3 Möglichkeiten, Dokumente elektronisch zu signieren

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Papierkram muss keine lästige Pflicht sein, wenn es schnell und effizient gehandhabt werden kann. Bei der Unterzeichnung von Dokumenten ist dies normalerweise nicht der Fall. Nachdem Sie den PDF-Vertrag per E-Mail erhalten haben, drucken Sie ihn aus und bestätigen ihn.

Wenn das nicht genug war, müssen Sie dieses Dokument jetzt auf Ihrem Computer wiederherstellen. Ein prähistorisches Faxgerät herumliegen zu lassen scheint fast ein Segen zu sein. Andernfalls muss das Dokument erneut eingescannt werden. Gehen Sie zu Ihrem teuren All-in-One-Drucker, verwenden Sie eine mobile App zum Scannen des Dokuments Scannen von Dokumenten auf Ihrem Telefon mit CamScanner für Android Scannen von Dokumenten auf Ihrem Telefon mit CamScanner für Android Sie können Verwenden Sie diese praktische App, um Dokumente direkt von Ihrem Telefon aus zu scannen. Lesen Sie mehr oder bauen Sie Ihren eigenen Smartphone-Dokumentenscanner auf Wie Sie Ihren eigenen Smartphone-Dokumentenscanner erstellen Wie Sie Ihren eigenen Smartphone-Dokumentenscanner erstellen Haben Sie jemals versucht, ein Foto von einem Dokument mit Ihrer Smartphone-Kamera zu machen, in der Hoffnung, es mit OCR-Software zu konvertieren später ein PDF- oder Word-Dokument? Vielleicht haben Sie versucht, ... Lesen Sie mehr.

Es ist ein hoffnungslos verschlungener Prozess, nur um ein einziges Papier auf einem einzigen Papier zu zerknittern. Es ist an der Zeit, dass das Signieren von Dokumenten ins digitale Zeitalter eintritt und mit elektronischen Signaturen. Im Folgenden finden Sie drei Möglichkeiten, Dokumente auf Ihrem Computer, Ihrem Mobiltelefon oder in Ihrem Browser elektronisch zu signieren. Mit diesen braucht es nur Momente, um sich durch den papierlosen Papierkram zu arbeiten.

Elektronische gegen digitale Signaturen

Zuerst, um zu klären. Häufig werden die Begriffe elektronische Signatur und digitale Signatur synonym verwendet. Es ist wichtig, den Unterschied zu kennen.

Eine elektronische Signatur oder eSignatur ist einfach ein Token, das Sie an ein Dokument anhängen, das Ihre Absicht zeigt, dem Dokumentinhalt zuzustimmen oder ihn zu genehmigen. Diese elektronische Unterschrift gilt normalerweise als rechtsverbindlich. Es ist Ihrer "echten" Signatur sehr ähnlich, da es oft gleich aussieht, aber es kann auch von einer Person mit schlechter Absicht nachgeahmt werden.

Wenn Sie ein Dokument digital signieren, wird der Inhalt eines Dokuments nicht von Ihnen bestätigt. Eher ist eine digitale Signatur ein elektronischer "Stempel", der (unter Verwendung asymmetrischer Kryptographie) dem doppelten Zweck der Authentifizierung von Absender und / oder Unterzeichner dient. Eine dritte Partei - eine Zertifizierungsstelle genannt - hilft dabei, den gesamten Prozess zu ermöglichen. Digitale Signaturen ähneln den Sicherheitszertifikaten, die auf einigen Websites angezeigt werden, wenn eine Zertifizierungsstelle eines Drittanbieters für die Identität des Zertifikatsinhabers bürgt. Es kann mit einer elektronischen Signatur kombiniert werden, um das Dokument sicherer zu machen. In einigen sehr sensiblen Fällen kann der Absender des Dokuments verlangen, dass die Zustimmung des Unterzeichners unwiderlegbar ist.

Digitale Signaturen werden in der Regel mit einem Aufschlag angeboten, entweder von einer separaten Zertifizierungsstelle oder in den höherwertigen Geschäftsplänen von eSignature-Diensten wie den unten genannten. Die meisten Dienste bieten ausschließlich eSignatures in den persönlichen Plänen an, mit einigen zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen wie Dokumentenverfolgung (Wann und wo wurde das Dokument verfasst? Wann und wo wurde es unterschrieben?) Und Überprüfung der E-Mail-Adresse. Dies sind die Dienstleistungen, die wir heute betrachten werden.

Unterschreibe jetzt

SignNow wurde ursprünglich im MakeUseOf-Verzeichnis behandelt. Seither hat es sich deutlich weiterentwickelt. Der Service wird von Unternehmen wie General Motors und Pepsi genutzt. Tatsächlich behauptet SignNow, dass es von 50% der Fortune-500-Unternehmen genutzt wird.

Diese Behauptung klingt immer glaubwürdiger, wenn Sie mit SignNow spielen. Von allen eSignature-Tools, die ich getestet habe, bietet SignNow die nahtloseste Schnittstelle. Sie können mit einer gebogenen Schrift signieren, versuchen, einen biometrischen Stempel Ihrer Unterschrift zu erstellen, indem Sie sie digital zeichnen oder ein Bild hochladen.

Kostenlose Nutzer können bis zu fünf Dokumente pro Monat hochladen und signieren. Das hört sich nicht nach viel an, aber die meisten Heimanwender unterzeichnen keine Verträge täglich. Sie können die iOS- und Android-Apps auch unterwegs zum Signieren verwenden oder Ihre Unterschrift mit einem Stift zeichnen.

Geschäftsbenutzer können sich für einen der anderen Preispläne bewerben. Diese werden eine Vielzahl anderer Funktionen hinzufügen, einschließlich derjenigen, die nützlich sind, wenn Sie möchten, dass andere Ihre Dokumente signieren. Sie können einem Dokument Felder hinzufügen, die das Signieren zu einem Kinderspiel machen, und das Dokument an Ihre Kunden senden. Erstellen Sie alternativ eine Vorlage, die gleichzeitig als Signierungslink an mehrere Clients gesendet werden kann.

HalloSign

HelloSign ist die gleiche Geschichte, mit ein paar Unterschieden. Zunächst einmal ist die Anmeldung ein Kinderspiel. Sie können Ihr Google-Konto verwenden, um einen Großteil des Anmeldevorgangs zu überspringen und direkt einzusteigen. Auch wenn Sie momentan noch keinen Account haben, können Sie Ihr Dokument in wenigen Minuten signieren lassen.

In HelloSign können Sie Ihr Dokument über den Browser hochladen oder HelloSign mit Google Drive, Box, Dropbox, Evernote und SkyDrive verknüpfen, um auf Ihre Dokumente in der Cloud zuzugreifen. Unterschreiben Sie Ihr Dokument mit einer kursiven Schriftart, einem hochgeladenen Bild oder indem Sie Ihre Unterschrift im Browser zeichnen und sofort auf dem Weg zu den Empfängern senden.

HelloSign zeigt deutliche Ähnlichkeiten mit SignNow. Die Schnittstelle ist nicht so nahtlos (immer noch großartig), aber es macht es besser aus. So können Sie unbegrenzte Dokumente mit einem kostenlosen Konto signieren und jeden Monat bis zu drei Signaturanfragen senden. Kostenlose Apps für Google Mail, iOS und Android ergänzen den Service.

Ihr eigener PDF Reader

Die meisten Menschen haben unwissentlich bereits die notwendigen Werkzeuge, um Ihre Dokumente elektronisch zu signieren. Microsoft Office bietet elektronische Signaturen in ihren E-Mail- und Office-Suites an. Professionelle Anwendungen wie Acrobat XI Pro verfügen offensichtlich über Signierfunktionen, aber selbst die kostenlose Anwendung Adobe XI Reader ermöglicht es Ihnen, Ihr Dokument zu signieren, indem Sie sich an den Acrobat EchoSign-Dienst binden.

Vorschau, der Standard-PDF- und Bildbetrachter in Mac OS X, bietet eine raffinierte Signierfunktion, bei der Sie eine Stift- oder Sharpie-gezeichnete Signatur an Ihre Webcam halten können. Die Signatur wird dann in eine Vektorgrafik umgewandelt, und der Anmerkungssymbolleiste wird eine elektronische Signaturoption hinzugefügt.

Wie kümmern Sie sich um Ihre Unterlagen? Verwenden Sie Ihren Computer oder Ihr Mobiltelefon, um Dokumente elektronisch zu signieren, oder drucken Sie immer noch alles aus? Spielen Sie mit und teilen Sie Ihren Workflow in den Kommentaren unter dem Artikel!