Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte PDF-Vorlage für die Planung von allem

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In diesem Artikel werde ich Sie bitten, Abkürzungen zu nehmen. Im Leben und im Büro.

Ich werde dich bitten, zu betteln, zu borgen und zu stehlen. Oder sollte ich sagen - lassen Sie sich inspirieren.

Weil wir über Vorlagen sprechen werden; die größte Erfindung der Menschheit nach dem Druckfarbstoff. Okay, töte diese Übertreibung. Vorlagen sind jedoch wichtige zeitsparende Geräte und Sie können sie für fast jede Situation im Leben verwenden. Wir haben sie in der Schule "Schablonen" genannt. Wir missbrauchen sie als "Formulare", wenn der Steuertag kommt. Die NASA verwendet sie für alles, von wissenschaftlichen und technischen Berichten bis hin zu Projektplänen. Du kannst darauf wetten, dass dort auch jemand ist, der über außerirdische Lebensformen berichtet.

Nimm also die Vorlagenverknüpfung. Sogar die Bundesbehörden machen es.

Warum überspringen wir nicht Download Excel-Vorlagen Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Überspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit der Macht der Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl an Vorlagen zur automatischen Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Lesen Sie mehr oder je nach Google Docs-Vorlagen 24 Google Docs-Vorlagen, die Ihr Leben erleichtern 24 Google Docs-Vorlagen, die Ihr Leben einfacher machen Vorlagen können Ihnen viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Mach weiter mit deinen Projekten, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Weiterlesen ? Warum erstellen wir nicht unsere benutzerdefinierten PDF-Vorlagen für alles im Leben? Warum stehlen wir nicht ein paar Ideen und passen sie an unsere Bedürfnisse an?

Warum sollten Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage erstellen?

Sie können also angeben. Nicht wirklich.

Denke an deinen Lebenslauf. Vielleicht sind Sie unter den gefährdeten, die den perfekten Lebenslauf erstellen Ihr All-in-One Leitfaden zum Aufbau der perfekte Lebenslauf Ihr All-in-One Leitfaden zum Aufbau der perfekte Lebenslauf Egal, ob Sie gerade abgeschlossen haben, zur Schule zurückkehren oder auf der Suche nach einem neuen Beruf, innerhalb oder außerhalb Ihrer Karriere, benötigen Sie einen Lebenslauf. Aber nicht nur ein Lebenslauf. Sie brauchen einen guten Lebenslauf. One ... Lesen Sie mehr von Grund auf neu. Die meisten von uns "betrogen", dank herunterladbare Lebenslauf-Vorlagen Kostenlose Microsoft Word Resume-Vorlagen, um Ihnen bei der Landung Ihrer Traum-Job Kostenlose Microsoft Word Resume-Vorlagen, um Ihnen helfen, Ihren Traumjob Land Bei der Jagd nach Jobs müssen Sie so viele Dinge zu berücksichtigen! Um Ihnen die Vorbereitung Ihres Lebenslaufs zu erleichtern, haben wir eine Auswahl an großartigen Microsoft Word-Vorlagen zusammengestellt. Downloaden und anpassen für kostenlos! Lesen Sie mehr, die für jedes Erfahrungslevel verfügbar sind. Entwerfen einer eigenen Lebenslauf-Vorlage Erstellen einer Lebenslauf-Vorlage mit Microsoft Word Erstellen einer Lebenslauf-Vorlage mit Microsoft Word Ihr Lebenslauf könnte der Unterschied zwischen der Befragung für den Job Ihrer Träume sein oder nie wieder vom Arbeitgeber hören - verwenden Sie diese Tipps zu machen sicher, es ist das Beste, was es sein kann. Read More hätte Ihnen Exklusivität in der Herde gegeben.

Denken Sie an Ihre Geschäftsidee. Ihre großartige Geschäftsidee braucht einen Aktionsplan. Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage, um Geschäftsanforderungen zu spiegeln, verwenden Sie diese, um auf den Markt zu gehen und die Finanzierung zu sichern. Eine benutzerdefinierte Vorlage zeigt wieder Initiative und den Gedanken, den Sie hineingesteckt haben. Es spiegelt die besten Praktiken wider.

Sie könnten ein Influencer wie Eric Ries mit seinem " Lean Startup " -Effekt auf Business-Templates wie Business Model Canvas und Lean Canvas werden.

Denken Sie an Ihre persönliche Marke. Vorlagen sind eine Wut. Sie sind auch ein Verkaufswerkzeug. Erstellen Sie eine Vorlage für einen sich wiederholenden Geschäftsprozess in Ihrer Branche. Es kann so einfach sein wie eine Verkaufsrechnung. Verbreiten Sie es wie Nektar auf Social Media und Branchenforen - es wird abgeholt.

ZB als Autor oder Blogger können Sie eine professionelle Schreibvorschlagsvorlage in PDF erstellen. Ein kreativer Designer kann eine Portfoliovorlage in PDF-Designs präsentieren. Ein Immobilienmakler kann eine Immobilien-Kaufangebot-Vorlage als eine Telefonkarte verwenden.

Betrachten Sie es als ein Geld machendes Hobby. Zu Hause bleiben und etwas mit deinen Design-Chops anfangen? Das Erstellen (und Verkaufen) von PDF-Vorlagen kann eine kreative Heimgeschäftsidee sein. 8 Kreative, zu Hause geführte Geschäftsideen, die jeder 8 kreative, zu Hause betriebene Geschäftsideen verfolgen kann, die jeder verfolgen kann, wenn er nicht mehr für jemand anderen arbeitet? Es war nie einfacher, für sich selbst zu arbeiten, direkt von zu Hause aus, alles mit minimalen Kosten und minimalem Risiko. Hier sind ein paar Ideen. Weiterlesen . Etsy.com allein gab 14000 Treffer mit einer Suche nach "pdf templates".

Nicht wirklich. Tun Sie es nur, um die kreativen Muskeln zu dehnen. Tun Sie es, weil Sie alle Werkzeuge dafür haben. Und tun Sie es, weil keine andere verfügbare Vorlage Ihren Anforderungen entspricht.

So erstellen Sie Ihre erste PDF-Vorlage

PDF-Vorlagen werden auf allen Geräten und in allen Browsern unterstützt, wobei das Design des Layouts beibehalten wird. Sie sind das am weitesten verbreitete Dokumentenformat .

Sie werden Ihr eigenes Ziel für eine Vorlage haben. Mein Ziel war es, eine Vorlage für die Erfassung meiner täglichen Lernziele zu erstellen - Was habe ich heute gelernt?

Eine Online-Suche ergab viele "Studienplaner", aber keiner passte zu meinem einzigartigen Bedürfnis; ein fortlaufendes Tagebuch des persönlichen Lernens. Also, es war Zeit, eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen, um meine Bedürfnisse zu erfüllen. So ist meine erste Vorlage entstanden.

Beginnen Sie mit Ihrer eigenen Vorlage - schauen Sie in Ihren Computer. Sie haben alle Werkzeuge, die Sie brauchen. Keine Notwendigkeit, noch zu kaufen.

Werkzeuge benötigt:

• Microsoft Word (oder PowerPoint oder Google Drive)
• Ein Pfund kreatives Flair.

Persönliche Wahl: Microsoft PowerPoint 2013.

Die Auswahl der Werkzeuge hängt vom endgültigen Aussehen der Vorlage ab. Microsoft Word und PowerPoint haben beide die gleichen Werkzeuge. Ähnliche Schritte können in Microsoft Word 2013 verfolgt werden, um eine benutzerdefinierte PDF-Vorlage zu erstellen.

Für grafiklastige Vorlagen bevorzuge ich PowerPoint aus drei Gründen.

1. Abgesehen von der Umwandlung der Folie in eine PDF-Vorlage kann ich meinen Planer als Diashow betrachten.
2. Ich kann die Vorlage als Diashow mit größerer Genauigkeit ansehen, z. B. in der Diashow-Ansicht vergrößern.
3. Der Folienarbeitsbereich (leerer Bereich um die Folie) ermöglicht es mir, Dinge zu speichern, die ich später verwenden möchte. Praktisch.

SCHRITT 1: Entwerfen Sie Ihre Vorlage auf Papier

Wir haben fast die Kraft des einfachen Papiers vergessen Warum Papierplaner im Zeitalter der Smartphone Kalender Apps relevant sind Warum Papierplaner im Zeitalter der Smartphone Kalender Apps relevant sind Smartphones sind großartig, aber vielleicht sind Planer eine Sache, die sie nicht hätten ersetzen sollen. Lesen Sie mehr, um unsere Ideen zu verbessern. Aber dieser einfache Schritt kann den gesamten Prozess verändern.

Stellen Sie sich drei Fragen, um Ihre Vorlage zu verdeutlichen.

1. Warum erstelle ich diese benutzerdefinierte Vorlage?
2. Was sind die verschiedenen Teile der Informationen, die ich aufzeichnen möchte?
3. Wie möchte ich den Informationsfluss sehen?

Sie können Flussdiagramme verwenden So erstellen Sie atemberaubende Flowcharts mit Microsoft Word So erstellen Sie atemberaubende Flowcharts mit Microsoft Word Mit Phantasie verwendet können Flowcharts sowohl Ihre Arbeit als auch Ihr Leben vereinfachen. Probieren Sie ein paar Flowcharts mit einem der einfachsten Tools aus - Microsoft Word. Lesen Sie mehr oder sogar Skizzierung Wie visualisiert man Ideen, Informationen und Daten mit Sketchnoting Wie man Ideen, Informationen und Daten mit Sketchnoting visualisiert Wenn Sie ein Student oder jemand sind, der sich regelmäßig Notizen macht, interessiert Sie vielleicht ein Spaß und sogar künstlerisch Bewegung namens Sketchnoting. Sketchnoting ist wie Notieren, aber es enthält visuelle Notizen als ... Lesen Sie mehr, um das Grundgerüst Ihrer Vorlage zu konkretisieren. Um über irgendwelche mentalen Blockaden hinwegzukommen, borgen und stehlen Sie Ideen. Ein Leitfaden zur legalen Verwendung von Bildern im Internet Bedenken zum Urheberrecht? Ein Leitfaden zur legalen Verwendung von Bildern im Internet Das Urheberrecht ist ein komplexes Thema. Ein gutes Maß an Verständnis macht es einfacher. Wenn Sie sich fragen, unter welchen Umständen Sie die kreative Arbeit eines anderen nutzen können, erwarten Sie hier einige Antworten. Lesen Sie mehr von Orten wie Pinterest und Google Bilder. Denken Sie daran, es ist erlaubt, wenn Sie wie ein Künstler stehlen!

Schritt 2: Größe Ihrer Vorlage

Eine gedruckte PDF-Vorlage kann wie eine Broschüre formatiert oder auf normalem A4-Papier ausgelegt werden. Wählen Sie Ihre Papiergröße. Wechseln Sie in PowerPoint zu> Multifunktionsleiste> Design> Foliengröße> Benutzerdefinierte Foliengröße . Wählen Sie A4 für das Standardpapierformat und die Hochformatausrichtung .

SCHRITT 3: Bereiten Sie die Folie vor

Ein paar vorbereitende Schritte, bevor Sie mit der Dia-Arbeit beginnen.

Gehen Sie zu Multifunktionsleiste> Ansicht . Wählen Sie Lineale, Gitternetzlinien und Hilfslinien .

Gitternetzlinien und Führungen sind wichtig, um jedes Element auf dem Objektträger und relativ zueinander auszurichten. Beide zeichnen "Unterstützungen" und sind nicht Teil der endgültigen Datei. Gitternetzlinien sind an ihrer Position auf der Folie fixiert. Jedes Objekt, das innerhalb einer Pixelbreite einer dieser Richtlinien liegt, rastet daran ein.

Sie können die Hilfslinien verschieben (horizontal / vertikal) und verwenden, um die Ausrichtung einzelner Elemente auf der Seite zu überprüfen. Aktivieren Sie das Raster und die Hilfslinien von, öffnen Sie das Dialogfeld über den kleinen Pfeil in der Gruppe Anzeigen der Registerkarte Ansicht .

Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen Objekte an Raster ausrichten und passen Sie den Rasterabstand an die gewünschte Einstellung an. Um das Raster auf dem Bildschirm anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Raster auf dem Bildschirm anzeigen .

Wählen Sie schließlich das Kontrollkästchen Zeichenhilfslinien auf dem Bildschirm anzeigen aus. Denken Sie daran, dass Sie sie auf der Folie verschieben können, indem Sie darauf klicken und ziehen.

Schritt 4: Beginnen Sie mit dem Erstellen ...

Hier müssen Sie auf Ihre Kreativität und die Zeichentools PowerPoint oder Microsoft Word zurückgreifen. Sie sind alle leicht zu erfassen und für die Aufgabe geeignet. Lassen Sie mich anhand von drei Zeichnungen zeigen, wie einfach es in PowerPoint ist.

# Das Top Black Pentagon mit dem Datum.

Das schwarze Pentagon ist eine PowerPoint "Pentagon" -Form. Gehe zu Einfügen> Formen> Scrolle nach unten zu Blockpfeile> Wähle Fünfeck .

Setzen Sie die Formfüllung auf Schwarz (durchgezogen) und Kontur auf keine Farbe.

Greifen Sie den Drehgriff und drehen Sie die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn. Größe, ziehen und positionieren Sie es auf der Folie

# Das Projekt - Hindernis - Planprozess.

Das "Projekt-Hindernisplan" -Diagramm, das zu zwei Dritteln in der Vorlage liegt, ist eine Smart-Art- Grafik mit dem Namen "Basisprozess". Wie der Name zeigt, wird es verwendet, um eine Abfolge oder sequenzielle Schritte in einer Aufgabe, einem Prozess oder einem Arbeitsablauf anzuzeigen.

Ich habe das umdefiniert, um den Fluss einer Lernprojektidee darzustellen. Eine Projektidee kann einem "Hindernis" (zB Mangel an Werkzeugen oder Zeit) gegenüberstehen. Jedes Hindernis kann mit einem Plan überwunden werden (zB weniger fernsehen).

Die Smart-Art-Grafik wurde mit der Formfüllung (Keine) und der Formkontur (Schwarz) für die endgültige Form, wie in der Vorlage zu sehen, neu eingefärbt.

# Der "Monatsstrich" -Kalender.

The Month Streak ist eine visuelle Darstellung, die von der Jerry-Seinfeld-Methode "Zerbrechen Sie die Kette" inspiriert wurde, um das Zaudern zu stoppen.

Mit PowerPoint können Sie eine Tabelle ( Menüband> Einfügen> Tabelle einfügen ) verwenden, um einen monatlichen Kalender zu erstellen. Verwenden Sie dann einen Tabellenstil ( Multifunktionsleiste> Design> Tabellenstil ), um ihm eine andere visuelle Note zu geben. PowerPoint gibt Ihnen eine Live-Vorschau, während Sie durch die Stile navigieren.

Die Eingabe der Daten ist jedoch eine manuelle Aufgabe.

Kurz gesagt, das Entwerfen Ihrer Vorlage bedeutet, dass Sie mit Schriftarten, Formen, SmartArt und Platzierung experimentieren. Sie können zwei Formen kombinieren, um Ihre eigenen einzigartigen Kugeln zu erstellen. Für mehr visuellen Kick können Sie auch Bilder einfügen. Ich würde davon abraten, da die endgültige PDF-Vorlage zu einem Drucker geleitet wird. Halte es einfach.

Aber kannst du das nicht alles in Farbe machen?

Warum nicht. Aber eine Schwarzweißvorlage spart Druckertinte. Auch, wenn Ihr Wissen der Farbenlehre Wie man Farben-Theorie in weniger als einer Stunde erlernt Wie man Farben-Theorie in weniger als einer Stunde lernt Grundkenntnisse der Farbenlehre können den Unterschied zwischen einer "Amateur" Ästhetik und einem "Fachmann" bedeuten - und es dauert wirklich nicht lange zu lernen. Lesen Sie mehr saugt es könnte eine weitere Schicht von unnötiger Anstrengung sein. Die gedruckten Farben unterscheiden sich auch von denen auf dem Bildschirm, da Monitore das RGB-Farbmodell (rot, grün, blau) verwenden, das normalerweise ein breiteres Farbspektrum unterstützt. Drucker verwenden das CMYK-Modell (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz). CMYK kann die meisten - aber nicht alle - Farben im RGB-Farbmodell reproduzieren.

Schritt 5: Drucken in PDF

Der letzte Schritt zum Konvertieren Ihres PowerPoint- oder Word-Dokuments in eine fertige druckbare PDF-Vorlage ist ein kleiner Hop.

Gehen Sie zu Datei> Exportieren> PDF / XPS-Dokument erstellen und klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Datei an einem bestimmten Speicherort zu speichern. Überprüfen Sie Ihre druckbare PDF-Vorlage mit einem PDF-Reader und nehmen Sie einen Ausdruck, um das Layout zu überprüfen.

Wie Sie sehen, ist das Erstellen einer druckbaren PDF-Vorlage einfach. Das Erstellen einer bearbeitbaren PDF-Vorlage ist etwas komplizierter, da Sie zum Erstellen von ausfüllbaren Formularfeldern ein kostenpflichtiges Tool wie Adobe Acrobat Pro DC verwenden müssen. Der Benutzer kann dann Informationen in die Vorlage mit dem kostenlosen Adobe Reader eingeben, der die ausfüllbaren Felder erkennt.

Aber alles ist nicht für uns Freebie Jagd Geizkragen noch nicht verloren. Im Folgenden finden Sie eine schnelle und dreckige Lösung zum Bearbeiten der von uns erstellten PDF-Vorlage.

Verwenden Sie Online-PDF-Editoren

Online-PDF-Tools 10 Tipps für mehr PDF-Dateien auf Google Drive 10 Tipps für mehr PDF-Dateien auf Google Drive Von der Verwaltung Ihrer Dateien bis zur Zusammenarbeit mit Docs ist Drive eine voll funktionsfähige Office-Suite. Was viele Menschen nicht erkennen, ist ihre Fähigkeit, weit mehr zu tun, als nur PDFs anzusehen. Read More kann Ihnen viel Arbeit und etwas Geld ersparen. Aber hier sind die Möglichkeiten, wenn Sie eine PDF-Vorlage eingeben und die Informationen speichern möchten:

• PDF Freund
• Online PDF Konverter
• PDF Escape
• PDF Zorro
• DocHub

Und schließlich, aber nicht zu ignorieren, Mihir zeigt uns, wie Sie unsere PDFs in Chrome bearbeiten. Wie der integrierte PDF-Viewer von Chrome mehr als nur das Lesen von PDFs ermöglicht Der integrierte PDF-Viewer von Chrome ermöglicht mehr als nur das Lesen von PDFs Chrome verfügt über ein integriertes PDF-Viewer-Tool, mit dem PDF-Dateien bearbeitet werden können. Sicher, es ist nicht so leistungsfähig wie bestimmte Programme. Als schnelle Lösung ist Chrome jedoch perfekt. Weiterlesen . Wenn es eine andere Lösung gibt, bin ich mit allen Augen in den Kommentaren.

Sagen Sie uns Ihre Ideen für benutzerdefinierte PDF-Vorlagen

Wie wir oben sehen, ist das Erstellen einer Vorlage einfach. Es ist die Idee und das Layout, das geplant werden muss. Aber um uns herum gibt es heute Inspiration. Es könnte eine einfache Checkliste sein. Vielleicht ist es eine Vorlage für einen Geschäftsplan. Oder es könnte ein Muster sein, das Ihnen hilft, ein sexy Tattoo zu verfolgen.

Was ist Ihre Idee für eine PDF-Vorlage? Suchen Sie nach einer Vorlage, die Sie noch nicht gefunden haben? Reagiere in den Kommentaren.

Bildquelle: Business Model Canvas (Wikimedia Commons)