15 Microsoft Word Business-Vorlagen, um Sie produktiv zu halten

Mit Vorlagen können Sie Zeit sparen, Ordnung schaffen und die Produktivität Ihres Büros steigern. Wir haben 15 Microsoft Word-Vorlagen für alltägliche Geschäftsprozesse zusammengestellt, angefangen bei Besprechungsagenden bis hin zu Aufgabenlisten.

Mit Vorlagen können Sie Zeit sparen, Ordnung schaffen und die Produktivität Ihres Büros steigern.  Wir haben 15 Microsoft Word-Vorlagen für alltägliche Geschäftsprozesse zusammengestellt, angefangen bei Besprechungsagenden bis hin zu Aufgabenlisten.
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Keine Sorge, Sie können auch mit Vorlagen für Word produktiv bleiben. Erstellen Sie mit diesen hilfreichen Vorlagen einen Plan, erstellen Sie eine Liste, machen Sie Notizen und erledigen Sie mehr in kürzerer Zeit.

Tagesordnungen und Routen

Für Meetings und Geschäftsreisen können Sie alles mit Agenden und Routen auf Kurs halten. Diese Vorlagen geben Ihnen, was Sie brauchen, um genau zu sehen, was auf Ihrem Teller ist und wann.

1. Tagesordnung

Wenn Sie ein Meeting planen, ob für ein kleines Team oder eine große Gruppe, seien Sie mit der Tagesordnung bereit. Mit dieser Vorlage haben Sie alle Grundlagen oben und Abschnitte für Elemente, die Sie benötigen. Sie können alte und neue Aktionselemente, Tagesordnungdetails und Elemente einschließen, die Teilnehmer in das Meeting einbringen sollten.

Meeting-Agenda Vorlage Wort Vertex42

Sie können auch den praktischen Notizen-Bereich am unteren Rand für Informationen in letzter Minute oder Besprechungen verwenden.

2. Reiseroute treffen

Anders als bei einer Agenda zeigt diese Vorlage für die Besprechungsroute einen Plan nach Zeit. Füllen Sie die Ziele aus und fügen Sie Daten und Orte für Folgetreffen hinzu. Geben Sie dann Ihre Zeiten, Elemente, Aktionen und Entscheidungen ein, falls erforderlich.

Sitzung Reiseroute Wort tidyform

Wenn Sie diese Art von Reiseplan für ein Meeting verwenden, bleiben alle konzentriert und auf den nächsten Artikel vorbereitet.

3. Geschäftsreiseplan

Ob Sie selbst reisen oder einen Kunden planen, Word 2016 enthält hilfreiche Vorlagen. Wählen Sie Datei > Neu und geben Sie Reiseroute in das Suchfeld ein, um alle Optionen anzuzeigen. Diese bestimmte Vorlage ist sauber und enthält viele Detailfelder.

Sie können beginnen, indem Sie die tatsächlichen Reisedetails für Flüge, Hotels und Bodentransport eingeben. Begeben Sie sich dann auf die Zeitpläne für jeden Tag der Reise.

Reise Reiseplan Vorlage Wort

Teilnahme- und Anmeldeunterlagen

Wenn Sie nachverfolgen möchten, wer an Ihrem Meeting teilnimmt oder sich für einen Besuch anmeldet, können Sie mit diesen Vorlagen arbeiten. Sie sind einfach, druckbar, professionell aussehend und viel besser als ein einfaches Stück Papier.

4. Jährliches Anwesenheitsblatt

Mit dieser Vorlage können Sie die jährliche Anwesenheit von Mitarbeitern verfolgen. Es listet das Jahr der Beschäftigung auf der linken Seite mit Monaten über die Spitze. Auf der Unterseite können Sie Urlaubs- und Krankheitszeiten verfolgen.

jährliche Anwesenheitsschablonen-Wort-Tidyform

5. Meeting-Anmeldeblatt

Diese Vorlage bietet Ihnen Platz für 22 Namen und enthält Felder für die Organisationen der Teilnehmer, Titel, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Wenn Sie mit einem oder allen Teilnehmern fortfahren möchten, haben Sie die Details, die Sie benötigen.

Treffen Anmeldeformular Wort Vertex42

6. Besucher-An- / Abmeldebogen

Wenn Ihr Unternehmen einen Wartebereich für Termine anbietet oder Händler häufig zu Besuch kommen, ist dieses Anmeldeformular perfekt. Besucher können schnell ihren Namen, Kommentare, wenn nötig, und ihre Zeit rein und raus notieren.

Besucher Anmeldeformular Wort Vertex42

Kalender und Planer

Viele Menschen bevorzugen physische Kalender und Planer gegenüber digitalen Warum Papier Planer sind relevant in der Zeit der Smartphone Kalender Apps Warum Papier Planer sind relevant im Zeitalter der Smartphone Kalender Apps Smartphones sind großartig, aber vielleicht sind Planer eine Sache, die sie nicht sollten wurde ersetzt. Weiterlesen .

Wenn das wie Sie klingt, dann sind dies Ihre Vorlagen. Jeder ist direkt von Word 2016 aus verfügbar. Wählen Sie Datei > Neu, um zum Vorlagensuchbereich zu gelangen.

7. Monats- und Wochenplaner

Um diese Vorlage zu erhalten, geben Sie Kalender in das Suchfeld ein. Damit können Sie Ihren Monat, Ihre Woche oder beides planen. Mit dem Monatskalender oben können Sie die Daten selbst eingeben. Und der Wochenplaner gibt Ihnen Zeiten Slots für Montag bis Freitag.

monatliches wöchentliches Planerschablonenwort

8. Terminkalender

Wenn Sie wirklich einen Terminkalender benötigen, ist dies eine großartige Vorlage. Tippe in das Suchfeld ein, um es zu erhalten. Sie können die Kundennamen und -nummern für Termine von 8:00 bis 5:00 Uhr von Montag bis Freitag zusammen mit Samstag und Sonntag eingeben.

Dies ist praktisch für Tages- und Abendstunden, aber denken Sie daran, dass Sie die Vorlage bei Bedarf einfach bearbeiten können.

Terminkalender Vorlage Wort

9. Arbeitszeitblatt

Sie haben möglicherweise eine Firma, die Auftragnehmer oder Teilzeitkräfte beschäftigt. Wenn Sie diese praktische Arbeitszeittabelle zur Verfügung stellen, wird die Aufzeichnung der Arbeitsstunden beschleunigt. Greifen Sie darauf zu, indem Sie das Arbeitszeitblatt in das Suchfeld eingeben. Die Vorlage bietet sieben Tage Slots, reguläre und Überstunden und Spots für die Unterschriften der Mitarbeiter und des Vorgesetzten.

Zeitblatt Vorlage Wort

Listen und Aufgaben

Ähnlich wie Kalender und Planer 10 kostenlose Printable Productivity Planner-Vorlagen 10 kostenlose Printable Productivity Planner-Vorlagen Das Finden des perfekten druckbaren Produktivitätsplaners ist eine zeitaufwendige Aufgabe. Lassen Sie uns mit dieser handlichen Liste von kostenlosen Planern, die Sie herunterladen und verwenden können, zu Ihrer Arbeit zurückkehren. Lesen Sie weiter, viele Leute verwenden gerne Papier für ihre Checklisten und Aufgabenlisten. Sie können sie an Ihrem Bulletin Board anheften oder zu Besprechungen mit Ihnen tragen. Diese Vorlagen sind einfache, sinnvolle, nützliche Optionen.

10. Aufgabenliste

Mit dieser Vorlage haben Sie genügend Platz Ihre Aufgaben aufzuschreiben. Sie können Fälligkeitsdaten und Status hinzufügen, wenn Sie möchten. Darüber hinaus verfügt jede Aufgabe über eine praktische Checkbox, die Sie markieren können, wenn Sie sie abgeschlossen haben.

Aufgabenlistenschablonenwort ordentlichform

11. Wöchentliche To-Do-Liste

Für eine wöchentliche Aufgabenliste, die etwas Pep bietet, ist diese Vorlage großartig. Sie können die Woche von oben hinzufügen, Aufgaben für sieben Tage auflisten und Notizen am unteren Rand hinzufügen. Also, wenn Sie ein wenig mehr Farbe auf Ihrer Aufgabenliste möchten, ist dies ein süßes.

wöchentliche To-Do-Liste Vorlage Wort Mywordtemplates

12. Dinge zu tun Liste

Diese nächste Vorlage ist in Word verfügbar, indem Sie Datei > Neu auswählen und Aufgabenliste in das Suchfeld eingeben. Das Schöne an dieser Option ist, dass sie Ihre Aufgaben nach Typ trennt. Geben Sie Anrufe, Besorgungen, Korrespondenz, Projekte und verschiedene Aufgaben ein. Das große Symbol neben jedem Typ lässt Sie mit einem Blick direkt zu diesem Abschnitt springen.

Sachen, zum des Listenschablonenworts zu tun

Memos und Nachrichten

Aktuelle Memos scheinen nicht mehr so ​​populär zu sein, wie sie es früher waren, jetzt, wo so viele Kommunikationen per E-Mail passieren. Aber einige Firmen benutzen sie immer noch und hängen sie sogar an E-Mails an. Diese Vorlagen haben Sie abgedeckt, wenn Sie eine Kurznachricht in einer digitalen Nachricht oder in einer physischen Form versenden müssen.

13. Gelegenheitsnotiz

Wenn ein kurzes und süßes, lässiges Memo ausreicht, ist dies eine gute Vorlage. Sie können Ihr Firmenlogo oben hinzufügen und die grundlegenden Details leicht abschließen. Fügen Sie dann die Öffnung, Zusammenfassung und Schlussfolgerung des Memos mithilfe der praktischen Eingabeaufforderungen hinzu.

lässig Memo Vorlage Wort Vertex42

14. Professionelle Notiz

Für ein formaleres Erscheinungsbild verwendet diese Vorlage fett gedruckte Schriftarten und einen Punkt für Ihren Unternehmensnamen oben. Wie bei der Gelegenheitsmemo, füllen Sie die Grundlagen aus und tippen Sie dann Ihre Nachricht ein.

professionelle Memo-Vorlage Wort Ordnung

15. Gutschrift

Neben Memos, die wichtige Informationen liefern, werden auch Gutschriften verwendet. Wenn eine Situation eintritt, in der Sie Ihr Unternehmen auf diese Art von Memo vorbereiten müssen, ist es mit einer Vorlage einfach. Fügen Sie Ihr Logo und Ihren Slogan hinzu, speichern Sie es und ändern Sie dann einfach die Details und geben Sie die Kreditinformationen für jede Verwendung ein.

Gutschriftschablonen-Schablonenwort ordentlichyform

Welche Word-Vorlagen verwenden Sie am meisten?

Vorlagen sparen Zeit und Energie und können in den meisten Geschäftssituationen eingesetzt werden. Von der Korrespondenz 15 Geschäftsbriefvorlagen für Microsoft Word, um Ihnen Zeit zu sparen 15 Geschäftsbriefvorlagen für Microsoft Word, um Sie zu sparen Zeitvorlagen sind Zeitsparer. Hier haben wir 15 Geschäftsbriefvorlagen zusammengestellt, von Vorabschreiben über Dankesschreiben bis hin zu Referenzen. Diese Vorlagen werden Ihnen helfen, vertrauensvoll zu kommunizieren. Lesen Sie mehr zur Planung von Aufgabenlisten, Sie müssen nie bei Null anfangen, wenn Sie die perfekte Vorlage gefunden haben.

Welche Arten von Word-Vorlagen finden Sie in Ihrem Büro am nützlichsten? Oder ziehen Sie es vor, Ihr eigenes zu erstellen, um es immer wieder zu verwenden? Lass uns wissen was du denkst!

Bildnachweis: Maryna Pleshkun / Shutterstock

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