Die Zeitmanagement-Wissenschaft hat bewiesen, dass Multitasking nicht der beste Weg ist, um produktiv zu sein Single-vs-Multitasking: Was ist das Beste für Produktivität? Single-vs-Multitasking: Was ist das Beste für Produktivität? Multitasking ist eine gängige Methode zur Steigerung der Produktivität. Es stellt sich heraus, dass es nicht unbedingt die Silberkugel für die Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking. Weiterlesen . Eine überfüllte To-Do-Liste kann geisteskrank sein. Ihr nächster Schritt ist also einfach: Verengen Sie Ihren Fokus auf nur eine Sache .
Aber was machen Sie mit den Millionen anderer Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Der Trick besteht darin, Ihre To-Do-Liste so zu verwenden, wie sie ist, aber mit einem wichtigen Tweak.
Die Macht einer "Do It Later" -Liste
"To-Do-Listen sind meist lang; Erfolgslisten sind kurz. "
- Gary Keller, Die eine Sache
Sie haben eine Master-Aufgabenliste mit unmittelbaren Aufgaben. Hoffentlich haben Sie sie nach Priorität sortiert und jedem einen Termin beigefügt. Es ist auch wichtig, eine andere Liste auf der Seite zu haben, die Ihnen hilft, Ihre Meinung zu klären, indem Sie alle Aufgaben entfernen, die Sie gerade nicht zur Motivation haben.
Die Liste "Do It Later" oder die Liste "Vielleicht" erfüllt diese Funktion.
Einfach ausgedrückt, es ist eine Gehirngrube von Ideen und Aktionen, die Sie vielleicht eines Tages tun möchten. Digitale Tools wie Evernote und OneNote können Ihnen leicht dabei helfen, eine "Do It Later" -Liste zu erstellen. Meine bevorzugte Wahl ist Trello aus zwei Gründen:
- Sie können Karten innerhalb einer Liste ziehen und ablegen, um die Priorität festzulegen.
- Sie können das Einschalten des Kalenders verwenden, um die Liste "Do It Later" zu einem bestimmten Zeitpunkt zu überprüfen.
Setzen Sie jede Ihrer Taten später auf eine Trello-Liste von Karten. Sie können den Karten in Trello ein Fälligkeitsdatum geben, und wenn Sie das kostenlose Einschalten des Kalenders aktivieren, können Sie im Kalender nachsehen, welche Aufgaben an bestimmten Tagen ausgeführt werden müssen.
Mit dem Kalender-Power-Up auf Trello können Sie:
- Ziehen und legen Sie die Karten zwischen den Kalendertagen, um das Fälligkeitsdatum schnell zu ändern.
- Wechseln Sie zwischen Wochen- und Monatsmodus für eine bestimmte oder eine Vogelperspektive von Karten.
- Klicken Sie hier, um die Kalendertage für eine vollständige Anzeige der Karten zu erweitern
Es ist wichtig, diesen Tasks ein zukünftiges Datum hinzuzufügen, da Sie sie später überprüfen können, um zu sehen, ob Sie ihnen weiterhin verpflichtet sind. Der nächste Schritt besteht darin, sie (oder einen ihrer Unterabschnitte) zu Ihrer Hauptzielliste zu bringen oder ihr Fälligkeitsdatum zu verlängern.
Die "Do It Later" -Liste hilft Ihnen, sich Zeit für eine Aktivität zu nehmen und zu entscheiden, ob es sich lohnt, sie jetzt oder später zu verfolgen.