Hast du in letzter Zeit Hotmail gesehen oder benutzt? Trotz seiner rauen Vergangenheit ist es Zeit, Hotmail zurück in unsere Herzen zu lassen? [Meinung] Ist es Zeit, Hotmail zurück in unsere Herzen zu lassen? [Meinung] Hotmail hatte im Laufe der Jahre einige ernsthaft schlechte Rap und ist jetzt fast allgemein von Tech-Profis und Bloggern gemieden. Die Hauptbeschwerde war schon immer, dass der Dienst von Spam durchsetzt ist, aber ... Lies mehr, es ist ziemlich nett und es gibt Gmail sicherlich einen Run für ... nun, ich wollte "Geld" sagen, aber beide sind kostenlos. Was meiner Meinung nach ziemlich beeindruckend ist, angesichts der Menge an Dingen, die man damit machen kann. Das "neue" Hotmail hat jetzt einige sehr nützliche Funktionen, mit denen Sie Ihren E-Mail-Posteingang sauber, organisiert und frei von Spam und "Graymail" halten können.
Die Funktionen gehen jedoch über den Posteingang hinaus. Es gibt auch Funktionen, mit denen Sie bestimmte E-Mails als "wichtig" markieren können, damit Sie sie nicht vergessen. Aber es gibt viele andere, die Hotmail zu einer ausgezeichneten Wahl für einen modernen E-Mail-Client machen.
Graymail verstehen
Wenn du noch nie etwas von Grauem gehört hast, bist du nicht allein. Dies war ein Begriff, von dem ich noch nie gehört hatte, bevor ich in die Tiefen von Hotmail eintauchte. Aber wir haben es alle. Also, was ist es? Es ist all die Post, die Sie manchmal wollen, aber immer im Weg ist. Es sind Ihre Social-Media-Benachrichtigungen, Ihre täglichen Angebote von Shopping-Websites und all die Newsletter, die Sie damals für interessant hielten, aber nie öffnen und sich (manchmal) schuldig fühlen, weil Sie denken, dass Ihnen etwas Großes fehlt! Ja. Du bist nicht der Einzige, der das macht.
Worin besteht der Unterschied zwischen Spam und Graymail? Bei Spam handelt es sich um unerwünschte E-Mails, während Grimmail die Erlaubnis erhalten hat, von Ihnen empfangen zu werden. Spam stammt aus betrügerischen oder irreführenden Quellen, aber Graue Mails werden von seriösen Quellen mit legitimen Informationen gesendet, die eine Möglichkeit bieten, sich jederzeit abmelden zu können. Schließlich ist der Inhalt, den Spam bringt, wertlos und oft bösartig. Während der Inhalt in Graymail für Sie interessant und relevant sein kann, ist dies jedoch nicht immer der Fall, wenn sich Ihr Geschmack ändert. Nichtsdestoweniger hat Grammail einen gewissen Wert, wo Spam keinen hat.
In der Vergangenheit haben unsere Posteingänge mit Spam überschwemmt. Es gab kaum einen Weg, es zu kontrollieren. Aber jetzt ist echter Spam kaum das Problem. In der Tat behauptet Hotmail, dass die Menge an Spam im Posteingang des durchschnittlichen Benutzers weniger als 3% beträgt. Wenn also echter Spam kaum ein Problem ist, warum ist Ihr Posteingang so unordentlich? Graymail. Deshalb. Sie melden sich nach dem Newsletter für den Newsletter an und irgendwann werden Sie mit zu vielen Informationen überhäuft, sodass Sie möglicherweise wertvolle E-Mails ignorieren. Dies ist nicht dauerhaft. Hotmail bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie diesen Vorgang innerhalb von Minuten (wenn nicht sogar weniger) einfach rückgängig machen können.
Automatisieren Sie Ihren Posteingang
Planen Sie die Bereinigung
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Bereinigung zu planen:
- Behalte nur die letzte Nachricht von diesem Absender.
- Löschen Sie alle Nachrichten, die älter als 3, 10, 30 oder 60 Tage sind.
- Verschieben Sie alle Nachrichten, die älter als 3, 10, 30 oder 60 Tage sind, in [designated folder].
Dies kann unter dem Dropdown-Menü "Sweep" in der Hauptsymbolleiste über Ihrem Posteingang aufgerufen werden.
Abmelden
Diese Funktion befindet sich tatsächlich in der E-Mail selbst. Wenn Sie den Empfang eines bestimmten Newsletters ganz abbrechen möchten, können Sie auf "Abbestellen" klicken und Hotmail verhindert automatisch, dass Sie zukünftige E-Mails von diesem Absender erhalten, indem Sie die E-Mail blockieren, bevor sie in Ihrem Posteingang eintrifft.
Sobald Sie auf Abmelden klicken, können Sie auch alle vorherigen E-Mails entfernen.
Kategorien
Kategorien sind eine gute Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren. Sobald Sie Ihre gewünschten Kategorien haben, können Sie mit dem Hinzufügen und Aufteilen von Sendern zu den verschiedenen beginnen.
Sie können eine neue Kategorie im Dropdown-Menü erstellen oder indem Sie auf den Link " Neue Kategorie " unter " Quick Links " im Panel auf der linken Seite klicken.
Sie können auch E-Mails zu einer neuen Kategorie hinzufügen, indem Sie auf den Kategoriebereich einer bestimmten E-Mail klicken. Sie können es auch einer neuen Kategorie hinzufügen, wenn die bevorzugte Kategorie nicht aufgeführt ist.
Fegen
Sweep bietet mehrere Optionen. Wir haben bereits die Option Zeitplan-Bereinigung unter Sweep untersucht. Die anderen Optionen umfassen ...
Bestimmte Absender zu einem bestimmten Ordner ...
E-Mails löschen und zukünftige von bestimmten Absendern blockieren ...
Und markieren Sie einen ganzen Ordner als "Lesen" und löschen Sie alle E-Mails aus einem bestimmten Ordner.
E-Mails schneller finden:
Anpassbare Sofortmaßnahmen
Sofortaktionen sind großartig, aber anpassbare Sofortaktionen sind wirklich großartig. Um auf diese zuzugreifen und Ihre eigenen zu erstellen, klicken Sie auf " Optionen " in der oberen rechten Ecke unter Ihrem Namen und dann auf " Weitere Optionen". "Es gibt eine Fülle von Möglichkeiten auf dieser Seite und ich ermutige Sie, sie kennenzulernen. Sie finden die Option "Sofortige Aktionen" unten in der Liste " Hotmail anpassen ". Sie sehen eine Dropdown-Liste " Aktionen hinzufügen".
Dies sind Optionen, die Sie häufig direkt in der E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang verwenden würden. Wählen Sie, welche Sie möchten, indem Sie auf die Sofortaktion klicken und sie dann nach Ihren Wünschen anpassen. Sie können die Aktionen mit den Optionen " Nach oben " und " Nach unten " neben dem Menü " Aktionen hinzufügen " verschieben. Beachten Sie, dass Sie nur fünf Sofortaktionen gleichzeitig anzeigen können.
Flaggen
Flags ist eine Art von Sofortaktion, mit der Sie bestimmte E-Mails als Priorität vor allen anderen markieren können. Egal wie alt eine E-Mail ist, wenn sie markiert ist, wird sie oben in Ihrem Posteingang angezeigt. Dies ist offensichtlich nicht etwas, das Sie übermäßig verwenden möchten. Sonst werden Sie nur eine Reihe von E-Mails erhalten, mit denen Sie nichts getan haben. Mit dem Flagging können Sie die wichtigen E-Mails vom Rest leicht voneinander trennen.
Ein-Klick-Filter
Mit den Ein-Klick-Filtern können Sie nur bestimmte Arten von E-Mails anzeigen. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, nur E-Mails von Kontakten, Newslettern, sozialen Updates usw. anzuzeigen.
Zusatzfunktionen:
Aliase
Mehrere Aliase sind sehr nützlich, da sie es Ihnen ermöglichen, mehrere E-Mail-Adressen innerhalb von Hotmail zu haben, ohne mehrere Posteingänge prüfen zu müssen oder sogar E-Mails importieren zu müssen - und zwar für Sie. Um dies zu tun, bewegen Sie den Mauszeiger über "Posteingang" und Sie sehen ein "Zahnrad". Sobald Sie darauf klicken, sehen Sie drei Optionen, von denen alle wichtig sind, um sie zur Kenntnis zu nehmen. Wählen Sie " Einen Hotmail-Alias erstellen " . "Sie werden dann aufgefordert, Ihr Passwort erneut einzugeben.
Sobald Sie dies getan haben, können Sie eine neue E-Mail-Adresse auswählen, die automatisch in Ihren Hotmail-Posteingang importiert werden soll. Diese E-Mail-Adresse kann @ hotmail.com oder @ live.com sein - die Vorliebe gehört Ihnen.
Was bringt das? Nun, dies gibt Ihnen die Möglichkeit, eine andere E-Mail-Adresse zu erstellen, unabhängig davon, ob es sich um eine temporäre E-Mail-Adresse handelt oder ob Sie diese neben Ihrer primären Adresse verwenden möchten. Jetzt gibt es in Google Mail ähnliche Funktionen, allerdings nur mit einem "+" zur ursprünglichen Adresse. Hotmail dagegen ermöglicht es Ihnen, eine völlig neue Adresse zu erstellen, ohne ein neues Konto erstellen zu müssen, und es dann in Ihr bestehendes Hotmail-Konto zu importieren.
Mehrere E-Mails, ein Posteingang
Dies ist eine gute Option, wenn Sie Hotmail als primären E-Mail-Client verwenden (oder bereits verwenden) möchten. Um weitere E-Mails hinzuzufügen, die Sie in Ihren bestehenden Hotmail-Posteingang importieren möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über " Eingang " und wählen Sie die erste Option in der Liste " E-Mails von einem anderen Konto abrufen ". Daraufhin wird die Seite E-Mail-Konten senden / empfangen angezeigt. Klicken Sie auf den Link " E-Mail-Konto hinzufügen". Fügen Sie Ihr E-Mail-Konto hinzu und geben Sie Ihre Kontodaten ein.
Nun können einige Benutzer, die Yahoo verwenden, dies nicht über diese Seite tun. Aber es gibt Hoffnung! Hotmail bietet einen Dienst namens TrueSwitch, mit dem Sie alle Ihre bestehenden E-Mails und Kontakte problemlos importieren können, unabhängig davon, von welchem Dienst Sie kommen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Schritte dort zu folgen und Sie sollten auf dem Weg zu einem brandneuen E-Mail-Client sein.
Ordnerverwaltung
Ordner sind ein großer Vorteil, um Ihren Posteingang zu löschen. Sie unterscheiden sich von Kategorien darin, dass sie tatsächlich E-Mails in ihnen speichern, gegenüber Kategorien, die nur zum Sortieren der E-Mails verwendet werden. Beide sind wichtig, haben aber unterschiedliche Ziele. Sie können neue Ordner erstellen, indem Sie auf " Neuer Ordner " klicken. Sie können dann mit der Funktion "Sweep" automatisch E-Mails zu Ordnern in einer großen Menge hinzufügen oder den Posteingang bei der Ankunft sogar umgehen.
Verhindern von zukünftigen Spam
Obwohl Spam in den meisten Postfächern kein großer Teil ist. Manche Leute haben mehr als andere. Es gibt zwei Arten von Spam: Spam von unbekannten Absendern und Spam von einem gehackten Konto eines Kontakts. Letzteres ist nicht nur für Sie gefährlich, sondern auch für den Kontakt. Ich versuche, meinen Teil dazu beizutragen, sie persönlich zu benachrichtigen, und ich ermutige Sie, dasselbe zu tun.
Aber es gibt noch etwas, was du auch tun kannst. Hotmail ermöglicht es Ihnen, ihren Account als gehackt zu melden. Um dies zu tun, öffnen Sie die E-Mail (nur die Auswahl funktioniert nicht) von dem Konto, das Sie melden möchten, um gehackt zu werden. Klicke dann auf das Menü "Als markieren " und wähle " Mein Freund wurde gehackt!"
Wenn Sie versuchen, sich von einem gehackten Konto zu erholen, bietet Hotmail einige hilfreiche Informationen sowie eine Möglichkeit, Ihr Konto wiederherzustellen.
Um Spam von anderen Absendern zu entfernen, können Sie die Sweep-Option verwenden. Wählen Sie den gesamten Spam aus und klicken Sie dann auf Ausschneiden> "Blockieren von".
Stellen Sie sicher, dass Sie überprüfen, ob alle von Ihnen ausgewählten E-Mails echte Spam-Nachrichten sind, bevor Sie sie blockieren. Dies stellt sicher, dass es keinen geben wird, den Sie behalten möchten, der versehentlich in den Junk-Ordner gesendet wird.
Fazit
Wie Sie sehen können, hat Hotmail einen langen Weg zurückgelegt. Es ist kein E-Mail-Client, den man leicht nehmen kann. In der Tat sind viele der Funktionen, die es hat, völlig einzigartig und in meiner ehrlichen Meinung, für jeden, der einen neuen E-Mail-Account erstellt, sollte Hotmail mit diesen gegebenen Verbesserungen hoch angesehen werden.
Jetzt, wo Sie die Tools haben, um Ihre E-Mail-Erfahrung in Hotmail zu ändern, ändern sich Ihre E-Mail-Gewohnheiten? Verwenden Sie Hotmail und implementieren Sie einige dieser Funktionen bereits? Wenn nicht, überlegen Sie, umzuschalten?