Seien wir ehrlich, Gmail ist ziemlich perfekt. Es ist kein Zufall, dass es jetzt einer der beliebtesten E-Mail-Anbieter ist, zumindest für diejenigen, die eine Web-Oberfläche bevorzugen. Es gibt jedoch einige wichtige Funktionen, die in Google Mail noch fehlen. In erster Linie E-Mail-Planung. Wie oft haben Sie sich entschieden, mit einer wichtigen E-Mail bis später zu warten, um dann alles zu vergessen, wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist?
Erinnerungen sind ein weiteres wichtiges Feature, das Sie in Gmail nicht finden können. Mit E-Mail-Erinnerungen können Sie geplante Benachrichtigungen erhalten, wenn eine E-Mail zu lange gewartet hat oder wenn Sie innerhalb einer bestimmten Zeit keine Antwort erhalten haben. Das Fehlen von Erinnerungen bedeutet, dass E-Mails dort vergessen bleiben und niemand sich an sie erinnert. Bekannte Add-ons wie Boomerang So planen Sie E-Mails & verzögern Antworten in Google Mail mit Boomerang (400 Mal) So planen Sie E-Mails und verzögern Antworten in Google Mail mit Boomerang (400 Mal) Mehr können diese Funktionen zu Google Mail hinzufügen, aber ich habe habe gerade eine neue entdeckt, die neben Terminplanung und Erinnerungen auch Ihre E-Mails verfolgen kann. Es heißt RightInbox.
Was ist RightInbox?
RightInbox ist im Grunde ein Browser-Add-On für Firefox, Chrome und Safari, das all diese nützlichen Funktionen zu Ihrem Gmail-Posteingang hinzufügt. Mit dem kostenlosen Plan von RightInbox können Sie 10 E-Mails pro Monat planen, verfolgen, anklicken und Erinnerungen erhalten. Wenn Sie diese Funktionen nicht oft brauchen, wäre der kostenlose Plan sehr praktisch.
Wenn Sie etwas mehr Platz brauchen, ist RightInbox immer noch sehr erschwinglich. Alle Pläne von RightInbox funktionieren mit Google Apps und Sie können zwischen 4, 99 US-Dollar pro Monat und 39 US-Dollar pro Jahr für unbegrenzte Nutzung wählen. Im Vergleich zu Boomerang, bei dem Sie mit Google Apps 14, 99 $ / Monat sparen, ist das ein ziemlich gutes Geschäft, vor allem, wenn Sie nur die grundlegenden Funktionen für Terminplanung, Verfolgung und Erinnerung benötigen.
Also, worauf wartest Du? Fahren Sie fort und installieren Sie RightInbox, oder lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
E-Mails planen
Sobald Sie mit der Installation von RightInbox fertig sind und Ihnen Zugriff auf Ihr Google-Konto gewähren, werden Ihrer Google Mail-Benutzeroberfläche mehrere neue Schaltflächen hinzugefügt. Die erste, auf die wir uns konzentrieren werden, ist die Schaltfläche "Später senden" .
Sie finden das "Send Later" rechts neben der Schaltfläche "Send Now" (früher nur " Send "). Wenn Sie eine E-Mail planen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie aus, wann die E-Mail gelöscht werden soll. Die E-Mail wird in Ihrem Entwurfsordner gespeichert, bis der Zeitpunkt erreicht ist, und Sie können die Bearbeitung fortsetzen, während sie wartet. Klicken Sie einfach auf " Speichern ", wenn Sie fertig sind und die E-Mail bleibt geplant. RightInbox hängt die geplante Zeit der E-Mail bequem an die Betreffzeile an.
Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie entweder die E-Mail sofort senden oder sie vollständig löschen.
Erinnerungen erhalten
Wenn du noch keine Erinnerungen für E-Mails verwendest, bereite dich darauf vor, süchtig zu werden. Persönlich habe ich die schlechte Angewohnheit, E-Mails zu hinterlassen, die ich für ungelesene Nachrichten aufbewahren muss, was natürlich zu einem riesigen Stapel von ihnen in meinem Posteingang führt. Irgendwann gewöhne ich mich einfach daran, dass sie da sind, und vergesse, dass sie aus einem bestimmten Grund da sind. Kommt mir bekannt vor? Hier können Erinnerungen den Tag retten.
RightInbox können Sie Erinnerungen für ausgehende E-Mails festlegen, falls Sie sicherstellen möchten, dass Sie eine Antwort erhalten, und auch für jede E-Mail in Ihrem Posteingang sitzen. Sie können Erinnerungen für eine archivierte E-Mail nicht festlegen, auch wenn sie sich in einem Etikettenordner befindet, den Sie regelmäßig verwenden. Dieser muss sich in Ihrem Posteingang befinden. In ausgehenden E-Mails finden Sie die Schaltfläche "An mich erinnern " direkt über der E-Mail.
Vor dem Einstellen der Erinnerung können Sie genau auswählen, wie und wann Sie erinnert werden möchten (z. B. nur, wenn niemand antwortet, es in den Posteingang zurücksendet und es ungelesen markiert). Sie können dann die Zeit der Erinnerung einstellen und Sie sind fertig.
Wenn Sie eine Erinnerung für eine E-Mail in Ihrem Posteingang einrichten müssen, aktivieren Sie einfach das Kästchen daneben. Dadurch wird die Schaltfläche "An mich erinnern" oben in Ihrem Posteingang angezeigt.
Tracking-E-Mails
Die Fähigkeit, E-Mails zu verfolgen, ist eine großartige RightInbox-Funktion, aber es gibt mehrere Dinge, die man beachten sollte, bevor man sie benutzt. Zunächst einmal ist das Tracking von RightInbox eher für den persönlichen Gebrauch gedacht. Das bedeutet, dass Sie keine aufwendigen Statistiken und Berichte erhalten, wie dies bei einem Newsletter-System der Fall wäre. RightInbox sendet Ihnen einfach eine E-Mail, wenn Ihre gesendete E-Mail geöffnet wird oder wenn auf die Links in Ihrer E-Mail geklickt wird.
Um eine E-Mail vor dem Senden zu verfolgen, klicken Sie auf die Schaltfläche " Track", die dann grün wird. Sie erhalten nun eine Benachrichtigung, wenn Ihre E-Mail geöffnet wird, die in etwa so aussieht:
Wenn Sie einen Link hinzugefügt haben, erhalten Sie auch eine E-Mail, wenn der Empfänger darauf klickt:
Aber wie macht RightInbox das? Das Verfolgen von E-Mails und Klicks ist ein ziemlich einfaches Geschäft, und RightInbox ist nicht anders. Um zu sehen, ob eine E-Mail geöffnet wurde, fügt RightInbox ein 1 × 1 transparentes GIF in Ihre E-Mails ein. Wenn Sie diese verfolgten E-Mails an neue Empfänger senden, werden sie von Gmail gefragt, ob sie Bilder anzeigen möchten, obwohl keine sichtbaren Bilder angezeigt werden. Wenn sie aus irgendeinem Grund keine Bilder anzeigen, wird die E-Mail nicht verfolgt.
Was Links betrifft, leitet RightInbox sie durch ihre eigenen Server, um sie zu verfolgen, was legitim ist, aber für Ihre technisch versierten Freunde etwas fischig erscheinen mag. Wie Sie in diesem Bild sehen können, habe ich einen unschuldigen Link zu MakeUseOf gesendet, aber wenn ich darüber schwebe, erscheint eine andere Adresse.
Dies ist in keiner Weise schädlich, es ist nur eine Klick-Tracking-Methode, aber Sie sollten Ihre Freunde warnen, damit sie nicht glauben, dass Sie ihnen Phishing-Betrug schicken.
Bottom Line - Funktioniert RightInbox?
Ja, RightInbox macht, was es verspricht, und tut es auch ziemlich brillant. Es lässt sich nahtlos in Gmail integrieren - Sie werden es nicht einmal spüren, wenn Sie es nicht verwenden - und die Planung, Verfolgung und Einstellung von Erinnerungen funktionierten jedes Mal reibungslos. Ich halte RightInbox auf jeden Fall für installiert und bekomme vielleicht sogar das kostenpflichtige Konto, wenn ich mich zu sehr auf seine Funktionen einlasse.
Was denkst du über RightInbox? Kennst du ähnliche Dienste, die ich ausprobieren sollte? Fügen Sie Ihre Kommentare unten hinzu.