Die Übernahme neuer Rollen und Verantwortlichkeiten ist oft ein Teil des Lebens. Wenn Sie älter werden, gibt es Situationen, in denen Sie Projekte, Personen und Gesamtziele einer Organisation oder vielleicht sogar eines Unternehmens verwalten müssen. Das Leben kann ziemlich verrückt werden, es sei denn, man lernt sehr schnell, wie man sich organisiert und ernst nimmt, wenn man eine langfristige Vision aufstellt und dann Pläne zusammenstellt, um schnell dorthin zu gelangen.
Egal, ob Sie ein einzelnes Projekt bei der Arbeit leiten oder ein kleines Unternehmen leiten, jede dieser Rollen erfordert extreme Organisation und Planung. Dies ist nicht immer nur mit einem traditionellen Planer oder Planer möglich, und es kann sogar ziemlich chaotisch versuchen, eine Excel-Tabelle zu verwenden 10+ Nützliche Excel-Vorlagen für Projektmanagement und Tracking 10+ Nützliche Excel-Vorlagen für Projektmanagement und Tracking-Vorlagen sind zu Projektleiter, was Messer für Profiköche sind: unverzichtbar. Wir zeigen Ihnen, wie Sie erfolgreiche Projekte mit vorgefertigten Vorlagen in Microsoft Excel und darüber hinaus replizieren können. Lesen Sie mehr oder sogar Google Kalender. Diese Tools eignen sich hervorragend zum Planen einer Liste mit kleinen Aufgaben. Wenn Sie jedoch mit der Verwaltung größerer, mehrerer Projekte beginnen, wird das Problem nicht gelöst.
Geben Sie Wrike ein, eine innovative Online-Projektmanagement-Lösung, die Projekte in Gruppen von kategorisierten Aufgaben verwandelt, die einen vollen Zeitplan ausgleichen. Dies wird dadurch erreicht, dass Bereiche für Aufgaben bereitgestellt werden, die überfällig sind oder Teil Ihres Rückstandes sind. Mit anderen Worten, es versucht nicht, Sie zu nerven, Aufgaben zu erledigen - es verwaltet einfach die Aufgaben, die durch die Risse gerutscht sind, so dass Sie, wenn Sie etwas mehr Zeit haben, genau wissen, wo Sie nachschauen müssen, um aufzuholen.
Mit Wrike die Kontrolle über Projekte übernehmen
Wir haben Wrike hier kurz bei MUO erwähnt. Aibek erwähnte Wrike vor einiger Zeit und Kaly nannte es auch als ein großartiges Tool, um Gruppen zu verwalten. 10+ Tolle Online-Tools für Gruppenkoordination und Meetings 10+ Tolle Online-Tools für Gruppenordination und Meetings Wie verwalten Sie ein Team von Menschen, die geografisch verteilt sind? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept der Arbeit über das Internet hat begonnen, sich in den alltäglichen Arbeitsplatz zu ... Read More. Es ist eigentlich ein großartiges Tool, aber bedenken Sie, dass es sowohl eine kostenlose als auch eine kostenpflichtige Version gibt, und die kostenpflichtige Version ist diejenige, die Sie benötigen, wenn mehr als 5 Benutzer das System verwenden.
Was besonders an beiden Versionen von Wrike so mächtig ist, ist, wie sauber es einen chaotischen Zeitplan organisiert. Es beginnt auf der linken Seite mit Projekten, die Sie im Bereich "Meine Ordner" hinzufügen. Auf der rechten Seite sind alle Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdatum geordnet oder Sie haben das Fälligkeitsdatum überschritten. 
Das Erstellen einer neuen Aufgabe in einem Projekt ist so einfach wie das Klicken auf die große Plus-Schaltfläche im oberen Bereich des Dashboards. Sie können das "Projekt" festlegen, indem Sie definieren, in welches Projekt Sie eine Aufgabe einfügen möchten. In Wrike sind die Ordner im Wesentlichen Ihre Projektbereiche.
Die andere nette Sache über Wrike ist, dass im Gegensatz zu vielen To-Do-Listen Get Stuff mit diesen 4 To-Do-Liste Tools Get [Linux] Get Stuff mit diesen 4 To-Do-Liste Tools [Linux] Die meisten von uns führen extrem beschäftigt Leben, dass Von uns wird erwartet, dass wir jederzeit den Überblick behalten. Egal, ob wir stressige Jobs, Schularbeiten oder viele gesellschaftliche Veranstaltungen haben, es ist wichtig, dass wir uns daran erinnern, was ... Read More da draußen, Wrike macht nicht nur ein einziges Fälligkeitsdatum. Sie können definieren, wann die Aufgabenarbeit beginnen soll und wann sie abgeschlossen werden soll. 
Es klingt wie eine kleine Sache, aber das ist wirklich eine sehr wichtige Methode, um Ihre Zeit besser zu planen. Wenn Sie wissen, welchen Zeitblock Sie für ein bestimmtes Projekt benötigen, werden Sie nicht den Fehler machen, alle anderen Arbeiten in diesem Zeitraum zu planen.
Aufgaben zuweisen und organisieren
Als Nächstes können Sie die Aufgabe jemandem in Ihrem Team zuweisen. In meinem Fall verwende ich Wrike, um meine eigene Aufgabenarbeit zu organisieren, also werde ich es mir selbst zuweisen. 
Wenn Sie beginnen, Ihre Arbeit in Ordner zu verschieben, werden Sie sehen, wie großartig dieses Werkzeug ist. Statt einer chaotischen Aufgabenliste haben Sie alle ähnlichen Aufgaben nicht nur in jedem einzelnen Ordner, sondern auch in Ordnern nach Fälligkeitsdatum und Status sortiert. 
Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben in der Ordneransicht
Das Hinzufügen von Aufgaben in der Ordneransicht ist so einfach wie das Klicken auf "Neue Aufgabe" unter Ihrer Aufgabenliste. Verwenden Sie die schnellen Kontrollkästchen auf der rechten Seite, um den Status festzulegen oder jemandem zuzuweisen. 
Sie können auch auf die Aufgabe in der Ordneransicht klicken und im Bearbeitungsfeld auf der rechten Seite etwas darüber bearbeiten. Alles in Wrike fühlt sich an, als würde es von links nach rechts fließen, was es intuitiv und viel einfacher zu lernen macht als die meisten anderen Projektmanagement-Apps. 
Andere Aufgabenoptionen im Bearbeitungsmodus sind, wie man eine Aufgabe zu einer wiederkehrenden Aufgabe macht, eine Statusaktualisierung von der Person anfordert, der die Aufgabe zugewiesen ist (dies wird ihnen eine E-Mail-Erinnerung geben), oder klicken Sie auf den "Folgen" -Link, um allen zu folgen der mit dieser Aufgabe verbundenen Aktivität. 
Benutzer einladen oder Mitbearbeiter involvieren
Sie können auch Benutzer einladen, wenn Sie möchten, aber in der kostenlosen Version können Sie nur maximal fünf einladen. Die gute Nachricht ist, dass Sie unbegrenzte "Kollaborateure" haben können. Dies sind Personen außerhalb von Wrike, die Aufgaben einfach sehen, mit Ihnen diskutieren und sie als abgeschlossen markieren können. 
Das bedeutet, dass Sie die Zusammenarbeitsfunktion verwenden können, um Aufgaben Personen zuzuweisen, ohne dass sie sich als Benutzer in Ihrem Wrike-Konto anmelden müssen. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Aufgaben außerhalb der Arbeit erledigt werden müssen - vielleicht benötigen Sie einen Auftragnehmer, um etwas auf Ihrer Webseite zu arbeiten, oder Sie benötigen einen Autor, um einen Newsletter für Sie zu schreiben. Diese Aufgaben können an andere Personen delegiert werden und sie können diese Aufgaben ausführen, ohne dass sie selbst zum Wrike-Benutzer werden müssen. 
Die Funktionen von Wrike machen es leistungsfähig genug, um Ihnen zu helfen, über ein Dutzend oder mehr Projekte leicht zu organisieren, und es ist einfach genug, damit die Lernkurve überhaupt nicht sehr steil ist. Wenn Sie sich für Premium entscheiden, sind es etwa 49 $ / Monat und Sie erhalten Dinge wie Gantt-Diagramme, Berichte, Zeiterfassung und ein paar andere nützliche Funktionen, die sich als nützlich erweisen könnten, wenn Sie größere Projekte verwalten müssen Geld ausgeben.
Denkst du, dass Wrike das hat, was du brauchst, um Ordnung in dein Leben zu bringen? Sind Sie ein Manager oder Projektleiter, der so etwas braucht, um Ihr Leben zu erleichtern? Teilen Sie Ihre Gedanken und Ihr Feedback mit und geben Sie Ihre eigenen Tipps für Tools, die Sie verwenden möchten, in den Kommentaren unten.