Was bekommen Sie, wenn Sie einen zweiwöchigen Urlaub mit einem anstrengenden Arbeitsleben verbinden? Ein riesiges Projekt, das auf dich wartet, sobald du nach Hause kommst - einfach all diese E-Mails durchlesen! Warten Sie, warum nicht den Abwesenheits-Responder in Outlook aktivieren und einige dieser Antworten für Sie automatisieren?
Hier bei MakeUseOf haben wir behandelt, wie Sie dies in Google Mail tun können, z. B. die Anweisungen von Tinas Urlaubsanrufer So richten Sie einen E-Mail-Abwesenheitsbeantworter ein, bevor Sie eine Reise beginnen So richten Sie einen E-Mail-Abwesenheitsanrufbeantworter ein eine Reise Würdest du nicht gerne in den Urlaub fahren und wissen, dass du deine E-Mail nicht überprüfen musst? Wenn Sie sich während Ihrer Abwesenheit nicht auf einen Assistenten verlassen können, wenden Sie sich an Autoresponder in Gmail. Lesen Sie mehr und Marks Methode, dies mit einem E-Mail-Filter zu tun Erstellen Sie eine automatische E-Mail-Antwort mit dem neuen Gmail-Filter Erstellen Sie eine automatische E-Mail-Antwort mit dem neuen Gmail-Filter Lesen Sie mehr. Der einzige Kunde, den wir noch nicht abgedeckt haben, ist Outlook. Im Gegensatz zu Google Mail bietet die kostenlose Version von Outlook.com leider nicht die Abwesenheitsfunktion. Wenn Sie jedoch Outlook 2010 und ein Konto auf einem MS Exchange-Server haben - was viele Unternehmen Mitarbeitern bieten - dann haben Sie Glück.
Verwenden von Abwesenheitsantwort in Outlook
Microsoft hat es extrem einfach gemacht, ein automatisiertes System einzurichten, das sofortige Antworten an jeden sendet, der Ihnen eine E-Mail sendet, während Sie nicht in Ihrem Büro sind. Es spielt keine Rolle, ob es nur während 24 Stunden oder während eines 2-wöchigen Urlaubs ist, Sie können den Outlook-Client so konfigurieren, dass er genau so reagiert, wie Sie es möchten und genau für die Zeit, die Sie benötigen.
Um zu diesen Einstellungen in Outlook 2010 zu gelangen, wählen Sie unter Windows-Logo die Option Info. Hier sehen Sie eine große Schaltfläche mit der Aufschrift "Automatische Antworten" mit einer Tür und einem Pfeilsymbol.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatische Antworten, um Outlooks Abwesenheits-Tool zu starten. Das Popup-Fenster, das Sie sehen werden, ist viel weiter fortgeschritten als Sie vielleicht wissen. Auf den ersten Blick ist dies eine schnelle Möglichkeit, "Automatische Antworten senden" zu aktivieren. Geben Sie einfach eine kurze Notiz ein, die Outlook automatisch an Sie versendet. Jeder Google+ Nutzer kann Ihnen jetzt E-Mails per E-Mail senden (Und so geht's Deaktivieren Sie diese Option) Jeder Google+ Nutzer kann Ihnen jetzt E-Mails in Google Mail senden (und deaktivieren Sie ihn wie gewohnt). Ab heute können Ihnen alle Google+ Nutzer eine Nachricht in Ihrem Google Mail-Konto senden. Um eine Nachricht zu senden, müssen Sie diese Person lediglich zu Ihrem Google+ hinzufügen. Weiterlesen .
Bei näherer Betrachtung werden Sie jedoch feststellen, dass es hier wesentlich mehr Funktionalität gibt, als Ihnen auffällt.
Zunächst können Sie einen bestimmten Zeitraum festlegen, um die automatische Antwortfunktion zu aktivieren. Wenn Sie also aus Ihrem Urlaub zurück sind, müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, wie Sie sie ausschalten können.
Sie werden auch bemerken, dass es zwei Registerkarten gibt. Der eine auf der linken Seite ist eine automatische Antwort einrichten Nicht Text mir: Auto-Antwort Text-Nachrichten, während Sie beschäftigt sind Text nicht mir: Auto-Antwort-Text-Nachrichten, während Sie beschäftigt sind Lesen Sie mehr nur für Leute, die Ihnen eine E-Mail von in der Firma.
Auf der Registerkarte auf der linken Seite können Sie eine spezifische Antwort für alle Personen einrichten, die Ihnen außerhalb Ihres Unternehmens eine E-Mail senden.
Einrichten von E-Mail-Regeln
Sie werden am unteren Rand dieses Fensters bemerken, dass es einen scheinbar unbedeutenden kleinen Knopf mit der Aufschrift "Regeln ..." gibt.
Diese Schaltfläche ist tatsächlich ziemlich bedeutsam, weil Sie dadurch weiter definieren können, wie Outlook automatisch antwortet, indem Sie bestimmte Personen, Wörter im Betreff oder im Text definieren oder ob die E-Mail direkt gesendet oder mit CCs versehen wurde.
Sie können hier sehr spezifische Regeln erstellen. Sie können zum Beispiel eine Regel erstellen, die Sie, wenn Ihre Mutter Ihnen eine E-Mail sendet, an ein privates Konto weiterleiten können, das Sie während Ihres Urlaubs überwachen (oder es direkt an den Müll senden, abhängig von Ihrer Beziehung zu Ihrer Mutter).
Noch interessanter wird es, wenn Sie auf die Schaltfläche "Erweitert ..." klicken.
Hier können Sie genauer festlegen, welche Nachrichten Sie anders beantworten möchten als die standardmäßige automatische Antwort. Sie können Nachrichten über oder unter einer bestimmten Größe wählen, wann sie empfangen wurden, ihre Wichtigkeitsstufe und mehr.
Erstellen Sie einen Abwesenheitsbeantworter mit E-Mail-Regeln
Saikat gab einige Tipps zur Verwendung von Outlook-Filtern MS Outlook Tipp: Wie man eingehende E-Mails automatisch organisiert MS Outlook Tipp: Wie man eingehende E-Mails automatisch organisiert Lesen Sie mehr vorher, und Jack machte das gleiche für Google, Hotmail und Yahoo Filter So richten Sie E-Mail-Filter ein in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook Einrichten von E-Mail-Filtern in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook E-Mail-Filterung ist das beste Werkzeug, um Ihren Posteingang sauber und übersichtlich zu halten. Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einrichten und verwenden. Weiterlesen . Wenn Sie darüber nachdenken, ist der Abwesenheits-Responder tatsächlich eine alternative Version dessen, was Sie tun könnten, wenn Sie im Outlook-Menü auf Regeln verwalten klicken.
Navigieren Sie mit dem Regelassistenten einfach zu der Option, um nach Nachrichten zu suchen, die "in einer bestimmten Datenspanne empfangen wurden".
Definieren Sie dieses Datum als von dem Moment an, an dem Sie in den Urlaub fahren, bis zu dem Moment, an dem Sie nach Hause zurückkehren möchten.
Schließlich müssen Sie nur noch definieren, welche Reaktion oder Aktion die Regel ausführen soll, wenn eingehende Nachrichten diese Kriterien erfüllen, und Sie haben im Wesentlichen einen Abwesenheits-Responder!
Wie Sie sehen können, gibt es keinen Grund, dass Sie nicht auf E-Mails antworten können, selbst wenn Sie im Urlaub sind! Alles, was Sie tun müssen, ist sich Zeit zu nehmen, Outlook zu sagen, wie es Ihnen antworten soll, und die Leute werden denken, dass Sie genauso produktiv sind wie Sie jemals waren, selbst wenn Sie an einem Strand sitzen und eine Margarita schlürfen.
Auf welche kreative Weise verwenden Sie Outlooks Abwesenheitsantwort? Haben Sie ein paar gute Tipps oder Geschichten zu erzählen? Teile sie in den Kommentaren unten!
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