Wenn Sie in einem Team oder einem Projekt arbeiten, in dem Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten müssen, ist Google Drive der erste Ort, an den sich die meisten Menschen wenden. Und obwohl Google Docs häufig das Tool der Wahl ist, bietet Google Drive so viel mehr.
Sicher, Sie könnten einfach ein neues Google-Dokument erstellen und es mit Ihren Teammitgliedern teilen. Wir haben oft darüber gesprochen, wie dies zu tun ist, und die zahlreichen Funktionen von Google Text & Tabellen bieten 5 neue Google Text & Tabellen-Funktionen, die Sie möglicherweise 5 neue Google Text & Tabellen-Funktionen verpasst haben könnten.
Die Wahrheit ist, dass Sie das Google Drive-Tool, das Sie verwenden, basierend auf der vorliegenden Aufgabe und für einige Aufgaben die Ressourcen in Google Drive 5 Google Drive-Add-ons, die Sie verwenden müssen 5 Google Drive-Add-ons verwenden müssen Google Text & Tabellen und Google Spreadsheet sind beide großartige kostenlose Dienste. Wenn Sie jedoch einige der hier aufgelisteten Add-Ons hinzufügen, kann diesen Tools neues Leben eingehaucht werden. Read More bietet effektivere Optionen als die Zusammenarbeit mit Docs.
Grundrisse gemeinsam entwerfen
Wenn Sie jemals mit jemandem gelebt haben - ein Mitbewohner So finden Sie einen Mitbewohner Mit einem Mitbewohner ist eine gute Möglichkeit, Geld zu sparen, nicht nur auf die Miete, sondern auch auf andere Rechnungen. Abgesehen davon, dass Sie Ihre Finanzen teilen, Ihr Zuhause mit einer freundlichen und fürsorglichen Person teilen muss ... Lesen Sie mehr oder einen Partner - dann wissen Sie, dass manchmal Möbel nach Belieben arrangieren kann ein wenig Arbeit (und manchmal ein oder zwei Argumente). Zum Glück, wenn Sie Google Drive verwenden So verwenden Sie Google Drive, um Ihre großen Ideen zu erfassen und sie nie zu verlieren So verwenden Sie Google Drive, um Ihre großen Ideen zu erfassen und nie über Evernote bewegen - hier können Sie Google Drive zu halten und wachsen Sie Ihre Ideen. Mit den Google-Tools zur Hand, setzen Sie sie alle für die Pflege Ihrer Ideen ein. Lesen Sie mehr, dann haben Sie Zugriff auf ein großes kollaboratives Tool namens Floorplanner.
Mit Floorplanner Erstellen Sie einen Hausgrundriss mit FloorPlanner Erstellen Sie einen Hausflurplan mit FloorPlanner Lesen Sie mehr, Sie haben Zugriff auf fast jedes Objekt, das Sie möglicherweise um einen Raum platzieren müssen - Elektronik, Pflanzen, Betten, Küchenmöbel - und die Liste erweitert .
Sie können die Ansicht in den 3D-Modus ändern und drehen, um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie das Raumlayout aus einer realen Perspektive aussehen wird.
Wenn Sie Ihr erstes Raumentwurfskonzept erstellt haben, teilen Sie es mit einem Freund, indem Sie zur Dashboard-Ansicht wechseln und unter Aktionen auf In Benutzer kopieren klicken.
Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihrem Mitbewohner die Bodengestaltung per E-Mail zuzusenden, und lassen Sie sie eine Weile herumspielen, bevor Sie sie zur Überprüfung an Sie zurückschicken.
Wenn man einen solchen Ansatz verfolgt, um das Layout eines Wohnheims, eines Schlafzimmers oder eines ganzen Hauses zu planen, kann man einige massive Argumente vermeiden. Ernsthaft, ich denke, vielleicht ist die Grundrissplanung heutzutage einer der Hauptgründe für die Scheidung ... Das und das Verlassen des Toilettensitzes.
Erstelle dieses Video als Team
In der professionellen Welt gibt es viele Gründe, warum Sie bei einem Video mit einem Team zusammenarbeiten müssen. Es könnte sein, ein Trainingsvideo zu produzieren 5 Kostenlose Screencasting-Apps zum Erstellen von Video-Tutorials 5 Kostenlose Screencasting-Apps zum Erstellen von Video-Tutorials Lesen Sie mehr für Mitarbeiter, um einen Fertigungsprozess für Ingenieure zu erfassen oder um ein Werbevideo für Ihr Unternehmen zu produzieren.
In den meisten Fällen benötigen Sie eine Möglichkeit, mit anderen an dem Video zu arbeiten. Wenn Sie also ein Tool verwenden, das diesen Prozess optimiert, können Sie viel produktiver arbeiten. WeVideo auf Google Drive ist die Lösung.
Wie die FloorPlanner App können Sie Ihren ersten Entwurf des Videos erstellen, indem Sie Ihre aufgenommenen Audio- und Videoclips importieren. Ashampoo Snap 7 Review: Einfache Screenshot- und Videoaufnahme Ashampoo Snap 7 Review: Einfache Screenshot- und Videoaufnahme Suchen Sie nach einer einfachen und umfassenden Desktopaufnahme Lösung? Snap 7 bietet erweiterte Screenshotoptionen, einschließlich Mehrfachaufnahmen und Videoaufnahmen. Aber ist es 20 Dollar wert? Lesen Sie unseren Testbericht und testen Sie ihn selbst mit ... Read More, fügen Sie sie zusammen, integrieren Sie einige der Videoaufnahmen und Effekte, die in WeVideo enthalten sind.
Sobald Sie die Arbeit in einen ersten Entwurf umgewandelt haben, der Ihrer Meinung nach bereit ist, mit Ihrem Team zu teilen, werden Sie feststellen, dass es keinen einfachen Weg gibt, dies in der WeVideo-App selbst zu tun.
Keine Sorgen machen. Sobald Sie Ihren Entwurf gespeichert haben und Sie zu Google Drive zurückkehren, können Sie das Video auswählen und dann auf die Schaltfläche Teilen klicken.
Füge einfach die E-Mail-Adressen deiner Teamkollegen hinzu, erlaube die Bearbeitung und sie haben Zugriff auf das gleiche Video und können ihre eigenen Änderungen vornehmen.
Abgesehen davon, dass Sie sich mit Ihrem Team im selben Raum befinden, ist dies eine der effektivsten Möglichkeiten zur Zusammenarbeit bei der Videobearbeitung.
Erstelle einen Killer-Geschäftsplan
Also, du arbeitest mit deinen beiden besten Freunden an einer mörderischen Geschäftsidee. Sie möchten Ideen austauschen und das Layout Ihres Unternehmens planen. Für diese Art von Zusammenarbeit, suchen Sie nicht weiter als Mindmapping 4 Große Web-basierte Mindmapping-Tools zur Steigerung Ihrer Kreativität 4 Große Web-basierte Mindmapping-Tools zur Verbesserung Ihrer Kreativität Mindmaps sind eine wunderbare Ressource für Brainstorming, Planung und Verwaltung von Ideen in einer Weise steigert Ihre Produktivität und steigert Ihre Kreativität. Was aber, wenn Sie eine Mindmap ohne Stift oder Papier erstellen möchten? Weiterlesen . Wenn es um Mindmapping geht, schau nicht weiter als MindMup.
Dies ist ein weiteres Tool, das direkt in Google Drive verfügbar ist. Die Verwendung eines solchen visuellen Formats ist eine perfekte Methode für die Geschäftsplanung. 3 Kostenlose Tools zur Planung und Visualisierung Ihres Start-Up-Geschäfts 3 Kostenlose Tools zur Planung und Visualisierung Ihres Start-Up-Geschäfts Lesen Sie mehr. Ihre Geschäftspartner können Notizen hinzufügen, kleine Abschnitte optimieren oder ganze Teile der Karte verschieben.
Wenn Sie eine Mind Map für den ersten Entwurf erstellt haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten, sie an Ihre Geschäftspartner zu verteilen. Eine Möglichkeit zum Teilen von rechts in MindMup besteht darin, die Menüoption "Teilen" zu verwenden und anschließend die Option zum Veröffentlichen freigeben oder einbetten auszuwählen.
Der einzige Nachteil davon ist, dass Sie mit dem kostenlosen Konto keine Mind Maps veröffentlichen können. Außerdem soll diese Funktion Mind Maps für die Öffentlichkeit zugänglich machen. Wenn Sie einen Geschäftsplan entwickeln, ist die Veröffentlichung ein Problem.
Die bessere Option besteht darin, auf die Schaltfläche Speichern zu klicken und dann die Google Drive- Option auszuwählen.
Sobald Sie Ihre MindMup-Karte Ihrem Google Drive-Konto hinzugefügt haben, können Sie sie teilen und mit anderen auf die gleiche Weise zusammenarbeiten wie mit WeVideo oben. Teilen Sie diese Datei einfach mit Ihren Geschäftspartnern auf Google Drive und schon können Sie loslegen.
Projektmanagement für Teams
Wenn es etwas gibt, für das ein Projektmanager gut sein muss, arbeitet es mit Teams zusammen. Sie fordern ein Teammitglied immer zum Status seiner Arbeit auf oder erinnern jemanden, wenn sie sich verspäten.
Dieser Prozess ist einfacher, wenn das gesamte Team Zugriff auf den Projektplan hat und die relevanten Daten sehen kann. Eines der besten Tools für Google Drive ist Gantter.
Gantter ist ein Online-Projektmanagement-Tool Gantter - Das ultimative kostenlose kreative Projektmanagement-Tool Gantter - Das ultimative kostenlose kreative Projektmanagement-Tool Lesen Sie mehr, dass Sie direkt auf der Website selbst verwenden können, wenn Sie möchten. Seine Eigenschaften sind beeindruckend, wenn man bedenkt, dass das Werkzeug frei ist. Sie können auf einfache Weise einen Projektplan erstellen, mit Tools, die Sie beliebig formatieren und bearbeiten können.
Sie werden feststellen, dass die Option "Teilen" in Gantter ausgegraut ist, sodass Sie den Plan nicht direkt im Tool selbst freigeben können. Da dies in Google Drive verfügbar ist, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Projektplan über dasselbe Menü in Google Drive zu speichern.
Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie nur noch die Datei in Google Drive markieren und wie in den anderen Tools in diesem Artikel auf die Schaltfläche "Teilen" klicken. Stellen Sie sicher, dass Sie "bearbeiten" Berechtigungen zulassen, wenn Sie die E-mail-Adressen hinzufügen, um zu teilen.
Nach der Freigabe erhalten Ihre Teammitglieder eine Kopie dieses Projektplans in ihrem eigenen Google Drive-Konto. Es ist der perfekte Weg, um sicherzustellen, dass das gesamte Team mit der neuesten Version Ihres Projektplans aktualisiert und an Bord ist.
Ein weiteres beliebtes Tool wie dieses ist Smartsheet Project Management, das auch in Google Drive verfügbar ist. Dies ist jedoch ein kostenpflichtiges Tool.
Sammle Gruppeninformationen mit Formularen
Eines der besten Tools in Google Drive für die Arbeit mit Gruppen ist ohne Zweifel Google Formulare 5 Awesome Gründe für die Verwendung von Google Formulare 5 Super Gründe für die Verwendung von Google Formulare Wenn Sie jemals versucht haben, eine Online-Umfrage zu machen, haben Sie wahrscheinlich versucht wenige Werkzeuge hier und da. Sie haben zweifellos einige Eigenschaften von einem Produkt genossen, und einige von anderen, während frustriert an ... Lesen Sie mehr.
Mit Google Formulare können Sie in wenigen Minuten ein Eingabeformular erstellen. Mit diesem Formular können Sie Meinungen, Informationen und Daten von großen Gruppen von Personen sammeln. Wir verwenden es häufig bei MakeUseOf, um Mitarbeiterfeedback zu sammeln, bei redaktionellen Themen zusammenzuarbeiten und manchmal sogar Leserfeedback zu erhalten.
Ein Beispiel für eine Gruppennutzung von Google Forms wäre, wenn Sie Teil eines Buchclubs sind und Sie Feedback von allen anderen sammeln möchten. Verwenden Sie Google Formulare zum Sammeln von Kontaktinformationen auf einem mobilen Gerät Verwenden Sie Google Formulare zum Sammeln von Kontaktinformationen Ein mobiles Gerät Mit Google Formulare können Sie Namen, E-Mails und andere Kontaktinformationen auf Ihrem Computer oder Mobilgerät sammeln, das mobiles Surfen unterstützt. Alle Daten werden in einem Tabellenblatt gespeichert, das verwendet werden kann ... Lesen Sie mehr über das Team, das Sie gerade lesen. Mit Google Forms können Sie Ihr Formular sogar auf ziemlich coole Weise formatieren.
Um ein solches Formular zu erstellen, erstellen Sie einfach ein beliebiges Google-Blatt, wechseln Sie zum Menü "Extras" und wählen Sie "Ein Formular erstellen" .
Sobald Sie Ihr Formular erstellt haben, ist das Blatt bereits vorbereitet, um mit dem Sammeln von Eingaben zu beginnen. Es sind keine zusätzlichen Arbeiten von Ihrer Seite erforderlich. Es ist alles integriert und automatisiert. Alles, was Sie tun müssen, ist das Formular wie bei jeder anderen Datei in Google Drive zu teilen.
Mit Google Formulare können Sie das Formular sogar in eine Webseite einbetten, um den Zugriff zu erleichtern.
Denken Sie jedoch daran, dass Sie, wenn Sie Beiträge von der allgemeinen Öffentlichkeit über eine Webseite annehmen möchten, sicherstellen müssen, dass Sie das Formular an die Öffentlichkeit und nicht nur eine begrenzte Anzahl von Personen verteilt haben.
Zusammenarbeit mit Google Drive
Ohne Zweifel ist Google Drive eine ideale Umgebung für die Zusammenarbeit mit Menschen. Die oben genannten Apps gehören zu den beliebtesten und leistungsstärksten Tools, die heutzutage in Teamprojekten verwendet werden. Aber fast alles, was Sie in Google Drive erstellen - Dokumente, Tabellen, Zeichnungen und mehr - kann mit einem Team von Mitarbeitern geteilt werden Echtzeit.
Dies ist die Schönheit einer Welt, in der so viel Arbeit in der Cloud geleistet wird. Die Zusammenarbeit mit anderen ist einfacher und einfacher denn je.
Arbeiten Sie mit anderen Google Drive-Nutzern zusammen? Was sind deine Lieblingswerkzeuge und wie hast du sie benutzt? Teilen Sie Ihre Ideen und Tipps in den Kommentaren unten.
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