Google Mail bietet eine hervorragende Funktion 9 Super Google Mail-Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden 9 Super Google Mail-Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden Mehrere coole E-Mail-Funktionen in Google Mail haben für eine lange Zeit existiert, ohne dass jemand sie zu verwenden. Lass uns das heute ändern. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter E-Mail-Signaturen
Und was es noch besser macht, ist, dass Sie für jedes angeschlossene E-Mail-Konto ein anderes Konto erstellen und verwenden können. Wenn Sie ein paar Minuten für Ihre verschiedenen Adressen einplanen, können Sie auf lange Sicht Zeit sparen und auch Ihren Empfängern Konsistenz bieten.
Einrichten zusätzlicher E-Mail-Adressen
Offensichtlich müssen Sie Ihre anderen E-Mail-Konten verbinden So importieren und verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail So importieren und verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail Es ist nicht ungewöhnlich, mehrere E-Mail-Konten zu haben . Daher greifen viele Benutzer auf einen Desktop-E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook zurück, um alle ihre ... Read More zu Google Mail zu verwalten, um dort die Signaturen zu verwenden.
Wenn Sie neu sind, können Sie E-Mails von Adressen oder Aliasen senden, die Sie besitzen. Dazu gehören Yahoo-, Outlook-, Hotmail-, Geschäfts- oder Bildungsdomänen und andere Google Mail-Konten. Befolgen Sie einfach diese Schritte:
- Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts und wählen Sie Einstellungen .
- Klicken Sie oben auf der Seite Einstellungen auf die Registerkarte Konten und Importieren . Bei einigen Domains kann die Registerkarte nur mit " Accounts" gekennzeichnet sein .
- Klicken Sie unter "E- Mail senden als" auf " Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen"
- Sie sehen dann ein Popup-Fenster. Folgen Sie einfach den Anweisungen, um durch den Prozess zu gehen. Beachten Sie, dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie die E-Mail-Adresse besitzen. Vergewissern Sie sich, dass Sie darauf Zugriff haben.
Sie sollten dann die zusätzliche E-Mail-Adresse im Abschnitt E-Mail senden als sehen . Am Ende dieses Abschnitts möchten Sie vielleicht die Option markieren: Antwort von derselben Adresse, an die die Nachricht gesendet wurde . Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Adresse und Unterschrift automatisch eingefügt, wenn Sie eine E-Mail von diesem Konto beantworten oder verfassen.
Wenn Sie diese Option nicht aktivieren möchten, können Sie die Absenderadresse immer manuell ändern, bevor Sie Ihre E-Mail senden. Anschließend wird die benutzerdefinierte Signatur, die Sie für dieses Konto erstellt haben, direkt in die Nachricht eingefügt.
Erstellen Sie Ihre Signaturen
Denken Sie daran, dass Sie für jede E-Mail-Adresse, die Sie Ihrem Google Mail-Konto hinzufügen, eine andere Signatur erstellen können. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie Adressen für persönliche, Bildungs-und Geschäftskonten verbinden. Lesen Sie unseren Artikel zum Erstellen von professionellen E-Mail-Signaturen. 7 Tipps zum Erstellen der perfekten professionellen E-Mail-Signatur 7 Tipps zum Erstellen der perfekten professionellen E-Mail-Signatur Wir haben eine Menge darüber geschrieben, wie man wie ein E-Mail sendet die E-Mail-Signatur Hier erfahren Sie, wie Sie die perfekte professionelle E-Mail-Signatur einrichten. Weiterlesen !
Klicke zunächst oben rechts auf das Zahnradsymbol und wähle Einstellungen . Standardmäßig sollten Sie auf der Registerkarte Allgemein ankommen. Aber wenn nicht, klicke einfach von oben drauf. Scrollen Sie dann zum Signaturbereich .
Stellen Sie sicher, dass Keine Signatur deaktiviert ist und stattdessen die Option darunter ausgewählt wird, die eine Dropdown-Liste Ihrer Adressen enthält. Wenn Sie die Liste anzeigen, sollten Sie alle E-Mail-Adressen sehen, die Sie verbunden haben.
Wenn eines fehlt, gehen Sie zurück zum Abschnitt Konten und Importieren (oder Konten ) und prüfen Sie, ob sich die Adresse im Bereich E-Mail senden als befindet. Wenn es nicht aufgeführt ist, führen Sie die oben beschriebenen Schritte aus, um das Konto zu verbinden.
Verwenden Sie den Texteditor
Wählen Sie nun die E-Mail-Adresse aus der Liste für die Signatur, die Sie erstellen möchten. Sie beginnen mit einer leeren Arbeitsfläche und können mit den Textbearbeitungstools eine grundlegende oder sogar eine ausgefeilte Signatur erstellen.
Gmail bietet über 10 verschiedene Schriftarten, darunter Garamond, Tahoma und Verdana. Dies ist ein guter Ausgangspunkt, also wählen Sie Ihren Schriftstil und daneben die Textgröße.
Anschließend können Sie die WYSIWYG-Schriftartwerkzeuge zum Formatieren des Texts verwenden, z. B. Fett-, Kursiv- und Unterstreichungszeichen sowie Farben für Hintergrund und Text.
Neben den Werkzeugen zum Formatieren von Text sehen Sie eine Option zum Verknüpfen von Text. Das Verknüpfen von Text in Ihrer Unterschrift ist praktisch, um Empfängern schnellen Zugriff auf Ihre Website, Ihren Blog oder Ihre sozialen Netzwerke zu geben. Denken Sie daran, dass Ihre Links nicht klickbar sind, wenn Ihre Empfänger E-Mails im Nur-Text-Format erhalten.
Um einen Link einzufügen, wählen Sie einfach den Text aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Link . Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Website herstellen, wird der Link möglicherweise automatisch formatiert. Aber für normale Wörter wie Facebook, müssen Sie den Link erhalten und in das Feld, das erscheint auftauchen.
Auf der rechten Seite der Link-Schaltfläche befindet sich die Bildschaltfläche. Bilder werden selten in persönlichen Signaturen verwendet. Viele Unternehmen mögen jedoch, dass ihr Logo in Unterschriften von Angestellten zu finden ist, oder wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen besitzen, könnte Ihnen diese Option gefallen. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach an die gewünschte Stelle, klicken Sie auf die Schaltfläche " Bild" und holen Sie sich Ihr Bild von Google Drive, einer URL oder Ihrem Computer.
Schließlich haben Sie eine Reihe von Optionen für die Ausrichtung, eine nummerierte oder Aufzählungsliste, Einzüge und Anführungszeichen. Und ganz nach rechts ist eine Schaltfläche, um alle Formatierungen zu entfernen. So können Sie mit den Editor-Tools experimentieren und die Formatierung mit einem Klick entfernen, wenn Sie es sich anders überlegen.
Speichern und testen Sie die Signaturen
Wenn Sie mit dem Erstellen einer Signatur fertig sind, können Sie in Ihrer Liste eine andere E-Mail-Adresse auswählen und eine für das nächste Konto erstellen. Achten Sie darauf, dass Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken, sonst verlieren Sie, was Sie getan haben.
Nachdem Sie eine Signatur erstellt haben, ist es eine gute Idee, sie mit verschiedenen E-Mail-Clients zu testen. So können Sie sehen, wie es Ihren Empfängern aussehen wird und sicherstellen, dass es so aussieht, wie Sie es erwarten. Senden Sie eine E-Mail an Outlook, Google Mail oder Yahoo und überprüfen Sie das Erscheinungsbild der Signatur in der E-Mail Ihres Mobilgeräts.
Beheben von Problemen
Während es einfach ist, Ihre benutzerdefinierten Signaturen in Google Mail zu erstellen, gibt es möglicherweise einige, die auf Probleme stoßen. 5 Google Mail Ärgernisse, die Sie wirklich hassen (und wie Sie sie beheben können) 5 Google Mail Ärgernisse, die Sie wirklich hassen (und wie Sie sie beheben können) Google Mail ist das weltweit beliebtester E-Mail-Client. Das bedeutet nicht, dass es frei von Fehlern ist. Schauen wir uns fünf sichtbare Ärgernisse und die Art und Weise an, wie Sie sie mit Optimierungen umgehen. Weiterlesen .
Hier sind ein paar häufige Probleme und wie Sie sie beheben können.
- Zusätzliche Zeichen in der Signatur: Einige Google Mail-Versionen unterstützen keine Textformatierung. Um die zusätzlichen Zeichen zu entfernen, müssen Sie die Formatierung wie fett, kursiv oder unterstrichen entfernen.
- Die Signatur kann nicht angezeigt werden, wenn auf eine Nachricht geantwortet wird: Wenn Sie auf eine E-Mail aus Ihrem Posteingang antworten So meistern Sie den Gmail-Posteingang Angst So meistern Sie den Gmail-Posteingang Angst So viele E-Mails, so wenig Zeit. Fühlen Sie sich so bei der Verwaltung Ihres Google Mail-Posteingangs? Wir zeigen Ihnen einfache Einstellungen und hilfreiche Tools, um Ihren Google Mail-Posteingang zu strukturieren und stressfrei zu machen. Lesen Sie mehr, Ihre Unterschrift ist getrimmt. Klicken Sie einfach auf das Drei-Punkte-Trennzeichen, um es anzuzeigen. Beachten Sie, dass dies auch bei gesendeten E-Mails der Fall sein kann.
- Signatur kann nicht formatiert werden: Um Signaturen zu formatieren, müssen Sie Rich-Text-Formatierung anstelle von Nur-Text verwenden. Klicken Sie auf Erstellen, um eine neue E-Mail zu erstellen. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf den Pfeil, und stellen Sie sicher, dass der Nur-Text-Modus deaktiviert ist.
Sind Sie bereit, Ihre Signaturen zu erstellen?
Durch das Erstellen von benutzerdefinierten Signaturen Das visuelle Handbuch zum Erstellen der perfekten E-Mail-Signatur Das visuelle Handbuch zum Erstellen der perfekten E-Mail-Signatur Eines der wichtigsten Dinge über eine E-Mail ist eine gute Signatur. Lesen Sie mehr Für verschiedene Konten können Sie sowohl von Konsistenz als auch von Effizienz profitieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihre E-Mails immer auf die gleiche Weise signieren. Und denken Sie daran: Sie können sogar einen "Mit freundlichen Grüßen", "Danke" oder "Einen schönen Tag" vor Ihren Namen und Kontaktinformationen einfügen.
Wenn Sie Anregungen oder Tipps für andere haben, die gerade erst anfangen, können Sie sie gerne in den Kommentaren teilen.