5 Google Mail-Filter zur Unterstützung bei der Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs

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Vor ein paar Monaten hat Gmail SmartLabels eingeführt, eine einfache Methode zur Automatisierung der grundlegendsten Filterung und Beschriftung von Google Mail-Nachrichten. (Gmail Labs stellt automatisierte Filterung mit Smart Labels vor [Nachrichten] Gmail Labs führt automatisierte Filterung mit Smart Labels ein [ Nachrichten] Lesen Sie mehr). Für einige von uns ist es jedoch ein wenig zweifelhaft, wenn wir unser Vertrauen in eine Google Mail Labs-Funktion setzen und davon abhängig sind, unseren persönlichen E-Mail-Account vollständig zu kontrollieren.

Wir haben bereits erläutert, wie Sie Filter in Ihrer E-Mail einrichten So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein E-Mail-Filter ist Ihr bestes Werkzeug Posteingang ordentlich und organisiert. Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einrichten und verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Gmail-Leitfaden für Power-User. Das ist ein guter Anfang, um effizient mit Ihrem Posteingang umzugehen. Welche Filter sollte jede Person in ihrem Arsenal haben, damit ihr Posteingang so ordentlich ist wie meiner?

Ich bin hier, um Ihnen bei der Einrichtung der ersten fünf Filter zu helfen oder Ihnen bei der Erweiterung Ihrer aktuellen Sammlung zu helfen. Diese fünf sollten tägliche bis wöchentliche Aktivitäten des alltäglichen Internet-Kerls oder Gallone handhaben und diesen Posteingang sauber wie eine Pfeife aussehen lassen. Gepaart mit unserer umfangreichen Liste von Google Mail-Tools und -Tipps Ultimate GMail Collection: Über 80 Tools und Tipps Ultimate GMail Collection: Über 80 Tools und Tipps Lesen Sie weiter, Sie werden ein Guru des Posteingangs sein.

Beginnen wir damit, dass Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto anmelden und auf Filter erstellen klicken.

Daraufhin wird Folgendes angezeigt:

Wenn Sie das neue Google Mail-Design verwenden, können Sie mit dem Abwärtspfeil im Suchfeld Folgendes tun:

Jetzt sind wir bereit, einige Filter auszublenden.

Foren

Foren sind ein ständig wachsender Teil des Internets. Da Chatrooms außerhalb unserer Social-Networking-Kreise praktisch tot sind, können wir hier im Web kommunizieren. Ein großer Teil dieser Foren läuft entweder vBulletin oder phpBB. Die folgenden Filter sind um ihre Standard-E-Mail-Vorlagen herum aufgebaut:

• Betreff: "Aktion erfordert aktive Mitgliedschaft für"
• Betreff: "Antwort auf Thread"
• Betreff: "Sie haben das Forum abonniert"
• Betreff: "Neue private Nachricht bei"
• Hat die Worte: "Ihr Passwort wurde sicher in unserer Datenbank gespeichert und kann nicht abgerufen werden."
• Betreff: "Thema Antwortbenachrichtigung"

Lassen Sie mich als erstes Beispiel ein bisschen Nachhilfe anbieten. Sie können diese Filter ganz einzeln oder zusammen gruppieren. Zum Beispiel können wir alle Subject-Kriterien wie folgt zusammenfassen:

• Betreff: "Aktion erfordert aktive Mitgliedschaft für" ODER "Antwort auf Thread" ODER "Sie haben das Forum abonniert" ODER "Neue private Nachricht bei" ODER "Thema Antwortbenachrichtigung"

Sie müssen immer noch daran denken, einen separaten Filter für die Kriterien " Hat die Wörter" zu erstellen. Beachten Sie, dass in den Kriterienfeldern eine Zeichenbeschränkung vorhanden ist. Ich bin mir dieser genauen Grenze nicht 100% ig sicher, aber es gibt ein Szenario, in dem man einen Knotenfilter in zwei Filter aufteilen muss. Alles hängt davon ab, wie Sie es tun möchten.
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Sie wissen zu lassen, wie alle Google-Suchoperatoren die Google-Operanden beherrschen: Suchen Sie wirklich schnell Meistern Sie die Google-Operanden: Suchen Sie wirklich schnell Lesen Sie mehr Arbeit im Filtererstellungsprozess.

Sobald Sie dies entschieden haben, möchten Sie auf Next Step klicken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Etikett anwenden und legen Sie einen neuen Labelnamen fest, wenn Sie:

Ich würde auch empfehlen, das Kästchen neben " Filter auch auf Unterhaltungen anwenden" zu aktivieren. "Das wird weitergehen und automatisch E-Mails organisieren, die Sie in der Vergangenheit erhalten haben, so dass alles ordentlich und ordentlich ist. Wenn Sie fertig sind, sollte Ihre Registerkarte " Filter" in den Einstellungen wie folgt aussehen:

Nun, da Sie effektiv in den Prozess eingebunden wurden, machen wir weiter!

Newsletter

Nicht alle Newsletter sind schlecht. Einige von ihnen sind ziemlich gut und es lohnt sich, sie zu behalten. Reddit und andere soziale Seiten haben in letzter Zeit mit dem Vorschlag, einen Filter zu erstellen, um automatisch E-Mails mit bestimmten Wörtern direkt in Ihren Papierkorb zu senden, einen Boom erlebt. Es gibt zu viele Gründe, warum dies eine schlechte Idee ist. Ein extrem einfacher Filter sollte das Markieren jedes Ihrer Newsletter-Abonnements problemlos machen:

• Hat die Wörter: abmelden

Einkäufe

Der Überblick über Ihren Online-Einkauf ist unglaublich wichtig. Die folgenden Filter haben sich bei der Kennzeichnung aller meiner Einkäufe als effektiv erwiesen:

• Hat die Wörter: Empfang
• Betreff: Rechnung
• Betreff: Bestellung

Kontoinformationen

Das Kennzeichnen Ihrer Logins für jede Website, für die Sie sich anmelden, kann den Unterschied zwischen der Suche nach fünf Minuten und fünf Sekunden ausmachen. Ein einzelner Filter wird Ihnen helfen, Größe zu erreichen:

• Hat die Wörter: Benutzername und Passwort

Finanziell

Es ist wichtig, diese Kreditkarten- und Kontoauszüge und Warnungen zu sehen. Hier ist etwas, um loszulegen:

• Von: paypal.com ODER capitalone.com ODER chase.com ODER americanexpress.com ODER discover.com ODER bankofamerica.com ODER citi.com ODER citibank.com ODER mastercard.com ODER visa.com ODER hsbc.com ODER tdbank.com ODER jpmorgan.com ODER wellsfargo.com

Natürlich ist es für mich ein bisschen schwierig, jede einzelne Bank und jeden Gläubiger in diese Liste zu pressen, also kann diese verbessert werden. Sie können weitermachen und Ihre hinzufügen, wenn Sie müssen. Es wird auch dringend empfohlen, dass Sie das Kontrollkästchen neben Nie auch an Spam senden aktivieren . Wenn nicht, definitiv Sterne . Die einzige Instanz, die ich sehen kann, in der das Ausschließen dieser Nachrichten von Spam lästig sein kann, ist im Falle von Phishing. Google Mail ist jedoch sehr gut darin, Nutzer über Phishing-Versuche zu informieren.

Diese fünf Filter sollten Sie auf den richtigen Weg bringen, um wirklich eine visuelle Veränderung in der Art und Weise zu sehen, wie Ihre E-Mails aufgehen. Die Möglichkeiten sind ziemlich endlos, aber Sie müssen daran denken, sehr genaue und präzise Filter zu machen. Sie möchten nicht, dass ein Filter so breit ist, dass wichtige E-Mails zwischen den Ritzen verschwinden und falsch kategorisiert werden können. Wenn Sie Hilfe benötigen oder andere Vorschläge haben, können Sie gerne in den Kommentaren beitragen!