Wenn es um E-Mail-Organisation geht, ist die unmittelbare Reaktion oft auf Ordner, Tags, Filter, Prioritätszeichen und solche Dinge zurückzuführen. Nicht, dass irgendwelche von denen schlecht sind - in der Tat sind die meisten dieser Funktionen einfach genial. Es gibt jedoch noch eine weitere Funktion in Google Mail, mit der Sie Ihre eingehende E-Mail - den Alias - automatisch organisieren können.
In jedem Bereich, der Organisation erfordert, können Methoden in zwei Typen unterteilt werden - reaktionär und pro-aktiv. Eine reaktionäre Methode ist etwas, was der Benutzer tut, nachdem er die Mail erhalten hat, ob er sich zwischen Ordnern bewegt, löscht, umbenennt, taggt oder was auch immer. Eine proaktive Methode organisiert E-Mails für Sie so, wie sie kommen, wie ein Filter, der automatisch Spam löscht.
Die Google Mail-Alias-Funktion ist eine proaktive Maßnahme, die mit Filtern zusammenarbeitet, um Ihren Posteingang so gut wie möglich zu organisieren. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie es einrichten können und wie es Ihnen nützen wird.
Was ist ein Google Mail Alias?
Erstens, was ist ein Alias? Es ist eine modifizierte Version Ihrer E-Mail-Adresse, die Google Mail als Parameter in Filtern verwendet. Wenn das verwirrend klang, mach dir keine Sorgen. Hier ist ein Beispiel.
Angenommen, Ihre E-Mail-Adresse lautet [email protected] . Wenn Sie sich für eine Website, ein Forum, einen Newsletter oder irgendetwas anderes anmelden, geben Sie dies wahrscheinlich als Ihre E-Mail-Adresse ein und machen Sie damit fertig. Aber hier kommt der Alias herein.
In Google Mail können Sie ein Pluszeichen ("+") hinter Ihrer E-Mail-Kennung und einer beliebigen Zeichenfolge hinzufügen. Google Mail erkennt es weiterhin als Ihre eigene Zeichenfolge. Zum Beispiel, wenn jemand eine E-Mail an [email protected] sendet, würde es immer noch in Ihrem Posteingang ankommen. [email protected] würde auch als Ihre E-Mail arbeiten.
Alles nach dem Pluszeichen ist der Alias. Aber was nützt das? Wie werden Sie von der Verwendung von Aliasen profitieren? Lassen Sie mich erklären.
Wie man einen Google Mail Alias benutzt
Vor ein paar Jahren war ich ein extrem aktives Mitglied in einer bestimmten Online-Community. Zu dieser Zeit schickten mir die Leute täglich private Nachrichten und E-Mails, und die Forensoftware schickte mir E-Mail-Benachrichtigungen. Diese Benachrichtigungen waren hilfreich, sodass ich sie nicht einfach deaktivieren konnte, aber gleichzeitig meinen Posteingang verstopfte.
So habe ich einen Google Mail-Alias verwendet, um mich von diesem Durcheinander zu befreien.
Ich habe meine E-Mail-Adresse in diesem Forum zu [email protected] geändert . Dies machte es so, dass diese Benachrichtigungen an meine Alias-Adresse gesendet wurden. In Google Mail richte ich dann einen Filter ein, um alle E-Mails, die an diesen Alias gesendet werden, automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Es hat wie ein Zauber funktioniert.
Sie können Aliase in fast jedem Fall verwenden. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter E-Mails an + arbeiten, während Ihre Freunde und Familie an + persönlich senden. Wenn Sie sich für einen Dienst anmelden, der möglicherweise Spam sendet, können Sie + Spam verwenden .
Ein Bonus auf all das ist, dass, wenn ein bestimmter Alias durch Spambots kompromittiert wird, du ihn einfach wegfiltern und einen neuen Alias verwenden kannst, anstatt ein ganz neues E-Mail-Konto erstellen zu müssen. Sehr praktisch.
Einrichten eines Google Mail-Alias
Gehen Sie zunächst zu Ihren Google Mail-Kontoeinstellungen (indem Sie auf das Zahnrad-Dropdown-Menü klicken und Einstellungen auswählen). Wenn Sie mit den verschiedenen Optionen konfrontiert sind, wechseln Sie zur Registerkarte Filter .
Klicke unten auf Create a New Filter . Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie nach den relevanten Filterdesigns gefragt werden. Da Personen ihre E-Mails an Ihren neuen Google Mail-Alias senden, sollten Sie die Filterparameter im Feld An: auf Ihren Alias (z. B. [email protected] ) festlegen . Klicken Sie auf Filter mit dieser Suche erstellen, um zu bestätigen.
Auf der nächsten Seite finden Sie eine Liste möglicher Aktionen, die Google Mail durchführt, wenn eine eingehende E-Mail erkannt wird, die Ihrem neuen Alias zugeordnet ist. Um es unter einem bestimmten Ordner zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Label anwenden: und wählen Sie das gewünschte Label aus. Klicken Sie zum Abschluss auf Filter erstellen .
Alles erledigt! Nachdem Ihr Filter festgelegt wurde, werden alle E-Mails, die an Ihren Alias gesendet werden, automatisch dem von Ihnen angegebenen Label zugewiesen. Tun Sie dies mit mehreren Aliasen und Sie werden in kürzester Zeit organisiert sein - denken Sie daran, Ihre Aliase beim Ausfüllen von E-Mail-Formularen zu verwenden! Wenn Sie nach erweiterten Funktionen in Google Mail suchen, sollten Sie auch unseren nützlichen Google Mail-Leitfaden für erfahrene Nutzer lesen.
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