Projektmanager verwenden eine so genannte Projektstruktur, um Projekte zu organisieren 6 Tipps zum Projektmanagement, die Sie verwenden können, um Ihr Leben zu organisieren 6 Projektmanagementtipps, die Sie zur Organisation Ihres Lebens verwenden können Projektmanagement ist der Beruf, Dinge zu erledigen. Unsere Tipps helfen Ihnen dabei, die Perspektive, Fähigkeiten und Werkzeuge eines Projektmanagers zu nutzen, um Ihr eigenes Leben zu organisieren. Weiterlesen . Von der Initiierungsphase bis zum endgültigen Abschluss kann dieses wertvolle Werkzeug zu einem erfolgreichen Projekt führen.
Der Projektstrukturplan kann unterschiedliche Layouts haben; von einer Gliederung oder Liste zu einer tabellarischen Ansicht zu einer Baumstruktur. Für visuelle Benutzer ist eine Baumstruktur am sinnvollsten, da es sich im Grunde um ein visuelles Diagramm handelt, mit dem Sie Elemente auf einen Blick sehen können. Aber einige Leute bevorzugen Listen über Bilder, in welchem Fall ein Umriss das nützlichste Layout ist.
Work Breakdown Struktur Grundlagen
Traditionell war der Projektstrukturplan ein Werkzeug, das von Projektmanagern verwendet wurde, um genau das zu tun, was der Name andeutet, um ein Projekt in funktionsfähige Teile zu zerlegen. Sein hierarchischer Aufbau teilt den Umfang eines Projekts hinsichtlich Größe, Dauer und Verantwortlichkeit in Komponenten auf. Diese Gliederung hilft bei der Erstellung eines Projektplans, indem die zu erbringenden Leistungen, die Ressourcenzuweisung und sogar die Kosten definiert werden.
Diese Struktur zerlegt Ihr Projekt in mundgerechte Stücke zur einfacheren Implementierung und kann je nach Projekt oder Endprodukt auf verschiedene Arten verwendet werden. Ein Richtliniendokument von ProjectConnections.com zeigt die verschiedenen Ansätze zur Identifizierung der Hauptkomponenten Ihres Projektstrukturplans.
In Anbetracht dessen muss ein Projektstrukturplan nicht kompliziert sein und kann bei den meisten Projekten helfen. Die folgenden Beispiele folgen möglicherweise nicht dem herkömmlichen Ansatz zur Verwendung dieses nützlichen Tools. Der Einfachheit halber ist es für diejenigen, die an der Verwendung dieser Struktur interessiert sind und ein komplexes Projekt zu zerlegen und damit zu vereinfachen, recht nützlich.
Starten des Prozesses
Nachdem Sie den gesamten Umfang Ihres Projekts definiert haben, identifizieren Sie die Projektkomponenten auf höchster Ebene. Diese Komponenten können Phasen, Standorte oder sogar Aktionen sein, wie oben gezeigt, abhängig von Ihrem Projekt. Nachdem Sie diese Elemente ausgewählt haben, gehen Sie unter jeder Komponente auf die nächste Ebene und teilen das Projekt so weit wie möglich auf. Dies hilft Ihnen nicht nur dabei, alles zu identifizieren, was für Ihr Projekt benötigt wird, sondern hält Sie auf dem Laufenden, indem Sie nichts vergessen. 
Für ein Ereignis
Ein großartiges Projekt, bei dem ein Projektstrukturplan hilfreich sein kann, ist die Eventplanung. In diesem Beispiel verwenden wir ein Bridal-Shower-Projekt mit einer nach Phasen gegliederten Baumstruktur. Dies kann ein sehr nützlicher Weg sein, um zu zeigen, was zu tun ist, wenn vom Anfang bis zum Ende des gesamten Ereignisses.
Nun können Sie natürlich noch viel mehr Elemente zum Zusammenstellen eines Ereignisses haben, daher werden hier nur einige grundlegende Komponenten veranschaulicht. Stellen Sie sich vor, Sie sitzen mit Freunden zusammen, die während der Initiationsphase involviert sind und jede Komponente gemeinsam besprechen. Dann ist für die Planungsphase vielleicht jede Person für ein Stück verantwortlich. Wie auch immer du die Arbeit teilst oder ob du es auch tust, liegt ganz bei dir. Aber diese Baumstruktur basierend auf Phasen ist ein einfacher Weg zu gehen.
Eine andere Option, die die handliche Baumstruktur verwendet, besteht darin, sie auf Objekten als Hauptkomponenten aufzubauen. Dies ist eine nützliche Methode zum Organisieren eines Projekts, wenn mehrere Personen das Ereignis planen. Jede Person kann eine Komponente und alle damit verbundenen Teile nehmen. Das Organisieren dieser Komponenten in der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden sollten, macht es noch einfacher.
Für ein Heimprojekt
Ein weiteres großartiges Projekt, das mit einem Projektstrukturplan zu bewältigen ist, ist ein Heimprojekt. Ob du deine Küche umgestalten willst oder deine Küche umgestalten willst, dein Haus neu gestalten: 6 Webseiten zum Erlernen der Grundlagen dein Haus umgestalten: 6 Webseiten zum Erlernen der Grundlagen Würdest du dich eher mit einem unbefriedigenden Zuhause abfinden? Oder verbringen Sie ein wenig Zeit und Energie, um es zu einem Ort zu machen, der Sie zum Lächeln bringt, wenn Sie durch den Eingang gehen? Lesen Sie mehr oder Landschaftsbau der Werft Test Landschaftsbau Ideen für Ihr Haus mit Showoff Der Visualizer Test Landschaftsbau Ideen für Ihr Haus mit Showoff Der Visualizer Lesen Sie mehr, das kann ein sehr nützliches Werkzeug sein. In diesem Beispiel zeigen wir die Aufschlüsselung in einem Listenformat mit den Hauptkomponenten als Aktionen.
Wie Sie sehen können, ist die Gliederung immer noch gut lesbar und listet alle Teile des Projekts auf. Mit jeder Aktion als Hauptkomponente können Sie leicht verfolgen, was zu erreichen ist. Auch hier würden Sie wahrscheinlich viele zusätzliche oder verschiedene Komponenten für Ihr Projekt haben, aber dies zeigt einfach die grundlegende Struktur.
Eine weitere Option, die das Listenlayout verwendet, besteht darin, Standorte als Hauptkomponenten zu verwenden, die gut funktionieren, wenn verschiedene physische Bereiche Ihres Projekts benötigt werden. Wie Sie sehen können, wird die Gliederung nach Hofstandort so organisiert, dass die Arbeit nach Personen unterteilt werden kann oder nur, welche Aktivitäten wo ausgeführt werden müssen.
Vorlagen
Wenn Sie nicht selbst einen Projektstrukturplan erstellen möchten, gibt es einige tolle Websites, die Vorlagen anbieten. Project Management Doc hat eine Vorlage mit einem Word-Dokument, Project Management Advisor hat eine mit Excel Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Überspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit der Macht der Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl an Vorlagen zur automatischen Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Lesen Sie mehr, und Tidy Forms bietet beide Formate zusammen mit PDF an. Wenn alles andere fehlschlägt, funktioniert das Verwenden eines einfachen Papiers und Stiftes zum Skizzieren einer Baumstruktur oder eines Listenformats genauso gut für einige.
Es einfach halten
Ein Projektstrukturplan muss nicht einschüchternd sein, wie Sie sehen können. Und es muss keine strengen Regeln befolgen. Es kommt nur darauf an, wie Sie Ihr persönliches oder privates Projekt am besten verwalten können. Abhängig von Ihrem Stil, visuell oder schriftlich, oder von Ihrem Projekt, ob groß oder klein, hilft Ihnen die Verwendung dieser Technik, sicherzustellen, dass Ihr Projekt gut organisiert ist, was Ihnen hilft, es auf Kurs zu halten.
Hast du dieses Tool ausprobiert?
Wenn es um Projekte geht, an denen Sie arbeiten müssen, ob eine Veranstaltung, ein Heimprojekt oder etwas ganz anderes, wie organisieren Sie sie? Einfache Zeit & Projektmanagement Strategien, die Sie zu Hause verwenden können Einfache Zeit & Projektmanagement Strategien, die Sie zu Hause anwenden können Sehnst du dich nach Veränderungen in deinem Leben? Was auch immer Sie erreichen möchten, behandeln Sie es wie ein Projekt und ergänzen Sie es mit unseren Übungen, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Weiterlesen ? Haben Sie versucht, dieses Tool zu benutzen und hatten Erfolg damit? Oder vielleicht hast du es getan und hast es nicht einmal bemerkt. Weiterhin noch, vielleicht verwenden Sie ein Online-Tool 10 Einzigartige Anwendungen von Trello Other Than Project Management 10 Einzigartige Anwendungen von Trello Andere als Projekt-Management Trello ist eine Liste Liebhaber Freude. Sein Kanban-ähnlicher Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen . Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken mit uns unten zu teilen!
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