Wie man auf E-Mails antwortet, ohne Threads aufzuräumen

Dieser E-Mail-Trick hilft Ihnen dabei, E-Mail-Thread-Durcheinander zu reduzieren und Kopfschmerzen für alle Beteiligten zu reduzieren.

Dieser E-Mail-Trick hilft Ihnen dabei, E-Mail-Thread-Durcheinander zu reduzieren und Kopfschmerzen für alle Beteiligten zu reduzieren.
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Ob Sie in einem Büro arbeiten oder eine Veranstaltung mit einer Handvoll Freunden planen, es ist einfach für E-Mail-Threads, außer Kontrolle zu geraten - und noch einfacher für Antworten, die unübersichtlich und unhandlich aussehen, da die zuvor zitierten Antworten aufeinander stapeln .

Es ist besonders schlimm, wenn Sie auf einen bestimmten Teil einer massiven E-Mail antworten, weil die anderen Teilnehmer möglicherweise nicht wissen, worüber Sie sprechen, ohne ein bisschen mehr Kontext. Dies kann auch ein Problem in laufenden Einzelgesprächen sein, aber in geringerem Maße.

E-Mail-Thread-Clutter-Antwort-Trick

Hier ist ein wunderbarer Trick, den Sie verwenden können, wenn Sie das nächste Mal auf eine E-Mail antworten: Markieren Sie den Text, auf den Sie antworten möchten, bevor Sie auf die Schaltfläche Antworten klicken .

Normalerweise, wenn Sie auf Antworten klicken, gibt Ihr E-Mail-Client wahrscheinlich alles aus der E-Mail an, auf die Sie antworten, und platziert Ihre Antwort darüber. Wenn Sie den Trick verwenden, den wir gerade erwähnt haben, wird nur der Text zitiert, den Sie markiert haben - was die Menge an Text-Clutter drastisch reduziert.

Diese Funktion ist in Apple Mail, Thunderbird, Postbox und sogar in der Webversion von Google Mail verfügbar, sofern Sie die Labs-Funktion "Angegebenen Text zitieren" aktivieren. Die meisten anderen modernen E-Mail-Clients 5 der besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten 5 der besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client, um Ihre eingehenden E-Mails zu verarbeiten? Wir zeigen Ihnen die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos erhalten können. Lesen Sie mehr wird wahrscheinlich auch diese nützliche Funktion unterstützen, aber lassen Sie uns bitte wissen, wenn es welche gibt.

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Was sind deine besten Tipps für E-Mail-Etikette? Was sind deine schlimmsten E-Mail-Ärgernisse? Wie gehst du mit Thread-Unordnung um? Erzähl uns davon in den Kommentaren!

Bildquelle: E-Mail vom Computer über Shutterstock

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