Das Organisieren Ihrer E-Mails kann eine langwierige und zeitraubende Aufgabe sein, aber es ist oft notwendig, sicherzustellen, dass Sie die wichtigen E-Mails, die Sie sehen möchten, nicht verpassen. Anstatt sich durch Newsletter, Junk-Mails und mehr zu blättern, gibt es zwei Möglichkeiten, Ihren E-Mail-Posteingang zu optimieren.
Einer von ihnen erfordert sehr wenig schweres Heben, und der andere, obwohl es mehr Anstrengung erfordern kann, wird auch zu einem großen Endergebnis führen.
1. Alt
AOL neuer Service Alto ist wahrscheinlich eine der einfachsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie nie eine E-Mail verpassen. Als iOS- und Android-App sowie über eine Weboberfläche, die in jedem Browser zugänglich ist, organisiert Alto automatisch E-Mails in Gruppen namens Stacks.
Alt ist so etwas wie die tabellarische Ansicht von Google Mail auf Steroiden. Während Google Mail E-Mails in vier praktische Spalten unterteilt - Primär, Social, Promotions und Updates - geht Alto noch einen Schritt weiter. Altos Stacks beinhalten die Gruppierung von Nachrichten nach Dateien, Fotos, Shopping, Reisen, Finanzen und mehr.
Sie können auch zusätzliche Stacks erstellen, ähnlich wie bei Filtern in jedem E-Mail-Anbieter. Die Kriterien zum Erstellen von Stacks umfassen den Absender, die Empfänger und die Schlüsselwörter. Sie können auch festlegen, dass Nachrichten mit Fotos, Dateien oder nur Nachrichten eingeschlossen werden.
Ein weiterer Vorteil von Alto besteht darin, dass Sie alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort speichern, sodass Sie die gewünschten Organisationsfunktionen in einer E-Mail-Plattform erhalten, sie aber für alle Ihre Konten verwenden können.
2. Filter, Labels und Whitelisting
Wenn Sie Alto keinen Zugriff auf Ihre E-Mail-Konten gewähren möchten oder feststellen, dass das automatisierte System nicht Ihren Standards entspricht, können Sie die langwierigere Methode zum Einrichten von Filtern verwenden. 4 Intelligente Google Mail-Filter, mit denen Sie auch umgehen können Viel E-Mail 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu viel E-Mail umzugehen Das Dekonnern und Organisieren Ihres Google Mail-Posteingangs ist eine tägliche Aufgabe. Es gibt einen klügeren Weg, es zu tun. Erstellen Sie in Gmail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch zu sortieren. Weitere Informationen, die alle E-Mails in Ordnern ablegt, oder im Fall von Gmail, unter Labels Gmail-Labels neu entdecken und Ihren Posteingang endlich zähmen Gmail-Labels neu entdecken und schließlich Ihren Posteingang zähmen Es gibt viele Tricks, um mit E-Mail-Überlastung umzugehen direkt unter deiner Nase, die du vielleicht nicht benutzt: gute alte Gmail-Labels. Weiterlesen .
Wenn Sie für viele Newsletter oder Mailinglisten angemeldet sind, ist dies eine äußerst zeitaufwendige Aufgabe. Filter sind eine Standardfunktion in fast jedem E-Mail-Anbieter, einschließlich Gmail, Outlook und Yahoo.
Filter können basierend auf Absendern, Empfängern, Stichwörtern im Betreff oder im Hauptteil und der Einbindung von Anhängen erstellt werden. Beim Erstellen von Filtern können Sie bestimmte Nachrichten automatisch in bestimmte Ordner verschieben. Wenn Sie bestimmte Absender, Keywords oder Anhänge nicht verpassen möchten, können Sie diese Nachrichten auch automatisch kennzeichnen, damit Sie wissen, wo Sie Ihre wichtigsten E-Mails finden.
Zusätzlich zum Erstellen von Filtern können Sie auch bestimmte Absender oder Listen auf die weiße Liste setzen, um sicherzustellen, dass ihre E-Mails nicht in Ihrem Junk-Posteingang landen. Wie Sie das tun, erfahren Sie in unseren Handbüchern zu Gmail. So können Sie E-Mail-Adressen in Google Mail in die Whitelist aufnehmen So löschen Sie E-Mail-Adressen in Google Mail Haben Sie keine Lust mehr auf bestimmte E-Mails, weil sie immer an Ihre Spam-Box gesendet werden? So können Sie bestimmte E-Mail-Adressen in Google Mail auf die weiße Liste setzen. Lesen Sie mehr, Yahoo Whitelist E-Mail-Adressen in Yahoo Whitelist E-Mail-Adressen in Yahoo Fehlt Ihnen E-Mails von Abonnements, die Sie interessieren? So können Sie einen beliebigen Absender in Yahoo Mail auf die weiße Liste setzen. Weitere Informationen, Outlook.com So weisen Sie E-Mail-Adressen in Outlook auf die Whitelist auf So richten Sie E-Mail-Adressen in Outlook auf der Whitelist ein Wenn Sie Outlook.com verwenden und keine E-Mails von bestimmten Kontakten erhalten, müssen Sie sie möglicherweise auf die weiße Liste setzen. Hier ist wie. Lesen Sie weiter, AOL Whitelist E-Mail-Adressen in AOL Whitelist E-Mail-Adressen in AOL E-Mail-Spam ist frustrierend, aber auch fehlende gültige Nachrichten wegen eines übereifrigen E-Mail-Filters. So können Sie einen beliebigen Absender in AOL-Mail auf die weiße Liste setzen. Read More, Postbox Whitelist E-Mail-Adressen in Postbox Whitelist E-Mail-Adressen in Postbox Wenn Sie Postbox verwenden und bemerken, dass bestimmte E-Mails fälschlicherweise als Spam gefiltert werden, können Sie sie wie folgt wieder in Ihren Posteingang schreiben. Weiterlesen .
Welche Tipps und Tricks verwenden Sie, um eine wichtige Nachricht zu verpassen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.
Bildquelle: Wer ist Danny über Shutterstock?