8 kostenlose Tools zum Arbeiten und Zusammenarbeiten online von zu Hause aus

Arbeiten von zu Hause aus kann dank seiner Flexibilität ein bequemes Setup sein. Die Online-Zusammenarbeit mit Kunden und Teams kann jedoch schnell kompliziert und stressig werden. Wir zeigen Ihnen kostenlose Tools, um einen zuverlässigen Workflow zu erstellen.

Arbeiten von zu Hause aus kann dank seiner Flexibilität ein bequemes Setup sein.  Die Online-Zusammenarbeit mit Kunden und Teams kann jedoch schnell kompliziert und stressig werden.  Wir zeigen Ihnen kostenlose Tools, um einen zuverlässigen Workflow zu erstellen.
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Fernarbeit ist dank seiner Flexibilität ein bequemes Setup. Wenn jedoch keine Go-To-Systeme vorhanden sind, kann die Online-Zusammenarbeit mit Kunden und Teams schnell kompliziert und stressig für alle Beteiligten werden.

Um ein solches Szenario bei Ihrer Arbeit von zu Hause aus zu vermeiden, benötigen Sie einen zuverlässigen Workflow. Das MacBook Survival Guide für den Remote Worker Das MacBook Survival Guide für den Remote Worker Sie können sich nicht vorstellen, Ihren Job ohne Ihren Mac zu machen, aber vielleicht laufen Sie nicht so richtig maximale Effizienz. Lesen Sie mehr und eine Reihe von kostenlosen, grundlegenden Tools, wie die unten aufgeführten. Diese Tools verfügen über die richtigen Funktionen, die ein Remote-Mitarbeiter (Sie!) Mit Leichtigkeit und Effizienz zusammenarbeiten muss.

Ein Zeitzonen-Konverter

Es ist sehr mühsam, Zeitzonen für die Planung von Anrufen und Besprechungen zu Zeiten festzulegen, die für jeden im Team geeignet sind. Halten Sie einen Zeitzonen-Konverter bereit, um Zeitzonen zu visualisieren und die idealen Zeiten herauszufinden, um mit Ihren Teamkollegen oder Kunden in Kontakt zu treten. Probieren Sie jede Zeitzone aus. Es ist eine webbasierte App, die die Zeitzonenmathematik einfach und schön hält.

Jederzeitzone

Alternativen zu jeder Zeitzone: World Time Buddy, Timezone.io

Eine Plattform für Zusammenarbeit und Gemeinschaft

Ihr Team braucht ein virtuelles Büro Team Spirit Trumps Technologie: Wie man Remote Collaboration für Online Teams meistert Team Spirit Trumps Technologie: Wie man Remote Collaboration für Online Teams meistert Collaboration wird nicht einfacher, wenn Sie remote zusammenarbeiten und nur das Internet teilen müssen als eine gemeinsame Verbindung. Technologie kann helfen, das Chaos zu navigieren. Aber es ist nur das Sahnehäubchen. Read More - ein Ort für alles, von wichtigen Teamankündigungen über arbeitsbezogene Diskussionen bis hin zu Gesprächen mit Wasserspendern. Hier können Sie beginnen, sich als Teil des Teams zu fühlen, anstatt sich wie ein Niemand zu fühlen, der sich isoliert abmüht.

Ich denke @SlackHQ hat das Problem des virtuellen Wasserkühlers für uns @universalmind #startupchats gelöst

- Joe Johnston (@merhl) 25. September 2015

Slack hat ganz gut funktioniert Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Gruppen-E-Mails können wirklich die Produktivität zunichte machen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu bringen und Collaboration-Dienste wie den neu gestarteten Slack zu nutzen. Lesen Sie mehr für uns bei MakeUseOf. Wir haben die E-Mail nicht aufgegeben, aber wir reservieren sie jetzt für Wahlankündigungen. Wir empfehlen Ihnen, Slack eine Chance zu geben.

Wenn Ihr Team entscheidet, mit Slack zu gehen, benötigen Sie diese Slack-Tipps Holen Sie mehr aus Slack mit diesen 7 Tipps Holen Sie mehr aus Slack mit diesen 7 Tipps Mit einer cleveren Benutzeroberfläche macht Slack einen potenziell komplexen Workflow einfach und intuitiv. Es hat die Kommunikation neu definiert. Verwenden Sie Slack besser mit diesen Tipps. Lesen Sie mehr und Ryans Anleitung, wie Sie Slack mit Ihren Lieblingsservices arbeiten können Die ultimative Methode, um Slack mit Ihren Lieblingsservices arbeiten zu lassen Die ultimative Möglichkeit, Slack mit Ihren Lieblingsservices arbeiten zu lassen Neben der Kommunikation gibt es viele Möglichkeiten, Informationen nach innen zu bringen Slack, aber es gibt einige Integrationen, mit denen Sie externe Dienste von Slack aus kontrollieren können - bis jetzt. Weiterlesen .

Selbst wenn Sie ein Solopreneur sind, kann ein zentrales Dashboard wie Slack immer noch für Sie arbeiten. Experimentieren Sie damit, ob die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden verbessert werden kann.

Willst du jemandem in deinem Team auf die Schulter klopfen, um einen guten Job zu machen? Wir haben einen dedizierten Slack-Kanal namens shoutout dafür.

Shoutout-Kanal

Sie können unseren Slack-Channel-Trick anwenden oder ein Tool wie Small Improvements ausprobieren, mit dem Sie einen angepassten Performance-Feedback-Prozess erhalten.

Alternativen zu Slack: HipChat, Pie

Ein Projektmanagement-Setup

Die Auswahl eines Projektmanagement-Setups, das gut zu Ihrem Team-spezifischen Workflow passt, erfordert einen Versuch-und-Irrtum-Ansatz. Aber Trello ist dank seiner Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit eine gute Wahl für viele Teams. 10 Einzigartige Anwendungen von Trello Andere als Projekt-Management 10 Einzigartige Anwendungen von Trello außer Projektmanagement Trello ist eine Freude für alle Liebhaber. Sein Kanban-ähnlicher Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen .

Trello-Redaktionskalender

Trello ist in der Lage, mit allem fertig zu werden, was Sie ihm zuwerfen. Sie können die Strategien Ihres Teams abbilden, Ziele setzen, Ideen diskutieren, Aufgaben zuweisen, nachverfolgen und viel, viel mehr tun.

Entscheiden Sie sich vorher für Arbeitsmuster und achten Sie auf klare Kennzeichnung und Organisation. Dadurch werden Ihre Trello-Projekte nicht unordentlich. Und vergessen Sie nicht , Ihrem Trello-Workflow eine intelligente Suche hinzuzufügen!

Alternativen zu Trello: Asana, Quip, Podio (unsere Podio-Tipps Wie Sie Ihre Projekte mit Podio besser verfolgen und verwalten können Wie Sie Ihre Projekte mit Podio besser verfolgen und verwalten Die besten Projektmanagement-Tools sind einfach zu starten und flexibel genug, um mit Ihnen zu wachsen Wir zeigen Ihnen, wie Podio Ihre Projektanforderungen erfüllen kann.

Ein Werkzeug zur Entscheidungsfindung

Allgemeine Teambesprechungen können auf Tangenten losgehen und super schnell außer Kontrolle geraten. Sie sind nicht dazu geeignet, bei einem bestimmten Vorschlag klare Anweisungen zu geben.

Um die Entscheidungsfindung gestrafft zu halten, ist eine Art von Abstimmungs-App viel besser. Wir empfehlen Loomio, eine webbasierte Open-Source-App, die Klarheit in den Entscheidungsprozess bringt.

Loomio-Umfrage

Mit Loomio können Sie einen Vorschlag erstellen, eine Frist für das Ergebnis festlegen und Ihre Teamkollegen dazu einladen, darüber abzustimmen. Es steht den Menschen frei, ihre Entscheidungen zu präzisieren und ihre Stimme zu ändern. Was zählt ist, dass jeder im Team auf einen Blick sieht, wohin der Vorschlag geht .

Alternative zu Loomio: Tricider

Eine Audio / Video-Chat-App

Es gibt Zeiten, in denen Sie persönliche Gespräche mit einer oder mehreren Personen in Ihrem Team führen müssen. Natürlich, wenn du ein kamerascheuer Introvertierter bist wie ich, magst du solche Anrufe fürchten, aber es gibt keine Möglichkeit, ihnen zu entkommen. Und wenn Sie einen Video (oder Audio) Chat benötigen, ist Google Hangouts eine zuverlässige Wahl, solange Sie eine anständige Internetverbindung haben .

Also ich weiß, das ist super alte Technologie, aber J / @ @ Google Hangouts 4 ein Arbeitsanruf, fühlte sich an, als wären wir im selben Raum! #DeskJockeyChronicles

- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15. Oktober 2015

Hangouts hält Videotelefonie einfach Google macht schließlich eine Hangouts-Webanwendung und es lohnt sich Google hat endlich eine Hangouts-Webanwendung erstellt und es lohnt sich Hangouts auf dem Desktop war für die längste Zeit ein Albtraum. Jetzt hat es ein großes Update im Web in Form einer komplett neuen dedizierten Web-App. Lesen Sie mehr, verschlüsseln Sie Ihre Kommunikation, können Sie bis zu 10 Personen zu einem Gruppenchat einladen und unterstützt die Bildschirmfreigabe. Es funktioniert auch auf dem Handy.

Alternativen zu Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle

Ein Dateifreigabedienst

Ein Repository zum Speichern und Freigeben von Projektdateien ist ein Muss für jedes Team, und ein Cloud-Speicherdienst ist die perfekte Wahl für diese Rolle. Wir empfehlen Dropbox, da es immer noch die intuitivste sichere Dateifreigabe-Lösung ist und nützliche Funktionen für die Dokumentzusammenarbeit bietet. Verbesserte kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox & Project Harmony Verbesserte kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox & Project Harmony hat sich als vielversprechend erwiesen Bewegen Sie sich in Richtung kollaboratives Schreiben und Bearbeiten. Project Harmony bietet Benutzern von Dropbox for Business einen frühzeitigen Zugriff auf eine neue Desktop-Funktion für die Zusammenarbeit. Lesen Sie mehr von Zeit zu Zeit.

Die Antwort von Dropbox auf die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Google Docs heißt Paper http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk

- The Verge (@verge) 18. Oktober 2015

Wählen Sie einen Dropbox-Plan abhängig von Ihrer Teamgröße und den Anforderungen an den Dateispeicher. Sie können zwischen Dropbox Basic, Dropbox Pro und Dropbox for Business wählen.

Außerdem können Sie Dropbox leistungsfähiger machen, indem Sie Dienste von Drittanbietern hinzufügen. Mit Balloon.io können Sie beispielsweise Dateien direkt in Ihre Dropbox legen.

Wenn Dropbox for Business für Ihre Geschäftskonfiguration zu viel Leistung bringt, probieren Sie die Dropbox-Teamfunktion aus. Es bietet Ihnen eine Reihe von Collaboration-Tools in Ihrem Basic- oder Pro-Account.

Dropbox-Team-Funktion

Alternativen zu Dropbox: Google Drive, OneDrive

Ein Automatisierungsdienst

Unabhängig davon, ob Sie alleine oder im Team arbeiten, es gibt zwangsläufig wiederkehrende Aufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Die schlaue Sache ist es, diejenigen einzuschränken, die Ihre Eingabe nicht benötigen, und sie dann mit einem Dienst wie Zapier oder IFTTT zu automatisieren.

Wir haben hier bei MakeUseOf viele Ressourcen, um Ihnen zu helfen, verschiedene Aspekte Ihrer Arbeit zu automatisieren. Beginnen Sie mit Ryans Liste von IFTTT-Rezepten für eine einfachere Zusammenarbeit 7 IFTTT-Rezepte, die Sie für die einfache Zusammenarbeit mit anderen einrichten sollten 7 IFTTT-Rezepte für die einfache Zusammenarbeit mit anderen Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, bietet IFTTT noch mehr Möglichkeiten zur Automatisierung und Vereinfachung der Prozess der Zusammenarbeit mit anderen. Hier sind 7 nützliche Rezepte für Projekte, die Sie mit jemand anderem verwalten. Weiterlesen .

OK. Ich habe nur Nerdgas gemacht. Sie können festlegen, dass Zapier Kalenderereignisse aufnimmt und sie in eine Trello-Liste einfügt, um den Workflow zu automatisieren. Ich habe vielleicht gequietscht.

- Elon James White (@elonjames) 12. Oktober 2015

Der geheime Bestandteil: Ein robustes Unterstützungssystem

Obwohl Sie mit Ihren Teamkollegen gut vernetzt sind, können Sie sich durch die Remote-Online-Arbeit einsam fühlen - als ob Sie in einem Vakuum arbeiten würden. Es liegt an Ihnen, sich selbst zu ernähren und sich gezielt darum zu bemühen, ein Unterstützungssystem für Menschen und Aktivitäten aufzubauen. Dies wird Ihnen helfen, Gesundheitsprobleme zu bewahren. Log In Life: Top 9 Tipps zum Kampf gegen Computermüdigkeit & Schützen Sie Ihre Gesundheit Anmelden ins Leben: Top 9 Tipps zum Kampf gegen Computermüdigkeit & Schützen Sie Ihre Gesundheit Wussten Sie, dass Ihr sitzender Lebensstil Sie töten könnte von innen nach außen? Ryan hat bereits einen Fall über potenzielle Gesundheitsrisiken von zu lange sitzen, und für diejenigen von uns, die ... Read More in der Bucht und gedeihen trotz der Druck der Fernarbeit vorgestellt.

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Warum Sie eine Remote-Arbeitsstrategie benötigen

Ein Mischmasch aus aktuellen Tools und zufälligen Aktivitäten macht Ihre Arbeit sicher. Aber es schafft auch viel Verwirrung und entlastet Ihre Zeit und Ressourcen.

Die Einrichtung eines Systems mit den richtigen Tools kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber es lohnt sich. Als Teil eines Teams mit einem relativ schlanken Workflow kann ich für die Vorteile dieses Ansatzes bürgen.

Nur wenige Dinge sind so zufriedenstellend wie ein reibungsloser Arbeitsablauf

- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13. September 2015

Die Quintessenz ist, dass es wichtig ist, mit Ihren Teammitgliedern oder Kunden zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Werkzeuge für reguläre Aufgaben einzurichten. So kann jeder bei einem Standard-Workflow bleiben, der:

  • Nimmt unnötige Entscheidungsfindung aus der Gleichung,
  • verbessert die Echtzeitkommunikation und
  • ermöglicht es den Leuten, den "immer verfügbaren" Modus zu verlassen, ohne sich Sorgen zu machen, dass die Dinge schiefgehen.

Hinweis: Abhängig von der Art der Projekte, an denen Ihr Team arbeitet, benötigen Sie spezielle Tools für bestimmte Aufgaben, z. B. die Zusammenarbeit an Dokumenten Teamarbeit: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Teamarbeit: 10 Tipps für eine effektive Online-Echtzeit Zusammenarbeit Lesen Sie mehr und erhalten Sie Feedback zu Designs.

Bereit, einfacher und besser zu arbeiten?

Die hier aufgeführten Tools sind ein guter Ausgangspunkt, um die Einrichtung Ihrer Remote-Zusammenarbeit zu verbessern. Sie müssen nicht alle abrufen - nur diejenigen, die Ihren Workflow entscheidend beeinflussen können. Je weniger Apps, desto besser!

Welche digitalen Tools verwenden Sie regelmäßig, um mit Menschen an Projekten zusammenzuarbeiten? Welche haben Ihren Workflow verändert? Teilen Sie uns Ihre Remote-Arbeitsgeheimnisse in den Kommentaren mit.

Bildnachweis: Mitarbeiter von VoodooDot über Shutterstock

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