Wussten Sie, dass Google Kalender Ihnen bei der Erstellung von Arbeitszeittabellen, der Verwaltung von Projekten und sogar bei der Suche nach Zeit für Ziele oder Dinge helfen kann, die Sie erledigen möchten, aber noch nie planen konnten? Eines der Dinge, die für die meisten Menschen heutzutage am kürzesten sind, ist die Zeit .
Wenn Sie eine sehr beschäftigte Person sind oder nur jemanden, der nach einer organisierten Methode zur Strukturierung Ihres Tages sucht, finden Sie hier zehn brandneue Tipps.
Google Kalender ist sicherlich für viele Leute allgegenwärtig. Es synchronisiert sich leise mit unseren mobilen Geräten und wir verlassen uns oft darauf, um uns an wichtige Besprechungen zu erinnern. Wir haben Google Kalender ausführlich auf MakeUseOf mit mehreren zeitsparenden Kalendertipps behandelt. 9 Google Kalender-Funktionen Sie sollten 9 Google Kalender-Funktionen verwenden Sie sollten Google Kalender verwenden hat mehr Tricks in den Ärmel als Sie vielleicht erkennen. Unsere Tipps unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren die Zeit, die Sie für die Verwaltung Ihres Kalenders benötigen. Lesen Sie mehr, aber Sie können mehr damit machen.
Wussten Sie, dass mit Hilfe von ein paar externen Dienstleistungen (siehe auch diese unglaubliche Google Kalender Chrome Erweiterungen 7 unglaubliche Chrome-Erweiterungen zur Verbesserung von Google Kalender 7 unglaubliche Chrome-Erweiterungen zur Verbesserung von Google Kalender Google Kalender, oder GCal, ist der König von Online-Kalender-Dienste Natürlich sind mehr Entwickler daran interessiert, GCal besser zu machen, und haben einige erstaunliche Erweiterungen dafür erstellt. Hier sind unsere Favoriten. Lesen Sie mehr), können Sie mit Google Kalender viel mehr tun, als nur Ihren Zeitplan zu verfolgen?
Sehen wir uns jetzt einige davon an.
GCal2Excel - Verfolgen Sie die Zeit in Google Kalender
Haben Sie eine Vielzahl von Projekten und müssen die Zeit verfolgen?
Bei MakeUseOf haben wir einige Alternativen zu GCal Die 8 besten Google Kalender Alternativen für Zeitmanagement Die 8 besten Google Kalender Alternativen für Zeitmanagement Wenn Sie jeden Tag eine Tonne auf Ihrem Teller haben und eine Möglichkeit zur Visualisierung und Verwaltung Ihrer Zeit mehr brauchen effizient, einer dieser Kalender könnte die Antwort für Sie sein. Lesen Sie mehr, um das Zeitmanagement zu vereinfachen. Zeiterfassung und Berechnung von abrechenbaren Stunden ist eine grundlegende Verwendung, und eine Software wie RescueTime zeigt Ihnen am Ende des Tages einen detaillierten Bericht.
Was aber, wenn Sie keine separate Software installieren möchten? Für die Faulenzer gibt es eine wirklich einfache Möglichkeit - benutzen Sie Google Kalender .
Ihr Kalender (zusammen mit Ihren E-Mails) ist ein ziemlich aussagekräftiger Indikator dafür, welche Arbeit Sie an einem Tag erledigen - vor allem, wenn Sie Projekte verwalten, bei denen viel koordiniert oder kommuniziert werden muss. Time-Blocking Time Blocking - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Time Blocking - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und gleichzeitig Ablenkungen, Verzögerungen und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Read More ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihren Tag in diskreten Arbeits- oder Projekt-Slots zu visualisieren.
GCal2Excel macht eine einfache Sache und macht es wunderbar gut, es ermöglicht Ihnen einfach und sicher Ihren Google Kalender nach Excel und anderen Formaten zu exportieren. Wählen Sie den Kalender und den zu exportierenden Zeitraum und speichern Sie die Ausgabe in Dropbox, Google Drive oder auf Ihrem Computer.
So funktioniert der Prozess:
Was ist der Vorteil der Kombination von Google Kalender und Excel?
Wenn Sie Arbeitszeittabellen oder Rechnungen erstellen müssen, kann Excel dies problemlos berechnen. Mit all Ihren Terminen in Excel können Sie sie sortieren und sich ein klares Bild von Ihren Aktivitäten während des Tages machen.
Um diese Arbeit wirklich zu machen, mach das zur Routine. Mit den richtigen Excel-Tricks 8 Tipps zum schnellen Erlernen von Excel 8 Tipps zum schnellen Erlernen von Excel Nicht so komfortabel mit Excel, wie Sie möchten? Beginnen Sie mit einfachen Tipps zum Hinzufügen von Formeln und Verwalten von Daten. Befolgen Sie diese Anleitung und Sie werden in kürzester Zeit auf dem neuesten Stand sein. Lesen Sie mehr, Sie können viel mehr mit den Daten tun, die Sie ansammeln.
GANTTplanner - Projektpläne in Google Kalender
Wenn Sie dieses Konzept voranbringen und Ihre Arbeit in Ihrem Google-Kalender abbilden, können Sie die erweiterte Projektplanung auch direkt in einem Kalender verwenden. Ein Gantt-Diagramm ist eine einfache grafische Methode zum Verwalten von Projekten, die in Meilensteine unterteilt sind, die auf Daten abgebildet sind. Wie bei der Zeiterfassung gibt es viele dedizierte Anwendungen, um umfangreiche Gantt-Diagramme zu erstellen, einschließlich Microsoft Project (Microsoft hat auch einen verwirrenden Cousin namens MS Planner für Teams) oder seine Open-Source-Alternative ProjectLibre. Sie können sich auch für den ausgezeichneten und komplett webbasierten Tom's Planner entscheiden.
Schauen wir uns GANTTplanner an, einen einfachen, äußerst erschwinglichen Webdienst, der Ihren Kalender in ein Gantt-Diagramm verwandelt. Ihre Ereignisse werden zu Projektaktivitäten und Sie können dann wie in einem herkömmlichen Gantt-Diagramm Zeitleisten rechts angeben. Das Gantt ist mit Ihrem Kalender verknüpft, so dass es ständig aktualisiert wird.
Wenn Sie den Prozess wie oben definiert richtig nutzen oder separate Kalender für Ihre Arbeit oder sogar Projekte verwalten, erspart Ihnen diese Web-App die Arbeit, Gantt-Diagramme von Grund auf neu zu erstellen.
Esper - Finden Sie Zeit, um Ihre Ziele zu verfolgen
Jetzt, da wir es geschafft haben, unsere Zeit zu verfolgen und Projekte zu sortieren, lassen Sie uns versuchen, herauszufinden, ob es tatsächlich möglich ist, mit Google Kalender mehr Zeit zu finden, geben Sie Esper ein . Stellen Sie es sich als ein vollständiges Tool vor, das eine Kalenderprüfung durchführt. In ihren eigenen Worten,
"Mit Esper können Sie Ihre Kalenderereignisse schnell mit Zielen, Meilensteinen und allem, was Ihnen sonst noch wichtig ist, kennzeichnen. Dann nutze diese Daten, um schlanke Diagramme zu erstellen, die zeigen, wie du deine Zeit verbracht hast. "
Aber das ist nicht der aufregende Teil, was als nächstes kommt.
Esper kann alle Beschriftungen und Diagramme automatisch durchführen, indem die Metadaten Ihres Kalenderereignisses wie Gäste, Dauer usw. verwendet werden. Die daraus resultierenden Daten ermöglichen es Ihnen, leicht zu visualisieren, wo Sie Freizeitplätze haben, die Sie für eine Vielzahl von Zielen einsetzen können, wie zum Beispiel Gesundheit / Fitness, Entwicklung von Führungsqualitäten und so weiter.
Ein übermäßiger Kalender Vermeiden Sie den Stress der Überplanung mit 10 Smart Google Kalender Tipps Vermeiden Sie den Stress der Überplanung mit 10 Smart Google Kalender Tipps Das Geheimnis zu Stress mit einem Kalender ist einfach: Schneiden Sie die Dinge, die Sie nicht tun Brauchen Sie Zeit für die Dinge, die Sie lieben, und halten Sie alles organisiert. Verwenden Sie diese zehn Tipps. Read More ist oft die Ursache von Stress. Daher ist Esper eine nette visuelle Methode, um Kalenderkonflikte zu lösen, indem mehr Erkenntnisse über Ihre Zeitsenken, Ziele und Meilensteine gewonnen werden. Esper kann ein wichtiges Werkzeug für Unternehmer und Geschäftsmanager sein, da das Preismodell und die verfügbaren Pläne für eine Vielzahl von Planungsdiensten zugeschnitten sind.
Google Kalender für Besprechungen - Planen, Durchführen und Weiterverfolgen
Google Kalender wird mit freigegebenen Kalendern produktiver 12 Produktive Ideen für einen freigegebenen Google Kalender 12 Produktive Ideen für einen freigegebenen Google Kalender Google Kalender ist ein phänomenales Produktivitätstool. Diese 12 Ideen sollten Ihnen Anregungen geben, kreativ zu beginnen, wenn es um Google Kalender geht. Weiterlesen . Aber wenn Sie GCal für Meetings nutzen, treffen Sie meines Erachtens drei grundlegende Herausforderungen.
Die erste Herausforderung besteht darin, Personen dazu zu bringen, eine Einladung zu einer Besprechung anzusehen und anzunehmen.
Eine der besten Möglichkeiten, um über die "Ich habe Ihre Einladung nicht erhalten / Ihre Einladung würde nicht öffnen " zu entschuldigen, ist die Verwendung von CalendarTree . Abgesehen von der Tatsache, dass einer der Gründer Scott Adams von Dilbert ist, ist CalendarTree ein großartiges Werkzeug, um Einladungen zu senden, die mit praktisch jedem Kalenderformat da draußen kompatibel sind.
Die zweite Herausforderung besteht darin, die Tagesordnung und die Details darüber zu verwalten.
Mit Solid können Sie Meetings basierend darauf verwalten, wie solide (detailliert gelesen) die Agenda ist, was die Diskussionspunkte sind und so weiter. Meeting-Teilnehmer erhalten auch detaillierte Besprechungszusammenfassungen. Solid bietet viele zeitsparende Integrationen mit anderen Tools wie Google Docs und Slack.
Wenn diese Ebene der detaillierten Besprechungsplanung nicht auf Ihrer Straße ist, geben Sie Minutes.io eine Drehung, mit einer wunderschönen Benutzeroberfläche und so detailliert oder so abgenutzt, wie Sie möchten, es ist perfekt für Notizen während eines Meetings.
Sehen Sie sich den Besprechungsrechner an, um eine Schätzung zu erhalten, wie viel Zeit Sie in Besprechungen verbringen.
Skimm Ahead - macht es einfacher, intelligenter zu sein
Wenn Sie eine beschäftigte Person sind, haben Sie nicht wirklich die Zeit, um über Ereignisse oder sogar die Nachrichten auf dem Laufenden zu bleiben - zu diesem Zweck, checken Sie unseren Leitfaden zu E-Mail-Newsletters Lernen Sie etwas Neues mit 10 Worth-It E-Mail-Newsletters Lernen Sie etwas Neues Mit 10 WORT-IT E-Mail-Newslettern Sie werden heute von der Qualität der Newsletter überrascht sein. Sie machen ein Comeback. Abonnieren Sie diese zehn fantastischen Newsletter und finden Sie heraus, warum. Weiterlesen . Auf dieser Liste steht das Daily Skimm, das Sie nicht nur informiert, sondern auch schlauer macht.
Skimm Ahead ist ein Abonnementservice von der Website, der Ihren iCalendar für iPhone und iPad mit Ereignissen in der Zukunft füllt, die Sie beachten müssen. Der Service, obwohl sehr amerikanisch, füllt Ihren Kalender mit wunderbar genauen und kuratierten Event-Empfehlungen für das Wochenende, abhängig von Ihrer Stimmung (zum Beispiel, wenn Sie zu Hause bleiben oder sich auf den Weg machen wollen).
Es ist so, als hätte ein wirklich gestimmter Freund deinen Kalender blockiert. Es kostet weniger als ein Kaffee (2, 99 $ / Monat) und der erste Monat ist kostenlos. Es gibt noch keine Google Kalender-Integration, aber es ist in Arbeit.
Zwei interessante Nicht-Kalender-Tools
Wenn Sie wirklich keine Online-Kalender-Art von Person sind (trotz dieser erstaunlichen Erinnerungsdienste, dass GCal Reminders macht Google Kalender eine unglaubliche To-Do-Liste Reminders machen Google Kalender eine unglaubliche To-Do-Liste pflegen Sie eine To-Do-Liste und ein separater Kalender? Es führt Reibung ein, weil Aufgaben und Planung voneinander abhängig sind. Google löste das jetzt, indem es Erinnerungen an Google Kalender auf Android einführte. Lesen Sie mehr) Werfen Sie einen Blick auf Nicht-App. Eine wunderbare Suite von Produktivitätswerkzeugen, die gut sind, keine Anwendungen. Der Nicht-App-Kalender (€ 7, 00) ist eine druckbare PDF-Datei mit drei Ansichten - der 2500-Fuß- Jahresansicht, der Monatsansicht und der Wochenansicht mit Zielen.
Die Schönheit liegt in der Einfachheit und natürlich darin, dass es sich um einen druckbaren Vektor handelt, den Sie auf jeder Papiergröße drucken können.
Vielleicht bevorzugen Sie einen "physischen Kalender / Erinnerungs Person". Freuen Sie sich auf den wunderbaren und fast magischen See Note, der eine digitale Haftnotiz mit E-Ink ist. Der Bonus ist das durchdachte Design mit einer langen Akkulaufzeit.
Siehe Hinweis wird auf Ihrer Wand / Ihrem Kühlschrank gespeichert und enthält aktualisierte Terminerinnerungen aus Ihrem Kalender, ein Datums- und Wetter-Widget sowie wiederkehrende Erinnerungen und natürlich Updates. Es ist vorbestellbar.
Benjamin Franklin hatte einmal gesagt:
"Wenn Sie etwas getan haben wollen, fragen Sie eine beschäftigte Person".
Wie werden Sie also mit Hilfe Ihres Kalenders produktiv beschäftigt? Teile deine Tipps in den Kommentaren.