Microsoft Word kommt jetzt auf unseren Systemen vollgestopft mit nützlichen Vorlagen, Stilen und Themen 13 Gründe, warum Sie auf Microsoft Office 2016 upgraden sollten 13 Gründe, warum Sie auf Microsoft Office 2016 aufrüsten sollten Microsoft Office 2016 ist da und es ist Zeit für Sie zu machen Entscheidung. Die Produktivitätsfrage ist - sollten Sie upgraden? Wir geben Ihnen die neuen Funktionen und die frischeren Gründe, um Ihnen zu helfen ... Lesen Sie mehr, um das Layout Ihres Dokuments zu gestalten. Microsoft hat ein ziemlich gutes System geschaffen: Immens offen für einen absoluten Neuling, aber mit genügend Tiefe, um in der gesamten Geschäftswelt konsistent verwendet zu werden.
Das Anpassen der Einstellungen für das Dokumentlayout ist einfach und wir zeigen Ihnen, wie Sie es in Word 2013 und Word 2016 durchführen. Downgrade von Office 2016 auf Office 2013 & Blockieren des Upgrades Downgrade von Office 2016 auf Office 2013 & Blockieren des Upgrades Sie möchten nicht auf Microsoft Office 2016 aktualisieren oder Sie wurden automatisch aktualisiert? Wir zeigen Ihnen, wie Sie bei Microsoft Office 2013 zurückstufen oder bleiben können, unabhängig davon, ob Sie ein Privat- oder Geschäftsbenutzer sind. Weiterlesen .
Was kannst du ändern?
Viele, viele Dinge. Wir beginnen mit den Schnellzugriffs-Toolbar-Registerkarten Anpassen von Microsoft Office 2016 an Ihre Anforderungen Anpassen von Microsoft Office 2016 an Ihre Anforderungen Die Standardeinstellungen erfüllen selten die Anforderungen jedes Benutzers. Hier stellen wir fünf einfache Optimierungen vor, mit denen Sie Microsoft Office 2016 an Ihre Präferenzen anpassen können. Weitere Informationen erhalten Sie sofort beim Öffnen eines neuen Word-Dokuments, mit einem Schwerpunkt auf den Registerkarten " Startseite", "Einfügen", "Entwurf" und " Layout", da sie den Großteil der erforderlichen Dokumentanpassungstools enthalten.
- Startseite: Schriftarten, Absätze und Stile sowie Optionen für Zwischenablage und Bearbeitung
- Einfügen: Tabellen, Illustrationen, Medien, Kopf- und Fußzeilen, Textfelder und Symbole
- Design: Designs, einschließlich Farben und Schriftarten und Seitenhintergründe
- Layout: Seiteneinrichtung, Absätze und Anordnen
Dies sind Ihre manuellen Werkzeuge. Sie können eine Reihe von Formatierungsoptionen einrichten, bevor Sie mit der Bearbeitung Ihres Dokuments beginnen, um sicherzustellen, dass die gleiche Struktur und der gleiche Stil durchgängig verwendet werden, und dass Sie dieselben Werkzeuge zum Bearbeiten Ihres Dokuments verwenden, wenn gerade gearbeitet wird. Sie sind wahrscheinlich vertraut mit dem Ändern der Schriftart, Farben, Größen und dem Anwenden der fettgedruckten, kursiven und unterstrichenen Formate auf Ihren Text. Diese sind leicht anzuwenden.
Stile
Aber es kann viel schneller und in der Regel viel einfacher sein, vorgefertigte Styles auf Ihr Dokument anzuwenden, wenn Sie es durchlaufen. Die Stile bestehen aus einzelnen Einstellungen, also wenden Sie immer die gleiche Formatierung auf Ihr Dokument an. Es gibt einen Stil für "Überschrift 1", der auf einer Webseite gleich erscheint. Es gibt einen "Titel" -Stil, der eine 28pt-Schriftart anwendet und den Text etwas komprimiert. Es gibt einen "Zitat" -Stil, der links und rechts vom Dokument einen Einzug anwendet, den Text kursiv formatiert und ihm eine andere Farbe zuweist. Zum Beispiel:
Dies war ein sehr kurzer Auszug, der veranschaulicht, wie Sie grundlegende Stile auf Ihr Dokument anwenden. Spielen Sie mit den anderen Stilen herum und lernen Sie, wie sie die visuelle Präsentation Ihrer Arbeit beeinflussen und welchen Unterschied dies für Ihren Leser (und auch für Ihren eigenen Workflow!) Bedeuten kann.
Erstellen Sie Ihren eigenen Stil
Du bist super stylish, oder? Gut, weil ich nicht bin. Ich habe einen großen rötlichen Bart und alles. Genug davon. In dem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie auf das zusätzliche Styles-Menü zugreifen können. Es ist der kleine Pfeil, der anzeigt, dass ein Pop-out-Menü auf Ihre Inspektion wartet. Alternativ drücken Sie STRG + UMSCHALT + ALT + S. Unten im neuen Menü "Stile" befinden sich drei Symbole:
- Neuer Stil: Ziemlich selbsterklärend. Wenn Sie häufig eine bestimmte Facette Ihres Word-Dokumentlayouts anpassen, sollten Sie es unbedingt in einen leicht anwendbaren benutzerdefinierten Stil umwandeln.
- Style Inspector: Der Style Inspector kann sehr praktisch sein, wenn Sie ein Dokument mit vielen neuen und "ungewöhnlichen" Formatierungen erhalten. Öffnen Sie einfach den Inspektor und wählen Sie den Bereich des Dokuments aus, über den Sie mehr erfahren möchten. Sie können die Formatierung für den ausgewählten Text auch über den Inspektor zurücksetzen, indem Sie die roten Löschsymbole auf der rechten Seite verwenden.
- Stile verwalten: Sie können die Option Stile verwalten verwenden, um Änderungen an vorhandenen Stilen vorzunehmen, einschließlich Ihrer eigenen.
Wenn Sie einen eigenen Style erstellen, müssen Sie nicht von vorne anfangen. Die Optionen Style type und Base style on können praktisch sein, um bestehende Stile zu optimieren, um sie für Ihre Bearbeitungsbedürfnisse anzupassen. Nur sicher sein, sie als etwas anderes zu speichern!
Themen
Auf der Registerkarte " Design" befinden sich Optionen für die Formatierung von Designs und Dokumenten. So wie ein Style einen bestimmten Satz von Formatierungsanweisungen auf einen einzelnen Abschnitt (oder auf ein ganzes Dokument, wenn Sie möchten) anwendet, ist ein Theme dafür ausgelegt, Ihr gesamtes Dokument zu formatieren und alle verfügbaren Stile zu ändern.
Zwei der besten Eigenschaften des Themenbereichs sind die austauschbaren Farben und Schriftarten.
Sobald Sie Ihr Design ausgewählt haben, können Sie die Ästhetik des Dokuments mit einem der vordefinierten Farbschemata ändern oder Ihre eigenen entwerfen.
In ähnlicher Weise können Sie aus Sammlungen von Schriftarten auswählen, die im gesamten Dokument implementiert werden. Dies ist eine äußerst einfache Möglichkeit, die visuelle Darstellung Ihres Dokuments zu ändern und gleichzeitig einen einheitlichen, professionellen Ansatz beizubehalten.
Dokumentformatierung wendet einen vollständigen "Stilsatz" auf Ihr Dokument an. Im obigen Video ist zum Beispiel der Formatierungsstil "Überschrift 2" ein Standard, während beim nächsten kurzen Clip der gleiche Überschrift-2-Stil (und Titel-Stil) geändert wird, wenn ich die Optionen für die Dokumentformatierung umblättere.
Ein weiteres handliches, aber wenig genutztes Werkzeug ist Effects . Genauso wie die Auswahl eines Themas die Darstellung von Text und Formatierung verändert, ändert die Auswahl eines Effekts die Darstellung jedes Bildes im gesamten Dokument. Es gibt Optionen für reguläres Office, Glow Edge, Extreme Shadow und viele mehr, sodass Sie eine auswählen können, die der Stimme Ihrer Arbeit entspricht.
Vorlagen
Es gibt andere äußerst einfache Möglichkeiten, um konsistente Formatierung im gesamten Dokument anzuwenden. Microsoft hat buchstäblich tausende von kostenlosen Vorlagen für Sie zur Verfügung gestellt, die eine große Auswahl an Themen abdecken 15 Best Meeting Agenda Vorlagen für Word 15 Best Meeting Agenda Vorlagen für Word Wenn es Zeit ist, ein Meeting zu planen, sollten Sie keine Zeit verschwenden Agenda von Grund auf neu. Viele Besprechungsagendavorlagen für Microsoft Word können Ihnen einen guten Start verschaffen. Weiterlesen . Benötigen Sie einen Geschäftsbericht für ein Grafikdesign-Outfit? Du bist bedeckt. Brauchen Sie Valentinstag Sweetheart Supper & Pie Auction Einladungen (wat ?!)? Aus irgendeinem Grund bist du abgedeckt.
Und obwohl ich mich über die letztgenannten Beispiele lustig mache, können die Vorlagen in Word ganz einfach an Ihre eigenen Spezifikationen angepasst werden, indem Sie die anderen verfügbaren Design- und Layout-Tools verwenden.
Wählen Sie eine beliebige Vorlage und öffnen Sie sie. Sehen Sie sich das Design des Dokuments an: Wo die Einzüge sind, wo die Textfelder platziert sind, ob bestimmte Stile angewendet wurden, und dann ein wenig herumspielen. Verschieben Sie Dinge, klicken Sie auf Dinge, ändern Sie die Einstellungen und Sie werden mehr über die Zusammensetzung der Vorlage erfahren.
3 Erweiterte Formatierungstipps
Um unseren Word-Layout-Einstellungen-Artikel abzurunden, teile ich Ihnen drei erweiterte Formatierungstipps mit.
1. Abschnitt bricht
Abschnittswechsel sind ein verrücktes nützliches Formatierungswerkzeug, besonders wenn man an einem Dokument arbeitet, das aus verschiedenen Facetten von Informationen besteht, die von einem individuellen Stil profitieren würden. Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Formatierungen auf einen einzelnen Bereich anwenden, z. B. eine alternative Kopf- oder Fußzeile oder sogar ein ganz neues Seitennummerierungssystem. Wichtig ist jedoch, dass der Rest des Dokuments intakt bleibt.
Wechseln Sie zur Registerkarte Layout und wählen Sie Pausen. Es öffnet sich ein Drop-Down-Menü mit verschiedenen Optionen:
Wählen Sie einen Abschnittswechsel, der zu Ihrem Dokument passt. Beachten Sie jedoch, dass beim Einfügen eines Seitenumbrüchts für die nächste Seite auch ein Seitenumbruch eingefügt wird. Dies kann problematisch sein, wenn Sie nicht danach suchen. Verwenden Sie in diesem Fall die Option Dauerunterbrechung.
Sobald Sie einen bestimmten Abschnittsstil implementiert haben, den Sie mögen, können Sie ihn immer in den nächsten Abschnittswechsel kopieren.
2. Verwenden von Suchen und Ersetzen
Dieses etwas übersehene Formatierungstool kann bei der Ausführung von Bearbeitungsaufgaben ein Lebensretter sein. Mit dem Tool zum Suchen und Ersetzen können Sie jedoch das gesamte Dokument nach den speziellen Formatierungsproblemen durchsuchen, die Sie ändern müssen.
Drücken Sie STRG + H, um das Tool zum Suchen und Ersetzen zu öffnen. In der rechten unteren Ecke sollten Sie Format finden, das ein Dropdown-Menü öffnet. Sie können nun aus dem Bereich der zusätzlichen Ersatzfelder auswählen. Mit jeder Option wird ein neues Dialogfeld geöffnet, in dem Sie angeben können, was Sie ersetzen möchten. Wenn Sie die Felder Suchen nach / Ersetzen durch leer lassen, wird die gesamte übereinstimmende Formatierung geändert.
3. Formatieren einer Liste
Man könnte denken, dass das Ändern des Aussehens einer nummerierten Liste sehr einfach wäre, aber es kann überraschend frustrierend sein.
Gehe zum Tab Startseite . Suchen Sie im Absatzabschnitt nach dem Absatzsymbol und wählen Sie es aus.
Sehen Sie sich das Ende jedes Eintrags in Ihrer nummerierten Liste an.
Sie können jetzt die einzelnen Absatzmarkierungen auswählen. Wenn Sie die Listenelemente ausgewählt haben, die Sie ändern möchten (halten Sie STRG gedrückt, während Sie Ihre Auswahl treffen, um mehrere Optionen zu bearbeiten), wechseln Sie zur Registerkarte Start, und wählen Sie in den Dropdown-Listenoptionen das gewünschte Format aus.
Bonus-Tipp: Zeigen Sie Verknüpfungen an
Microsoft Word zeigt ziemlich gut, wenn möglich, ScreenTips. Bewegen Sie den Mauszeiger über fast jedes Symbol und Sie erhalten einen kleinen Ausschnitt mit Informationen über die Funktionsweise des Buttons. Sie können diese QuickInfos interessanter gestalten, indem Sie ihre entsprechende Verknüpfung hinzufügen. Bei jedem Rollover zur Überprüfung können Sie stattdessen versuchen, sich an die Verknüpfung zu erinnern.
Gehen Sie zu Datei> Optionen> Erweitert . Stellen Sie unter Anzeige sicher, dass in QuickInfos Tastenkombinationen anzeigen angezeigt wird. Dann drücken Sie OK .
Bonustipp 2: Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen zum Ausschneiden und Einfügen
Dies ist ein weiterer kleiner Tipp, aber wenn Sie Textausschnitte aus anderen Dokumenten oder Programmen einfügen, kann dies einen großen Unterschied machen. 10 Standardeinstellungen für Microsoft Word Optimieren Sie 10 Standardeinstellungen für Microsoft Word, die Sie optimieren können Ein paar einfache Optimierungsschritte können sich verstärken Ihre Produktivität mit Microsoft Word. Wir geben Ihnen zehn schnelle und einfache Einstellungen für Ihre täglichen Aufgaben. Weiterlesen .
Gehen Sie zu Datei> Optionen> Erweitert . Unter Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sehen Sie fünf Optionen:
- Einfügen im selben Dokument
- Einfügen zwischen Dokumenten
- Einfügen zwischen Dokumenten, wenn Stildefinitionen in Konflikt stehen
- Einfügen von anderen Programmen
- Bilder einfügen / einfügen als
Wählen Sie aus, ob der eingefügte Text die Quellformatierung beibehalten, die Formatierung zusammenführen oder Nur Text beibehalten soll. Es gibt auch andere Optionen für Sie zu berücksichtigen. Zum Beispiel, auch nachdem die Formatierung von Text aus einem anderen Programm übernommen wurde, möchte ich die Schaltfläche Einfügeoptionen anzeigen sehen, nur für den Fall, dass ich eine Änderung vornehmen muss.
Formatieren in Word Online
Word Online ist Teil der kostenlosen Online-Office-Suite Dies ist, wie Sie Microsoft Word kostenlos erhalten So können Sie Microsoft Word kostenlos erhalten Wollen Sie wirklich die gesamte Microsoft Office-Suite? Wenn Sie nur Word ohne die ausgefallenen Funktionen benötigen, können Sie Microsoft Word kostenlos erhalten. Hier ist, wie. Lesen Sie mehr angeboten von Microsoft. Sie können Dokumente kostenlos erstellen und bearbeiten, sofern Sie über ein Microsoft-Konto verfügen. Word Online bietet einen Großteil der Funktionalität der Desktop-Version, aber es gibt einige Formatierungsunterlassungen, auf die Sie stoßen könnten.
Die Standardformatierung ist standardmäßig, aber Online bietet keine Unterstützung für Themen oder Abschnittsumbruch und erlaubt nur "Hochformat" als Dokumentausrichtung. Während Ihre Einzüge und Tabulatoreinstellungen aus der Desktop-Version von Word (oder anderswo) importiert werden, schränkt Word Online außerdem Lineale und Gitternetzlinien ein, sodass sich das Hinzufügen von mehr als schwierig erweisen kann.
Wenn Sie jedoch unterwegs einige grundlegende Änderungen vornehmen oder einfach die zusätzliche Formatierungsfunktion von Word selbst nicht benötigen, bietet Word Online einen festen Ersatz für neue Office Online-Funktionen Verwalten von Dokumenten und Zusammenarbeit Office Online ist die kostenlose webbasierte Office-Suite von Microsoft. Kürzliche Upgrades führten neue Office 2016-Funktionen ein und verbesserten die Integration von OneDrive, Dropbox und Skype. Lassen Sie uns die neuen Möglichkeiten erkunden. Weiterlesen .
Gehe weiter und mach die Dinge schön
Sie haben jetzt das Wissen, jedes Word-Dokument schön und leicht lesbar zu machen, mit einer Unmenge visuell ansprechender Formatierung. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um mit den Formatierungseinstellungen zu spielen. Wenn Sie sich mit den grundlegenden Formatierungseinstellungen vertraut machen, finden Sie erweiterte Formatierungsoptionen. 10 Einfache Microsoft Word Hacks, die jeder tun kann 10 Einfache Microsoft Word Hacks, die jeder tun kann Unser Wissen über Microsoft Word wird jedes Mal getestet, wenn wir ein Dokument zur Bearbeitung benötigen . Jeder kleine Tipp auf dem Weg hilft. Wie wäre es mit zehn weiteren Tricks für Ihre tägliche Produktivität? Lesen Sie mehr eine Synchronisation!
Haben Sie Word-Formatierungs- oder Layout-Tipps und Tricks? Was ist deine Formatierungseinstellung Nummer eins? Lass es uns wissen!