Die Verwendung von Makros in Microsoft Excel ist die perfekte Möglichkeit, Aufgaben zu automatisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Excel 2016 ein Makro aufzeichnen, so dass Sie Ihre Zeit freisetzen und damit aufhören, wiederkehrende Aktionen zu verschwenden.
Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich unsere Top-Ressourcen für Excel-Makros ansehen. 5 Ressourcen für Excel-Makros zur Automatisierung Ihrer Tabellen 5 Ressourcen für Excel-Makros zur Automatisierung Ihrer Tabellenkalkulation Suche nach Excel-Makros? Hier sind fünf Seiten, die haben, wonach Sie suchen. Lesen Sie mehr, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sie erstellen könnten. Sobald Sie es gemeistert haben, können Sie sogar E-Mails aus Excel senden. Wie man E-Mails aus einer Excel-Tabelle mit VBA-Skripten versendet Wie man E-Mails aus einer Excel-Tabelle versendet Mit VBA-Skripten Wir zeigen Ihnen, wie Sie automatisiert einrichten E-Mails aus Excel mit Collaboration Data Objects, (CDO) und VBA-Skripten. Unsere Code-Vorlagen machen das viel einfacher als es klingt! Lesen Sie mehr oder integrieren Sie Ihre Excel-Daten in Word So integrieren Sie Excel-Daten in ein Word-Dokument So integrieren Sie Excel-Daten in ein Word-Dokument Während Ihrer Arbeitswoche gibt es wahrscheinlich viele Male das Kopieren und Einfügen von Informationen aus Excel in Word, oder umgekehrt. So erstellen Menschen oft schriftliche Berichte ... Read More.
Wie man ein Makro in Excel 2016 aufzeichnet
Dies sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um ein Makro in Excel 2016 aufzuzeichnen. Wir fassen sie im Folgenden zusammen und gehen anschließend auf Details ein.
- Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler .
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf Makro aufzeichnen .
- Geben Sie einen Makronamen ein .
- Weisen Sie eine Tastenkombination zu .
- Wählen Sie, wo Sie das Makro speichern möchten .
- Geben Sie eine Beschreibung ein .
- Klicken Sie auf OK .
- Führen Sie Ihre Makroaktionen aus.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf Aufzeichnung beenden .
Aufzeichnen eines Makros: Im Detail
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler
Auf der Registerkarte Entwickler können Sie Ihr Makro aufzeichnen. Es ist jedoch standardmäßig nicht aktiviert.
Um es zu aktivieren, gehen Sie zu Datei> Optionen> Ribbon anpassen . Wählen Sie in der Dropdown-Liste Multifunktionsleiste anpassen mit den Hauptregisterkarten die Option Entwickler aus, und klicken Sie auf OK .
Die Registerkarte Entwickler wird jetzt in der Multifunktionsleiste angezeigt. Es bleibt hier dauerhaft, es sei denn, Sie entfernen es, indem Sie den obigen Anweisungen folgen.
2. Klicken Sie auf Makro aufzeichnen
Navigieren Sie zu der neu aktivierten Registerkarte " Entwickler" in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie in der Gruppe Code auf Makro aufzeichnen . Dies öffnet ein neues Fenster.
Alternativ können Sie Alt + T + M + R drücken.
3. Geben Sie einen Makronamen ein
Geben Sie im Feld Makroname einen Namen für das Makro ein. Machen Sie es spezifisch, sonst haben Sie Probleme, schnell zu erkennen, was das Makro in Zukunft macht.
Das erste Zeichen des Makronamens muss ein Buchstabe sein, nachfolgende Zeichen können jedoch Buchstaben, Zahlen oder Unterstriche sein. Sie können keine Leerzeichen verwenden und vermeiden, dass das Makro den gleichen Namen wie eine Zellenreferenz erhält.
4. Weisen Sie einen Tastenkürzel zu
Wenn Sie eine Tastenkombination zuweisen, können Sie das Makro jederzeit in Excel ausführen, indem Sie diese Kombination drücken. Klicken Sie in das Feld Tastaturkürzel und drücken Sie die Taste, die Sie in Verbindung mit Strg verwenden möchten.
Ich empfehle, dass Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie Ihre Tastenkombination auswählen, um sie zu einem Teil der Verknüpfung zu machen. Ihre Makroverknüpfung überschreibt die Standardverknüpfung von Excel, falls bereits eine vorhanden ist. Wenn Sie beispielsweise Strg + A wählen, wird die Möglichkeit, alles auszuwählen, überschrieben. Verwenden Sie stattdessen Strg + Umschalt + A, da dies keine vorhandene Verknüpfung ist.
5. Wählen Sie, wo das Makro gespeichert werden soll
Verwenden Sie das Dropdown-Menü Store-Makro in, um auszuwählen, wo das Makro gespeichert werden soll.
Die verfügbaren Optionen sind:
- Persönliche Makro-Arbeitsmappe: Dadurch wird das Makro verfügbar, wenn Sie Excel verwenden. Es speichert das Makro in einer versteckten Makroarbeitsmappe mit dem Namen Personal.xlsb.
- Neue Arbeitsmappe: Dadurch wird das Makro für alle Arbeitsmappen verfügbar gemacht, die Sie während der bestehenden Excel-Sitzung erstellen.
- Diese Arbeitsmappe: Dadurch wird das Makro nur in der Arbeitsmappe verfügbar, die Sie geöffnet haben.
6. Geben Sie eine Beschreibung ein
Der letzte Schritt in diesem Fenster besteht darin, eine Beschreibung in das Feld einzugeben. Verwenden Sie dies, um detailliert zu beschreiben, was das Makro tut.
Dieses Feld ist optional, aber es ist ratsam, so umfassend wie möglich zu sein, damit Sie und andere sehen können, was das Makro in der Zukunft tut.
7. Klicken Sie auf OK
Vielleicht der einfachste Schritt von allen! Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit Ihren Eingaben zufrieden sind und mit der Aufzeichnung des Makros beginnen.
8. Führen Sie Ihre Makroaktionen aus
Das Makro zeichnet jetzt auf, also führen Sie Ihre Schritte aus. Das kann das Eingeben, das Klicken auf Zellen, das Anwenden von Formatierung oder das Importieren von Daten extern von Orten wie Microsoft Access umfassen.
Während der Aufzeichnung können Sie den Schalter Relative Referenzen verwenden auf der Registerkarte Entwickler verwenden . Wenn diese Option aktiviert ist, werden Makros mit Aktionen relativ zur ursprünglichen Zelle aufgezeichnet. Wenn Sie beispielsweise während der Aufzeichnung von Zelle A1 auf A3 klicken, wird durch Ausführen des Makros aus Zelle J6 der Cursor zu J8 verschoben. Wenn deaktiviert, würde sich der Cursor von J6 zu J8 bewegen.
Am besten planen Sie im Voraus, was Ihre Handlungen sein werden, damit Sie keinen Fehler machen. Wenn Sie einen Fehler machen, stoppen Sie die Aufnahme und beginnen Sie erneut. Alternativ können Sie versuchen, es zu beheben, indem Sie den Code der Visual Basic-Anwendung (VBA) bearbeiten 4 Fehler, die Sie vermeiden können, wenn Excel-Makros mit VBA programmiert werden 4 Fehler, die Sie bei der Programmierung von Excel-Makros mit VBA vermeiden können Einfacher Code und Makros sind die Schlüssel zu Microsoft Excel Superkräfte. Auch Nicht-Programmierer können ihren Tabellen mit Virtual Basics for Applications (VBA) mühelos beeindruckende Funktionen hinzufügen. Vermeiden Sie einfach diese Programmierung Anfänger Fehler! Lesen Sie weiter, dass das Makro gespeichert ist, aber das ist nur für fortgeschrittene Benutzer.
9. Klicken Sie auf Aufzeichnung stoppen
Wenn Sie mit den Makroschritten fertig sind, klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Code auf Aufzeichnung beenden .
Alternativ können Sie Alt + T + M + R drücken.
Verwenden Sie Ihre Makros
Sobald Sie Ihre Makros erstellt haben, können Sie über die Registerkarte " Entwickler" darauf zugreifen. Klicken Sie auf Makros, um sie aufgelistet anzuzeigen . Sie können auch Alt + F8 drücken, um dieses Fenster zu öffnen. Hier können Sie Ihre Makros auswählen und verschiedene Optionen wie Ausführen, Bearbeiten oder Löschen ausführen.
Wenn Sie noch mehr aus Ihren Makros herausholen möchten, lesen Sie unsere Anleitungen: VBA-Programmierung für Anfänger Das Excel-VBA-Programmier-Tutorial für Anfänger Das Excel-VBA-Programmier-Tutorial für Anfänger VBA ist ein Microsoft Office-Tool. Sie können damit Aufgaben mit Makros automatisieren, Trigger setzen und vieles mehr. Wir stellen Ihnen die visuelle Grundprogrammierung von Excel mit einem einfachen Projekt vor. Lesen Sie weiter und erstellen Sie eine Symbolleiste für Ihre Makros So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Excel-Symbolleiste für VBA-Makros So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Excel-Symbolleiste für VBA-Makros Sind Sie bereit, Ihre Microsoft Excel-Produktivität zu steigern? Eine benutzerdefinierte Symbolleiste kann genau dies tun. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alle Ihre Excel-Makros in Reichweite bringen. Weiterlesen . Die Verwendung von VBA für Makros in Excel fügt noch mehr Leistung hinzu!
Makros sind nicht die einzige Möglichkeit, Ihre Excel-Produktivität zu steigern. Weitere nützliche Tipps sind das Erstellen von Dropdown-Listen für Excel-Zellen. Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel Excel unterstützt vielseitige Dropdown-Listenoptionen. Verwenden Sie sie, um Benutzereingaben zu steuern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dropdown-Listen zu Ihren Excel-Tabellen hinzufügen. Lesen Sie mehr unter Verwendung von IF-Anweisungen für dynamische Excel-Daten Verwenden von IF-Anweisungen in Microsoft Excel Verwenden von IF-Anweisungen in Microsoft Excel Ob Sie ein erfahrener Experte oder ein Tabellenkalkulations- Anfänger sind, sollten Sie dieses Handbuch zu IF-Anweisungen lesen in Excel. Lesen Sie mehr und verwenden Sie die Zielsuchfunktion von Excel für eine erweiterte Datenanalyse So verwenden Sie die Zielsuche und die Lösung von Excel für unbekannte Variablen So können Sie die Zielsuche und die Problemlösung von Excel für unbekannte Variablen lösen Excel kann nach unbekannten Variablen entweder für a Einzelzelle mit Goal Seeker oder eine kompliziertere Gleichung mit Solver. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert. Weiterlesen .