Die beste Buchhaltungssoftware, die jeder Freelancer benötigt

Buchhaltung ist ein Minenfeld der Komplexität. Fehler können teuer und sogar ein Verbrechen sein. Wenn Sie die manuelle Buchführung satt haben, versuchen Sie eine Buchhaltungssoftware.

Buchhaltung ist ein Minenfeld der Komplexität.  Fehler können teuer und sogar ein Verbrechen sein.  Wenn Sie die manuelle Buchführung satt haben, versuchen Sie eine Buchhaltungssoftware.
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Am schlimmsten ist, dass der Kampf gegen die Regeln teuer, stressig und manchmal sogar ein Verbrechen sein kann.

Glücklicherweise müssen wir uns nicht mehr auf manuelle Buchhaltung verlassen. Stattdessen gibt es viele Buchhaltungs-Apps, die um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern. In diesem Artikel fassen wir einige der besten zusammen. Jede App, die wir abdecken, hat mindestens eine einzigartige Stärke.

1. Xero

"Die intuitivste professionelle App auf dem Markt."

Wenn Sie ein Freiberufler sind, der gerade beginnt, Buchhaltungssoftware zu erforschen, werden Sie zweifellos die gleichen zwei Namen immer wieder auftauchen sehen: Xero und QuickBooks. Die beiden Apps sind direkte Konkurrenten und haben weitgehend ähnliche Features. Werfen wir einen genaueren Blick auf Xero 5 Wege Xero kann mit Ihren Finanzen helfen 5 Wege Xero kann mit Ihren Finanzen helfen Accounting kann verwirrend, zeitaufwendig und (wenn Sie einen professionellen Buchhalter bezahlen) teuer sein. Weiterlesen .

Das Cloud-basierte Unternehmen bietet drei Preispunkte; Starter für $ 9 pro Monat, Standard für $ 30 pro Monat und Premium für $ 70 pro Monat. Der richtige Plan für Sie hängt von Umfang und Umfang Ihres freiberuflichen Unternehmens ab.

Für Leute, die nur ein paar Rechnungen pro Monat senden müssen, ist der Starter-Plan ausreichend. Es beschränkt Sie auf fünf Rechnungen und / oder Quotes, fünf Rechnungen und 20 abgeglichene Banktransaktionen. Die Standard- und Premium-Pläne bieten unbegrenzte Rechnungen, Rechnungen und Abstimmungen. Premium ist der einzige Plan, der mehrere Währungen unterstützt.

Von einem Feature-Standpunkt aus ist es schwierig, an etwas zu denken, was Freelancer wünschen, das nicht bereits enthalten ist. Die App ermöglicht es Ihnen, Zahlungen zu akzeptieren, Kontakte zu verwalten, Inventar zu kontrollieren, Rechnungen zu bezahlen, Bestellungen zu erstellen, Arbeitszeitnachweise zu verfolgen und vieles mehr. Leider ist die Lohnbuchhaltung noch nicht in jedem US-Bundesstaat verfügbar.

Es ist auch aus steuerlicher Sicht großartig. Sie können Steuern bei der Ausführung von Aufträgen für unterwegs berechnen und W2- und 1099-Formulare in der App erstellen und übermitteln.

Beste Buchhaltungssoftware Freelancer xero

Schließlich kann die Software leicht mit anderen Apps verbunden werden, die Teil Ihres freiberuflichen Lebens sind. Wie Apps jedem Freelancer oder Small Business Owner helfen können, produktiv zu sein Wie Apps jedem Freelancer oder Small Business Besitzer helfen können, produktiv zu sein Es gibt so viele Apps für Android und iOS das kann Ihre Produktivität als Freiberufler oder Kleinunternehmer verbessern; Lass uns das Beste von ihnen finden. Lesen Sie mehr, einschließlich Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe und Deputy.

Oh, und es ist erwähnenswert, dass Xero ein praktisches Werkzeug hat, um Ihre Daten zu importieren, wenn Sie von QuickBooks wechseln.

2. Welle

"Eine leistungsstarke kostenlose App für neue Freelancer."

Wenn Sie gerade auf Ihrer freiberuflichen Reise beginnen, könnte Xeros $ 9 Starter-Paket wie ein unnötiger Luxus erscheinen.

Stattdessen, versuchen Sie es nicht Wave? Die vielseitige Software ist spezialisiert auf Rechnungswesen, Fakturierung, Zahlungen, Gehaltsabrechnung, wiederkehrende Abrechnung und Belegverwaltung. Und der beste Teil? Die Teile für die Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverwaltung der App können kostenlos heruntergeladen und verwendet werden.

Die App bietet zusätzliche Dienste an, die im Umlageverfahren berechnet werden. Wenn Sie in den Vereinigten Staaten sind, enthalten diese Add-ons Kreditkartenverarbeitung, Bankzahlungsverarbeitung und Lohnbuchhaltung. Die meisten europäischen Länder können nur Bankzahlungen nutzen.

Der Buchhaltungsteil von Wave wird über ein intuitives Dashboard verwaltet. Es wird alles aus Ihrer Steuersituation in Echtzeit zu tun, um Diagramme und Grafiken über Ihre aktuellen Finanzen zur Verfügung zu stellen. Sie können das Dashboard auch verwenden, um sofort Berichte über Gewinn- und Verlust-, Umsatzsteuer- und Kontostände zu generieren.

Und obwohl die App kostenlos ist, bietet sie immer noch qualitativ hochwertige Sicherheitsmaßnahmen. Sie umfassen 256-Bit-Verschlüsselung und PCI Level-1-Zertifizierung.

3. FreeAgent

"Eine App, die auf britische und amerikanische Nicht-Experten zugeschnitten ist."

Obwohl Xero eine hervorragende Reihe von Tutorials und Hilfedateien anbietet, kann man nicht leugnen, dass die nahezu endlosen Funktionen für Nicht-Experten ein wenig überwältigend sein können. Wenn Sie freiberuflich tätig sind, möchten Sie sich nicht tagelang mit Ihrer Buchhaltungs-App herumschlagen - Zeit und Geld gehen verloren.

FreeAgent positioniert sich als Anfänger-App. Das bedeutet nicht, dass es an Funktionen mangelt, aber die Sprache und das Layout der App sind explizit auf Personen ausgerichtet, die aus einer Rechnung keine Bilanz ziehen können. 6 Einfache Tools für Menschen, die es hassen, Finanzen zu managen Hate Managing Finances Hasst du es, deine Finanzen zu verwalten? Schreibt Ihnen das Schreiben eines Budgets Angst? Sehen Sie sich diese einfachen Tools an, die den Prozess viel einfacher und angenehmer machen. Weiterlesen .

Zum Beispiel gibt es keinen Hinweis auf Begriffe wie "Debitorenbuchhaltung" oder "Kreditorenbuchhaltung". Stattdessen sehen Sie Kopfzeilen wie "Arbeit" und "Ausgaben".

Wie bei den meisten Cloud-basierten Buchhaltungs-Apps werden die Schlagzeileninformationen über ein Dashboard bereitgestellt. Sie erhalten Steuerfristen, Echtzeitberichte, Arbeitszeittabellenübersichten und mehr.

Das Einstiegs-Paket beträgt £ 14, 50 / Monat in Großbritannien und $ 12 / Monat in den Vereinigten Staaten.

4. VT Kassenbuch

"Kostenlose No-Frills-Buchhaltung ohne Cloud-Funktionen."

Jede App, die wir bisher angesehen haben, ist funktionsreich, aber das passt nicht für jeden. Wenn Sie nur eine einfache Möglichkeit haben, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, ist VT Cash Book die App für Sie.

Die App hat nur fünf Funktionen:

  • Aufnahme von täglichen Transaktionen
  • Unterstützung für mehrere Bankkonten
  • Bankabstimmungsfunktionen
  • Steuerberechnungen
  • Drei Berichte (Gewinn und Verlust, Salden und Hauptbuch)

Es ist rudimentär, aber es ist effizient. Und es ist völlig kostenlos. Wenn Sie eine einfache freiberufliche Operation ausführen, könnte eine App so einfach wie VT Cash Book alles sein, was Sie brauchen.

5. QuickBooks

"Eine gute Alternative zu Xero, aber verwirrender."

Wir haben früher in diesem Artikel auf QuickBooks verwiesen und wir haben die App an anderer Stelle auf der Site ausführlich behandelt. QuickBooks Online: Seriöse und einfache Cloud Accounting, damit Sie sich auf Ihr Business konzentrieren können QuickBooks Online: Seriöses und einfaches Cloud Accounting, damit Sie sich auf Ihr konzentrieren können Business QuickBooks hat sich einen Ruf als der primäre, allumfassende Buchhaltungs- und Finanzverwaltungsdienst für Unternehmen jeder Größe erarbeitet. Weiterlesen . Es kämpft mit Xero um den ersten Platz in der Welt der Cloud-basierten Buchhaltungs-Apps. Die App debütierte 2002 mit einer Online-Version zwei Jahre später. Sowohl die Desktop- als auch die Online-Version sind weiterhin verfügbar.

Die Software ist beeindruckend leistungsstark. Es bietet anpassbare Rechnungen, doppelte Buchführung, Bestandsverwaltung, Gehaltsabrechnung und mehrere Währungen.

Beste Buchhaltungssoftware Freelancer Quickbooks

Bei einem kürzlich erfolgten Upgrade wurde ein viel nachgefragtes Projektmanagementsystem eingeführt, obwohl viele Benutzer es versäumt hatten, es auf Kosten einer gekürzten Backsheet-Management-Funktion zu entdecken.

Langzeitbenutzer kritisieren auch die Benutzeroberfläche. QuickBooks basiert auf seinem Ruf, intuitiv und einfach zu bedienen zu sein, aber das ist nicht mehr der Fall. Wenn Sie noch nie Buchhaltungssoftware verwendet haben, ist die App entmutigend.

Wie Xero kommt QuickBooks mit drei Preisstufen. Es kostet Sie $ 15 / Monat für Simple Start bis zu $ ​​50 / Monat für das Plus-Paket. Mit Simple Start können Sie keine wiederkehrenden Rechnungen erstellen oder Rechnungen von Lieferanten verwalten.

6. FreshBooks

"Ein glücklicher Kompromiss zwischen Komplexität und Funktionen."

FreshBooks belegt wahrscheinlich den dritten Platz in der Liste der besten Software. Es ist nicht so populär oder so funktionsreich wie Xero und QuickBooks, aber dank eines Redesigns 2016 ist es definitiv einfacher zu verwenden als die beiden Marktführer.

Das Redesign war nicht ohne Schattenseiten. Das Unternehmen konzentrierte sich stark auf eine verbesserte Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit und musste einige Abstriche machen. Wenn Sie also Funktionen wie Schätzungen, Inventarverwaltung, umfangreiche Finanzberichte, Kundenportale und detaillierte Zeiterfassungsfunktionen benötigen, ist dies wahrscheinlich nicht die richtige App für Sie.

Die alten Funktionen sind noch in der klassischen Benutzeroberfläche verfügbar, aber die Unterstützung für sie wird langsam langsamer.

Aus rein rechnerischer Sicht hinkt es auch Xero und QuickBooks hinterher. Es bietet keine doppelte Buchführung und unterstützt nur begrenzte Bankabstimmungsdienste. Seine Stärken liegen in der Fakturierung, Abrechnung und Kundenverwaltung.

Das Einstiegs-Lite-Paket kostet $ 15 / Monat, aber Sie können nur fünf aktive Clients berechnen. Der Top-End-Premium-Plan für $ 50 / Monat erhöht das Limit auf 500.

Welche Buchhaltungssoftware verwenden Sie?

Die sechs Apps, die wir jeweils abgedeckt haben, haben ihre eigenen Stärken und Schwächen. Noch wichtiger ist, dass jeder auf einen anderen Benutzertyp ausgerichtet ist.

Zum Glück bieten alle kostenpflichtigen Apps kostenlose Testversionen an. Stellen Sie sicher, dass Sie einige von ihnen testen, bevor Sie sich auf einen Zahlungsplan festlegen.

Welche Buchhaltungs-Apps würden zu dieser Liste hinzugefügt? Welche einzigartigen Eigenschaften machen sie so besonders? Wie immer können Sie alle Ihre Meinungen und Vorschläge in den Kommentaren unten lassen.

Bildquelle: avemario / Depositphotos

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