Hallo. Mein Name ist Ryan Dube und ich bin ein Inbox Hoarder. Ich habe entschieden, dass mein Projekt in dieser Woche und für diesen Artikel sein wird, um meine E-Mail-Posteingangsprobleme mit dem Mail-Management-Dienst Mailstrom zu überwinden.
Ich mache keine Witze über Posteingangsprobleme. Mein Yahoo E-Mail Konto hat über 13.000 E-Mails. Google Mail hat über 10.000. Als Teil dieses Artikels war mein Ziel, zu sehen, ob ich ein paar tausend E-Mails von diesem 10.000 Google Mail-Konto abschneiden könnte. Wenn effektiv, würde ich mich wahrscheinlich für einen vollen Account bei Mailstrom anmelden.
Bei der ersten Anmeldung für ein kostenloses Konto bei Mailstrom entdeckte ich, dass die Limit-Testversion knapp unter 1500 E-Mail-Löschungen kostenlos war. Nachdem andere bei MUO die Software getestet haben, haben wir festgestellt, dass die Löschung der Testversion davon abhängt, wie viele Nachrichten Sie insgesamt in Ihrem Posteingang haben. Wenn Sie den Dienst testen, können Sie die kostenlosen Löschungen auf etwas mehr als ein Drittel Ihres Posteingangs verlängern. Danach müssen Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan anmelden, um den Rest zu bereinigen. Dieser Testzeitraum war ausreichend, um zu testen, wie effektiv das Mailstrom-System bei der Bereinigung eines massiv überfüllten Posteingangs ist.
Wir haben über die Jahre eine Reihe von Lösungen zur Verwaltung Ihres Google Mail-Kontos angeboten. Kontrolle über Ihren Posteingang mit diesen 5 Tipps zur Verwaltung von Google Mail Erlangen Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang mit diesen 5 Tipps zum Verwalten von Google Mail Jeder weiß, dass es heutzutage ziemlich schwierig ist überleben oder Ihre Angelegenheiten ohne E-Mail verwalten. In der Tat, die meisten Menschen haben zwei oder drei E-Mails zu verwalten, so ohne einen guten Griff auf E-Mail ... Mehr lesen und einen überfüllten Posteingang aufräumen Wie Sie Ihre E-Mail-Nachricht in einem überfüllten Posteingang stehen Wie Sie Ihre E-Mail-Nachricht Stehen Sie in einem überfüllten Posteingang auf Haben Sie jemals eine E-Mail gesendet, von der Sie glauben, dass sie wichtig sei, nur um viele Tage später beantwortet zu werden, oder schlimmer noch vergessen? Zugegeben, manchmal liegt es außerhalb Ihrer Kontrolle, aber es gibt Dinge, die Sie tun können ... Lesen Sie mehr, verwenden Sie verschiedene Lösungen wie MailMat MailMate: Die intelligente Lösung für Ihren Posteingang Zero MailMate: Die intelligente Lösung für Ihren Posteingang zu Null Mail-Client sollte für Sie arbeiten, nicht gegen Sie. Wenn Ihr Postfach mit ungelesenen und ungefilterten Nachrichten überladen ist, müssen Sie den IMAP-Mail-Client MailMate auschecken. Weitere Informationen Die Schaltfläche "Abmelden" von e oder Google Mail erhalten einen sauberen Posteingang, da Google Mail die Schaltfläche "Abbestellen" mit einem Klick ablöst Halten Sie den Posteingang sauberer ab, da Google Mail die Abmelde-Schaltfläche mit einem Klick abruft Ein prominenter "Abbestell" -Link am oberen Rand einer E-Mail ist der kleine, aber freundliche Änderung, die bald auf allen Gmail-Konten erscheinen sollte. Weiterlesen . Alle diese Lösungen sind fantastisch, aber nichts ist bequemer als eine zentrale Online-Lösung wie Mailstrom.
Bereinigen Sie Ihren Posteingang
Für viele Menschen ist der Mangel an Zeit der Grund, den Posteingang nicht aufzuräumen. Der Slogan von Mailstrom lautet einfach: "Clean Up Your Inbox Now". Sie bedeuten jetzt buchstäblich.
Bevor Sie jetzt beginnen können, müssen Sie sich für ein Konto anmelden. Mailstrom ist besonders effektiv mit Gmail-Konten und Windows Live-Konten, hat aber nicht funktioniert, als ich es mit Yahoo versuchte. Das System sagte, dass Yahoo nur vorübergehend nicht verfügbar sei. Das Testen mit Google Mail hat sofort funktioniert, und das System hat sofort mit dem Durchsuchen des Kontos begonnen.
Die Zeit ist der Schlüssel zur Organisation des Posteingangs. Scrollen Sie durch 10.000 einzelne E-Mails, um diejenigen zu finden, die Sie löschen können, wird es nie tun, wenn die Dinge so außer Kontrolle geraten sind. Stattdessen identifiziert und sortiert Mailstrom Ihre E-Mails in verschiedene Kategorien wie Senden, Betreff, ob Sie die E-Mail abbestellen können, unabhängig davon, ob es sich um einen Händler oder einen anderen handelt.
Der Sinn von diesem ist, Ihnen sehr große Blöcke von E-Mails zu geben, die Sie alle auf einmal, anstatt einzeln verwalten können. Die Kategorie "Absender" hat sofort einen meiner größten Übeltäter enthüllt: tägliche Abonnements für Google Alerts, die nicht ordnungsgemäß in einen anderen Ordner gefiltert wurden, der in regelmäßigen Abständen bereinigt werden konnte. Stattdessen füllten sie alle den Posteingang.
Mit Mailstrom werden Sie alle möglichen Möglichkeiten entdecken. Damit können Sie in wenigen Sekunden Hunderte bis Tausende von E-Mails identifizieren und löschen.
Entscheiden, was mit Ihrer E-Mail zu tun ist
Wenn Sie auf eine einzelne E-Mail klicken, bietet Ihnen Mailstrom verschiedene Optionen, einschließlich Verschieben in einen aussagekräftigeren Ordner (und aus Ihrem Posteingang), Löschen, Archivieren, Verschieben in den Spam-Ordner oder "Chill".
Chill ist ein cooles Feature, bei dem Sie die E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt erneut übermitteln können, wenn Sie wissen, dass Sie besser darauf vorbereitet sind.
Wenn Sie Probleme mit Ihrem E-Mail-Konto haben, können Sie direkt zur Kategorie "Größe" gehen und sofort die größten Täter finden - diese E-Mails in den Kategorien "Extra Large" und "Jumbo".
Mach dir keine Sorgen darüber, wichtige E-Mails zu verlieren - anstatt die kritischen Mails zu verlieren, die du mit Mailstrom findest, klicke einfach auf den "Verschieben" -Knopf und ordne sie in einen "wichtigen" Ordner, den du später bearbeiten kannst E-Mails werden unter einem überfüllten Posteingang vergraben.
Verwenden von Mailstrom-Kategorien
Der Grund, warum Mailstrom Ihnen hilft, riesige E-Mail-Sammlungen zu bereinigen, liegt daran, dass Sie diese überfüllten E-Mails gruppieren können. Wie Sie Ihre E-Mail-Nachricht in einem überladenen Posteingang auffallen lassen? hast du jemals eine E-Mail geschickt, die du für wichtig gehalten hast, nur um sie viele Tage später zu beantworten, oder schlimmer noch vergessen? Zugegeben, manchmal ist es außerhalb Ihrer Kontrolle, aber es gibt Dinge, die Sie tun können ... Lesen Sie mehr in Blöcke, die Sie organisieren oder alle auf einmal löschen können. Einige Sammlungen sind nützlicher als andere, je nachdem, wie Sie Ihre E-Mails die meiste Zeit verwenden.
Zum Beispiel, wenn Sie ein shopaholic sind 5 kreative Möglichkeiten, Geld als Geschenke online zu geben 5 kreative Möglichkeiten, Geld als Geschenke online zu geben zögern Sie bis zur letzten Minute über ein Geschenk? Oder haben Sie in diesem Jahr keine Zeit zum Einkaufen? Keine Sorge, es gibt viele Möglichkeiten, Geld als Geschenk zu geben. Lesen Sie mehr, und Sie haben sich über die Jahre hinweg für alle Arten von Newslettern oder Benachrichtigungen für Shopping-Angebote registriert. Die Chancen stehen gut, dass Ihnen die Kategorie "Shopping" viel hilft.
Wenn Sie ein Social-Media-Süchtiger sind und in allen Ihren sozialen Accounts E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, können Sie sich vorstellen, wie sehr Ihnen die Kategorie "Social" dabei helfen wird, Dinge zu bereinigen.
Wenn Sie am Ende sind und nur alles löschen möchten, was älter ist als ein bestimmtes Datum, dann ist die Kategorie "Zeit" der richtige Ort für Sie. Zumindest wird es Ihnen zeigen, wo der Großteil Ihrer E-Mails existiert, so dass Sie einige der älteren angehen können, die Ihnen wahrscheinlich nicht mehr nützlich sind.
E-Mail abbestellen
Dies ist eine der einfachsten und schnellsten Möglichkeiten, um nicht nur die bestehende Unordnung in Ihrem Posteingang zu bereinigen, sondern auch, um sich von den Abonnenten abzumelden. Um diese zu sehen, klicken Sie einfach auf die Kategorie "Abbestellen".
Mailstrom ist in der Lage, die eingehenden E-Mails, die Sie abonniert haben, zu identifizieren, und bietet eine Funktion zum Abbestellen für Sie - oder zumindest sendet es Sie auf die Website, wo Sie sich abmelden können. Wählen Sie einfach die E-Mail aus und klicken Sie auf "Abmelden".
Sie haben die Möglichkeit, sich entweder nur abzumelden oder abzubestellen und die E-Mail zu löschen.
Fortschritte machen und zusätzliche Funktionen
Während Sie Ihren E-Mail-Posteingang aufräumen, sehen Sie im unteren Teil des linken Navigationsmenüs einen Fortschrittsbalken. In diesem Bereich wird angezeigt, wie viele Nachrichten Sie heute aus Ihrem Posteingang entfernt haben, wie viele neue Nachrichten Sie erhalten haben und wie viel Prozent Sie bereits erreicht haben.
Es ist sehr motivierend zu sehen, dass der Inhalt des Posteingangs so schnell abnimmt, und es ist befriedigend zu sehen, wie sauber ein normaler Posteingang sein kann. Zum Glück mit Mailstrom ist es nicht so schwierig wie es sein könnte. Die irrationale Angst, dass etwas Wichtiges verloren gehen könnte, wird durch eine sehr erhebende Offenbarung ersetzt, dass Ihr Posteingang nie wieder überladen wird.
Bezahlte Funktionen in Mailstrom
Sie können Mailstrom kostenlos dazu verwenden, bis zu 4.000 E-Mail-Nachrichten aus Ihrem Posteingang zu löschen. Wenn Sie keine große Unordnung haben, könnte das ausreichen. Allerdings, wenn Sie einen Berg von E-Mails haben, um durchzukommen, wie ich, oder Sie ein System wie Mailstrom haben wollen, um Ihnen zu helfen, die Sauberkeit Ihres Posteingangs zu erhalten, dann kann der günstige $ 49.95 pro Jahr voll Abonnenten-Plan es wert sein. Mit einem Vollabonnement können Sie 10 statt nur 3 Adressen verwalten und es enthält bis zu 200 automatische Regeln für die Verwaltung eingehender E-Mails.
Wenn Sie jeden Tag eine verrückte Menge an E-Mails haben, können automatische Regeln, mit denen Sie den Posteingang sauber halten, einen großen Beitrag zur Aufrechterhaltung Ihres Posteingangs und Ihrer Vernunft leisten. Und da diese Regeln für die in Mailstrom definierten Kategorien gelten, bietet es Ihnen Funktionen, die über die Filterung hinausgehen. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein So richten Sie E-Mail-Filter in Gmail, Yahoo Mail und Outlook E-Mail-Filter ein ist Ihr bestes Werkzeug, um Ihren Posteingang sauber und organisiert zu halten. Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einrichten und verwenden. Weitere Informationen finden Sie in E-Mail-Diensten wie Gmail selbst.
Wie Sie sehen können, muss die Organisation Ihres unglaublich überfüllten Posteingangs keine unmögliche Aufgabe sein - oder sogar sehr schmerzhaft für diese Angelegenheit. Angesichts der Tatsache, dass E-Mail zu den am häufigsten verwendeten Produktivitätswerkzeugen auf dem Planeten gehört, ist es eine der einfachsten Methoden, um Ihre Produktivität so produktiv wie möglich zu halten.