Viele Leute denken, dass ein Dokument drucken 5 Möglichkeiten, Dokumente zu drucken, wenn Sie außer Haus sind 5 Möglichkeiten, Dokumente zu drucken, wenn Sie out of the House Qualität Druckaufträge, wenn Sie im Haus sind, ist einfach. Aber was machst du, wenn du außerhalb des Hauses bist und etwas rechtzeitig drucken lassen musst? Read More ist so einfach wie Tippen auf das kleine Druckersymbol in der Menüleiste von Word oder Excel, und alles sollte perfekt ausgedruckt werden. Leider ist das nicht der Fall. Manchmal kann es wie eine unmögliche Leistung erscheinen, Dinge so zu drucken, wie Sie es möchten.
Beim Drucken von Dokumenten müssen Sie berücksichtigen, wie sich die Ränder auf die Formatierung auswirken, ob sich einseitiger oder beidseitiger Druck auswirkt, ob das Drucken von Quer- oder Hochformat intelligenter ist, und vieles mehr.
In diesem Artikel werde ich Ihnen helfen, einen Sinn von all Ihren Druckoptionen zu machen. Excel-Druck Tipps: 7 Schritte für den perfekten Druck Excel-Druck Tipps: 7 Schritte für den perfekten Druck Haben Sie Probleme beim Drucken von Excel? Folgen Sie dieser Anleitung, und Ihre Tabellenblätter werden in kürzester Zeit auf der Seite angezeigt. Lesen Sie mehr und helfen Sie Ihnen bei der Auswahl der richtigen Einstellungen, damit jedes gedruckte Dokument absolut perfekt wird.
Wie kann Ihnen die Druckformatierung helfen?
Anstatt das Schnelldruck-Symbol automatisch zu drücken und auf das Beste zu hoffen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu überlegen, welche Art von Dokument Sie drucken. Wie Sie diese Fragen beantworten, bestimmt die Art der Einstellungen, die Sie konfigurieren möchten, bevor Sie tatsächlich drucken - das kann Papier sparen 5 Schritte zum Speichern von Papier und Go Digital 5 Schritte zum Speichern von Papier und Go Digital Read More, Tinte und Zeit.
Im Folgenden werden einige kurze Überlegungen vor dem Drucken eines Dokuments berücksichtigt.
- Drucken Sie Grafiken wie Diagramme oder Tabellen?
- Haben irgendwelche Seiten nur ein oder zwei unbeholfene, verweilende Linien (Sie können dies in der Druckvorschau überprüfen - siehe unten)?
- Verwenden Sie in Ihrem Dokument Kopf- oder Fußzeilentext?
- Sind Sie besorgt um die Umwelt (das ist wirklich eine wichtige Überlegung)?
- Sind Sie durch Richtlinien eingeschränkt (wie ein Professor, der eine festgelegte Anzahl von Seiten benötigt)?
- Zahlen Sie für das Drucken pro Seite an einem öffentlichen Ort wie einer Bibliothek?
Sie können sehr einfache "Hacks" zum Drucken verwenden, um Text auf weniger Seiten zu konsolidieren, wenn Sie mit Seitenlimits oder Richtlinien für doppelte Abstände konfrontiert werden. Sie können auch die Anzahl der gedruckten Seiten reduzieren, um Papier und Tinte zu sparen oder Druckkosten zu vermeiden.
Machen Sie Grafiken gut aussehen
Beim Drucken von Diagrammen So erstellen Sie leistungsstarke Grafiken und Diagramme in Microsoft Excel Erstellen von leistungsstarken Diagrammen und Diagrammen in Microsoft Excel Ein gutes Diagramm kann den Unterschied ausmachen, ob Sie Ihren Standpunkt vermitteln oder alle davon dösen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel leistungsstarke Diagramme erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen und informieren. Lesen Sie mehr, Grafiken oder Tabellen, die mit Informationen gefüllt sind. Das Format der Seite, auf die Sie diese Informationen drucken, kann einen enormen Unterschied in der Darstellung bewirken. Ein Balkendiagramm, das geschrumpft ist, um in die obere Hälfte einer im Hochformat gedruckten Seite zu passen, hat weniger Auswirkungen als ein Diagramm, das sich über ein ganzes querdruckendes Blatt Papier erstreckt.
Wie machst du das? Der einfachste Weg besteht darin, das gesamte Dokument im Querformat zu drucken.
In diesem Artikel werden die meisten Einstellungen unter der Option Drucken im Hauptnavigationsmenü angezeigt.
In diesem Bereich von Word können Sie ein Beispielbild Ihres Ausdrucks sehen. Es ist auch, wo die meisten Verbesserungen und Einstellungen, die ich in diesem Artikel behandeln werde, versteckt sind.
Auf der linken Seite können Sie sehen, wie die Hochformatausrichtung das Standarddruckformat ist. Sobald Sie diese Einstellung in Querformatausrichtung geändert haben, kehren Sie zur Bearbeitungsansicht zurück und strecken Sie das Diagramm über die gesamte Seite. Sobald Sie dies tun, können Sie sehen, wie groß der Einfluss dieses Diagramms ist, wenn es mit Landschaftsformatierung gedruckt wird.
Das ist wirklich cool, aber der Nachteil ist, dass die meisten Leute nicht möchten, dass der Textteil ihrer Dokumente im Querformat gedruckt wird. Die Absätze erstrecken sich über eine größere Seite, wodurch das Dokument viel weniger lesbar wird.
Was die professionellsten Leute? Wie Google Docs Ihnen helfen kann, als Profi zu erscheinen Wie Google Docs Ihnen helfen kann, als professioneller Anwender zu erscheinen Google Docs verfügt über ein riesiges, kostenloses Repository mit fertigen Vorlagen, die Sie für fast jedes professionelle Szenario verwenden können. Lassen Sie uns fünf gängige Dokumente betrachten, die am Arbeitsplatz benötigt werden. Lesen Sie mehr tun, ist das Format abhängig von der Seite zu wechseln. Die ersten beiden Seiten Ihres Dokuments könnten beispielsweise alle Text-, Aufzählungslisten usw. sein, die alle im Hochformat formatiert sind, und dann wäre Seite drei ein Diagramm, das im Querformat gedruckt wird.
Ist das möglich? Es ist sicher, und es ist auch nicht schwer.
- Setzen Sie den Cursor an den Anfang des Abschnitts, den Sie im Hochformat haben möchten. Gehen Sie zu den Druckeinstellungen und vergewissern Sie sich, dass das Dokument für den Hochformat- Ausdruck eingestellt ist.
- Scrollen Sie zu der Seite mit Ihrer ersten Grafik und klicken Sie auf diese Seite, so dass sich der Cursor direkt vor der Grafik auf dieser Seite befindet.
- Kehren Sie zu den Druckeinstellungen zurück, klicken Sie auf die Option Ränder und scrollen Sie nach unten, damit Sie am unteren Ende der Liste Benutzerdefinierte Ränder auswählen können.
- Wählen Sie Landschaftsausrichtung .
- Scrollen Sie nach unten und ändern Sie die Einstellung Anwenden auf: auf Dieser Punkt vorwärts .
- Jetzt werden Sie feststellen, dass die neue Landschaftsformatierung nur auf der Seite beginnt, auf der sich Ihre Grafik befindet. Scrollen Sie anschließend zur nächsten Seite, auf der Ihr Text beginnt, und wiederholen Sie den obigen Vorgang, indem Sie die Formatierung auf Hochformat zurücksetzen.
Sobald Sie fertig sind, wird Ihr Dokument perfekt für Text und Grafiken formatiert.
Machen Sie Ihren Text gut aussehen
Textdokumente perfekt aussehen zu lassen, kann manchmal ziemlich schwierig sein. Nehmen Sie zum Beispiel die Situation, in der Sie eine Forschungsarbeit schreiben 6 Top-Referenzseiten, um ein erfolgreiches Forschungsdokument zu schreiben 6 Top-Referenzseiten, um ein erfolgreiches Forschungsdokument zu schreiben Lesen Sie mehr und es gibt eine längere Zeile auf der letzten Seite.
Ärgerlich, oder?
Seitenränder optimieren
Die Antwort darauf, dass solche Dokumente richtig aussehen, liegt in den Margen. Im Bereich Druckeinstellungen können Sie problemlos mit den Rändern spielen, damit Ihr Dokument perfekt aussieht.
Es kann sein, dass die Auswahl eines dieser vorgewählten Formate den Trick darstellt. Vielleicht reicht es aus, einen Viertel Zoll von links und rechts zu schneiden. Vielleicht müssen Sie alle vier Ränder auf einen halben Zoll reduzieren. Spielen Sie herum und sehen Sie, was Sie tun müssen, um die letzte Zeile so zu bekommen, dass sie wieder auf die letzte Seite passt.
Wenn keine dieser vorhandenen Margin-Setups für Sie arbeitet, können Sie immer auf Benutzerdefinierte Ränder klicken und Ihre eigenen Margin-Einstellungen eingeben.
Es kann ein paar zusätzliche Minuten dauern, um die Ränder zu optimieren, so dass die letzte Seite perfekt aussieht, aber wenn Sie mit der Professionalität Ihres Dokuments beeindrucken wollen, sind es ein paar Minuten, die gut ausgegeben sind.
Versteckter Text drucken
Wenn Sie an mehreren Versionen eines Dokuments arbeiten 9 Moderne Apps zum Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten benötigen 9 Moderne Apps zum Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten Auf einem Tablet oder einem Hybridgerät müssen Sie zuerst die ersten modernen Apps berühren. Sogar solche für den Umgang mit Dokumenten. Schauen wir uns einige an. Lesen Sie weiter - vielleicht sind Sie ein Student, der in einer Gruppe arbeitet und Änderungen teilt, oder Sie sind ein Journalist, der Ihre Arbeit an einen Redakteur weiterleitet - es besteht oft die Notwendigkeit, verborgenen Formatierungstext auszudrucken, also Dinge wie Absatzbrüche, Einrückungen, und andere wichtige Formatierungselemente sind offensichtlich.
Dies wird durch Klicken auf das Absatzsymbol im Startmenü aktiviert.
Diese Symbole werden nicht automatisch ausgedruckt. Wenn Sie also Personen benötigen, um diese spezielle Auszeichnung zu sehen, müssen Sie dies aktivieren. Um dies zu tun, gehen Sie in das Menü Datei, wählen Sie Drucken, und klicken Sie unter Einstellungen auf das Dropdown-Menü Alle Seiten drucken. Am Ende dieser Liste sehen Sie die Option zum Aktivieren oder Deaktivieren der Druckmarkierung.
Übrigens, während Sie in diesem Menü sind, vergessen Sie nicht, alle anderen Druckoptionen zu überprüfen, anstatt nur das eigentliche Dokument auszudrucken.
Das Drucken von Dokumentinfos ist eine leistungsstarke Funktion. Auf diese Weise können Sie wichtige Informationen zu Ihrem Dokument ausdrucken, z. B. wo es auf Ihrem Computer gespeichert ist und wie viele Wörter oder Zeichen Ihr Dokument enthält.
Wenn Sie diese Art von Informationen mit Ihren gedruckten Dokumenten verfolgen möchten, können Sie dies ausdrucken und zusammen mit Ihrem gedruckten Dokument ablegen. Dies kann wirklich hilfreich sein, wenn Sie das Dokument revidieren möchten und sich nicht merken können, wo es auf Ihrem Computer gespeichert wurde. 6 Möglichkeiten, kürzlich erstellte oder verwendete Dateien und andere Objekte auf Ihrem Mac zu finden 6 Möglichkeiten, kürzlich erstellte Objekte zu finden Verwendete Dateien und andere Objekte auf Ihrem Mac Es ist ziemlich einfach, Hunderte oder Tausende von Dateien und Ordnern auf Ihrem Computer zu sammeln, aber es ist oft schwieriger zu finden, was Sie gesucht haben, egal wie organisiert Sie versuchen, ... Lesen Sie mehr. Wenn Sie dies ausgedruckt haben, haben Sie den genauen Pfad der gespeicherten elektronischen Kopie.
Drucken Wählen Sie Seiten
Manchmal, wenn jemand Ihnen ein riesiges Dokument mit hundert Seiten sendet (vielleicht ein Handbuch oder ein Hilfedokument), müssen Sie wirklich nur ein oder zwei Seiten aus diesem Dokument drucken.
Ja, es gibt Leute, die das gesamte Dokument drucken, nur um diese ein oder zwei Seiten zu verwenden. Ich werde dir nicht sagen, was ich von diesen Leuten halte.
Aber ich bin mir sicher, Sie sind die Art von Person, die lieber Papier sparen würde, oder? Das ist so einfach, dass es kein Verbrechen sein sollte, es nicht zu tun. Im selben Druckmenü, in dem wir in diesem Artikel gearbeitet haben, werden Sie ein Seiten: -Feld bemerken.
Ja, dieses Feld gibt eine Reihe von Seiten ein, die Sie drucken möchten, z. B. "1-10" für die ersten zehn Seiten des Dokuments. Aber wussten Sie, dass Sie "1-1" oder "1" eingeben können, um nur die erste Seite zu drucken, oder "1, 20", um nur zwei Seiten zu drucken, also Seite eins und zwanzig? Sie können sogar bestimmte Abschnitte eines Dokuments drucken. Um beispielsweise Abschnitt 3 auf Seite 5 auszudrucken, geben Sie "p5s3" ein. Um weitere Bereiche, Seiten oder Abschnitte hinzuzufügen, listen Sie sie alle in der Reihenfolge auf und trennen Sie sie jeweils durch ein Komma. Um an diese Optionen erinnert zu werden, bewegen Sie die Maus über das Seiten: -Feld für eine Kurzübersicht.
So macht man das. Gehen Sie also voran und retten Sie Bäume Die Zukunft ist hier - Ihr Wegweiser für ein papierloses Leben heute Die Zukunft ist hier - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute Papierlos - ein Begriff, der heute oft verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und in welchem Umfang gilt es? Sicherlich benutzen wir trotz der Fortschritte immer noch Papier bis zu einem gewissen Grad ... Read More.
Drucken Sie klüger
Zu wenige Leute denken viel über ihre Druckmöglichkeiten nach. Es scheint so einfach zu sein, einfach auf die Druckerschaltfläche im Menü zu tippen und es zu vergessen, aber die Auswahl, die Sie beim Drucken treffen, kann den Unterschied zwischen einem schlampigen Dokument und einem professionell aussehenden Dokument ausmachen. Es kann Ihnen auch helfen, weniger Papier und Tinte zu sparen, wodurch Sie viel Geld sparen.
Haben Sie jemals Ihre Druckeinstellungen optimiert, um Verschwendung zu reduzieren oder das Format Ihres endgültigen Ausdrucks zu verbessern? Teilen Sie Ihre eigenen Tipps in den Kommentaren unten!
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