Wenn Sie Ihre eigene Website oder einen selbst gehosteten Blog betreiben, ist es eine gute Idee, eine E-Mail zu haben, die ihre Domain teilt. Dies verleiht Ihrer Website zusätzliche Glaubwürdigkeit und macht deutlich, dass Menschen in Ihrer Eigenschaft als Webmaster mit Ihnen kommunizieren, anstatt mit Ihnen persönlich zu kommunizieren.
Die meisten Webhosts richten auf ihren Servern ein E-Mail-Konto mit Ihrer Domain ein. Dies kann jedoch Kopfschmerzen bereiten. Der Mail-Client ist oft schrecklich. Dies zwingt Sie, entweder einen Client auf Ihrem PC zu verwenden oder ein ausgeklügeltes Mail-Weiterleitungssystem einzurichten. Sie können diesen Aufwand umgehen, indem Sie in Google Apps eine E-Mail mit Ihrer Domain einrichten.
Melden Sie sich bei Google Apps an
Besuchen Sie die Hauptseite von Google Apps for Business, um mit Ihrem Abenteuer zu beginnen. Mach dir keine Sorgen über den "for Business" Untertitel. Der Service ist kostenlos für bis zu zehn Nutzer und Google prüft nicht, ob Sie tatsächlich ein Unternehmen sind.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlose Testversion. Sie müssen zunächst einige persönliche Informationen eingeben, einschließlich einer aktuellen E-Mail-Adresse, bei der es sich um ein anderes Google-Konto handeln kann. Weiter klicken.
Jetzt geben Sie Ihre Domain-Informationen ein. Sie können auch eine Domain kaufen, wenn Sie noch keine haben. Weiter klicken.
Wählen Sie Ihre Kontoinformationen einschließlich Ihres Benutzernamens, der in Ihrer E-Mail-Adresse verwendet wird. Sie müssen auch ein Passwort eingeben und das Captcha beantworten. Klicken Sie dann auf Akzeptieren und registrieren. Es kann einen Moment dauern, bis die nächste Seite geladen wird. Seien Sie also geduldig.
Und das sind die Grundlagen. Sie haben jetzt ein Google Apps-Konto für die gerade eingerichtete E-Mail-Adresse registriert.
Bestätigen Sie, dass Sie die Domain besitzen
Nachdem Sie einen Account eingerichtet haben, müssen Sie bestätigen, dass Sie die Domain besitzen. Sie sollten das Admin-Steuerungsfeld sehen, wie unten abgebildet.
Klicken Sie auf "Bestätigen, dass Sie die Domain besitzen". Sie werden auf eine Seite weitergeleitet, die eine HTML-Verifizierungsdatei enthält. Laden Sie es herunter und laden Sie es dann wie jede andere Datei auf Ihren Webserver hoch. Wenn Sie keinen FTP-Zugang zum Hochladen von Dateien haben, ist es jetzt an der Zeit, die Hilfedateien Ihres Webhosts einzusehen und einen kostenlosen FTP-Client herunterzuladen. Die 3 besten kostenlosen FTP-Clients für Windows Die 3 besten kostenlosen FTP-Clients für Windows FTP sind nützlich File-Sharing-Methode und die Go-to-Methode zum Hochladen von Dateien auf einen Web-Host. Hier sind die besten FTP-Clients, die Sie kostenlos erhalten können. Weiterlesen . Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei in einen öffentlich zugänglichen Ordner hochladen, nicht in einen FTP-Ordner oder Datenbankordner.
Bestätigen Sie als Nächstes Ihre Domain, indem Sie die Datei öffnen, die Sie in Ihrem Browser hochgeladen haben. Du solltest nur einen Text sehen, der sagt "google-site-verification" und einige Charaktere danach. Klicken Sie nun auf Überprüfen. Sie sollten eine Nachricht erhalten, dass Ihre Domain erfolgreich verifiziert wurde. Klicken Sie auf den Link Weiter, um zum Admin-Panel zurückzukehren.
Mobilen Zugriff einrichten
Der nächste Schritt von Google ist das Hinzufügen von Personen zum Google Apps-Konto. Dies ist jedoch kein kritischer Teil davon, dass Ihre E-Mail funktioniert. Daher werden wir zum nächsten Schritt übergehen. Hiermit leiten Sie E-Mails an Ihr neues Google Apps-Konto weiter.
Klicken Sie auf den Link "Direkte E-Mail an Google Apps Mail". Sie werden durch ein paar Schritte einschließlich mobilen Zugriff geleitet. Achten Sie besonders auf den mobilen Zugriff, wenn Sie Ihre Google Apps-E-Mail auf einem Smartphone verwenden möchten. Diese Schritte unterscheiden sich für jedes mobile Betriebssystem, auf das Sie mit dem E-Mail-Konto zugreifen möchten.
Richten Sie MX-Datensätze ein
Der letzte Schritt besteht nun darin, die MX-Rekorder Ihrer E-Mail einzurichten. Dadurch werden E-Mails, die an Ihre Domain gesendet werden, an die Google-Server weitergeleitet. Wenn Sie diesen Schritt nicht ausführen, wird Ihre E-Mail einfach an Ihren Webhost gesendet und nicht an Google Apps gesendet.
Die Methode zum Aktualisieren von MX-Datensätzen hängt von Ihrem Webhost ab. Viele, einschließlich meiner, benutzen cPanel, also werde ich es zur Erklärung verwenden.
Sie müssen sich zuerst unter www.yourdomain.com/cpanel bei cPanel anmelden. Ihr Webhost sollte ein Passwort für cPanel eingerichtet haben. Wenn Sie Ihre Login-Daten nicht kennen, müssen Sie Ihr Passwort zurücksetzen oder den Support Ihres Webhosts kontaktieren.
Sobald Sie eingeloggt sind, finden Sie das MX-Eintrag-Symbol im Abschnitt Mail und klicken Sie darauf. Dies bringt Sie zur MX-Einstiegsseite. Es wird ein Domain-Dropdown-Menü geben. Öffnen Sie es und wählen Sie dann die Domäne, die Sie konfigurieren. Warten Sie einen Moment, bis die Seite aktualisiert wurde.
Sie werden einige neue Optionen sehen. An erster Stelle steht das E-Mail-Routing. Wählen Sie die Schaltfläche Remote Mail Exchanger. Scrollen Sie nach unten zu Add New Record und geben Sie den Wert "1" in das Feld "Priorität" und "ASPMX.L.GOOGLE.COM" in das Feld "Ziel" ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Add New Record". Wiederholen Sie diese Schritte, bis Ihre Datensätze der Tabelle auf der Google-Hilfe für die MX-Datensatzwerte entsprechen.
Als nächstes klicken Sie neben Ihrem bestehenden MX-Eintrag auf Bearbeiten, der unter Ihrem Domainnamen abgelegt wird. Ändern Sie die Priorität auf 15 und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Wenn du fertig bist, sollte es so aussehen.
Senden Sie jetzt eine Test-E-Mail an Ihre Google Apps-E-Mail, um zu bestätigen, dass der Datensatz erfolgreich geändert wurde. Es sollte fast sofort durchgehen.
Denken Sie daran, dies sind Richtlinien für eine Implementierung von cPanel, das häufig verwendet wird, aber nicht von allen Webhosts bereitgestellt wird. Die Grundlagen, die Sie sich merken müssen, sind dies.
- Finden Sie heraus, wo MX-Recorder geändert werden
- Geben Sie die MX-Datensätze ein, die Sie auf der Google-Hilfeseite finden
- Stellen Sie sicher, dass ein zuvor vorhandener Datensatz eine höhere Prioritätsnummer aufweist, deaktiviert ist oder gelöscht wird. Ich bevorzuge es, seine Priorität zu ändern, damit sie bei Bedarf leicht aktiviert werden kann.
Fazit
Hoffentlich helfen Ihnen diese Informationen beim Einrichten eines Google Apps-E-Mail-Kontos. Die MX-Aufzeichnungen sind natürlich der schwierigste Teil, mit dem man sich herumschlagen muss, aber es ist kein Hexenwerk. Wenn Sie nicht herausfinden können, wo Sie die MX-Rekorder auf Ihrem Webhost ändern sollen, senden Sie eine E-Mail an den Support oder lesen Sie in den FAQ nach. Sie sollten in der Lage sein, Sie zum richtigen Menü zu leiten, und das Problem ist so häufig, dass sie möglicherweise bereits eine Lösung in die Kundenwissensbasis eingegeben haben.