Die Idee, hundertprozentig papierlos zu werden, mag wie ein Traum erscheinen, vor allem, wenn Sie die goldenen Versprechen vieler Top-Minimalismus- und Produktivitätsblogs lesen. Die 10 produktivsten Produktivitäts-Blogs 2017 Die 10 produktivsten Produktivitäts-Blogs 2017 Nur wenige Produktivitäts-Blogs praktische Beratung. Die meisten konzentrieren sich auf Selbstbildungs-, Wohlfühl- und Motivationsstücke. Wir haben heute die besten Blogs für praktische Produktivität online ausgewählt. Weiterlesen .
Ah, die Glückseligkeit, diesem Regal hässlicher Ordner zu winken. Stellen Sie sich die Zeit vor, in der Sie sparen, wenn Sie mit einem Fingerdruck eine uralte Stromrechnung abrufen können. Und vergessen wir nicht die Bäume, die Sie retten werden. Die Bäume!
Aber wie immer bei diesen All-Solvern ist die Sache nicht so einfach. Wir können ein Medium, auf das wir uns seit Jahrtausenden stützen, nicht einfach ignorieren. Es gibt einen Grund, warum Papier so lange gedauert hat. Und es gibt viele Gründe, warum wir es (wenn überhaupt) noch nicht ganz aufgeben sollten.
Lesen auf einem Bildschirm ist nicht so toll
Wir alle wissen, dass die taktile Erfahrung eines Papierbuches nicht mit einem starren Bildschirm verglichen werden kann. Aber das ist mehr als nur Sentimentalität oder der Geruch eines verstaubten Buches.
In The Shallows: Was das Internet unseren Gehirnen antut, erklärt Nicholas Carr, dass "der Wechsel von Papier zu Bildschirm nicht nur die Art und Weise verändert, wie wir durch ein Stück schreiben. Es beeinflusst auch die Aufmerksamkeit, die wir ihm widmen und die Tiefe, in die wir uns vertiefen. "
Wenn man ein langes Stück auf einem Bildschirm liest, fühlt man sich orientierungslos. Es ist schwierig sich vorzustellen, wo wir uns im Text befinden. Wir können nicht einfach ein paar Seiten zurückblättern, um etwas zu überprüfen. Wir können auch nicht in die Ränder kritzeln. Dann gibt es die Ablenkung von Hyperlinks und die Facebook-Benachrichtigungen, die uns davon ablenken, was wir tun sollen: Lesen.
All dies führt natürlich zu einer geringeren Erinnerung und Erinnerung. Wie Sie sich erinnern, was Sie mit einfachen Tools lesen Wie Sie sich erinnern, was Sie mit einfachen Tools lesen Mehr lesen bringt nichts, wenn Sie nichts behalten können, was Sie lesen. Verwenden Sie diese Tipps, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich daran zu erinnern, was Sie gelesen haben. Weiterlesen . Es verhindert, dass wir die neuralen Verbindungen entwickeln, die für längere Sitzungen des Lesens benötigt werden. Es hinterlässt uns kleine Informationen, die kaum mehr als ein paar Absätze gleichzeitig lesen. Das bedeutet nicht, dass digitales Lesen nicht schlecht ist, sondern dass das Lesen auf Papier immer noch Vorteile bringt, die wir auf eigene Gefahr ignorieren.
Backfile Conversion ist ein Albtraum
Während Sie versuchen, 100 Prozent papierlos zu gehen, werden Sie unweigerlich den Punkt erreichen, an dem Sie all diese uralten Stromrechnungen und Zeitungsausschnitte von vor 15 Jahren digitalisieren müssen.
Bevor du das machst, hör auf!
Wie bei allem gibt es einen Punkt, an dem das Gehen ohne Papier immer weniger wird. Ernsthaft, wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie diesen Gehaltszettel von 2001 jemals wieder abrufen müssen?
Die letzten 10 bis 20 Prozent der Dinge, die Sie "digitalisieren" müssen, sind selten den Aufwand und die Zeit zum Scannen, Markieren und Organisieren wert. Die beste Art, Evernote zu organisieren: Tags verwenden Die beste Art, Evernote zu organisieren: Tags verwenden ist Ihre Evernote eine riesige Sauerei? Wir zeigen Ihnen eine einfache Optimierung, die Ihnen hilft, Ihre Notizen wie nie zuvor zu organisieren. Weiterlesen . Drücken Sie sie einfach in eine Kiste, lagern Sie sie auf dem Dachboden und vergessen Sie sie, bis Sie sie brauchen (was wahrscheinlich nie ist). Die Stunden, die Sie sparen, können viel sinnvoller ausgegeben werden.
Papier sendet eine stärkere Nachricht
In einer Studie der Temple University wurden die Auswirkungen von Print-based Marketing mit digitalem Marketing verglichen. Die Ergebnisse zeigten, dass druckbasiertes Material vom Leser leichter aufgenommen werden kann. Es verursacht eine emotionalere Reaktion. Es ist einfacher sich zu erinnern. Es ist wahrscheinlicher, Maßnahmen zu ergreifen.
Das gleiche scheint auch in einer persönlicheren Umgebung zu gelten. Deshalb werden Hochzeitseinladungen fast immer per Post versandt. Deshalb freuen wir uns immer noch auf einen handgeschriebenen Brief oder eine Postkarte. Deshalb genießen wir es immer noch, durch physische Fotoalben zu blättern. Physische Dinge haben immer noch mehr Schwerkraft als digitale Dinge.
Ja, die digitale Kommunikation ist zur Norm geworden, aber das hat zu einem Verlust der emotionalen Verbindung geführt. Das gibt uns viele Möglichkeiten, zu Papier zurückzukehren, wenn wir mehr Wirkung erzielen wollen.
Anstelle einer Facebook-Nachricht könnte eine handschriftliche Notiz besser sein. Wenn Sie jemandem einen Ausdruck eines Fotos und nicht eines JPEGs senden, wird eine stärkere Nachricht gesendet.
Was ist mit den Bäumen?
Für einige ist papierlos ein weiterer Schritt in Richtung eines gesünderen Planeten. Aber das ist nicht unbedingt wahr. Papier ist eines der einzigen wirklich nachhaltigen Produkte, die wir haben. Vor allem mit immer mehr Herstellern, die Zertifizierungssystemen wie FSC und PEFC beigetreten sind, um sicherzustellen, dass die Papierproduktion so umweltfreundlich wie möglich ist.
Vor allem die Tech-Industrie und die Cloud-Storage-Industrie sind jedoch stark auf Bergkohlenbergbau für Strom angewiesen. Diese Form des Bergbaus reißt Wälder zurück zum Grundgestein und verursacht irreversible Schäden an der Umwelt. Und dann gibt es einen Klimawandel, der zum Teil durch Strom aus diesen Kraftstoffen verursacht wird.
Wenn Sie also denken, dass Digital "grün" ist, denken Sie noch einmal darüber nach.
Die fragwürdige Sicherheit von Digital
Viele Leute wollen alles digitalisieren, weil sie denken, dass es in digitaler Form sicherer ist. Aber in Wirklichkeit sind digitale Dateien viel einfacher zu kopieren, zu teilen, zu hacken und zu zerstören als physische Dateien.
Ohne eine robuste Methode zur routinemäßigen Sicherung Ihrer digitalen Dateien Die beste Backup-Software für Windows Die beste Backup-Software für Windows Ihre Daten sind zerbrechlich - es braucht nur einen kleinen Unfall, um alles zu verlieren. Je mehr Backups Sie machen, desto besser. Hier präsentieren wir die beste kostenlose Backup-Software für Windows. Lesen Sie mehr, sie werden immer in Gefahr sein. Ein anständiges Sicherungssystem umfasst das Erstellen mehrerer Kopien Ihrer Dateien und das Speichern mindestens einer dieser Dateien außerhalb des Standorts. Ohne diese könnte eine kaputte externe Festplatte Sie alle Ihre Fotos verlieren sehen. Bei einem gehackten Evernote-Konto könnten Sie alle Ihre digitalen Notizen verlieren. Bei einem verlorenen Passwort können Sie alle Ihre Dateien von Dropbox oder Google Drive verlieren. Das ist nicht das Risiko von Identitätsdiebstahl zu erwähnen.
Bei Papier besteht jedoch nur ein großes Risiko: Feuer. Es kann nicht gehackt werden, und es ist schwierig zuzugreifen, um es zu kopieren. In vielerlei Hinsicht ist Papier sicherer als digital (obwohl es sich allmählich zersetzt), besonders wenn Sie in einen feuerfesten Safe für die wirklich wichtigen Dinge investieren.
Die Kosten von Digital
Wenn Sie papierlos arbeiten, wird es fast immer routinemäßige Kosten geben.
Ein kostenloser Cloud-Speicher kostet Sie am Ende oft, also sollten Sie von Anfang an einen guten, erstklassigen Cloud-Speicheranbieter finden. Für zusätzliche Backups und zum Speichern von Massen von Fotos müssen Sie auch in einige externe Festplatten investieren. Hin und wieder müssen diese aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie immer noch mit neuen Betriebssystemen usw. kompatibel sind.
Sie können Ihre digitalen Dokumente sogar in einer App wie Evernote speichern, um sie einfach zu markieren und zu sortieren. Wenn Sie etwas anderes als die grundlegenden Funktionen benötigen, müssen Sie Evernote Free vs. Paid kosten: Welcher Plan ist der richtige für Sie? Evernote Free vs. Paid: Welcher Plan ist der richtige für Sie? Sollten Sie von Evernote's Basic zu einem bezahlten Plus- oder Premium-Tarif wechseln? Wir zeigen Ihnen, wer von dem bezahlten Plan profitiert und wann Sie sich nicht kümmern sollten. Lesen Sie mehr für ein monatliches Premium-Abonnement.
Im Laufe einer papierlosen Lebenszeit werden sich diese Kosten addieren.
Manchmal ist Papier nur das beste Werkzeug für den Job
Wie Sie sehen können, gibt es viele Gründe, warum das papierlose Arbeiten ein ineffektives Ziel ist. Es ist nicht besonders umweltfreundlich. Es kann wichtige Dateien weniger sicher machen. Das Lesen auf einem digitalen Gerät ist weniger lohnend und weniger effektiv als das Lesen auf Papier. Und es sind Routine-Kosten beteiligt.
Sicher, gehen Sie 50 Prozent papierlos. Vielleicht sogar 80 Prozent. Aber diese letzten 20 Prozent sind es selten wert.
Für viele Aufgaben ist Papier immer noch das beste Werkzeug für den Job. Das ist der Grund, warum so viele Leute immer noch schwören, zu schreiben und zu schreiben Wie man eine Journaling-Gewohnheit mit 7 einfachen Vorlagen startet Wie man eine Journal-Gewohnheit mit 7 einfachen Vorlagen startet Wenn Sie eine Journalvorlage haben, haben Sie einen großen Vorteil: Sie müssen nicht Finde heraus, was du schreiben sollst! Vorlagen sparen Zeit und verringern auch die Reibung beim Starten. Lesen Sie mehr in ihrem Moleskine-Notizbuch und warum Post-It-Noten immer noch so verdammt beliebt sind. Das ist der Grund, warum Bücher nicht sterben, und warum der beste Weg, Notizen und Listen unterwegs zu kritzeln, mit einem Stift und Papier ist.
Wenn Sie also versuchen, Ihr Leben von Papier zu befreien, denken Sie daran. Stellen Sie sich bei jeder Digitalisierung die Frage: "Ist das wirklich meine Zeit wert?" Und "Könnte Papier eigentlich das beste Medium für dieses Dokument sein?"
Welche Dokumente sollten Sie von einer Digitalisierung abhalten? Und sind die Vorteile, komplett papierlos zu werden, tatsächlich Vorteile oder Flüche in Verkleidung?
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