Effektive Zeitmanagement umfasst viele Stücke und verschiedene Ansätze Abreißen Sie den Kalender: 4 Andere Ansätze zur Zeitmanagement Abreißen des Kalenders: 4 Andere Ansätze zur Zeitmanagement Der Kalender ist nicht immer die ideale Lösung. Wenn "Ich habe nicht genug Zeit" ist Ihr ständiges Refrain, müssen Sie den Kurs wechseln und einen neuen, effizienteren Ansatz für das Zeitmanagement übernehmen. Weiterlesen . Ob für die Arbeit, zu Hause oder in der Schule, die Organisation unserer Zeit ist oft der Schlüssel zum Erfolg in unserem geschäftigen Leben.
Die hier gezeigten Tools verfügen über nützliche Funktionen, die Ihnen helfen, die Zeit zu verwalten und das Beste daraus zu machen, für jede geschäftliche oder persönliche Situation.
Erstellen Sie einen Plan
1. Wochenplan
Mit Week Plan können Sie leicht sehen, was auf Ihrem Teller ist. Time Blocking - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Time Blocking - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und gleichzeitig Ablenkungen, Verzögerungen und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Lesen Sie mehr für die ganze Woche. Die Anwendung enthält Abschnitte für Rollen und Ziele sowie einen Parkplatz für später hinzukommende Gegenstände. Klicken Sie auf einen beliebigen Wochentag, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, und legen Sie die Priorität als wichtig oder dringend fest.
Während Wochenplan bietet Ihnen einen schönen Blick auf die kommende Woche, bietet es auch einen Monatsplan, der für längerfristige Elemente hilfreich ist. Mit drei verfügbaren Plänen können Sie das kostenlose Tool ausprobieren und kostenpflichtige Pläne prüfen, die zusätzliche Funktionen wie Teilaufgaben, Analysen und Google Kalender-Integration bieten.
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2. Woche
Wenn Sie einfache, einfache Wochenplaner bevorzugen, dann ist Weekis genau das Richtige für Sie. Diese No-Frills-Option ist eine webbasierte Anwendung, in der Sie einfach Ihre Aufgaben für jeden Wochentag eingeben. Dies macht es auch einfach, Ihre Tage an einem Tag zu planen.
Mit Weekis sehen Sie die Woche auf einen Blick, können Aufgaben per Drag-and-Drop neu anordnen, und wenn Sie ein kostenloses Konto erstellen, werden Ihre Artikel gespeichert.
Verwenden Sie einen Organizer und einen Kalender
3. Trello
Für die Verwaltung von Projekten jeder Größe ist Trello ein voll ausgestattetes Tool. Mit der Kanban-Methode bietet die Anwendung Ihnen Boards, Listen und Karten zum Organisieren von Projekten. Sie können mit Kollegen zusammenarbeiten, Checklisten erstellen und Fälligkeitsdaten für Aufgaben festlegen.
Abgesehen von einer wunderbaren Art, sich und Ihr Team zu organisieren, bietet Trello ein nützliches Kalender-Power-Up. Um diese Option zu einem Ihrer Boards hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Menü anzeigen, wählen Sie Power-Ups und dann neben Kalender die Option Aktivieren aus . Ein Link zur Kalenderoption wird dann neben dem Vorstandsmenü oben angezeigt.
Trello ist kostenlos mit Trello Gold als kostenpflichtige Option erhältlich, die Funktionen wie das Hochladen großer Anhänge, gespeicherte Suchen und Premium-Anpassungsoptionen bietet. Sie können auch die mobilen Trello-Apps sehen, siehe unten.
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4. GQueues
GQueues ist eine weitere praktische Anwendung für die Organisation und Kalenderintegration. Mit dem Look and Feel von Google Mail umfassen Features wiederkehrende Aufgaben, Teilaufgaben, Freigabe und Zusammenarbeit, Zuweisungen und Kommentare, Tags und Priorisierung.
Grundlegende Funktionen der Anwendung sind kostenlos mit persönlichen und geschäftlichen Optionen verfügbar. Beachten Sie, dass die Google Kalender-Integration Teil des persönlichen Zahlungsplans ist. GQueues Lite (kostenlos) wird jedoch mit einem Kalender-Gadget geliefert. GQueues ist auch für mobile Geräte verfügbar.
Wenn Sie eine Vielzahl von Google-Tools wie Google Drive, Google Kontakte, Google Kalender und Google Mail verwenden, ist dies eine praktische Option. 5 Zeitmanagement-Tipps, die Sie zu einem Vorreiter im Leben und Arbeiten machen können 5 Zeitmanagement-Tipps, die Sie begeistern können Leader At Life & Work Ob Sie es merken oder nicht, Sie sind ein Anführer. Selbst wenn das bedeutet, ein Anführer deines eigenen Lebens zu sein. Diese Tipps werden Ihnen helfen, noch besser zu werden. Weiterlesen .
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Verfolgen Sie Ihre Zeit
5. Toggl
Toggl ist ein dynamisches Tool für die Zeiterfassung, das die Erstellung von Projekten, die Verwaltung von Kunden und Teams, mehrere Arbeitsbereiche und Berichterstellungstools umfasst. Um mit dem Verfolgen einer Aktivität zu beginnen, tippen Sie einfach auf den Timer, geben Sie der Aufgabe einen Namen und drücken Sie die Wiedergabe- Taste. Sie können auch Tags zur einfachen Organisation hinzufügen.
Toggl bietet Integration mit anderen Anwendungen wie Basecamp, Asana und GitHub. Mit Zugriff über das Web sowie mobile Apps können Sie Ihre Zeit verfolgen und von überall auf Ihre Artikel zugreifen.
Sie können sich anmelden und Toggl und seine vielen Funktionen kostenlos nutzen. Bezahlte Pläne enthalten zusätzliche Optionen wie geplante Berichte, Zeitprüfungen und das Hinzufügen von Teammitgliedern.
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6. Rettungszeit
Wenn Sie eine Desktop-Anwendung für die Zeiterfassung bevorzugen, ist RescueTime eine gute Option. Sie können es für Windows-, Mac- oder Linux-Plattformen sowie für Android herunterladen. Nach der Installation wählen Sie Ihre produktivsten und ablenkendsten Aktivitäten aus und wählen Sie die Tage und Uhrzeiten aus, die Sie verfolgen möchten. Die Anwendung beginnt dann automatisch mit der Verfolgung Ihrer Zeit.
Mit der automatischen Zeitüberwachung müssen Sie sich nie darum sorgen, dass Sie die Uhr für eine Aktivität vergessen. RescueTime bietet Optionen zum Festlegen von Zielen und zum Anzeigen eines Popup-Tagesprotokolls. Sie können Berichte auch auf Produktivität, Ziele und Anwendungsnutzung prüfen.
RescueTime Lite ist kostenlos mit eingeschränkten Funktionen verfügbar, und RescueTime Premium ist ein kostenpflichtiger Plan mit zusätzlichen Funktionen wie täglichen Zielbenachrichtigungen, unbegrenztem Berichtsverlauf und Sperrung der Website, um Ablenkungen zu vermeiden. Was machen Sie an einem Sonntag? 4 Tipps zur Planung und Balance Ihrer Arbeitswoche Was tun Sie an einem Sonntag? 4 Tipps zum Planen und Ausbalancieren Ihrer Arbeitswoche Es wird immer schwieriger, die richtige Balance zwischen Arbeit und Leben zu finden. Es gibt 168 Stunden in der Woche. Wohin geht alles? Hier ist, wie Sie es zurückgewinnen, indem Sie für die Woche planen. Weiterlesen .
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Priorisieren Sie To-Dos
7. Doris
Für eine sehr einfache Möglichkeit, Ihre Aufgabenliste zu priorisieren, ist Doris. Mit dieser Anwendung können Sie Ihrer Liste zahlreiche Aufgaben hinzufügen, sie bearbeiten und Notizen hinzufügen. Um die Aufgaben zu priorisieren, wählen Sie einfach einen aus und ziehen Sie ihn an die neue Position in der Liste.
Sie können Ihren Aufgabenverlauf auch für den aktuellen Tag, die vorherige Woche oder den vorherigen Monat und die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat anzeigen. Sie werden sehen, wann jede Aufgabe erledigt wurde und Optionen zum Löschen oder Wiederherstellen haben. Doris ist ein einfaches, kostenloses, webbasiertes Tool.
8. Todoist
Todoist ist eine der beliebtesten Aufgabenlisten-Anwendungen und kann Ihnen helfen, Prioritäten zu setzen und mit Ihren Aufgaben Schritt zu halten. Die Anwendung bietet farbcodierte Prioritätsstufen, so dass Sie immer wissen, was am wichtigsten ist. Sie können auch wiederkehrende Daten, Unterprojekte und Aufgaben sowie nützliche Benachrichtigungen einrichten.
Ein weiterer Zeitmanagementaspekt, mit dem Todoist helfen kann, ist die Delegierung von Aufgaben. Mit Features für die Zusammenarbeit, die Zuweisung von Aufgaben und Diskussionsoptionen können Sie die Arbeitslast mit einem einfach zu verwendenden Tool teilen.
Todoist ist kostenlos und über das Internet und auf mobilen Geräten verfügbar. Zu den weiteren Optionen gehören Browsererweiterungen und -integrationen mit Google Mail und Outlook. Bezahlte Pläne bieten zusätzliche Funktionen wie standortbasierte Benachrichtigungen, automatische Sicherungen, Projektvorlagen und die Verwaltung von Teammitgliedern.
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Aufgaben delegieren
9. MeisterTask
MeisterTask ist ein visuelles Werkzeug, das sehr nützlich ist, um Projekte, Aufgaben und ein Team zu verwalten. Richten Sie verschiedene Abschnitte für verschiedene Projekte oder Unterprojekte ein und fügen Sie dann zuweisbare Aufgaben in die einzelnen Bereiche ein. Die Anwendung bietet Fälligkeitsdaten, Kommentare, Tags, Benachrichtigungen, Anhänge und Checklisten, die die Delegierung vereinfachen. Für die Teamzeitverfolgung können Sie mit MeisterTask Daten drucken oder exportieren.
Der Hauptbildschirm bietet eine gute Übersicht über Ihren Tag mit einem schnellen Überblick über Ihre Aufgaben. Integrationen mit MeisterTask sind ebenfalls verfügbar und umfassen Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox und andere.
MeisterTask hat eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen und einem kostenpflichtigen Plan, der unbegrenzte Integrationen, Workflow-Automatisierung und benutzerdefinierte Hintergründe bietet. Auf die Anwendung kann über das Internet oder Apps für mobile Geräte und Desktopgeräte zugegriffen werden.
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Was verwendest du, um deine Zeit zu verwalten?
Haben Sie eine bestimmte Anwendung, die Ihnen hilft, Ihre Zeit zu organisieren, oder verwenden Sie eine Kombination von Tools? 6 Einfache Zeitverwaltung und Produktivität Apps für Windows 6 Einfache Zeitverwaltung und Produktivität Apps für Windows Könnte Ihr Computer Ihnen helfen, mehr Arbeit zu erledigen? Es kann sicherlich. Große Organisationssoftware kann Sie produktiver machen. Es geht darum, klüger als härter zu arbeiten. Weiterlesen ?
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