-Mails senden müssen.
Und mit mehrstufigen Zaps Erstellen Sie fantastische Lebensautomationen mit mehrstufigen Zaps Erstellen Sie fantastische Lebensautomationen mit mehrstufigen Zaps Zapier, der größte Konkurrent von IFTTT, gab bekannt, dass es Benutzern jetzt die Möglichkeit bietet, mehrere Aktionsautomationen mit mehreren Schritten zu erstellen zaps. Lesen Sie mehr, Sie sind wirklich nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt.
Eine komplett andere Option
Wenn Sie ein Fan von Zeit sind Blockieren von Zeit Blockieren - Die Geheimwaffe für besseren Fokus Zeit Blockieren - Die Geheimwaffe für besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und gleichzeitig Ablenkungen, Verzögerungen und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Lesen Sie mehr und eine sehr genaue Planung, Sie könnten sich für Sorted interessieren, eine neue App, die es einfach macht, all Ihre Aufgaben an einem Tag zu planen. Fügen Sie einfach Ihre Aufgaben hinzu, verwenden Sie Gesten, um sie neu zu organisieren, und Sie werden sehen, wann Sie Ihre Aufgaben erledigen müssen.
Momentan unterstützt Sorted die Synchronisierung mit Google Kalender nicht. Die Entwickler haben jedoch angegeben, dass die Kalenderintegration auf ihrer Liste der hinzuzufügenden Features sehr hoch ist. Bis dahin könnten Sie jedoch Sorted als primäre Kalenderanwendung verwenden.
Wie bleiben Sie synchron?
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Aufgabenliste mit Google Kalender zu synchronisieren. Der Grad, zu dem Sie es synchronisieren möchten und wie viele Details Sie zwischen den beiden teilen möchten, hängt jedoch weitgehend von Ihrem persönlichen Task-Management-System ab.
Wenn Sie viele Details benötigen, synchronisieren Sie eine leistungsstarke App wie Omnifocus (eine großartige GTD-App Alles fertig, besser: Das überarbeitete OmniFocus 2 für Mac Alles fertig, besser: Das überarbeitete OmniFocus 2 für Mac Vor ein paar Jahren gab ich auf dem ursprünglichen OmniFocus, weil es zu kompliziert für das, was ich brauchte, fühlte - Schritt in der neu gestalteten und sauberer Omnifocus 2. Lesen Sie mehr) oder Producteev könnte der Weg sein zu gehen. Möchten Sie die Dinge einfach halten? Google Tasks oder Wunderlist könnte eher dein Stil sein.
Wie halten Sie Ihre Aufgaben und Ihren Kalender synchron? Welche sind deine Lieblings-Apps? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten!