Haben Sie Probleme, trotz bester Tools und eines optimierten Workflows immer den Überblick zu behalten? Vielleicht brauchen Sie weniger Werkzeuge und einen einfacheren Arbeitsablauf.
Auf dem neuesten Stand zu bleiben, was das Web zu bieten hat, ist stressig wie es ist. Es kann katastrophal sein, wenn Sie alles Ihrem Workflow hinzufügen. Verwenden Sie weniger, intelligentere Ressourcen, um Ihre Arbeit zu erledigen, ist keine schlechte Strategie. Lassen Sie uns ein paar mögliche Wege sehen, wie Sie es übernehmen können und wie es den Weg für ein vernünftigeres Tempo und einen besseren Arbeitsstil ebnen kann.
1. Lassen Sie Ihre aktuellen Werkzeuge Multitasking
Es ist verlockend, Ihrem Workflow weitere Apps und Gadgets hinzuzufügen, um alle nützlichen Funktionen nutzen zu können. Dies bedeutet nur mehr Daten-Hubs, um zu verfolgen und sie in Harmonie zu arbeiten.
Ich habe zu viele Apps auf meinem Handy. pic.twitter.com/87opchTINW
- Carl Hendrick (@C_Hendrick) 28. Februar 2016
Fragen Sie sich, was diese neuen Werkzeuge können, die Ihre vorhandenen nicht können? Wie können Sie mit Ihren aktuellen Tools die gleichen Funktionen ausführen, die neue Tools versprechen? Kann Ihr Kalender als Aufgabenliste verdoppeln? Erinnerungen Machen Sie Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste Erinnerung Machen Sie Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste Verwalten Sie eine Aufgabenliste und einen separaten Kalender? Es führt zu Reibung, weil Aufgaben und Planung voneinander abhängig sind. Google hat dies jetzt gelöst, indem es Erinnerungen an Google Kalender auf Android eingeführt hat. Weiterlesen ? Kann Google Mail als Ihr RSS-Reader fungieren? Wie Verwenden von Google Mail als RSS-Reader? Wie Verwenden von Google Mail als RSS-Reader Eine interessante Alternative zu Google Reader finden Sie in Google - eine Adresse, die Sie nirgendwohin führen werden: Google Mail. Mit wenigen Schritten können Sie einen Teil Ihres Posteingangs in einen RSS-Reader umwandeln. Weiterlesen ? Kann Trello zu Ihrem Geld Tracker 10 Einzigartige Verwendungen von Trello Andere als Projektmanagement 10 Einzigartige Verwendungen von Trello andere als Projektmanagement Trello ist ein Liebhaber der Liste Liebhaber. Sein Kanban-ähnlicher Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen ?
Bevor Sie eine neue App installieren, sich für einen neuen Dienst registrieren oder ein neues Gadget kaufen, schauen Sie sich die Tools an, die Sie bereits regelmäßig verwenden, und sehen Sie, wie Sie sie wiederverwenden können. Mit diesem Ansatz müssen Sie nicht:
- Verschwenden Sie Geld für neue Werkzeuge, wenn Ihre vorhandenen (bereits bezahlten) Werkzeuge die Arbeit kostenlos erledigen können
- Verschwenden Sie viel Zeit damit, die neuen Tools einzurichten, sich mit ihnen vertraut zu machen und Daten in sie zu importieren
2. Verbanne süchtig machende Aufgaben von deinem Hauptcomputer
Selbst wenn Sie Ablenkungs-blockierende Apps verwenden, um sich von Facebook, Twitter, Ihrem Posteingang, Feed-Reader usw. fernzuhalten, wenn Sie arbeiten müssen, bleibt die Versuchung, einen Blick auf die neuesten Updates zu werfen, immer noch erhalten.
Warum nicht die Quelle der Versuchung aus der Gleichung nehmen? Trennen Sie das Spiel von der Arbeit, indem Sie Aktivitäten wie Facebooking, E-Mail-Überprüfung und Feed-Lesen von Ihrem primären Computer entfernen. Beschränken Sie sie auf ein sekundäres Gadget wie Ihr Tablet oder einen anderen Computer und verwenden Sie Ihr primäres Gerät nur für die Arbeit.
3. Verwenden Sie Textdateien überall, wo Sie können
Als Leo Babauta schrieb, dass er alles in Textdateien speichert, dachte ich, dass diese Vorgehensweise für mich nicht funktionieren könnte. Aber ich entschied mich trotzdem, es zu versuchen.
Nach ein paar Experimenten wurde mir klar, dass ich keine zusätzlichen Apps und Services brauche, um einen bedeutenden Teil meines digitalen Lebens zu verwalten, aber ich nutze sie trotzdem, weil ich es immer getan habe.
Eine einfache Textdatei eignet sich für viele Ihrer Daten, die auf mehrere Plattformen, Websites und Apps verteilt sind.
Textdateien sind einfach, leicht und plattformübergreifend. Sie müssen keine Apps oder Add-ons installieren, damit sie funktionieren. Sie müssen sich für nichts anmelden. Sie müssen nicht mit Kompatibilitätsproblemen umgehen, während Sie auf die darin enthaltenen Daten zugreifen oder diese freigeben. Dies macht Textdateien perfekt für die Verfolgung von Aufgabenlisten bis hin zu Rechnungszahlungen für die Bücher, die Sie lesen möchten.
Eine anständige Notiz-App 6 Moderne Notiz-Apps, um Ihre Gedanken zu ordnen 6 Moderne Notiz-Apps, um Ihre Gedanken zu organisieren Haben Sie jemals einen Gedanken verloren und sich gewünscht, Sie hätten ihn notiert? Es wird nicht wieder vorkommen, wenn Sie eine dieser modernen Apps zur Hand haben. Lesen Sie mehr mit einer Suchfunktion ist das einzige, was Sie brauchen, um mit Textdateien umzugehen. Brownie Punkte, wenn es Markdown und Cloud-Storage-Synchronisierung unterstützt. Selbst der Standard-Notizblock, der im Lieferumfang Ihres Betriebssystems enthalten ist, wird Ihnen Probleme bereiten. Ich benutze Letspace (OS X, iOS) für Notizen und ich kann es nicht genug empfehlen.
Es gibt Aufgaben, für die Sie etwas leistungsfähiger als eine Textdatei benötigen, aber diese Aufgaben sind wahrscheinlich weniger als Sie sich vorstellen. Auch dieser Ansatz funktioniert möglicherweise nicht für Sie, aber es ist immer noch etwas zum Nachdenken.
4. Entscheiden Sie sich für nicht-intrusive Tools
Werkzeuge, die nicht gut ausgeführt werden oder klobige Schnittstellen haben, sind oft nervtötend. Sie müssen viel Zeit mit der Benutzeroberfläche verbringen, nach versteckten oder nicht intuitiven Funktionen suchen und Änderungen, die Sie vorgenommen haben, rückgängig machen.
Hier werden Sie die Großartigkeit eines nicht aufdringlichen Werkzeugs schätzen, mit dem Sie sich auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren können, ohne dass Sie immer wieder anhalten müssen, um diese Funktion zu finden oder sich daran zu erinnern, wie diese funktioniert.
Wir wissen, dass Sie Ihre Tools in einigen Fällen nicht auswählen können, z. B. bei der Zusammenarbeit. Aber zumindest wo Sie die Freiheit der Wahl haben, wählen Sie Werkzeuge, die versprechen, Ihnen aus dem Weg zu gehen, sobald Sie den Dreh raus haben. Sie müssen nicht zu einfach oder minimalistisch sein. Sie sollten sich so intuitiv anfühlen, dass Sie vergessen, dass Sie sie benutzen.
Wenn Sie Evernote verwenden, aber das Interface hassen, ist Alternote für Mac unglaublich - besonders für langes Schreiben .https: //t.co/ET3q0l2VS5
- Ryan Delk (@delk) 4. Februar 2016
Natürlich könnten Sie einige Apps einfach zu nützlich finden, um auf der Basis einer schlecht ausgeführten Schnittstelle aufzugeben. Das Beste, was Sie in diesem Fall tun können, ist die Suche nach einem Drittanbieter-Client mit einer glatteren Benutzeroberfläche.
5. Kaufen Sie Vorlagen und Verknüpfungen
Datenvorlagen, Tastaturkürzel und Aufgabenautomatisierungen verdienen all das Lob, das sie bekommen, und es ist an der Zeit, dass Sie sie zu einem wichtigen Teil Ihres Workflows machen. Die Einrichtung mag etwas zeitaufwändig sein, aber das Ausmaß, in dem sie Ihren Workflow glätten, gleicht das mehr als aus.
Zum Beispiel habe ich eine Vorlage für meine Artikel eingerichtet. Es enthält einen leeren Abschnitt zum Experimentieren mit Titeln, eine Liste mit generischen Abschnittsüberschriften (Abschnitt 1, Abschnitt 2 usw.) und eine Prüfliste mit Elementen, nach denen ich suchen muss (unterbrochene Verknüpfungen, fehlende Bilder usw.). Die Vorlage endet mit einem leeren Abschnitt für Notizen.
Ich habe diese Vorlage in dem integrierten Text-Expander meines Macs gespeichert. Was ist Text-Erweiterung und wie kann es helfen, Zeit zu sparen? Was ist Text-Erweiterung und wie kann es helfen, Zeit zu sparen? Wenn Sie sich nur einen kleinen Teil der Zeit sparen könnten, die Sie beim Tippen verbringen, können Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Text-Erweiterung gedacht. Weiterlesen . Jetzt jedes Mal, wenn ich bereit bin, einen neuen Artikel zu beginnen, tippe ich rpt (kurz für Regular Post Template) und drücke die Leertaste. Und es gibt ein fertiges Skelett des Artikels, den ich gerade schreiben werde. Es ist ein vernünftiger Ausgangspunkt und ist so viel besser als die gefürchtete leere Seite Facing Writer's Block? Holen Sie sich die Ideen mit diesen 3 täglichen Ritualen vor Schreibblockade? Holen Sie sich die Ideen mit diesen 3 täglichen Ritualen Mit nur ein paar regelmäßigen Aktivitäten können Autoren ihren ständigen Kampf um Ideen reduzieren. Hier sind drei dieser Rituale, die dir einen stetigen Strom an Ideen für dein nächstes kreatives Stück geben können. Lesen Sie mehr, über das ich immer stöhnte.
Ich habe auch eine Verknüpfung zum Hinzufügen von Bildnachweisen. Es gibt mir ein Standard-HTML-Codefragment, das die URL des Bildes, den Bildeigentümer und die Quelle des Bildes enthält. Ich muss lediglich die Standarddaten durch die relevanten Attributionsdaten für jedes Bild ersetzen, das ich verwende.
6. Haben Sie einen Ordner oder zwei für temporäre Daten
Meine digitalen Daten-Hubs - Festplattenordner, Cloud-Speicher, Posteingänge - füllen sich schnell mit eingehenden Daten, die eine kurze Haltbarkeit haben, wie Anhänge, die ich herunterlade, Screenshots, E-Mails über Produkte, die ich bestelle usw.
Jedes Mal, wenn ich eine wichtige Datei oder E-Mail wollte, musste ich mich durch all diese anderen Daten wühlen, die weit weniger nützlich waren. Ich hätte es mit einem automatisierten System oder einer Reihe von IFTTT-Rezepten in entsprechende Ordner kanalisieren können, aber das schien zu viel Aufwand für Daten zu sein, die nicht einmal nützlich oder langfristig relevant sind.
Jetzt deponiere ich diese Daten in einen Ordner mit der Bezeichnung Temp (für temporäre) auf der Festplatte meines Mac. Jede eingehende Datei, die ich kenne, wird nicht länger als ein paar Tage bis zu einem Monat nützlich sein. Ich ziehe sie in den Temp-Ordner. Jede Woche oder so schaue ich mir diesen temporären Ordner an, sortiere Dateien nach Typ und entpacke den Ordner schnell, indem ich nicht mehr benötigte Dateien in Großbuchstaben lösche.
Ich habe sogar einen Temp-Ordner für E-Mails. Irgendeine E-Mail, die ich hineinlege, ich bins, sobald es aufhört relevant zu sein. Wenn ich zum Beispiel eine Bestellbestätigung für einen Online-Einkauf erhalte, lasse ich sie in diesen Temp-Ordner fallen. Ich lösche diese E-Mail am Tag, an dem ich das Produkt erhalte.
Verwenden Sie weniger, intelligentere Tools
Manche Leute sind Profis im Umgang mit digitalem Chaos. Wenn Sie das nicht sind, werden Sie wahrscheinlich durch Optimierung, Optimierung und Verwaltung Ihrer Tools und digitalen Aktivitäten überwältigt. Ist es dann nicht sinnvoll, weniger von ihnen zu optimieren, optimieren und verwalten zu lassen? Das ist der Ansatz, der im letzten Jahr für mich wirklich gut funktioniert hat. Vielleicht ist es auch für dich richtig. Probieren Sie es aus und Sie werden es wissen!
Was würden Sie empfehlen, um einen überschaubaren Workflow zu vermeiden oder zu reduzieren? Sagen Sie uns, was für Sie funktioniert hat.
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