Es wäre fantastisch, wenn eine To-Do-Liste das Geheimnis wäre, all Ihre Arbeit pünktlich zu erledigen. Dies ist jedoch nicht der Fall - es braucht eine gut gepflegte, sinnvoll zusammengestellte Aufgabenliste, um den gewünschten Effekt auf Ihren Workflow zu haben. Organizing stoppen, Arbeiten beginnen: 3 einfache Aufgaben zur Beschleunigung Ihres Workflows Organizing stoppen, anfangen zu arbeiten : 3 einfache To-Do-Apps zur Beschleunigung Ihres Workflows Sind Sie ein Listen-Liebhaber? Hören Sie auf, Ihre To-Do-Liste als eine weitere Entschuldigung zu verwenden, um zu zögern. Wechseln Sie zu einem minimalen Aufgabenverwaltungssystem und konzentrieren Sie sich darauf, Dinge zu erledigen. Weiterlesen .
Glücklicherweise ist es nicht allzu schwierig sicherzustellen, dass Ihre To-Do-Liste es schafft, den Senf zu reduzieren. Alles, was Sie brauchen, ist ein wenig Vorausplanung, eine solide Vorstellung dessen, was Sie erreichen wollen, und die Flexibilität, gute Ideen zu verwenden, die jemand anders ausgedacht hat.
Setzen Sie die folgenden Tipps in die Tat um, und Sie werden eine To-Do-Liste erstellen, die für Ihre Arbeitsweise einen echten Unterschied macht.
1. Überlegen Sie, wann Sie Ihre Liste erstellen sollen
Es klingt vielleicht wie eine Kleinigkeit, aber der Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre To-Do-Liste zusammenfügen, kann einen großen Einfluss auf den späteren Erfolg haben. Es gibt mehr als eine Strategie für den Erfolg - aber es ist in der Regel keine gute Idee, eine Liste am Tag zusammen zu werfen. Wie man mehr freie Zeit durch Gamifying Ihren Zeitplan schafft Wie man mehr freie Zeit durch Gamifying Ihr Zeitplan schafft Es gibt nichts, das als belohnend ist eine Aufgabe zu erledigen, die im Voraus geplant ist. Also, warum bestehst du darauf, dich für das Erledigen von Aufgaben zu bestrafen, anstatt dir deine gerechte Belohnung zu geben? Weiterlesen .
Nehmen Sie sich stattdessen die Nacht vorher Zeit, um morgen zu planen. Ohne den Stress eines neuen Arbeitstages ist es einfacher, eine umsetzbare Liste zu erstellen, die alles abdeckt, was erledigt werden muss. Vielleicht lohnt es sich sogar, sich am Ende eines Arbeitstages eine Aufgabenliste für den nächsten Tag zu erstellen.
2. Wählen Sie Zwischen Stift und Papier oder eine digitale Lösung
Heutzutage wird oft angenommen, dass eine mobile App genau das kann, was wir früher für Stift und Papier verwendet hätten. Es stimmt zwar, dass das digitale Zeitalter unsere Arbeitsweise massiv verbessert hat, aber es ist ein Fehler, immer davon auszugehen, dass es die bessere Wahl ist.
Für einige Leute trägt eine To-Do-Liste mehr Gewicht, wenn es in einem hochwertigen Papier Notebook präsentiert wird. 3 Paper Notebooks Wert für 3 Paper Notebooks auszusenden lohnt sich für uns Wir schreiben eine Menge über High-Tech-Möglichkeiten zu verfolgen Dinge und verwalten Sie Ihr Leben. Aber manchmal ist ein einfaches altes Notebook das Beste, was Sie verwenden können. Lesen Sie mehr, anstatt aus Einsen und Nullen zu bestehen. In jedem Fall lohnt es sich, sowohl physische als auch digitale Methoden auszuprobieren, um zu sehen, ob beide Verfahren einen einzigartigen Einblick in Ihre eigenen Arbeitsgewohnheiten bieten.
Es gibt Vorteile für die Cloud-basierte Online-Allgegenwart einer App, und es gibt gegensätzliche Vorteile gegenüber einem Papierausdruck. Es ist unklug anzunehmen, dass die moderne Version Ihnen hilft, mehr zu erledigen 5 Gründe, warum Ihre To-Do-App Sie weniger produktiv macht 5 Gründe, warum Ihre To-Do-App Sie produktiver macht Geben Sie Ihre To-Do-Listen auf? Dein Problem ist nicht deine Ambition oder die von dir verwendete Aufgabenplanungs-App. Das Problem besteht darin, wie Sie Ihre To-Do-Liste im Allgemeinen verwenden. Lesen Sie weiter - es gibt wirklich keinen Ersatz dafür, dass Sie neue Arbeitsschritte in Ihrem Workflow ausprobieren und beurteilen können, ob sie größere Verbesserungen bieten oder nicht.
3. Wenn Sie digital gehen, wählen Sie ein würdiges Werkzeug
Viele Benutzer werden sich für die digitale Methode entscheiden, auch nachdem sie eine To-Do-Liste auf Papier ausprobiert haben. Natürlich gibt es Dutzende von Apps und Diensten, um diese Art von Funktionalität zu erfüllen, und die Auswahl der richtigen Option kann ziemlich schwierig sein.
Die erste Überlegung, die Sie machen müssen, um auf welches Gerät Sie von Ihrer Liste zugreifen möchten. Wenn die Antwort mehrere verschiedene Geräte sind, arbeiten Sie am besten mit einem konto-basierten System wie Evernote, wo Sie sich anmelden und Ihre Notizen auf Ihrem Smartphone bis hin zu Ihrem Heimcomputer ansehen können. 8 Effektive Evernote-Apps für eine problemlose Produktivität 8 Effektiv Evernote-Apps für eine reibungslose Produktivität Machen Sie Ihre Evernote-Notizen mit wichtigen Apps und Add-Ons noch besser. Diese acht Tipps integrieren Evernote nahtlos in ihre Web-Apps. Weiterlesen .
Es gibt jedoch viele andere Möglichkeiten. Wenn Sie bereits tief in das Windows-Ökosystem eingebunden sind, sollten Sie die Vorteile nutzen, die OneNote für das OS 5 bietet. Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste eine To-Do-Liste auf Ihrer To-Do-Liste erstellen? Richten Sie es in OneNote ein, damit die Aufgaben so einfach wie möglich erledigt werden können. Weiterlesen .
Sowohl OneNote als auch Evernote sind ziemlich komplexe Softwareteile, und Sie möchten vielleicht etwas leichter haben, um zu verhindern, dass Ihre To-Do-Liste unübersichtlich wird. Glücklicherweise gibt es viele mobile Apps. 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten auf Android 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten auf Android Versuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben in Ihrem Kopf zu jonglieren. Mit diesen großartigen Android-Apps zur Aufgabenverwaltung können Sie Ihre Aufgabenliste effizient verwalten. Lesen Sie mehr, mit denen Sie Ihre To-Do-Liste mühelos pflegen und vervollständigen können.
4. Dinge segmentieren
Je länger eine To-Do-Liste bekommt, desto weniger effektiv ist sie. Wenn Ihre Liste eine große Anzahl von Aufgaben enthält, wird es sich schnell wie eine unüberwindbare Herausforderung fühlen - und das ist der Punkt, an dem es überhaupt zusammenkommt.
Anstatt Ihre To-Do-Liste aus der Hand zu geben, segmentieren Sie sie in leicht umsetzbare Aufgaben. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, sie nach Gebieten zu sortieren - zum Beispiel nach Schule, Arbeit und Zuhause. Sie können jedoch feststellen, dass es sinnvoller ist, Aufgaben mit unterschiedlichen Prioritätsebenen zu unterscheiden.
Machen Sie sich klar, welche Aufgaben es verdienen, Vorrang zu haben 10 Wege, sich aus Aufgabenbeständen zu befreien 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenbeständen zu befreien Das Gefühl, in einer Liste endloser Aufgaben zu ertrinken, ist eine gemeinsame Angst für uns alle. Die Heilung ist verfügbar. Hier sind zehn Möglichkeiten, wie du dich zurückkämpfen kannst. Read More ist ein großer Schritt, um Ihre To-Do-Liste in einen To-Do-Plan zu verwandeln. Wenn Sie so arbeiten, erhalten Sie einen Überblick über alles auf Ihrem Teller. So können Sie genau bestimmen, wie viel Sie an einem Tag, einer Woche oder einem Monat erledigen können - und das müssen Sie wissen, damit Sie noch produktiver werden können 3 Arten von Listen helfen Ihnen, produktiver zu sein Diese 3 Arten von Listen werden Ihnen helfen, produktiver zu sein Wenn es darum geht, organisiert und produktiv zu sein, ist die Aufgabenliste das ultimative Werkzeug. Drei Arten von Listen können Ihnen die nötige Leistung geben, ohne Ihre Planung zu sehr zu verkomplizieren. Weiterlesen .
Wenn Sie nicht genau wissen, an welcher Stelle oder in welcher Reihenfolge gearbeitet werden soll, ziehen Sie in Erwägung, einzelne Projekte zu bewerten. Listen Sie die gewünschten Ergebnisse, Phasen oder Produkte (Ihre Komponenten) auf und zerlegen Sie diese in separate Aufgaben und Teilaufgaben, die Sie dann - nacheinander - in Ihre To-Do-Liste übernehmen können. Um diesen ersten Überblick zu erstellen, muss der Projektstrukturplan ein beliebiges Projekt mit einer Projektstruktur organisieren. Jedes Projekt mit einer Projektstruktur organisieren Eine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Der Projektstrukturplan kann Ihnen helfen, alle Schritte zu identifizieren und in eine Reihenfolge zu bringen. Read More ist ein guter Anfang.
Sobald Sie einen Überblick über alle Ihre Aufgaben haben, wird es einfacher, ein entmutigendes Projekt Schritt für Schritt anzugehen und abzuschätzen, wie lange jede Aufgabe - und damit die Fertigstellung des gesamten Projekts - dauern wird.
5. Timing ist alles
Eine To-Do-Liste ist eine großartige Methode, um alle Ihre Aufgaben an einem Ort zu halten, aber wenn Sie nicht wissen, wie lange diese Aufgaben dauern werden, ist das vielleicht nicht so nützlich. Sie können nur genau abschätzen, wie lange ein bestimmter Job dauert, also sind diese Zahlen vielleicht ungefähr - aber sie sind immer noch sehr wichtig.
Egal, ob Sie Ihre To-Do-Liste Tag für Tag oder monatlich planen, es ist wichtig, dass Sie Zeitüberlegungen machen. Wenn nicht genug Zeit ist, um alles auf der Liste zu machen, bleiben einige Aufgaben auf der Strecke - und das kann schnell zu einem echten Problem werden.
Um dieses Problem zu beheben, sollten Sie Google Kalender als Basis für Ihre To-Do-Liste verwenden. Google Kalender als unglaubliche Aufgabenliste erstellen Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste machen Pflegen Sie eine Aufgabenliste und einen separaten Kalender ? Es führt zu Reibung, weil Aufgaben und Planung voneinander abhängig sind. Google hat dies jetzt gelöst, indem es Erinnerungen an Google Kalender auf Android eingeführt hat. Weiterlesen . Die kürzlich eingeführte Erinnerungsfunktionalität hilft dabei, Aufgaben zeitlich sinnvoll zu gestalten und sicherzustellen, dass sie vor dem Fälligkeitsdatum erledigt werden.
Google Kalender macht den gesamten Prozess so reibungslos wie möglich, da Sie Ihre Erinnerung mit Stimme oder per Hand einstellen können - und Sie werden immer aufgefordert, eine Zeit an einzelne Aufgaben anzuhängen. Es ist manchmal schwierig, sich auf Zeitpläne festzulegen, anstatt nur auf Aufgaben, aber auf lange Sicht profitieren sie davon.
6. Abgeschlossene Aufgaben jedes Mal abchecken
Der letzte Schritt einer Aufgabe, die erledigt werden soll, ist das Auschecken - aber es ist etwas, das wir oft verpassen. Ungeprüfte Aufgaben, von denen wir wissen, dass sie abgeschlossen sind, werden Ihre Liste schnell durcheinander bringen, so dass es weniger offensichtlich ist, was noch bearbeitet werden muss. Das kann schnell zu einem Problem werden.
Dieser Prozess hat jedoch auch einen psychologischen Aspekt. Die Idee einer To-Do-Liste ist, dass sie Ihre größten Prioritäten zu jeder Zeit im Griff hat. Wenn es Ihnen gelingt, die Aufgaben zu erfüllen, aber diese kleinen Siege nicht aufzeichnen, erhalten Sie nicht den vollen Nutzen aus Ihrer Liste.
Erfreuen Sie sich daran, dass Sie einen guten Job gemacht haben. Ein Teil der Idee einer To-Do-Liste besteht darin, alles zu planen, was behandelt werden muss - aber es ist auch eine Methode, um alles zu verfolgen, was Sie erreichen. Wenn du um Motivation kämpfst Wie du kreative Motivation wiedererlangst, nachdem du ausgebrannt bist Wie man kreative Motivation wiedererlangt, nachdem du ausgebrannt bist Autoren sind nicht die einzigen, die unter "kreativem Block" leiden. Was kannst du tun, um dein kreatives Feuer neu zu entfachen? Hier sind fünf einfache Dinge, die Sie ausprobieren können. Lesen Sie weiter, denken Sie daran, dass Sie bereits viele Aufgaben erledigt haben.
7. Lerne aus Techniken, die andere erfolgreich verwendet haben
Es ist großartig, eine eigene To-Do-Liste zu entwickeln, eine Strategie, die perfekt in Ihren Workflow passt. Es ist jedoch nicht falsch, bereits bestehende Strategien auszuprobieren und als Grundlage zu verwenden.
Betrachten Sie ein System wie Personal Kanban. Es ist ziemlich einfach, mit nur zwei echten "Regeln" - aber Sie können diese Basis nehmen und sie personalisieren, bis Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind. Betrachten Sie die zwei Grundsätze, auf denen Kanban aufgebaut ist:
- Visualisierung: Es ist wichtig, immer auf einen Blick zu sehen, woran Sie gerade arbeiten, was als nächstes kommt und was Sie bereits abgeschlossen haben.
- Reduzierte Work-in-Progress: Kanban legt fest, dass Sie festlegen sollten, wie viele laufende Aufgaben Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführen möchten.
Das ist ein solider Start und etwas, das leicht zu ändern ist. Darüber hinaus finden Sie eine Fülle von echten Online-Fallstudien zu Kanban, mit denen Sie Ihre eigene Nutzung steuern können. Darüber hinaus gibt es viel mehr Strategien da draußen - nehmen Sie jemand anderen Bericht, wie sie ihre Arbeit verbessern My One Best Productivity Trick: Wie Gina Trapani Dinge erledigt Mein Bestes Produktivitätstrick: Wie Gina Trapani Dinge erledigt Gina Trapani hat eine Spitze Modifikationstrick, um selbst an einem geschäftigen Tag Dinge zu erledigen. Hier ist, was es ist. Lesen Sie mehr und sehen Sie, wie Sie es auf Ihr eigenes Leben anwenden können.
Haben Sie einen guten Tipp, wie Sie Ihre To-Do-Liste richtig zusammenstellen können? Sind Sie auf der Suche nach Anleitung für die richtige Verwaltung Ihrer Aufgaben? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen .