Eine langweilige PowerPoint-Präsentation hat keinen Sinn. Wenn die Informationen nicht gut präsentiert werden, werden sie von den Zuschauern nicht angenommen. Daher ist es wichtig, etwas zusammenzubringen, mit dem sich die Leute wirklich auseinandersetzen können.
Ein Gleichgewicht zwischen visuellem Interesse und gut präsentierten Informationen Machen Sie eine PowerPoint-Präsentation, die Ihr Publikum nicht zum Schlafen bringt Machen Sie eine PowerPoint-Präsentation, die Ihr Publikum nicht zum Schlafen bringt PowerPoint-Präsentationen können, wenn sie richtig gemacht werden, eine ansprechende Methode sein ein Publikum mit Informationen. Wenn sie jedoch schlecht gemacht werden, können sie das Publikum schnell schlafen legen. Read More ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Microsoft PowerPoint. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, ein gut gestaltetes Template zu erstellen, können Sie sich später viel Mühe sparen. Befolgen Sie diese Tipps, und Sie können sicher sein, dass jede PowerPoint-Datei, die Sie erstellen, eine gute Figur macht.
So erstellen Sie eine Vorlage
Erstellen Sie eine neue Präsentation, und navigieren Sie zu Ansicht > Folienmaster, um mit Ihrer Vorlage zu beginnen. Dann ist es an der Zeit, Ihre eigene Kreativität auszuleben, indem Sie eine Vorlage schmieden, die Ihrem Geschmack oder den Bedürfnissen eines bestimmten Projekts entspricht.
Bearbeiten Sie den Folienmaster - das ist die Folie oben in der linken Seitenleiste -, um alle Elemente festzulegen, die für die einzelnen Folienarten festgelegt sind, z. B. ein Firmenlogo oder ein Hintergrunddesign.
Bearbeiten Sie als Nächstes den Rest der Liste, um einzelne Varianten wie Titelkarten und Folien mit Multimediaelementen zu optimieren. So betten Sie ein YouTube-Video und andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation ein Wie Sie ein YouTube-Video und andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation einbinden Präsentationen sind langweilige Affären mit Text und Unternehmenshintergrund, die wenig interessant sind. Mediendateien können die Erfahrung erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie selbst Videos einbetten können. Weiterlesen . Verwenden Sie das Werkzeug Platzhalter einfügen in der Multifunktionsleiste, um alle Text- oder Multimediaelemente zu formatieren, die Sie später einfügen möchten.
Wenn Sie mit Ihrer Arbeit zufrieden sind, navigieren Sie zu Datei > Speichern unter und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Datei als PowerPoint-Vorlage zu speichern. Um den Zugriff auf Ihre Vorlage zu erleichtern, speichern Sie sie in Microsoft Office > Vorlagen auf Ihrem Computer.
Verwenden einer Vorlage
Sobald Ihre Vorlage gespeichert wurde, können Sie sie sehr einfach für Ihre nächste Präsentation verwenden. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie Neu, und Sie sehen alle Vorlagen, auf die Sie Zugriff haben. Der Ordner " Installierte Vorlagen " enthält die grundlegende Auswahl und " Meine Vorlagen " enthält Ihre Kreationen.
Beachten Sie, dass Sie die Option Neu aus vorhanden verwenden können, um einige Ihrer früheren Arbeiten im laufenden Betrieb zu ändern. Es gibt auch viele kontextspezifische Templates zum Herunterladen über Microsoft Office Online. Zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten Bezahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe für die Verwendung von Office Online Office Online ist die kostenlose und mit der Cloud verbundene Version von Microsoft Office. Einschränkungen werden durch Features ausgeglichen, die sogar für Benutzer von Desktop Office nützlich sind. Das Beste von allem ist das Read More, erreichbar über den unteren Bereich des linken Menüs.
Verwenden Sie Designs, um die Inhalte konsistent zu halten
Wenn Sie Probleme haben, ein professionell aussehendes Template von Grund auf neu zu erstellen, könnte es hilfreich sein, ein vorgefertigtes Design als Basis zu verwenden. Eine Präsentation visuell ansprechend zu gestalten, ist wichtig, aber es muss ein Gefühl der Kontinuität von Folie zu Folie vorhanden sein. Wenn Sie ein Design als Grundlage für Ihre Vorlage verwenden, können Sie die Konsistenz durchgängig beibehalten und dabei sogar Zeit sparen.
Um ein Design zu verwenden, wechseln Sie zur Registerkarte Design der Office-Multifunktionsleiste. Im Bereich mit den markierten Themen werden zahlreiche Optionen angezeigt. Wenn Sie keine passende Lösung finden, können Sie online auf weitere PowerPoint-Vorlagen zugreifen. Wo finde ich kostenlose PowerPoint-Designs und -Templates Wo finde ich kostenlose PowerPoint-Designs und -Templates Eine Standardvorlage kann eintönig und leblos sein. Zum Glück, mit reichlich verfügbaren Ressourcen, gibt es keine Notwendigkeit, sich zu einigen. Wir haben einige der besten PowerPoint-Vorlagen und -Templates zusammengestellt. Lesen Sie jedoch, dass dieses Thema einfach das Skelett für Ihre Vorlage ist.
Verwenden Sie die Dropdown-Menüs "Farben", "Schriftarten" und "Effekte", um sie an Ihren Geschmack anzupassen. Es kann sein, dass Sie etwas ganz anderes haben als das, mit dem Sie begonnen haben, aber wenn Sie die voreingestellte Konsistenz in Bezug auf Schriftarten und Farbauswahl beibehalten, können Sie etwas erstellen, das von Anfang bis Ende gut ablesbar ist.
Nicht an deine Vorlage gefesselt werden
Die Vorteile einer gut gemachten Microsoft PowerPoint-Vorlage liegen auf der Hand, aber selbst das beste Thema kann zum Nachteil werden, wenn es falsch verwendet wird. Wenn Sie zum Beispiel denken, dass Sie Ihr Theme perfektioniert haben, könnten Sie versucht sein, es immer wieder zu verwenden. Das ist eine vernünftige Nutzung Ihrer Zeit, aber wenn Sie sich denselben Leuten präsentieren, denken sie vielleicht, dass Sie alte Inhalte einfach neu hashen.
Frische Dinge von Zeit zu Zeit - das Optimieren eines Themas ist noch einfacher als das Starten eines von Grund auf neu. Darüber hinaus, wenn Sie eine Idee haben, die von Ihrem gewählten Thema abweicht, machen Sie den zusätzlichen Aufwand, um es zu verfolgen.
Die Art, wie Sie Informationen präsentieren 4 Datenvisualisierungs-Tools für fesselnden Datenjournalismus 4 Datenvisualisierungs-Tools für fesselnden Datenjournalismus Wörter und Zahlen reichen nicht aus. Am Ende werden Bilder Ihr Publikum erfassen und überzeugen. Hier sind die Tools, mit denen Sie Ihre Daten in etwas Großartiges verwandeln können. Read More kann genauso wichtig sein wie die Information selbst. Wenn Sie innerhalb der Grenzen des gesunden Menschenverstandes einen neuen Weg finden können, sollten Sie es ausprobieren. Es könnte die eine Sache sein, die jemandem in den Sinn kommt, nachdem Ihre Präsentation vorbei ist.
Überprüfen Sie Ihre Bildauflösung
Unabhängig davon, wie viel Zeit Sie mit der Arbeit an einer Microsoft PowerPoint-Präsentation verbringen, wird das Vorhandensein von Bildern mit niedriger Auflösung Ihre Bemühungen zunichte machen, damit es professionell aussieht. Es ist vielleicht nicht so ein offensichtliches Problem, wenn Sie die Show auf einem Bildschirm in Standardgröße erstellen, aber sobald es auf einem Projektor angezeigt wird, ist es nur allzu offensichtlich.
Um dem entgegenzuwirken, sollten Sie sorgfältig die Urheberrechtsquellen berücksichtigen. Ein Leitfaden zur legalen Verwendung von Bildern im Internet Bedenken zum Urheberrecht? Ein Leitfaden zur legalen Verwendung von Bildern im Internet Das Urheberrecht ist ein komplexes Thema. Ein gutes Maß an Verständnis macht es einfacher. Wenn Sie sich fragen, unter welchen Umständen Sie die kreative Arbeit eines anderen nutzen können, erwarten Sie hier einige Antworten. Lesen Sie mehr, von dem Sie Bilder aufnehmen. Wenn Sie Zugriff auf eine Bibliothek von Stock Fotos haben Shutterstock Labs: So finden Sie perfekte Bilder und Videos Shutterstock Labs: So finden Sie perfekte Stock Bilder und Videos Shutterstock kürzlich hinzugefügt mehrere Tools, damit Sie die genauen Stock Bilder und Videos finden und bearbeiten du brauchst. Hier erfahren Sie, was Sie erwarten können. Lesen Sie mehr, das ist wahrscheinlich Ihre beste Wette, da sie normalerweise in hohen Auflösungen angeboten werden. Auch wenn Sie nur Google Bilder verwenden, können Sie die besten Ergebnisse erzielen.
Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, klicken Sie auf Suchwerkzeuge und verwenden Sie das Dropdown-Menü Größe . Große Bilder sind am besten, aber eine mittlere Auflösung nach Googles Standards wird wahrscheinlich in einer Prise tun. Wenn möglich, versuchen Sie, Ihre Präsentation im Voraus zu projizieren, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht.
Lesbarkeit trumpft Stil für Schriftarten auf
Schriftarten sind eine gute Möglichkeit, Ihrer Präsentation ein gewisses visuelles Interesse zu verleihen, sie können jedoch sehr leicht missbraucht werden. Es ist sinnvoll, die Anzahl der verschiedenen Schriftarten, die Sie in einem Dokument verwenden, auf höchstens zwei zu beschränken.
Wenn Sie diese Schriftarten auswählen, denken Sie an die Person, die Ihre Präsentation von der Rückseite des Raums aus betrachtet. Eine ungewöhnliche Schriftart ist in dieser Entfernung möglicherweise nicht lesbar, was das, was Sie geschrieben haben, nutzlos macht. In diesem Fall muss die Form der Funktionalität den Rang ablaufen.
Wählen Sie eine Schriftart, die Interesse für Ihre Titel hinzufügt, aber verwenden Sie etwas, das für jeden wichtigen Text leicht zu lesen ist. Etwas Sauberes und Praktisches wird den Job gut machen, solange die Wörter selbst interessant genug sind, um Ihre Präsentation zu tragen und Ihr Publikum in Bewegung zu halten.
Implementieren Sie die 10/20/30 Regel
Guy Kawasakis exzellenter Artikel über die PowerPoint-Präsentationen am 20.10.30 ist in diesem Jahr ein Jahrzehnt alt, aber der Rat ist so gut wie immer. Einfach gesagt, schlägt es vor, dass die optimale Präsentation zehn Folien enthält, zwanzig Minuten dauert und 30-Punkte-Text verwendet.
Sie sollten diese Struktur berücksichtigen, auch wenn Sie Ihre Vorlage erstellen. Überlegen Sie, wie jede Folie in die Präsentation als Ganzes eingebunden wird, und erstellen Sie Ihre Vorlage entsprechend. Die Schriftgröße ist dabei besonders wichtig. Schreiben Sie etwa 30 Punkte Text auf die Seite und sehen Sie, wie sie aussieht.
Wenn Sie diese Regel verwenden, sieht Ihre Präsentation weniger überladen aus, aber Sie müssen auch rücksichtslos darüber sein, welche Informationen Sie auf Ihren Folien enthalten. Bei der Verwendung von 30-Punkt-Text gibt es nur wenig Platz, so dass überflüssiger Text bald zugunsten von etwas zugunsten der Gesamtpräsentation verloren geht.
Pacing ist ein wichtiger Bestandteil jeder erfolgreichen Microsoft PowerPoint-Präsentation, und die 10/20/30 Regel gibt Ihnen einen sehr soliden Rahmen, um diese Stimulation zu perfektionieren. Verstehen Sie Ihr Publikum - und ihre Aufmerksamkeitsspanne Sie werden wahrscheinlich diesen Artikel nicht vollständig lesen, weil Smartphones [Tech News Digest] Sie werden wahrscheinlich diesen Artikel nicht vollständig lesen, weil Smartphones [Tech News Digest] Smartphones sind schlecht OK, Candy Crush kommt zu Windows 10, Reddit kümmert sich endlich um Belästigung, Rdio Select senkt die Preise und das schnellste 3D-Musikvideo, das Sie jemals sehen werden. Lesen Sie mehr - und Sie werden Ihrem Ziel einen großen Schritt näher bringen.
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Sobald Sie die perfekte Präsentation abgeschlossen haben, konvertieren Sie Ihre PowerPoint zu PDF Wie konvertiert man eine PDF zu PowerPoint Präsentation Wie konvertiert man eine PDF zu PowerPoint Präsentation Möchten Sie eine PDF in eine PowerPoint Präsentation konvertieren? Es ist schwierig in den besten Zeiten, aber diese Dateikonverter versuchen, einen guten Job zu machen. Lesen Sie mehr, um sicherzustellen, dass Sie über eine plattformübergreifende kompatible Version verfügen, bei der alle Ihre Formatierungen gesichert sind. Es ist ein Backup wert, obwohl Animationen möglicherweise nicht gut konvertieren.