Planen Sie, Ideen zu entwickeln und zu planen? Wenn nicht, solltest du! Diagramming macht deine Ideen solider, weil sie in der realen Welt existieren, außerhalb deines Verstandes.
Die Denker da draußen haben auch visuelle Modelle entwickelt, denen Sie folgen können, um Ihnen bei der Planung und Entscheidungsfindung zu helfen. Wir stellen Ihnen fünf Modelle und Diagrammmethoden vor, die Sie vielleicht nicht kennen, und Tipps und Tools, die Ihnen helfen, das Beste aus ihnen zu machen.
Persönliches Leistungsmodell
Das Personal Performance Model (entwickelt von Mikael Krogerus und Roman Tschäppeler, Autoren von The Decision Book: 50 Modelle für strategisches Denken ) hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie Ihren Job ändern sollten, indem Sie Ihre Zufriedenheit (oder Unzufriedenheit) numerisch verfolgen.
Wie es funktioniert
Vielleicht möchten Sie dies in einem Notizbuch tun, wo Sie das Modell auf den Seiten herausziehen und zwischen ihnen wechseln können. Alternativ können Sie eine Liniendiagramm Ihrer Antworten erstellen, um sie im Laufe der Zeit zu verfolgen
Stellen Sie sich jeden Abend drei Wochen lang die folgenden drei Fragen und fügen Sie Ihre Antworten in das Modell auf einer Skala von eins ("trifft überhaupt nicht zu") bis zehn ("trifft völlig zu").
- Müssen, zu ... haben. Inwieweit werden mir meine aktuellen Aufgaben auferlegt oder von mir gefordert?
- Fähig. Inwieweit passen meine Aufgaben zu meinen Fähigkeiten?
- Möchte. Inwieweit entspricht meine derzeitige Aufgabe dem, was ich wirklich will?
- Das Entscheidungsbuch: 50 Modelle für strategisches Denken
Auf einem dreizackigen Flugzeug sehen Sie, dass Ihre Antworten ein "Segel" bilden. Wenn sich Ihre Antworten wesentlich ändern, verändert sich das Segel und zeigt zumindest, dass Sie viel Abwechslung in Ihrer Arbeit haben. Die schlechten Tage mögen nur gelegentlich sein.
Wenn Ihre Antworten ungefähr unverändert bleiben (das Segel ändert sich nicht), fragen Sie sich, wie zufrieden Sie mit diesem Zustand sind. Erhalten Sie, was Sie von Ihrem Job wollen? Was würdest du lieber, und hast du die Möglichkeit, den Sprung zu wagen?
Sie können dieses Diagramm bei der Beurteilung eines Stellenangebots benötigen Denken Sie daran, bevor Sie unterschreiben - nicht alle Stellenangebote sind gut Denken Sie, bevor Sie unterschreiben - nicht alle Stellenangebote sind gut Nur weil Sie ein Angebot erhalten haben, bedeutet das nicht, dass es der richtige Job für Sie ist! Lesen Sie mehr, falls Sie nach einer neuen Karriere suchen. Es gibt viele Apps, mit denen Sie Entscheidungen treffen können. Unentschlossen? Machen Sie die richtigen Entscheidungen mit diesen Apps unentschlossen? Treffen Sie die richtigen Entscheidungen mit diesen Apps Haben Sie schon von dem Paradox der Wahl gehört? Wenn Sie wie ich sind und unter Analyseparalyse leiden, werden diese Apps Ihr Leben verändern. Lesen Sie mehr, eine analoge Fähigkeit mit einem einfachen Diagramm wie dies könnte eine stärkere Übung sein.
Die Eisenhower-Matrix
Die Eisenhower-Matrix (entwickelt von dem ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower) hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu priorisieren und effizienter zu arbeiten. Es ist auch ein gutes Modell für Menschen zu folgen, um zu entscheiden, was mit sich selbst zu behandeln und zu delegieren, zu löschen, suchen Sie Hilfe oder Automatisieren Sie Ihr Leben und Arbeit mit Todoist und IFTTT Automatisieren Sie Ihr Leben und Arbeit mit Todoist und IFTTT Spielen Sie kreativ mit Todoist's Benachrichtigungsfunktionen und die Fähigkeit von IFTTT, wirklich coole Automatisierungen mit ihnen durchzuführen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Produktivität mit beiden Kräften kombinieren. Weiterlesen .
Wie es funktioniert
Jeder der Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste muss einen Quadranten zugewiesen bekommen nach dem 1) wichtig und dringend, 2) wichtig aber nicht dringend, 3) unwichtig und nicht dringend, 4) nicht wichtig, aber dringend. Folgen Sie dann einfach dem oben gezeigten Modell, um zu entscheiden, was wann zu tun ist.
Sie können die Eisenhower-Matrix mit dieser Google Sheet-Vorlage von Sidekick automatisieren. Nachdem Sie es geöffnet haben, gehen Sie zu Datei> Kopie erstellen und Sie haben Ihre eigene Version zum Ausfüllen. Wenn Sie die Liste ausfüllen, werden Ihre Aufgaben automatisch auf der Tabellenseite mit der Bezeichnung "Mein Priorisiert an" sortiert -Do Liste ".
Natürlich müssen Sie zuerst die Q1-Items machen, aber der Schlüssel zum Leben eines großartigen Lebens (oder zur Planung eines großartigen Events) ist herauszufinden, wann Sie die Q2-Items machen werden. Die Artikel in Q2 machen uns besser. Sie lassen uns "aufsteigen".
Wenn du schon immer Gitarre spielen lernen wolltest, musst du es in Q2 schreiben, und die Regel für Q2 ist, dass du es einplanen musst. Wenn es wichtig ist, braucht es etwas Zeit in Ihrem Zeitplan, egal ob morgen oder in den nächsten Monaten. Nur weil du kein dringendes Bedürfnis hast, sofort Gitarre zu lernen, bedeutet das nicht, dass du es für immer weglegst.
Sehen Sie sich unseren Produktivitäts-Tipp zur besseren Priorisierung an. Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste Sind Sie nicht auf Ihrer To-Do-Liste? Das Problem liegt möglicherweise nicht in Ihrer Produktivität, sondern in Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie wir die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Weiterlesen .
Gantt-Diagramme
Gantt-Diagramme (erstellt von Karol Adamiecki und unabhängig von Henry Gantt) helfen Ihnen, die Phasen komplexer Projekte im Laufe der Zeit zu verwalten, indem Sie visuell zeigen, welche Aufgaben auf einer horizontalen Zeitskala abgeschlossen werden müssen. Hier ist ein Video mit etwas Geschichte und Tipps von projectmanager.com:
Wie es funktioniert
Um Ihr Gantt-Diagramm einfach zu starten, versuchen Sie ein Werkzeug wie Smartsheet. Schreiben Sie Ihre großen Aufgaben auf und zerlegen Sie sie in kleinere Aufgaben. Geben Sie das Datum ein, an dem jede Aufgabe gestartet und beendet werden soll, oder verwenden Sie die Maus, um auf die Endpunkte der Teilaufgaben zu klicken und zu ziehen.
Nehmen wir an, Sie planen eine Hochzeit.
Eine große Aufgabe könnte sein "Dekorationen organisieren". Das könnte in Teilaufgaben wie die Auswahl von Blumen, den Kauf von Stuhlhussen und die Auswahl von Tafelaufsätzen aufgeteilt werden. "Erstellen einer Gästeliste" könnte eine große Aufgabe sein, einschließlich der Brainstorming-Teilnehmer, der Organisation eines Sitzplans und der Verteilung von Einladungen. Einige dieser Aufgaben können von verschiedenen Personen ausgeführt werden, und einige müssen vor anderen erledigt werden. Sie können also alle Aufgaben in Ihrem Gantt-Diagramm aufzeichnen, um sicherzustellen, dass alle an der Planung beteiligten Personen auf dem richtigen Weg bleiben und pünktlich fertig werden.
Sie können auch Binfire Produktmanagement-Tool mit Gantt Charts für eine Alternative.
Affinitätsdiagramme
Ein Affinitätsdiagramm hilft beim Brainstorming, indem Verbindungen zwischen verschiedenen Konzepten aufgebaut werden. Es ist eine großartige Form des Brainstormings für eine Gruppe.
Im Gegensatz zu traditionellen Gruppen-Brainstorming, haben Sie nicht einige Leute schreien Ideen, während andere ruhig denken - "Das ist eine dumme Idee", während Sie versuchen, sie auf einem Whiteboard zu kritzeln.
Wie es funktioniert
Sie beginnen mit Affinitätendiagrammen, indem Sie Ideen zu Haftnotizen oder Post-Its sammeln. Geben Sie jedem einen Stapel Haftnotizen und einen Stift, damit alle ihre Ideen auf einmal niederschreiben können. Geben Sie ihnen eine schnelle Antwort, wie "Dinge, die Sie an unserer Marke lieben", "Dinge, an denen unser Team arbeiten könnte" oder "Merkmale des Produkts unserer Konkurrenten". Weisen Sie die Gruppe an, eine Idee pro Post-It aufzustellen und so viele zu verwenden, wie sie möchten. Verwenden Sie für jede Frage eine andere Farbe.
Nach ein paar Minuten der Arbeit an jeder Frage, legen Sie die Haftnotizen für alle zu sehen. Jetzt können Sie die Antworten zusammen durchgehen. Sie werden sehen, gemeinsame Themen unter den Ideen entstehen. Lassen Sie Ihre Gruppe anfangen, sie zu bewegen und darüber zu sprechen, sie mit dem zu gruppieren, was sich richtig anfühlt, und was zum Geist dessen passt, was der ursprüngliche Schriftsteller meinte.
Nachdem alle mit den Ideenbündeln zufrieden sind, geben Sie jedem Cluster einen Namen. Jetzt haben Sie große Themen und Konzepte für Ihr Projekt, die Ihrem Team helfen, die gleiche Seite zu bekommen, und zeigen, was für die Gruppe wichtig ist. Schließlich fotografiere das Brett.
Wenn jemand in der Gruppe ein iPhone hat, können Sie die Post-It Plus-App verwenden, um die Post-its zu erfassen, sie zu verschieben und mit der Gruppe zu teilen.
Gedächniskarten
Mind Maps helfen Ihnen, kreative Ideen zu studieren und zu entwickeln, indem Sie Gedanken visuell um ein Konzept herum organisieren. Es ist ein bisschen wie der umgekehrte Prozess von Affinitätsdiagramm.
Wie es funktioniert
Fange an, indem du den Namen deines Konzepts in die Mitte der Seite bringst, und kreise es ein (wie die Katzen-Mindmap, die ich oben in Coggle gestartet habe). Wenn Sie denken (oder in einem Klassenzimmer oder einer Vorlesung aufpassen), fügen Sie diesem Konzept Zweige hinzu und verbinden Sie es mit den großen Ideen, die dazu beitragen. Verzweige diese Konzepte in kleinere Ideen und Notizen und so weiter und so fort. Verwenden Sie bei Bedarf verschiedene Farben, Formen und Verbindungslinien - oder zeichnen Sie Illustrationen, wenn sie Ihnen helfen, eine Idee zu erfassen.
Wenn Sie fertig sind, haben Sie ein Web, das Ideen und Konzepte miteinander verbindet. Wenn Sie später darauf zurückblicken, wird das Lernen einfach sein, weil die Konzepte nicht linear dargestellt werden, sondern dadurch, wie sie miteinander in Beziehung stehen.
Wenn Sie Mind-Mapping zu Brainstorming sind, versuchen Sie, es aus dem Blickwinkel des Ausfüllens jedes der Zweige so viel wie möglich zu nähern. Es wird Ihnen helfen, einen kreativen Block zu überwinden, denn wenn Sie nicht wissen, worüber Sie als nächstes nachdenken sollen oder welche Art von Projekt Sie machen sollten, können Sie auf Ihre Mind Map schauen und sich fragen: Welche Bereiche könnte ich aushalten? mehr? "
Eines meiner Lieblingswerkzeuge für das Mindmapping ist Blumind für Windows. Es ist leicht, verfügt über großartige Tastaturkürzel und lässt Sie Ihre Mind Map sofort in verschiedene Formate wie hierarchische Organigramme, Baumdiagramme und Logikdiagramme umwandeln. Es gibt Mind-Mapping-Tools für andere Plattformen 8 Free Mind Map Tools & Wie man sie am besten nutzt 8 Free Mind Map Tools & Wie man sie am besten nutzt Für einen Büroangestellten kann eine Mind Map ein Brainstorming-Werkzeug oder eine kollaborative Ideensammlung sein . In den richtigen Händen kann eine einfache Mind Map helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Lesen Sie auch dort draußen.
Welche Arten von Diagrammen verwenden Sie?
Es gibt Tonnen von nützlichen Modellen und Diagrammen, die Sie machen können, um alltägliche Probleme zu lösen.
Bei welchen Arten von Diagrammen verwenden Sie viel? Lassen Sie uns wissen, was wir verpasst haben. Wir würden auch gerne von den schwierigen Problemen hören, die Sie zu lösen hatten und wie Sie es gemacht haben - oder Herausforderungen, die so kompliziert zu planen scheinen, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
Bildnachweis : Badges Affinity Diagramm von Open Michigan via Flickr