Das können Sie mir glauben. Ich habe Kollegen gesehen, die Online-Telefonrechnungen abonniert haben und grün geworden sind, nur um sie auf Bürotaschen und Tinte auszudrucken. Paradox, aber nur ein Zeichen für die skurrilen Zeiten, in denen wir leben. Ich befürworte wirklich nicht das Drucken von E-Mails aus dem einfachen Grund, Papier zu sparen und Bäume zu schützen. Dann ist die E-Mail in Bits und Bytes viel dauerhafter als alles, was ausgedruckt wird. Dies ist die beste Zeit, um papierlos zu werden Die Zukunft ist hier - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute Die Zukunft ist hier - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute Papierlos - ein Begriff, der heute oft verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und in welchem Umfang gilt es? Sicherlich benutzen wir trotz der Fortschritte immer noch Papier bis zu einem gewissen Grad ... Read More.
Aber ja, es gibt Situationen, in denen Sie E-Mails ausdrucken müssen. Zum Beispiel müssen Sie es möglicherweise als physisches Dokument einreichen. Möglicherweise möchten Sie eine physische Bestätigung als Sicherung haben. Für einige sind E-Mails emotional effektiver.
Also, in dem Fall, dass Sie sich eine papierlose Existenz versagen und E-Mails ausdrucken wollen, tun Sie es gut. Hier finden Sie einen kleinen Überblick über alles, was Sie über das Drucken von E-Mails wissen müssen.
Wann sollten wir E-Mails drucken ... und wann nicht
Lassen Sie uns für einen kurzen Zeitraum auf das Argument zurückkommen und die beiden Seiten erneut betrachten. Einer der Gründe, warum ich persönlich keine E-Mails drucken möchte, weil sie die E-Mail aus dem Zusammenhang bringt. Es ist viel besser, eine E-Mail mit Tags und Flags für den sofortigen Rückruf zu organisieren, anstatt eine gedruckte Kopie abzulegen. Lassen Sie mich Sie ein wenig auf die Think-Before-Printing- Kampagne Website umleiten, die besagt, dass über 50% der gedruckten Seiten nie angeschaut werden. Die Statistik mag stimmen oder mag stimmen, aber die Stimmung stimmt.
Aber manchmal müssen Sie nur eine E-Mail drucken. Es könnte sich um ein Flugticket, eine Hotelreservierung, eine Quittung, die Sie für Steuern vorlegen müssen, einen Rabattgutschein oder eine E-Mail-Adresse, die Sie behalten möchten, wenn Sie offline sind, handeln. Es lohnt sich also, die besten Möglichkeiten zum Drucken von E-Mails zu kennen und gleichzeitig die Umweltbelastung zu minimieren.
Der einfachste Drucktipp, um immer zu folgen
Sehen Sie sich diesen Screenshot an, auf dem ich versuche, eine E-Mail mit der Drucktaste des Browsers zu drucken:
Sehen Sie sich nun diesen Bildschirm an, in dem ich das eigene Print-Steuerelement der E-Mail-App verwendet habe, das sich über der E-Mail befindet:
Es ist klar, dass die Verwendung der eigenen Druckfunktion der E-Mail-App Ihnen ein druckerfreundlicheres Format als die Mutter-Schaltfläche im Browser bietet. Die Drucktaste des Browsers enthält Elemente wie den Seitenhintergrund, der unerwünscht ist.
Diese einfache Methode scheint intuitiv zu sein, aber es ist nicht immer so, da einige von uns die Druckfunktion des Browsers verwenden und alle unerwünschten Seitenelemente im Ausdruck erhalten. Was für Google Mail im obigen Screenshot gilt, gilt für alle Web-Clients. Verwenden Sie das eigene Print-Steuerelement des E-Mail-Clients, um bessere druckerfreundliche E-Mails zu erhalten. Aber die Anzeigen werden immer noch nicht gelöscht. Damit…
Es geht nicht nur darum, die Drucktaste zu drücken
Wir alle wissen, wie man das macht, nicht wahr. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie E-Mail-Nachrichten in Outlook und Google Mail drucken können, folgen Sie den Links zu den entsprechenden Hilfeseiten, und Sie werden dazu aufgefordert. Diese beiden sind die beiden beliebtesten E-Mail-Clients (Desktop und Online). Für andere E-Mail-Clients können Sie ganz einfach Google aufrufen und ihre jeweiligen Methoden ermitteln. Es ist tot leicht.
Was nicht so offensichtlich ist, ist, dass es mehrere Tipps gibt, um E-Mails effektiv zu drucken. Schauen wir uns einige an.
Entfernen Sie unerwünschte Webseitenelemente wie Anzeigen vor dem Drucken
Es ist eine häufige Erscheinung bei Online-Reservierungen und E-Tickets. Sie sind voll von Anzeigen. Der einfache Tipp oben entfernt einige von ihnen, aber nicht alle. Um sie vom Hauptinhalt fernzuhalten, bedarf es der Hilfe einiger Browser-Add-Ons. Generisch als "Druckerfreundliche" Erweiterungen bezeichnet, gibt es nur wenige davon im Chrome Web Store und in der Firefox Add-ons-Galerie.
Leider funktionieren Chrome-Erweiterungen wie "Drucken, was Ihnen gefällt" und "Druckfreundlich" auf Webseiten, nicht jedoch auf Google Mail. Google möchte nicht, dass Sie Anzeigen in seinem eigenen E-Mail-Client und Browser entfernen, oder?
Aber Firefox leidet nicht unter dem gleichen Handicap. Also wenden wir uns an ein ähnliches Add-On namens ...
Drucken Bearbeiten (Firefox): Dies ist ein Firefox-Add-on, mit dem Sie die Webseite in einem Druckvorschau-Modus bearbeiten können, bevor Sie sie ausdrucken. Sie können ein beliebiges Seitenelement formatieren, ausblenden oder löschen. Lesen Sie unsere Rezension Entfernen Sie unnötige Seitenelemente vor dem Drucken mit Drucken Bearbeiten Sie [Firefox] Entfernen Sie unnötige Seitenelemente vor dem Drucken mit Drucken Bearbeiten [Firefox] Eine der lästigen Dinge über das Drucken von Webseiten ist das Zeug, das mit ihnen kommt - die Anzeigen, Seitenleisten, Banner und sogar leere Seiten. In diesem Artikel zeige ich Ihnen ein handliches ... Lesen Sie hier mehr.
So drucken Sie E-Mails in großen Mengen auf Google Mail
Das ist eine Frage, die uns oft gestellt wurde, und unsere Leser haben mit einer ganzen Reihe von Vorschlägen geantwortet.
Öffnen Sie jedes Google Mail in einem eigenen Tab
Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wenn Sie auf die E-Mails klicken. Gehen Sie mit STRG + TAB durch jede Registerkarte und fügen Sie sie der Druckerwarteschlange hinzu, indem Sie auf Drucken klicken. Dies ist ein wenig mühsam, aber wahrscheinlich die einfachste Möglichkeit, ein paar E-Mails zu drucken. Allerdings würde ich es nicht für mehr als eine Handvoll befürworten.
Verwenden Sie einen Desktop-E-Mail-Client
Sie können einen E-Mail-Client wie Microsoft Outlook verwenden, um über IMAP auf Ihre Google Mail-Nachrichten zuzugreifen. In Outlook 2010 können Sie mehrere E-Mails auswählen und in großen Mengen drucken.
1. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie drucken möchten. Gehe zu Datei - Drucken . Alternativ verwenden Sie STRG + P.
2. Wählen Sie Ihren Drucker und unter Einstellungen die Option Memo Style . Sie können eine Vorschau Ihrer E-Mails auf der rechten Seite ausdrucken, bevor Sie auf Drucken klicken.
3. Sie können auch ausgewählte Seiten anstelle der gesamten E-Mail zum Ausdrucken auswählen. Sie können Druckoptionen öffnen und Ihren Druckauftrag einrichten. Mit einer Auswahl unter Druckoptionen können Sie auch Anhänge drucken.
4. Outlook enthält außerdem eine Schnelldruckoption unter dem Kontextmenü mit der rechten Maustaste und der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben. Der Schnelldruck umgeht den Druckdialog und druckt direkt auf Ihren Standarddrucker.
Benutze den kostenlosen Mozilla Thunderbird
Sie können auch einen kostenlosen Desktop-Client wie Thunderbird verwenden, um Ihre Bulk-Druckaufträge zu verarbeiten. Ich würde ein Thunderbird-Add-on wie PrintingTools empfehlen, um das Drucklayout von E-Mails zu verbessern. Drei Hauptmerkmale (unter vielen) des Add-ons sind -
1. Es kann die Bilder in der Nachricht verstecken.
2. Es kann nur den ausgewählten Teil einer Nachricht drucken.
3. Es kann eine Schriftfamilie und eine Schriftgröße beim Drucken von Nachrichten verwenden und auch einen Stil (Farbe und Größe) auf zitierten Text anwenden.
Ein Evernote-Tipp
Sie können mehrere E-Mails als Notizen an Evernote senden. Evernote gibt Ihnen eine persönliche E-Mail-Adresse. Gehen Sie zum Bereich Kontoinformationen von Evernote für Windows und Mac, zu Einstellungen in Evernote Web und zur Registerkarte Synchronisierung in Evernote für iPhone und iPad, um die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse anzuzeigen.
1. Senden Sie die E-Mail an ein bestimmtes Notebook, indem Sie der Betreffzeile ein @ vor dem Namen des Notizbuchs voranstellen. Sie können auch ein Tag in die Betreffzeile einfügen, die dem Notizbuch folgt (siehe Screenshot).
2. Mit Evernote können Sie Notizen auswählen, die nicht zusammenhängend sind, indem Sie STRG drücken und mit der linken Maustaste darauf klicken. Oder zusammenhängend, indem Sie stattdessen die UMSCHALTTASTE verwenden.
3. Nachdem Sie die Mehrfachnoten ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche klicken oder mit der rechten Maustaste klicken und sie zu einer kombinierten Notiz zusammenführen.
4. Sie können die Notiz aus dem Kontextmenü drucken, STRG + P drücken oder für die Seiteneinrichtung vor dem Drucken aus dem Menü Datei gehen.
Haben Sie von Google Cloud Print gehört?
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Mit Google Cloud Print können Sie überall und überall auf Ihre Drucker zugreifen, indem Sie sie über die Google-Server mit der Cloud verbinden. Der beste Teil davon ist, dass jede Art von Anwendung auf jedem mit dem Internet verbundenen Gerät Google Cloud Print verwenden kann. Dazu gehören Ihre mobilen Geräte. Google empfiehlt einen cloud-fähigen Drucker. Sie können jedoch einen beliebigen alten Drucker an Ihren Computer anschließen und mit Google Chrome eine Verbindung zur Cloud herstellen (Melden Sie sich bei Google Cloud Print an).
Wenn es um das Drucken von E-Mails mit Hilfe von Google Cloud Print geht, führt Steve Sie durch die Schritte und zeigt Ihnen, wie Sie mit Gmail für Handys und Google Cloud Print von Ihrem Telefon drucken So drucken Sie mit Google Mail für Handys und Google Cloud Print Drucken mit Google Mail für Handys und Google Cloud Print Weitere Informationen .
Das war's. Obwohl es in diesem Artikel nur um das Drucken von E-Mails geht, hoffe ich inständig, dass Sie es immer weniger tun werden. Aber selbst wenn Sie dies tun, sollten einige der oben genannten Methoden Ihnen helfen, einige Bäume von den Hackklötzen zu sparen und Ihre Druckkosten so niedrig wie möglich zu halten. So halten Sie die Druckkosten so niedrig wie möglich. So können Sie die Druckkosten so niedrig wie möglich halten das ist gerade - das Drucken von E-Mails und Dokumenten ist urzeitlich! Es kostet nicht nur Geld, es verschwendet auch Ressourcen, Speicherplatz und Zeit. Tatsächlich wird die Hälfte aller gedruckten Seiten nie benutzt! ... Lesen Sie mehr. Kennen Sie Schritte, die für das effiziente Drucken von E-Mails typisch sind? Wir würden sie gerne hören.
Bildnachweis: Gebrauchte Laserdruckerpatronen, Umweltschutz (Shutterstock)