4 Möglichkeiten zur kreativen Verwendung von vordefinierten Antworten für die E-Mail-Produktivität

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Effizienz bedeutet, Dinge zur richtigen Zeit zu tun, das zu automatisieren, was man kann, und sie auf einmal durchzugehen. Wenn du effektiv bist, machst du etwas richtig. Deshalb sollten Sie E-Mail-Filter verwenden. 3 Tipps zum Umgang mit E-Mail-Überladung in Gmail [Zeigen und sagen] 3 Tipps zum Umgang mit E-Mail-Überlastung in Gmail [Show & Tell] Die meisten von uns leiden unter Informationsüberflutung. Überfordert mit privaten E-Mails ist kein großes Problem und die Hälfte der E-Mails zu ignorieren ist in gewissem Maße akzeptabel. In einem Berufsleben jedoch, ... Lesen Sie mehr und planen Sie E-Mail-Zeit 7 E-Mail-Effizienz-Tipps, um mehr E-Mails zu erledigen, schneller 7 E-Mail-Effizienz-Tipps, um mehr E-Mails erledigt, schneller Leben dreht sich um Kommunikation und buchstäblich nichts wird ohne es erreicht. E-Mail ist ein Kommunikationswerkzeug, das Ihr Leben erleichtern soll. Anstatt einen Brief zu tippen oder jemanden zu fangen ... Lesen Sie mehr. Ein Trick besteht darin, vorbereitete Antworten vorzubereiten E-Mail schneller und besser mit vordefinierten Antworten E-Mail schneller und besser mit vordefinierten Antworten Haben Sie keine Zeit, Mittagessen zu kochen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie Camping-Chow, die nicht schlecht werden? Einfach, etwas Konserven bekommen. Müde, die gleichen E-Mail-Antworten zu tippen? Versuchen Sie Dosen-E-Mails! Denken Sie ... Lesen Sie mehr für E-Mails, die Sie häufig schreiben.

Hier ist eine Liste für Ihre Inspiration.

Seasons Greetings, Geburtstagswünsche und andere besondere Anlässe

Frohe Weihnachten, Frohes Neues Jahr, Frohe Ostern und alles Gute zum Geburtstag. Wenn es Zeit ist, jährliche Grüße auszusenden 9 Geeky Greeting Cards, die Sie senden sollten! 9 Geeky Grußkarten, die Sie senden sollten! Es ist nicht zu spät, diese Grußkarten auszusenden und diese langweiligen wegzuwerfen. Lesen Sie mehr, Sie wiederholen wahrscheinlich immer wieder die gleiche Wortwahl, wie eine kaputte Schallplatte. Bewundern Sie nicht Leute, die diese Zeilen schreiben können, ohne wie alle anderen zu klingen? Ursprüngliche Grüße sind denkwürdiger und bedeutungsvoller, während ein Verfasser etwas in ihre Vorbereitung denkt.

Was hat das mit vorgefertigten Antworten zu tun? Nun, nicht jeder ist ständig kreativ, aber fast alles wird kopiert. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Grüße zu sammeln, die Sie mögen, schreiben Sie vielleicht selbst und kopieren Sie sie in die entsprechende E-Mail-Vorlage. Wenn Sie eine ursprüngliche Begrüßung von jemand anderem bemerken, fügen Sie sie Ihrer wachsenden Liste hinzu und notieren Sie, wer sie inspiriert hat. Beachten Sie, dass E-Mail-Vorlagen nicht nur auf Text beschränkt sind. Sie können auch GIFs oder Links für besondere Anlässe sammeln.

Wenn es Zeit ist, Grüße an Ihre Lieben auszusenden, können Sie in Ihre Sammlung nach Ideen eintauchen. Wenn du dich kreativ fühlst, baue auf was da ist oder füge etwas Neues hinzu. Wenn Sie auf Zeit gedrückt werden, kopieren und fügen Sie eine nette Begrüßung aus der Liste ein und machen Sie weiter.

Unterschriften

Die meisten E-Mail-Programme ermöglichen es Ihnen, einzelne Signaturen zu erstellen Sie können auch von der Macht der E-Mail-Signaturen profitieren Sie können auch von der Macht der E-Mail-Signaturen profitieren Eine Signatur sagt Ihnen etwas über eine Persönlichkeit. So wie zwei Menschen kaum gleich schreiben, signieren sie auch anders. So entstand die "Wissenschaft" der Graphologie. Aber das digitale Zeitalter und die E-Mail ... Lesen Sie mehr für andere "senden von" E-Mail-Adressen. Aber was, wenn Sie viele Hüte tragen und nur eine E-Mail-Adresse verwenden? Verwenden Sie vordefinierte Antworten, um zwischen mehreren E-Mail-Signaturen hin und her zu wechseln Verwalten Sie mehrere Signaturen in Google Mail ohne Browser-Plugins Verwalten Sie mehrere Signaturen in Google Mail ohne Browser-Plugins Lesen Sie weiter. Ihre Kontakte werden nie mit Ihrer Unterschrift gelangweilt sein, wenn Sie eine Reihe von Allzwecknachrichten oder Ihre Lieblingszitate durchblättern. Wenn Sie sich nicht auf Signaturwerkzeuge von Drittanbietern verlassen möchten, die Ihre Signatur mit Anführungszeichen anpassen, passen Sie die E-Mail-Signatur mit zufälligen Anführungszeichen an [Windows] Passen Sie die E-Mail-Signatur mit zufälligen Anführungszeichen an [Windows] Read More. Stellen Sie nur sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur den richtigen Eindruck hinterlässt So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur nicht den falschen Eindruck vermittelt So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur keinen falschen Eindruck vermittelt Eine E-Mail-Signatur ist Ihre Abschiedswelle. So entsteht ein Eindruck. Oder nicht. Hier sind ein paar Tipps, was Sie mit Ihrer eigenen E-Mail-Signatur machen können. Weiterlesen .

Repetitive Geschäfts-E-Mails

Wenn Sie häufig dieselben Dinge erklären oder dieselben Informationen teilen, sollten Sie Vorlagen einrichten und sie als vordefinierte Antworten speichern. Wenn Sie beispielsweise Dinge online verkaufen und häufig die gleichen Fragen erhalten, können Sie eine FAQ einrichten und sie mit Antworten auf neue Fragen aktualisieren. Auf lange Sicht ist es jedoch klüger, eine webbasierte FAQ-Seite einzurichten und stattdessen die URL zu Ihrer Antwort in Form einer Antwort hinzuzufügen. Sie können Ihre Vorlagen im Laufe der Zeit perfektionieren und für jede Verwendung anpassen, um sie persönlicher klingen zu lassen.

Automatisierte Antworten

Noch cooler als eine Vorlage, die manuell gesendet wird, ist eine, die automatisch ausgeht. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie automatische Antworten in Thunderbird einrichten So richten Sie Mozilla Thunderbird für automatische Antworten und geplante E-Mails ein So richten Sie Mozilla Thunderbird für automatische Antworten und geplante E-Mails ein Wenn E-Mails überwältigend sind, kann es an der Zeit sein, sie einzurichten automatische Antworten und geplante E-Mails. So funktioniert das in Mozilla Thunderbird, dem plattformübergreifenden, kostenlosen und Open-Source-Desktop-E-Mail-Client. Weitere Informationen und zum Erstellen automatischer E-Mail-Antworten mit Google Mail-Filtern Verwenden von E-Mail-Alias ​​und Weiterleiten in Gmail zum besseren Verwalten Ihres Lebens Verwenden von E-Mail-Alias ​​und Weiterleiten in Gmail zum besseren Verwalten Ihres Lebens Zu diesem Zeitpunkt wissen die meisten Leute über die nützlichen Tricks Bescheid In Ihrer Google Mail-Adresse werden Aliase genannt, die es Ihnen ermöglichen, verschiedenen E-Mail-Adressen zu geben, die alle im selben Posteingang eingehen .... Read More. Und Sie sollten diese Funktion in den meisten anderen E-Mail-Programmen finden.

Ein guter Trick ist die automatische Antwort basierend auf dem Alias, an den eine E-Mail gesendet wird, um E-Mail-Alias ​​und Weiterleitung in Gmail zu verwenden, um Ihr Leben besser zu verwalten. E-Mail-Alias ​​und Weiterleitung in Gmail verwenden, um Ihr Leben besser zu verwalten über die raffinierten Tricks, die Sie in Ihrer Google Mail-Adresse verwenden können, die sogenannten Aliase, mit denen Sie Ihren E-Mail-Adressen verschiedene E-Mail-Adressen zuweisen können, die alle im selben Posteingang eingehen .... Read More. Sie können damit Informationen speichern und darauf zugreifen. Sie könnten sogar eine aktuelle Einkaufsliste mit Ihrem Partner teilen.

Finden Sie vorgebrachte Antworten anstößig?

Fühlen Sie sich nicht schlecht für die Verwendung von vorgefertigten Antworten und rappen Sie nicht, wenn sie es tun. So können Sie Ihre Zeit optimal nutzen. Das Leben hat schönere Dinge zu bieten als das Schreiben von E-Mails.

Investieren Sie einige Zeit während eines langsamen Tages. Scannen Sie Ihren gesendeten Ordner nach sich wiederholenden Inhalten. Bereiten Sie Ihre vordefinierten Antworten vor und richten Sie sie ein, wenn Sie auf neue Inhalte stoßen. Wenn Sie eine vordefinierte Antwort verwenden, denken Sie daran, ihr eine persönliche Note zu geben. Schließlich interessiert dich der Mensch auf der anderen Seite des Bildschirms, nicht wahr?

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