Manchmal sind wir so erleichtert, den Arbeitstag effektiv zu überstehen, dass wir nicht an morgen denken.
Aber mit ein wenig Planung, praktischen Produktivitätswerkzeugen und einem klaren Bild kann jeder Tag produktiv ohne großen Aufwand beginnen.
Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um Ihren Arbeitstag richtig zu beginnen.
Überprüfen Sie Ihre Aufgaben in der Nacht zuvor
Teil des effektiven Zeitmanagements 9 Beste Zeitmanagement-Tools für den Aufenthalt in der Organisation 9 Beste Zeitmanagement-Tools für den organisierten Aufenthalt Die hier gezeigten Zeitmanagement-Tools helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihren Tagen zu machen. Geeignet für jede geschäftliche oder persönliche Situation. Dies ist die Zeit, dein Leben zu organisieren! Read More hat einen Plan. Für Ihre Woche oder nur für einen Tag sind Sie besser vorbereitet, wenn Sie wissen, was Sie auf Ihrem Teller haben.
Sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen, nachdem Sie das Büro verlassen haben. Überprüfen Sie Ihren Zeitplan und Ihre Aufgaben für den nächsten Tag, den Vorabend, und starten Sie Ihren Morgen zu einem effizienten Start.
Überprüfen Sie Ihren Kalender
Egal, ob Sie Google Kalender, Outlook oder ein anderes Tool verwenden, sehen Sie es sich am Vorabend gut an. Hast du ein 8 Uhr Treffen? Ist ein wichtiger Kunde zu Besuch? Ist Ihr Tag mit einer Konferenz ausgebucht? Beginnen Sie Ihren Tag produktiv mit dem Wissen, was der Tag bringt.
Überprüfen Sie Ihre Aufgaben
Nach dem Anzeigen Ihres Kalenders stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie nur begrenzte Zeit haben, um alle Aufgaben auf Ihrer Liste abzuschließen. Um vorbereitet zu sein, sollten Sie diese Aufgaben im Voraus priorisieren. Wenn Sie entscheiden müssen, welche Aufgaben dringlicher sind als andere, ist eine solide Methode, die Eisenhower-Matrix zu verwenden.
Mit der Eisenhower Matrix setzen Sie Aufgaben in vier verschiedene Quadranten. Dazu gehören "Do First", "Schedule", "Delegate" und "Do not Do", damit Sie schnell erkennen können, welche Aufgaben als erste, zweite, dritte und vierte Aufgabe behandelt werden sollten.
Wie Time-Management-Guide.com sagt:
Um effektiv Prioritäten setzen zu können, müssen Sie in der Lage sein, zu erkennen, was wichtig ist, und den Unterschied zwischen dringend und wichtig zu erkennen.
Aufwachen auf eine schöne Art und Weise
Für die meisten Menschen gibt es keinen schlechteren Sound als diesen lauten, summenden, nervigen Wecker. Allerdings gibt es viele Wecker Alternativen Die 10 besten Wecker Apps für Android im Jahr 2016 Die 10 besten Wecker Apps für Android im Jahr 2016 Eine solide Wecker-App ist wichtig, wenn Sie rechtzeitig aufwachen möchten. Probieren Sie einen von diesen aus. Read More heutzutage, die Sie mit angenehmen Klängen, Ihrem Lieblingslied oder sogar einem Wetterbericht wecken.
Wenn Sie Ihren traditionellen Wecker satt haben und stattdessen Ihr Mobilgerät verwenden möchten, werfen Sie einen Blick auf diese coolen Optionen.
Uhr umdrehen
Mit der Flip Clock für iOS können Sie nicht nur Ihre eigene Musik hören, sondern auch eine Vielzahl von In-App-Sounds von Soft bis Fun. Die App liefert das aktuelle Wetter für Ihren Standort und ein attraktives Hintergrundbild passend zu den Bedingungen.
Sie können für bestimmte Wochentage einen Wiederholungsalarm einrichten, die Schlummerfunktion anpassen und Ihre Weckstimmung direkt auf Facebook oder Twitter teilen.
Download - Flip Clock für iOS ($ 2.99)
Schlaf als Android
Für Android-Nutzer ist Sleep as Android eine gute Option. Neben einem Wecker bietet die App Schlaflieder für Schlafenszeit, hilfreiche Schlaf-Tracking und Statistiken, Naturgeräusche für sanftes Wachen und die Integration mit Wearables und Smart-Home-Geräte.
Wenn Sie nach einer voll ausgestatteten App suchen, die mehr als nur aufweckt, sollten Sie Sleep as Android ausprobieren.
Download - Schlaf als Android für Android (Kostenlos mit In-App-Käufen)
Visualisiere deinen Tag
Einige schlagen vor, dass Sie Ihren Tag auf eine positive Weise visualisieren, bevor Sie aus dem Bett aufstehen. Prevention (magazin) online erwähnt diesen Ratschlag von Dana Lightman, PhD, einem Verhaltenspsychologen:
Das positive Nachdenken über den bevorstehenden Tag belebt dich.
Vorbereitung auf die Arbeit am Morgen ist eine weitere gute Zeit, um den Tag vor dir zu sehen. Wenn Sie bei Ihrem Kaffee sitzen, eine heiße Dusche genießen oder sich schminken, denken Sie an Ihren Tag.
Wenn Sie Ihren Zeitplan bereits überprüft und Ihre Aufgaben priorisiert haben, können Sie sich vorstellen, wie alles erfolgt. Stellen Sie alles zusammen in Ihren Gedanken und enthalten Sie einen Plan für Ihre Haupt-Zeit Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Erstellen Sie Ihren perfekten Arbeitstag um Ihre Energieniveaus. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag könnten Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Lesen Sie mehr sowie Pausen und Belohnungen, wie Mittagessen mit einem Freund.
Zusammen mit der Vorstellung deines Tages, nutze diese Kraft der Visualisierung, um in deinem Tag erfolgreich zu sein. Stellen Sie sich vor, Hindernisse zu bekämpfen, Ihre Aufgaben zu erledigen und Ihre Ziele zu erreichen. Dies kann Sie dazu motivieren, alles zu tun, was Sie tun wollten, wenn der Tag zu Ende ist.
Unternehmer schlägt vor:
Gewöhnen Sie sich einfach an, eine positive Vision in Ihren Alltag zu bringen. Visualisiere dich erfolgreich, erreiche jedes Ziel, erfülle jede Aufgabe.
Nutzen Sie die Vorteile der Pendlerzeit
Wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel nehmen, in einem Fahrgemeinschafts-Pool fahren oder einen Fahrzeug-Service haben, um zur Arbeit zu kommen, nutzen Sie diese Zeit mit Bedacht 5 Chancen, um Zeit in Zeit zu vergeuden 5 Chancen, Zeit in Zeit zu vergeuden Gut vergeudet Wie viele Minuten a Tag verbringen Sie warten und verschwenden? Wir helfen Ihnen bei der Überprüfung Ihrer täglichen Routine, um Zeit für schnelle Aufgaben und tiefe Entspannung zu finden. Weiterlesen . Anstatt nur aus dem Fenster zu starren, können Sie E-Mails starten, Berichte und Dokumente überprüfen oder ein Meeting planen.
Eine weitere Aktivität, die du auf deinem Weg machen kannst, ist eine kurze Meditation 5 Glückstaktiken, die du heute lernen kannst 5 Glückstaktiken, mit denen du anfangen kannst, heute zu lernen Du kannst mit kleinen Veränderungen deiner Gewohnheiten von Hilflosigkeit zu Glückseligkeit übergehen. Meditation, Achtsamkeit, Zuversicht und Mitgefühl sind nur einige der anderen Glückshilfsmittel, von denen Sie profitieren können. Lesen Sie mehr oder Atemsitzung. Diese Entspannungstechniken können Ihnen die Ruhe und klare Gedanken bringen, um Ihren Arbeitstag auf eine achtsame Weise zu beginnen.
Ruhe
Es gibt ein wunderbares Werkzeug für Android und iOS namens Calm. Die App bietet Naturgeräusche mit schönen Szenen für ein vollkommenes Entspannungserlebnis. Darüber hinaus bietet Calm sowohl geführte als auch ungeführte Sitzungen, die Ihren Wünschen entsprechen.
Download - Ruhe für Android (Kostenlos) | iOS (Kostenlos)
Tackle deine Prioritäten zuerst
Wenn Sie Ihre Prioritäten zuerst angehen, klingt das vielleicht nach einem offensichtlichen Produktivitätstipp. Aber wenn eine Aufgabe anstrengend, zeitraubend oder nur ein bisschen unangenehm ist, können Sie versuchen, sie zu verschieben. Das Problem ist, dass Sie es immer noch tun müssen und möglicherweise nur Rückwirkungen haben, wenn es sich verzögert.
Aufgaben mit hoher Priorität haben ein Gefühl der Dringlichkeit oder sie würden nicht ganz oben auf Ihrer Liste stehen, oder? Der beste Weg, um Ihre Aufgaben zu bewältigen, besteht darin, sofort auf dringende Aufgaben zu achten. Wenn Sie die oben genannte Eisenhower-Matrix-Methode anwenden, sind diese einfach zu identifizieren.
Beginnen Sie jeden Tag mit der Überprüfung Ihres Plans und Ihrer Prioritäten. Beginne zuerst mit dem Wichtigsten.
Fassen Sie Ihre Arbeit zusammen
Wenn Sie Ihren Arbeitstag beendet haben Wie Sie Ihren Arbeitstag steigern können, während Sie arbeiten Weniger Stunden Wie Sie Ihren Arbeitstag steigern können, während Sie arbeiten Weniger Stunden Wenn Sie zu viele Stunden arbeiten, kann dies die Produktivität beeinträchtigen. Befolgen Sie diese Tipps, um Stunden zu sparen und Ihren Arbeitstag zu verkürzen, ohne Ihr berufliches Leben zu beeinträchtigen. Lesen Sie mehr, es ist die perfekte Zeit, um eine Rezension zu machen, bevor Sie nach Hause gehen. Hier sind nur ein paar Dinge, die Sie tun sollten, bevor Sie es einen Tag nennen.
Sieh dir deine To-Dos an
Sehen Sie sich zunächst Ihre Aufgabenliste an. Hast du alles erreicht, was du geplant hast? Wenn nicht, hast du diese unfertigen Sachen auf morgen verschoben? Weißt du, was auf deiner Liste steht für den Morgen? Die beliebte Aufgabenliste Firma Todoist bietet diesen Rat an:
Einfach einen Plan aufzuschreiben, um unsere unvollendeten Aufgaben zu erledigen, bietet die gleiche mentale Erleichterung wie die eigentliche Aufgabe.
Check-In mit Ihrem Team oder Chef
Als nächstes sollten Sie je nach Ihrer Arbeitssituation mit Ihrem Team oder Chef einchecken. Wenn Sie eine Gruppe von Mitarbeitern leiten, können Sie ihnen ein schönes Dankeschön für ihre harte Arbeit geben. Wenn Sie und Ihr Vorgesetzter am Ende des Tages kurz sprechen, sollten Sie einige Minuten dafür reservieren.
Blick auf Ihren Kalender
Obwohl Sie Ihren Zeitplan für morgen vor dem Schlafengehen überprüfen werden, ist es auch eine gute Idee, es vor dem Verlassen des Büros zu tun. Machen Sie einfach einen kurzen Überblick darüber, was Sie für den nächsten Tag geplant haben. Auf diese Weise können Sie eine Datei abrufen, einen Bericht lesen oder Ihren Laptop bei Bedarf nach Hause bringen.
Wie Forbes Online vorschlägt:
Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um Zeit in Ihrem Kalender zu planen, um verbleibende Elemente aus der heutigen To-Do-Liste zu erreichen.
Beenden Sie Ihren Tag mit Stolz (und Spaß)
Die Art und Weise, wie du deinen Tag beendest, ist genauso wichtig wie der Anfang. Also, jetzt ist es an der Zeit, stolz auf eine gute Arbeit zu sein. Dies ist, wo Sie auf eine Abend-Routine achten sollten Wie man eine Abend-Routine für ein glücklicheres Leben aufbauen Wie man eine Abend-Routine für ein glücklicheres Leben aufbauen Guten Schlaf reduziert Stress und Angst. Aber Sie müssen mit einer Abendroutine abschalten. Verwenden Sie diese Tipps und Apps für dauerhafte Abendgewohnheiten, die Sie für einen besseren Schlaf in der Nacht sorgen. Weiterlesen . Eine der besseren Möglichkeiten zur Belebung ist die Belohnung einer Aktivität, die Sie mögen.
Essen Sie mit einem Freund zu Abend, gehen Sie mit Ihrem Hund spazieren, schauen Sie sich Ihre Lieblingsfernsehsendung an oder spielen Sie ein lustiges Spiel mit Ihren Kindern. Was auch immer Sie nach einem Arbeitstag tun möchten, nehmen Sie sich Zeit und machen Sie es sich amüsieren.
Welche Aktivität bereitet Sie auf einen produktiven Tag vor?
Bereiten Sie sich auf die Nacht davor vor und erledigen Sie Ihre Aufgaben für den Morgen? Vielleicht hast du eine Weckmethode, die dich motiviert? Oder sind Sie auf eine einzigartige Art und Weise gestolpert, Ihre Aufgaben zu priorisieren?
Ob Sie Vorschläge oder Werkzeuge haben, wir würden gerne Ihre Tipps für einen produktiven Arbeitstag hören. Der beste Weg, um Ihre Produktivität zu steigern? Arbeite weniger! Der beste Weg, um Ihre Produktivität zu steigern? Arbeite weniger! Wollen wir nicht alle weniger Stunden arbeiten? Studien zeigen, dass lange Arbeitszeiten Ihre Produktivität beeinträchtigen können. Wir zeigen Ihnen, was Sie tun können, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Weiterlesen . Also zögern Sie nicht, Ihre Gedanken in den Kommentaren zu teilen!
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