Erstellen einer professionellen E-Mail-Signatur 7 Tipps zum Erstellen der perfekten professionellen E-Mail-Signatur 7 Tipps zum Erstellen der perfekten professionellen E-Mail-Signatur Wir haben eine Menge darüber geschrieben, wie man wie ein Profi per E-Mail versendet. Hier erfahren Sie, wie Sie die perfekte professionelle E-Mail-Signatur einrichten. Lesen Sie mehr kann entmutigend sein, von herauszufinden, welche Details zu enthalten sind, um es zu formatieren. Aber mit dem richtigen Online-Tool kann der Prozess extrem einfach sein. Das sind gute Nachrichten, denn E-Mail-Signaturen eignen sich hervorragend zum Weitergeben von Kontaktinformationen und zur Werbung für Ihr Unternehmen.
Eines der einfachsten und einfachsten (und völlig kostenlosen!) Tools ist MySignature. Es gibt keine Upgrades, die Sie bezahlen müssen, keine Erweiterungen, die Sie installieren müssen, und Sie müssen nicht einmal ein Konto erstellen, um den Service zu nutzen.
MySignature verfügt über fünf kleine Tabs, auf denen Sie Ihre Informationen eingeben können. Diese Registerkarten sind:
- Allgemein: Name, Telefon, Mobiltelefon, Website, Skype, E-Mail und Adresse.
- Foto: Laden Sie ein Foto hoch, das Sie in ein 1: 1 Bild zuschneiden müssen. Sie können seine Größe und Form (Quadrat, abgerundete Ecken oder Kreis) anpassen.
- Firma: Firmenname, Position und Abteilung.
- Stil: Wählen Sie eine Designfarbe, eine Textgröße und eine Schrift. Die Schriftauswahl beschränkt sich auf Georgia, Arial, Courier New, Lucida Console und aus Gründen, die wir nicht verstehen, Comic Sans.
- Social: Fügen Sie Schaltflächen zu 12 Online-Plattformen hinzu, darunter Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram und YouTube.
Es gibt auch fünf Vorlagen zur Auswahl, von denen einige die Stiloptionen überschreiben. Die Vorlagen ändern die Platzierung der Social-Media-Symbole und die Formatierung Ihres Textes.
Sobald Sie Ihre Signatur wie gewünscht aussehen lassen, können Sie sie einfach kopieren und in das E-Mail-Programm oder die Plattform Ihrer Wahl einfügen. Wir fanden heraus, dass einige der Formatierungen wie die Schriftgröße in Desktop-Apps wie Outlook verloren gingen, aber in Online-Optionen wie Google Mail einwandfrei funktionierten.
Das Hinzufügen einiger zusätzlicher Funktionen, wie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder (z. B. für Disclaimer) oder einen einfachen HTML-Code hinzuzufügen, würde MySignature zu einem noch nützlicheren Tool für Ihr Online-Arsenal machen. Aber auch ohne, es ist ausgezeichnet.
Welche Informationen sollten Ihrer Meinung nach in einer E-Mail-Signatur enthalten sein? Mit welchen Tools erstellen Sie Ihre E-Mail-Signaturen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.