Sie werden nicht zu einem der größten Unternehmen auf dem Planeten, ohne ein paar Produktivitäts-Hacks zu kennen. Nicht zu vergessen sind die zahlreichen Produktivitäts-Tools von Google So nutzen Sie die Produktivitäts-Tools von Google, um Ihre Zeit zu maximieren So nutzen Sie die Produktivitäts-Tools von Google, um Ihre Zeit zu maximieren Google Keep, Google Kalender und Google Mail sind Produktivitätswerkzeuge, mit denen Sie Ihre Zeit verwalten können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die kostenlosen Tools von Google nutzen können, um Ihren Arbeitstag zu optimieren. Weiterlesen .
Google hat einige der besten Führungskräfte in seinem Team, wie Eric Schmidt, Sergey Brin und Larry Page. Das Unternehmen ist berühmt für seine Praktiken, die Mitarbeiter dazu auffordern, 20 Prozent ihrer Zeit für ein persönliches Projekt aufzuwenden. Und es gibt viel mehr, woher das kam.
1. Verwenden Sie das Vier-Quadranten-System, um To-Dos zu organisieren
Nein, Produktivitätsgurus, dies ist nicht die Eisenhower-Matrix, um Ihre To-Do-Liste zu priorisieren. Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste Das 3-Strike-System: Wie priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste? Ihre To-Do-Liste durchgehen? Das Problem liegt möglicherweise nicht in Ihrer Produktivität, sondern in Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie wir die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Lesen Sie mehr, auch wenn es ähnlich aussieht. Thomas Davies, der Direktor von Google for Work, verfügt über ein neues System, um Ihre Arbeitsaufgaben zu verteilen und Aufgaben zu erledigen.
Beginnen Sie mit der Erstellung von vier Quadranten. Drei dieser Quadranten werden ungefähr drei der wichtigsten Teile Ihres Jobs sein. Der vierte Quadrant wird "transaktionale Aufgaben" sein.
Transaktionsaufgaben sind alle Aktivitäten, die Sie einmal ausführen müssen, und sie sind schnell. Es kann so klein sein wie das Anrufen eines Kunden oder das Antworten auf eine E-Mail. Wenn Sie es schnell erledigen, geht die Aufgabe hier.
Bei diesem Prozess geht es nicht um vier Quadranten, in denen Sie jeweils 25 Prozent Ihrer Zeit verbringen. Dieses System, sagt Davies, soll Sie auf die Aufgaben in verschiedenen Aspekten Ihrer Arbeit aufmerksam machen, und zwar unter Wahrung des Gleichgewichts.
Dies ist eine Aktivität, die perfekt wäre, um in Trello zu organisieren, oder eine der besten Trello Alternative Kanbaboards Goodbye, Trello! 5 Alternative kostenlose Kanban Board Tools Auf Wiedersehen, Trello! 5 Alternative kostenlose Kanban Board Tools Trello ist eine unglaubliche App für das Projektmanagement und die Organisation Ihrer Aufgaben. Aber es gibt andere Kanban-Apps, die ideal für Ihre Aufgaben sein könnten. Lassen Sie uns über die besten Trello-Alternativen sprechen. Weiterlesen .
2. Löse das "Null-Millionen-Dollar-Forschungsproblem"
Als der CEO von Alphabet (das Unternehmen, das jetzt Google besitzt, ist jetzt ein Teil von ... Alphabet? Was Sie wissen müssen Google ist jetzt Teil ... Alphabet? Was Sie wissen müssen Google, der Internet-Riese, dreht sich in Alphabet. Hier ist, was das für Sie bedeutet. Lesen Sie mehr), Larry Pages Perspektive ist breiter als die der meisten Leute. Aber man kann immer noch viel von seinem Denken lernen.
In einem Interview mit Fortune sprach Page ausführlich über die Lösung von "Null-Millionen-Dollar-Forschungsproblemen". Die Idee ist, ein interessantes Problem zu finden, an dem niemand arbeitet, und es dann selbst zu lösen.
Es gibt Tausende solcher kleinen Probleme in jedem Team oder Büro, unabhängig von der Größe. Im Großen und Ganzen beschweren Sie sich über sie, ignorieren sie aber. Haben Sie jemals versucht, das Problem zu lösen?
3. Führen Sie eine wöchentliche Überprüfung durch und legen Sie wöchentliche Ziele fest
Eine der frühesten Praktiken von Google hat sich für andere Unternehmen als äußerst nützlich erwiesen. Es heißt Snippets und es fordert die Angestellten auf, sich eine Minute Zeit zu nehmen, um zu überprüfen, was sie tun.
Jede Woche werden alle Google-Mitarbeiter gebeten, ein Snippet zu schreiben und es an ihren Manager zu senden. Das Snippet hat alles, was sie in der vergangenen Woche erreicht haben, und was sie in der nächsten Woche erreichen wollen. Der Plan der nächsten Woche wird dann veröffentlicht, damit jeder ihn sehen kann. Wie wir wissen, kann manchmal eine öffentliche To-Do-Liste für Sie arbeiten, wenn nichts anderes wie eine öffentliche To-Do-Liste für Sie arbeiten kann, wenn nichts anderes tut Wie eine öffentliche To-Do-Liste für Sie arbeiten kann, wenn nichts anderes kann Ihre To-Do-Liste mit anderen zu teilen, gibt Ihnen den Ansporn, alle Items anzugehen? Versuchen Sie, die Macht der Öffentlichkeit zu nutzen, um Dinge zu erledigen. Weiterlesen .
Das Snippets-System war sehr beliebt und wurde auch von anderen Unternehmen übernommen. Es ist zwar unpraktisch zu tippen und zu senden, aber es ist eine Übung, mit der Sie besser zur Rechenschaft gezogen werden können. Insgesamt wirst du besser verstehen, was du machst und wohin du gehst.
4. Setzen Sie öffentliche Ziele und messen Sie sie mit OKRs
Seit 1999 verwendet Google ein Zielsystem namens Objectives and Key Results (OKRs), um Teams zu motivieren. Es wird sich ändern, wie Sie arbeiten.
Im OKR-System von Google setzen sich Teams ehrgeizige Ziele in einem Zeitrahmen - es scheint fast unmöglich zu sein. Dann identifizieren Sie messbare und quantifizierbare Schlüsselergebnisbereiche, die das Team zu diesem Ziel führen. Idealerweise benötigen Sie drei Ziele und etwa 3-5 Schlüsselergebnisbereiche pro Ziel.
Sobald dies geschehen ist, machen Sie die OKRs öffentlich, damit jeder sie sehen kann. Und dann aktualisiert jedes Teammitglied die Ergebnisse, sobald sie erreicht sind. Es ist eine Strategie, die von der Wissenschaft erfolgreicher Zielerreichung unterstützt wird 3 Von der Wissenschaft unterstützte Schritte, um Ihre Ziele endlich zu erreichen 3 Von der Wissenschaft unterstützte Schritte, um Ihre Ziele endlich zu erreichen Sie haben bereits damit begonnen, an die Neujahrsvorsätze zu denken. Vielleicht haben Sie dieses Jahr nicht alle erreicht. Hier sind drei spezifische Schritte, die Sie ergreifen müssen, wenn Sie Ihre Ziele ernst nehmen. Weiterlesen .
Für ein persönliches Projekt können Sie noch OKRs verwenden. Diese sollen keine To-Do-Listen sein, schließlich sind sie gemeinsame Ziele. Für weitere Informationen hat Google eine Anleitung zum Festlegen von Zielen mit OKRs erstellt.
5. Folge Eric Schmidts "9 E-Mail-Regeln"
Nur wenige Menschen wissen mehr über E-Mail- und E-Mail-Etikette als Eric Schmidt, der Vorsitzende und ehemalige CEO des Unternehmens. Schmidt hat neun Regeln geschrieben, um deinen Posteingang besser zu verwalten.
- Antworte schnell.
- Beim Schreiben einer E-Mail ist jedes Wort wichtig, und nutzlose Prosa nicht. Seien Sie in Ihrer Lieferung scharf.
- Reinigen Sie Ihren Posteingang ständig.
- Handle E-Mail in LIFO-Reihenfolge (last in, first out).
- Fragen Sie sich: "Was hätte ich weiterleiten sollen, aber nicht?"
- Wenn Sie BCC verwenden, fragen Sie sich, ob es notwendig ist.
- Schrei nicht. Keine Hauptstädte.
- Leiten Sie wichtige E-Mails an Sie weiter und fügen Sie Schlüsselwörter hinzu, die Sie bei zukünftigen Suchanfragen verwenden könnten.
- CC auf E-Mails, die Sie verfolgen und beschriften müssen Follow-Up Gmail-Labels neu entdecken und Ihren Posteingang endlich zähmen Gmail-Labels neu entdecken und Ihren Posteingang endlich zähmen Es gibt viele Tricks, um mit der E-Mail-Überlastung umzugehen, aber eine liegt direkt vor Ihrer Nase die du vielleicht nicht benutzt: gute alte Gmail-Labels. Weiterlesen .
6. Erstellen Sie eine neue mentale Gewohnheit des Mitgefühls
Chade-Meng Tan, ein Motivator bei Google, sagte, dass der Erfolg des Unternehmens darin bestehe, eine Kultur des Mitgefühls bei der Arbeit aufzubauen. Ein Teil davon, fügt er hinzu, baut eine neue mentale Gewohnheit für dich auf.
"Stellen Sie sich vor, wann immer Sie eine andere Person treffen, ist Ihr gewohnheitsmäßiger, instinktiver erster Gedanke: 'Ich möchte, dass Sie glücklich sind.' Stell dir vor, du kannst das tun «, sagte Tan in seinem TED-Gespräch. "Diese Gewohnheit, diese geistige Angewohnheit verändert alles bei der Arbeit. Weil dieser gute Wille von anderen Menschen aufgenommen wird und Vertrauen schafft. Und Vertrauen schafft viele gute Arbeitsbeziehungen. "
Egal, was deine Arbeit ist, es wird mit anderen Menschen interagieren. Wenn Sie bei diesen Interaktionen besser wären, wäre die gesamte Umgebung hilfreicher und produktiver. Deshalb ist Mitgefühl eine der Glückstaktiken, mit denen du heute beginnen kannst. 5 Glückstaktiken, die du heute lernen kannst 5 Glückstaktiken, mit denen du anfangen kannst, heute zu lernen Du kannst mit kleinen Veränderungen deiner Gewohnheiten von Hilflosigkeit zu Glück übergehen. Meditation, Achtsamkeit, Zuversicht und Mitgefühl sind nur einige der anderen Glückshilfsmittel, von denen Sie profitieren können. Weiterlesen .
7. Schützen Sie Ihre "Make" -Zeit
Vor langer Zeit hat Google seine Belegschaft in "Macher" und "Manager" getrennt: Manager handhaben Teams, während Macher Produkte erstellen. Seitdem haben sich einige ihrer Mitarbeiter überlappen können. Es ist Zeit für alle, "Macher" zu sein und ihre "Make" -Zeit zu schützen, sagt Jeremiah Dillon, der Leiter des Produktmarketings für Google Apps for Work. Es ist eine Philosophie, die wir alle anwenden können.
Egal, welche Rolle Sie in Ihrer Organisation spielen, das Erstellen neuer Dinge ist normalerweise der beste Nutzen Ihrer Zeit. Dillon sagt, wir müssen alle Macher sein, damit wir alle neue Dinge schaffen, anstatt zu versuchen, nur das zu managen, was bereits existiert. Während das Verwalten wichtig ist, ist es nicht so erfüllend wie das Machen. Und mit dieser Perspektive müssen Sie ändern, wie Sie die Zeit verwalten.
Für die Hersteller ist Zeitmanagement entscheidend, sagt Dillon. Egal, was Sie tun, sollten Sie an Ihrem Arbeitstag eine "Make" -Zeit einplanen und keine Kompromisse eingehen. Dies wird zu Wachstum führen, sei es als Person oder als Organisation. Auch das Internet kann Sie kreativer machen Wie das Internet Sie kreativer machen kann als je zuvor Wie das Internet Sie kreativer machen kann als je zuvor Viele sagen, dass das Internet unsere Kreativität zerstört. Aber ist Kreativität keine Wahl? Dank der Vielzahl der verfügbaren Tools sind die Möglichkeiten unbegrenzt. Motiviere dich mit diesen Ideen zur Kreativität. Lesen Sie mehr als je zuvor.
Ein schnelles Experiment innerhalb von Google hat ergeben, dass ein spezieller "Make" -Slot allen Beteiligten geholfen hat. Sobald Sie das getan haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihren eigenen "Make" -Plan zu schützen und keine anderen zu verletzen.
8. Meetings brauchen Ziele, davor und danach
Jeder Büroangestellte ist an Meetings gewöhnt, die nirgendwohin führen. Am Ende wundern Sie sich, warum Sie alle in diesem Konferenzraum versammelt sind. Bei Google haben alle Meetings ein Ziel vorher und nachher.
Googler Lisa Conquergood sagte gegenüber Fast Company, dass sie bei Google das Ziel jedes Meetings vor dem Einsteigen und nach dem Meeting wussten, welche Schritte sie unternehmen mussten. Kannst du das über deine Firma sagen?
9. Die Formel, um bezahlt zu werden, was Sie wert sind
Arbeit ist über Entschädigung. Wenn Sie für Ihre Bemühungen nicht angemessen belohnt werden, fehlt Ihnen Motivation und Wille. Wie stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Gehalt bekommen? Indem Sie Ihren Wert richtig einrahmen.
Googles Human Resources Chief Laslo Block sagt, dass Sie in jeder Zusammenfassung (oder Bewertung) eine einfache Formel einhalten müssen. Dies wird sicherstellen, dass Sie bezahlt werden, was Sie verdienen. Block sagte der New York Times :
"Der Schlüssel ist, deine Stärken so zu gestalten, wie: 'Ich erreichte X, relativ zu Y, indem du Z ausführst.' Die meisten Leute würden so ein Resümee schreiben: "Verfasste Leitartikel für die New York Times." Besser wäre es zu sagen: "Hatten 50 Op-Eds im Vergleich zu durchschnittlich 6 von den meisten Autoren veröffentlicht, weil sie drei Jahre lang einen tiefen Einblick in das folgende Gebiet hatten." Die meisten Menschen geben ihren Lebensläufen nicht den richtigen Inhalt. "
Ihre Produktivität hängt mit Ihrer Motivation zusammen. Wenn Sie durch Bezahlung motiviert sind, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Entschädigung erhalten. Sprechen Sie darüber, was Sie getan haben, vergleichen Sie andere und zeigen Sie, wie es Ihnen besser geht.
Was Google Productivity Hacks Lieben Sie?
Es muss Tausende von anderen ausgezeichneten Produktivitäts-Hacks von Google oder seinen Mitarbeitern geben. Da es sich um so viele Bücher und Dokumentationen handelt, gibt es viel zu lernen.
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