Ob Sie ein eigenes Online-Geschäft gegründet haben oder in der Finanzabteilung eines anderen KMU arbeiten, Sie werden feststellen, dass das Cloud-basierte Rechnungswesen in den letzten 18 Monaten an Fahrt aufgenommen hat.
Während die Verwaltung der Finanzen eines kleinen oder mittleren Unternehmens (KMU) früher mit Schwierigkeiten verbunden war, hat die Migration von Unternehmen auf Cloud-basierte Anwendungen dazu beigetragen, Steuerfehler zu verringern, Prüfungen zu verhindern und eine bessere Zusammenarbeit zwischen einem Unternehmen und seinen Buchhaltern zu ermöglichen Finanzberater.
In einer Branche, die traditionell von teuren und ressourcenhungrigen Desktop-Programmen dominiert wird, gibt es jetzt eine immer größere Anzahl von leichten, aber leistungsstarken Cloud-basierten Apps. Wenn Sie Ihr eigenes Online-Geschäft gegründet haben, sollten diese Buchhaltungs-Apps ein Teil Ihres Unternehmens sein.
Xero
Mit 250.000 zahlenden Kunden in 100 Ländern und kürzlich mit einer "Top Choice" -Auszeichnung von PC World wurde Xero schnell zu einem der neuen Marktführer in der Buchhaltungssoftware-Branche. Accounting-Pakete sind zwischen $ 9 und $ 180 pro Monat verfügbar, obwohl das beliebteste Paket in den USA die 'Premium 10' für $ 70 pro Monat ist.
Die Software ist multi-user, funktionsreich und einfach zu bedienen. Das zentrale Dashboard bietet einen Echtzeit-Einblick in Bankguthaben, aktuelle Verkäufe und anstehende Rechnungen. Von dort aus können Benutzer Inventar verwalten, Bestellungen erstellen, Spesenabrechnungen verwalten, Pay-Runs durchführen, Rechnungen bezahlen, zahlreiche Finanzberichte erstellen und ihre Kontakte verwalten .
Xero bietet auch eine hervorragende mobile App sowohl auf Android als auch auf dem iPhone und bietet rund um die Uhr E-Mail-Support und eine ausführliche Online-Hilfe.
Welle
Wir haben Wave kürzlich ausführlich besprochen. Nach dem Start im Jahr 2009 verfolgt das Unternehmen nun 314.000 Konten und 44 Millionen Transaktionen - mit einem Gesamtwert von 134 Milliarden US-Dollar. Die App ist kostenlos, nutzt aber Anzeigen von ihren Begünstigten, um sich selbst zu unterstützen.
Die preisgekrönte Software richtet sich an kleine Unternehmen mit neun oder weniger Mitarbeitern und hat jetzt Investitionen in Höhe von 20 Millionen US-Dollar gesichert und ausgezeichnete Unterstützung für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Zahlungen entwickelt. Ungewöhnlich für eine kostenlose Buchhaltungsanwendung, folgt Wave dem doppelten Buchhaltungsprotokoll, was bedeutet, dass sowohl der Kontenplan als auch die Journaleinträge geändert werden können.
Das letzte Merkmal, das Wave von seinen Konkurrenten unterscheidet, ist seine Fähigkeit, sich mit Ihren Finanzinstituten zu verbinden und kürzlich getätigte Transaktionen direkt in seine Bilanzen zu laden. Selbst einige kostenpflichtige Apps lassen Sie das nicht, und seine Aufnahme ist ein echter Zeitsparer und ein unzweifelhafter Kundensieger.
Freshbooks
Wenn Sie ein Finanzprofi sind, haben Sie wahrscheinlich von Freshbooks gehört. Die Cloud-basierte Software ist seit 2003 in Betrieb und hat sich in dieser Zeit auf 5 Millionen Nutzer in 120 Ländern ausgeweitet. Mit einer Online-Version sowie kostenlosen Android- und iPhone-Apps ermöglicht Ihnen die Software, Ihre Unternehmensfinanzen von überall auf der Welt zu überwachen, zu bearbeiten und zu aktualisieren.
Freshbooks richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und verfolgt das einfache Ziel, Unternehmen dabei zu helfen, sich zu organisieren und bezahlt zu werden. Mit Online-Zahlungen, Spesenabrechnung, Steuerberatung, kundenspezifischen Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Gewinn- und Verlustrechnungen kann die App so einfach oder so detailliert eingesetzt werden, wie es das Unternehmen benötigt.
Der Schritt-für-Schritt-Assistent macht es für technisch versierte Benutzer einfach, schnell zu verwenden und zu verstehen, und es gibt ständige Live-Unterstützung, falls Sie mit einem Techniker sprechen müssen. Sie können eine 30-tägige kostenlose Testversion nutzen, in der das Basispaket 19, 95 US-Dollar pro Monat kostet.
Outright
Gegründet von zwei ehemaligen Mitarbeitern des Desktop-Accounting-Behemoth InTuit, wurde das kleine Start-up von GoDaddy im Jahr 2012 gekauft. Die App verfügt nun über 200.000 kleine Unternehmen, die die Software nutzen und bietet Buchhaltung für alle kleinen Geschäftskunden von GoDaddy.
Outright sollte für Nutzer in den USA von besonderem Interesse sein, da es die Möglichkeit bietet, Verkäufe und Ausgaben automatisch in Steuerklassen nach IRS zu sortieren.
Neben typischen Funktionen wie Berichtserstellung und Kontoverwaltung bietet die Software auch den nächtlichen Import Ihrer Finanzdaten von Banken und Kreditkarten, so dass Sie jeden Morgen einen vollständigen, organisierten und aktuellen Überblick über Ihre Daten erhalten Finanzen des Unternehmens.
FreeAgent
FreeAgent wurde in erster Linie für Freiberufler entwickelt und richtet sich an Kunden, denen es an Buchhaltungserfahrung mangelt.
Der Vorteil für Freiberufler und Auftragnehmer liegt in der Organisation der Ausgaben und Einnahmen nach Projekt - Benutzer können ein Budget für jeden Bereich erstellen und somit ihre Rentabilität anzeigen. FreeAgent nutzt außerdem eine Zeiterfassungsfunktion, die es Remote-Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeittabellen in jedem Projekt zu kontrollieren und zu verwalten, während die Software einen Überblick über das Projekt in seiner Gesamtheit behält.
Die App bietet eine 30-Tage-Testversion und kostet 20 US-Dollar pro Monat.
Fazit
Wie gesagt, die Liste der Buchhaltungs-Apps ist lang. Für weitere Ideen versuchen Sie FreeDebks (wir haben einen kurzen Blick auf FreeDebks: Kostenlose Double-Entry-Accounting-Software FreeDebks: Kostenlose Double-Entry-Accounting-Software Lesen Sie weiter), TAS (unsere Rezension TAS - Free einfach zu Finanzbuchhaltung Software TAS - Free einfach zu bedienen Financial Accounting Software Lesen Sie weiter), und Talibro (unsere kurze Beschreibung Talibro: Online-Buchhaltungssoftware verwalten für kleine und mittlere Unternehmen Talibro: Online-Buchhaltungssoftware verwalten für kleine und mittlere Unternehmen Lesen Sie weiter).
Geschäftsinhaber sprechen im obigen Video über die Vorteile webbasierter Buchhaltungs-Tools. Es gibt keinen "Besten" oder "Gewinner" in der Cloud-basierten Buchhaltung. Jedes Geschäft wird seinen Favoriten haben und jeder Buchhalter wird seine Wahl haben. Letztendlich hängt die Entscheidung, die Sie auswählen, davon ab, wie viel Zeit Sie damit verbringen, mit der App zu arbeiten, welche Informationen Sie aus der App benötigen und wie viele Transaktionen Sie verarbeiten müssen. Einige KMU werden feststellen, dass eine kostenlose App alles tut, was sie benötigen, und andere werden vielleicht das Bedürfnis haben, für ein Abonnement zu bezahlen, um Zugriff auf diese zusätzlichen Must-have-Funktionen zu erhalten.
Der vernünftigste Rat ist, mit einem seriösen Buchhalter zu sprechen, der bereits ein Cloud-basiertes Angebot hat, über Ihre Anforderungen und Präferenzen zu sprechen und zu sehen, was Ihrer Meinung nach der beste Weg für Sie ist. Wenn Sie es sind, geben Sie uns Ihre Empfehlungen.
Bildnachweis: 401 (K) 2012 Via Flickr