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Wenn Sie Excel optimal nutzen möchten, müssen Sie lernen, eine eigene Vorlage zu erstellen. Tipps und Vorlagen zum Erstellen eines Arbeitszeitplans in Excel Tipps und Vorlagen zum Erstellen eines Arbeitszeitplans in Excel Das Erstellen eines Arbeitszeitplans ist nicht einfach. Excel kann Ihnen helfen, zu jeder Zeit zu passen, Mindestanforderungen zu erfüllen und Ihr Team glücklich zu machen. Wir zeigen Ihnen wie und versorgen Sie mit tollen Vorlagen. Weiterlesen . Wir zeigen Ihnen, wie Sie Felder und Formeln hinzufügen, die perfekt zu Ihren Excel-Daten passen.
Warum eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage erstellen?
Excel-Vorlagen können für fast alles verwendet werden. Viele Leute verwenden sie für Finanzen (Sie können eine Vorlage für ein einfaches Excel-Budget erstellen 7 Nützliche Excel-Tabellen zur sofortigen Verbesserung des Haushalts Ihrer Familie 7 Nützliche Excel-Tabellen zur sofortigen Verbesserung des Familienbudgets Es ist nicht immer einfach, ein Familienbudget einzurichten, aber diese sieben Vorlagen geben Ihnen die Struktur, die Sie benötigen, um loszulegen. Lesen Sie mehr, zum Beispiel), aber Excel hat viele andere mögliche Anwendungen.
Sie könnten eine Vorlage erstellen, um beispielsweise Bücher und Spiele, die Sie jeden Monat ausgeliehen haben, im Auge zu behalten. Oder um eine Einladungsliste für reguläre Parteien zu verwalten. Sogar ein benutzerdefinierter Kalender Wie man eine Kalendervorlage in Excel erstellt Wie man eine Kalendervorlage in Excel erstellt Sie benötigen immer einen Kalender. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage kostenlos mit Microsoft Excel erstellen können. Lesen Sie mehr, die besonders gut mit dem Zeitplan Ihrer Familie funktioniert, ist eine Möglichkeit.
Sie können aus vorgefertigten Optionen wählen, aber wenn Sie wissen, wie Sie sie bearbeiten oder von Grund auf selbst erstellen, erhalten Sie noch mehr aus Excel-Vorlagen.
Sie profitieren am meisten von der Erstellung einer benutzerdefinierten Vorlage, wenn Sie dieselbe Tabelle immer wieder neu erstellen müssen, z. B. einen Monatsbericht oder einen Wochenkalender. Aber selbst wenn Sie nur einmal pro Jahr eine Tabelle erstellen müssen, könnte das Erstellen einer Vorlage dafür Zeit sparen.
So erstellen Sie eine Excel-Vorlage von Grund auf
In diesem Beispiel erstellen wir eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage aus einem leeren Arbeitsblatt. Ich werde eine monatliche Tabellenkalkulation erstellen, um Ihnen zu zeigen, wie der Prozess funktioniert. Lass uns anfangen!
Hier sind die Informationen, die ich in meiner Tabelle darstellen möchte: der Name des Monats, der Name des verliehenen Buches, die Person, der ich es geliehen habe, das Datum, an dem sie es genommen haben, das Datum, an dem sie es versprochen haben, wie viele Tage noch übrig sind. und die Anzahl der Bücher, die ich momentan habe:
Der Monat, die verbleibenden Tage und die Anzahl der ausgeliehenen Bücher wurden mit Hilfe von Formeln berechnet. 16 Excel-Formeln, die Ihnen helfen werden, reale Probleme zu lösen 16 Excel-Formeln, die Ihnen bei der Lösung von Problemen helfen werden Das richtige Werkzeug ist die Hälfte Arbeit. Excel kann Berechnungen schneller durchführen und Daten verarbeiten, als Sie Ihren Rechner finden können. Wir zeigen Ihnen wichtige Excel-Formeln und demonstrieren, wie Sie sie verwenden. Weiterlesen . Um sicherzustellen, dass es funktioniert, lassen Sie uns einige Daten eingeben.
Der Monat wird korrekt eingegeben, die verbleibenden Tage werden genau berechnet und die Anzahl der ausgegebenen Bücher gibt den Wert in der Spalte "Zurückgegeben?" An. Sieht gut aus.
So speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage
Nach dem Löschen der Informationen, die nicht vorhanden sein müssen (Bücher, Kalender und Daten), können wir sie als Vorlage speichern. Klicken Sie auf Datei> Speichern unter und wählen Sie Excel-Vorlage (.xltx) in der Dropdown- Liste Format . Das Dropdown-Feld " Wo " wird automatisch in den Ordner "Eigene Vorlagen " geändert, an dem Sie es haben möchten.
So öffnen Sie eine Vorlage
Wenn Sie nun eine leere Kopie der Vorlage öffnen möchten, gehen Sie einfach zu Datei> Neu von Vorlage und wählen Sie in der linken Seitenleiste Meine Vorlagen aus.
(Abhängig von Ihrer Excel-Version kann sich dieser Prozess leicht unterscheiden, aber es sollte ziemlich einfach sein, wie Sie eine Vorlage öffnen.)
Jetzt haben Sie eine neue Kopie des Arbeitsblatts, das Sie erstellt und gespeichert haben, bereit für die Verwendung und ohne dass Sie alle Spaltenüberschriften und Formeln neu erstellen müssen.
Verwandeln Sie ein Arbeitsblatt in eine Vorlage
Das Erstellen einer Tabelle von Grund auf neu für eine Vorlage ist einfach, aber Sie können ein vorhandenes Blatt genauso einfach in eine Vorlage umwandeln. Löschen Sie einfach alle Informationen, die nicht in der Vorlage enthalten sein sollen, lassen Sie alles andere unverändert und speichern Sie sie als neue Vorlage auf die oben beschriebene Weise.
Zum Beispiel, wenn Sie eine persönliche Budget-Tabelle herunterladen, und es enthält eine Zeile für eine Hypothek, aber Sie haben keine Hypothek, Sie könnten löschen oder ersetzen Sie es durch etwas anderes und speichern Sie es dann als Vorlage, speichern Sie die Zeit der Anpassung jeden Monat. (Achten Sie darauf, dass alles, was Sie löschen, nicht die Funktionsweise der enthaltenen Formeln ändert.)
Laden Sie Standardvorlagen herunter und passen Sie sie an
Wenn Sie kein Arbeitsblatt haben, können Sie eine benutzerdefinierte Vorlage verwenden, Sie können auch eine Standardvorlage verwenden. Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Überspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit der Leistung von Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl an Vorlagen zur automatischen Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Lesen Sie mehr und passen Sie es Ihren Bedürfnissen an. Sie können kostenlose Vorlagen unter den folgenden Ressourcen finden:
- Kalkulationstabelle123
- Vertex42
- Excel-Vorlagen
Microsoft Office bietet auch kostenlose Vorlagen. In Excel sehen Sie immer dann eine Auswahl von Vorlagen, wenn Sie ein neues Dokument öffnen. Sie können die Suche nach Online-Vorlagen Suchfeld verwenden, um zu finden, was Sie brauchen. Oder Sie können alle für Excel verfügbaren Vorlagen unter templates.office.com durchsuchen.
Ihre besten Excel-Vorlagen
Wie Sie sehen, ist das Erstellen einer Excel-Vorlage ein einfacher Vorgang, mit dem Sie auf lange Sicht eine Menge Zeit sparen können, insbesondere wenn Sie die gleiche Tabelle wöchentlich oder sogar täglich neu erstellen.
Wofür haben Sie benutzerdefinierte Excel-Vorlagen verwendet? Teile deine besten Ideen, damit wir alle etwas Zeit sparen und effizienter arbeiten können!
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