Mit all den Umarmungen, die Google Drive umgeben, und allen, die über Dropbox verrückt werden, denke ich, dass ein anderer Dienst sehr vernachlässigt wird - Evernote. Unsere Evernote-Berichterstattung war in letzter Zeit eher lückenhaft, und ich denke, das ist eine Schande, denn meiner Meinung nach ist Evernote einer der besten Dienste im Internet. Es verdient mehr geschätzt zu werden.
Um unsere Berichterstattung wieder in Gang zu bringen (und als Ergänzung zu einem Evernote-Handbuch, das ich gerade für MakeUseOf Guides schreiben werde), hier sind einige nützliche Tipps, die ich in den letzten 6 Monaten gesammelt habe, so wie ich es geworden bin mehr und mehr süchtig nach dem Service. Vor allem wegen seiner Desktop-Software und Web-Clipper, mit denen Sie Ihre eigenen privaten Sammelalbum von Links, Bildern und Dateien erstellen können, alle durchsuchbar und taggable. Ich bezahle normalerweise nicht für Premium-Dienste, aber ich habe meine Brieftasche geöffnet und mein Evernote-Konto aktualisiert (was für einen engen Schotten wie mich eine große Sache ist). Die Motten, die sich in meiner Brieftasche versteckten, waren überrascht, Tageslicht zu sehen.
Senden Sie alles per E-Mail an Ihre Evernote-E-Mail-Adresse
Wenn wir mehrere Geräte besitzen, werden Dinge wie die Pflege einer geordneten Liste von Artikeln, die Sie lesen möchten, oder die Pflege eines organisierten Satzes von Lesezeichen oder Fotos, die Sie behalten möchten, zu einer größeren Herausforderung. Sicher, Sie könnten Instapaper für Ihre Artikelliste verwenden (was ich auch tue. Ich bin auch ein großer Instapaper-Fan) und Sie können Lesezeichen-Synchronisierungsdienste wie Xmarks für die Lesezeichen verwenden, aber ich finde diese Tage, dass es genauso einfach ist um alles direkt an das Evernote-Konto zu senden, markiert und in einem eigenen Notizbuch kategorisiert. Ich war noch nie ein großer Fan von Xmarks, besonders wenn die Browser-Synchronisierung die Installation von Plugins beinhaltet. Wie Erez bevorzuge ich Bookmarklets über Plugins. Stop Installiere Browser Add-ons - Für einen schnelleren, schärferen Browser Benutze stattdessen Bookmarklets Stop Installiere Browser Add-ons - Für einen schnelleren, schlankeren Browser Benutze stattdessen Bookmarklets Read More.
Wenn Sie ein Smartphone oder ein Tablet besitzen, bieten viele Apps Ihnen die Möglichkeit, ihre Dateien und Fotos direkt an Ihre E-Mail-Adresse zu senden. Aber anstatt es an Ihre normale E-Mail-Adresse zu senden, lassen Sie es stattdessen direkt an Ihre Evernote-E-Mail senden. Lassen Sie E-Mail-Newsletter auch an Ihr Evernote-Konto senden. Wenn Ihnen jemand Fotos per E-Mail sendet, werden diese automatisch an Evernote weitergeleitet.
Wenn Sie etwas an Ihr Evernote-Konto senden, geben Sie in der Betreffzeile den Titel der Notiz, das Notizbuch, zu dem die Notiz gesendet werden soll, sowie die Tags an, die Sie anwenden möchten (in dieser Reihenfolge). Stellen Sie einfach den Notebook-Namen vor ein @ (also @makeuseof für alles, um in das MakeUseOf Notebook zu gehen, zum Beispiel) und alle Tags müssen den Hashtag davor haben (so #makeuseof ). Beachten Sie, dass das Notebook bereits in Ihrem Evernote-Konto vorhanden sein muss. Evernote erstellt es nicht automatisch für Sie, wenn die E-Mail ankommt.
Sie finden Ihre Evernote-E-Mail-Adresse in den Kontoeinstellungen unter Nutzung . Wenn Sie damit beginnen, Spam zu erhalten, können Sie in Ihrem Konto auf die Schaltfläche " Zurücksetzen " klicken, und Sie erhalten sofort eine neue E-Mail-Adresse. Um die Menge potenzieller Spam-Mails zu minimieren, sollten Sie Ihre Evernote-E-Mail-Adresse nicht weit und breit verbreiten. Behalte es für dich so viel wie möglich.
Simultane Suche - Verbessere deine Google-Suche
Wenn Sie nach dem schwer fassbaren Weblink auf Google suchen, den Sie zuletzt mehrere Monate zuvor gesehen haben, ist Ihnen möglicherweise nicht bewusst, dass der Link tatsächlich tief in Ihrem Evernote-Konto verborgen ist, da Sie ihn dort zur Aufbewahrung aufbewahren. Bei der gleichzeitigen Suche wird bei der Suche nach Google nach Ihrem Evernote-Konto gesucht. Die Ergebnisse werden oben angezeigt.
Damit diese Funktion aktiviert werden kann, muss der Evernote Web Clipper entweder für Firefox oder Chrome (eines der wenigen Browser-Plugins, die ich tolerieren möchte) installiert sein. Gehen Sie dann in die Einstellungen der Erweiterung und aktivieren Sie die " gleichzeitige Suche ". Ein Browser-Neustart wird dann wahrscheinlich erforderlich sein.
Lassen Sie sich von Evernote zu einem papierlosen Leben führen
Tatsache ist, dass wir heutzutage zu viel Papier bekommen, und das ist wirklich nicht nötig. Würden nur die Unternehmen ausschließlich E-Mail- und PDF-Dateien verwenden und die Korrespondenz mit den Kunden drastisch reduzieren, wären wir alle besser gestellt - umwelt-, finanz- und produktivitätsorientiert. Ein klassisches Beispiel ist meine Bank, die mir 3 Euro pro Monat berechnet, um meine Kontoauszüge auszudrucken und an mich zu senden - obwohl diese Aussagen online als PDF-Dateien verfügbar sind.
Bis die Unternehmen endlich lernen, können Sie Evernote nutzen, um alle Ihre wichtigen gedruckten Korrespondenzen zu archivieren, zu indizieren und durchsuchbar zu machen, um den Papierberg zu fällen, der drohend auf Sie niederfällt. Wenn Sie ein Smartphone haben, verwenden Sie eine Scan-App (iPhone-Benutzer können den ausgezeichneten TurboScan verwenden, der kürzlich von Tim TurboScan profiliert wurde - oder warum Ihr nächster Scanner $ 1, 99 kostet [iPhone] TurboScan - oder warum Ihr nächster Scanner $ 1, 99 kostet [iPhone ] Ich hatte einmal einen Scanner, der eine enorme Menge an Schreibtischarbeitsplatz in meiner Kindheit um 1998 in Anspruch nahm, verbunden über einen Parallelport und das Qualitäts-Geschwindigkeits-Verhältnis war schlecht, es war das ... Read More) Machen Sie ein Bild des Dokuments und senden Sie es dann per E-Mail direkt an Evernote.
Aber das Beste daran ist, dass Evernote über OCR-Scanfunktionen verfügt, was bedeutet, dass jedes Wort auf dem gescannten Dokument identifiziert und durchsucht werden kann . Wenn Sie dieses wichtige Steuerdokument in der Zukunft finden, geben Sie einfach relevante Keywords in die Evernote-Suchmaschine ein und drücken Sie den Buchstaben auf.
Sie können das Scan-Prinzip auch zum Scannen von Visitenkarten und wichtigen Belegen verwenden. Dann zerkleinere die Originale. Auch hier setzt die OCR-Technologie an und indiziert jedes Wort dieser Scans für eine spätere einfache Suche.
Erstellen Sie Notiz-Links für den einfachen späteren Zugriff
Neben der Suchmaschine und den OCR-Funktionen gibt es einen weiteren einfachen Weg, um sicherzustellen, dass wichtige Notizen später leicht gefunden werden können. Tatsächlich gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Die erste besteht darin, die Notiz mit der Maus in die Leiste der Desktop-Software zu ziehen:
Die zweite besteht darin, ein "Inhaltsverzeichnis" in einer neuen Notiz zu erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Notiz, die Sie verknüpfen möchten, und wählen Sie " Notizlink kopieren ". Gehe dann zu einer neuen Notiz und führe STRG-V aus (oder klicke mit der rechten Maustaste und "Einfügen"). Der Hyperlink zur Notiz erscheint dann.
Hier ist ein kleines MakeUseOf-Inhaltsverzeichnis, das ich mit einigen redaktionellen Notizen erstellt habe, die ich jeden Tag für meinen Job brauche, die in meinem Evernote-Konto gespeichert sind.
Bei Notizlinks ist es toll, dass sie nicht auf Evernote beschränkt sind. Fügen Sie sie beispielsweise in Haftnotizen und Microsoft Word ein, und wenn Sie darauf klicken, wird die Notiz in Ihrem Evernote-Konto angezeigt. Hinweis Links sind perfekt für Projekte, in denen viele Forschungsmaterialien verwendet werden müssen und Sie müssen einen Weg finden, alles zu organisieren. Ziehen Sie alles in Evernote und erstellen Sie ein anklickbares Inhaltsverzeichnis.
Indexieren Sie Ihre innersten Gedanken mit Audio-Notizen
Ich hasse es, meine Stimme als eine aufgezeichnete Nachricht zu hören, aber trotzdem mag ich langsam die Idee, Audio-Notizen zu hinterlassen. Oft, wenn ich unterwegs bin, treffen Ideen, aber ich habe keinen Stift und Papier. Die Evernote-Smartphone-App (iOS | Android) ist also großartig, weil ich mit der Audio-Funktion eine Notiz mit meinem Telefon aufnehmen kann und sie zur Indexierung direkt an mein Evernote-Konto gesendet wird. Da ich es in ein Telefon spreche, kann ich es auch wie einen Anruf aussehen lassen und die Leute sehen mich nicht komisch an, weil ich mit mir selbst rede.
Wenn die Audio-Nachricht in Ihrem Evernote-Konto eintrifft, gibt es einen kleinen integrierten Audio-Player, mit dem Sie Ihre Nachricht anhören können, ohne sie vorher auf Ihren Computer herunterladen zu müssen. Es ist ein grundlegender Spieler (Stop und Start), aber es erledigt die Arbeit.
Das sind also 5 Features von der Spitze meines Kopfes, die Evernote von den anderen Spielern abheben. Offensichtlich gibt es viel mehr, aber ich werde diese für das Evernote-Handbuch speichern, das ich jetzt jederzeit schreiben werde (Zeitplan erlaubt!). Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, wenn Sie Evernote verwenden, und wenn ja, welche Funktionen Sie lieben (oder hassen Sie, falls vorhanden).