Experten verbringen Jahre mit allumfassenden Produktivitätsplänen, um Ihnen zu helfen, mehr zu erledigen. Es gibt jedoch viele Produktivitätstricks, die nur ein paar Minuten oder sogar nur ein paar Sekunden brauchen!
Hier sind einige, die Sie in die Praxis umsetzen sollten. Sie sind klein, aber sie geben Ihnen substanzielle Ergebnisse.
1. Planen Sie den Start / Herunterfahren für Ihren PC
Selbst die modernsten Computer brauchen normalerweise mindestens eine Minute, um hochzufahren. Dann verbringen Sie mehr Zeit mit dem Starten kritischer Programme, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Es ist einfach, Ihren Computer basierend auf Ihrem Arbeitstag ein- oder auszuschalten.
Wenn Ihr Arbeitstag beispielsweise um 8:00 Uhr beginnt, können Sie den Computer möglicherweise um 7:45 Uhr starten lassen. Wenn es nach dem Ende des Arbeitstages etwa 15 Minuten lang abgeschaltet wird, spart das auch Zeit. In letzterem Fall verlassen Sie das Büro schneller und der Computer wird heruntergefahren. So verwenden Sie den Windows 10-Netzschalter So verwenden Sie den Windows 10-Netzschalter Sie können Windows mit der physischen Taste Ihres Computers oder den Befehlen auf dem Startbildschirm herunterfahren Speisekarte. Wir erklären, was diese Optionen tun und wie Sie sie optimieren können. Lesen Sie mehr ohne laufende Eingabe.
2. Versuchen Sie das Prinzip "Touch It Once"
Viele Menschen zögern, wenn sie entscheiden, wie sie mit Aufgaben umgehen sollen. Sie denken vielleicht "Ich werde mir das später ansehen", wenn zum Beispiel eingehende E-Mails ankommen. Berücksichtigen Sie die Vorgehensweise "Einmal anfassen", wenn Sie Aufgaben wie das Bereinigen, Planen von Besprechungen und Verwalten des Posteingangs ausführen.
Bei diesem Ansatz müssen Sie sofort auswählen, wie Sie mit den Dingen umgehen. Das kann bedeuten, sie jetzt zu erreichen, sie später zu tun oder sie zu delegieren. Wenn Sie diese Entscheidung sofort treffen, können Sie den Rest des Tages besser planen. Ohne dieses Prinzip beginnen sich die Dinge zu stapeln und Stress zu verursachen.
3. Machen Sie sich bereit für Ihre nächste Aufgabe, bevor Sie eine Pause machen
Mehrere Produktivitätsexperten und Forschungsstudien bestätigen die Notwendigkeit von Pausen. Bevor Sie das tun, bereiten Sie Ihren Arbeitsbereich jedoch auf die nächsten Schritte vor . Öffnen Sie wichtige Browser-Registerkarten, greifen Sie auf geschriebene Ressourcen zu und so weiter.
Sie können dann sofort wieder arbeiten, nachdem Sie durch Ihre Pause aufgetankt wurden. Ansonsten verschwenden Sie nach der Pause zu viel Zeit, anstatt mehr aussagekräftige Ergebnisse zu zeigen.
4. Schließen Sie alle unnötigen Registerkarten, wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten
Trotz ihrer Bequemlichkeit verursachen Browser-Tabs auch Ablenkungen. Zu viele auf einmal zu öffnen verlangsamt Sie, während Sie nach dem suchen, den Sie brauchen. Nicht benötigte Browser Tabs ziehen Ihre Aufmerksamkeit von dem weg, was Sie auch tun müssen.
Sehen Sie sich alle Registerkarten im oberen Bereich Ihres Browsers an und schließen Sie die Registerkarten, die Sie nicht benötigen. Mit anderen Worten: Schließen Sie diejenigen, die Ihren Arbeitsablauf stören, anstatt sie zu unterstützen.
Browser haben Menüfunktionen für den Zugriff auf kürzlich geschlossene Tabs Wie Sie Tabs wieder öffnen, die Sie versehentlich in Ihrem Browser geschlossen haben Wie Sie Tabs wieder öffnen, die Sie versehentlich in Ihrem Browser geschlossen haben Wir waren alle da: zu viele Tabs geöffnet und wir versehentlich das falsche geschlossen ein. Glücklicherweise ist es mit allen Browsern sehr einfach, einen Tab zu öffnen, den Sie nicht schließen wollten. Weiterlesen . Sie können zum Inhalt zurückkehren, indem Sie auch zum Abschnitt " Geschichte" gehen. Es ist an der Zeit, mit zu vielen Tabs aufzuhören, den oberen Rand Ihres Browsers zu füllen.
5. Kleine Entscheidungen in einer Minute oder weniger treffen
Sie treffen Entscheidungen am Arbeitsplatz und wählen unter anderem, wann Sie etwas zu essen haben. Versuchen Sie, Ihre endgültige Schlussfolgerung über solche Dinge in 60 Sekunden oder weniger zu erreichen . Dann geh weiter von der Materie - permanent.
Selbstbeurteilung und die Frage, ob Sie die richtige Entscheidung getroffen haben, beeinträchtigt Ihre Fokussierung auf andere Aufgaben.
Um bessere Entscheidungen zu treffen, muss man auch erkennen, worauf es ankommt. Vertraue dir selbst, um den richtigen Anruf zu machen, und wisse, dass es okay ist, wenn du nicht perfekt bist.
6. Lassen Sie Haftnotizen Sie motivieren
Erstellen Sie eine Notiz, die die Aufgabe enthält, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Es könnte beispielsweise "PowerPoint-Präsentationsvorlagen suchen" lauten. Hängen Sie es dann an Ihren Computermonitor oder an eine andere Stelle an.
Schauen Sie sich die Notiz an, wenn Leute Sie bitten, sich an anderen Dingen zu beteiligen. Die visuelle Erinnerung 10 Kreative Möglichkeiten, Google Keep jeden Tag zu nutzen 10 Kreative Möglichkeiten, Google Keep jeden Tag zu nutzen Google Keep ist eine einfache App für Notizen. Aber seine Einfachheit verbirgt seine Nützlichkeit. Hier finden Sie zehn Tipps und Ideen, wie Sie Google Keep für die kleinen Dinge des täglichen Lebens nutzen können. Read More sollte Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und anderen zu sagen, dass Sie nicht erreichbar sind. Es wird auch Ihre Sorgfalt aufrechterhalten, wenn Sie versucht sind, Multi-Task zu versuchen.
Abschließend legen Sie die Haftnotizen für alle abgeschlossenen Aufgaben in einen Stapel. Sie am Ende des Tages zu überprüfen, zeigt Ergebnisse und lässt Sie sich über die Arbeit des Tages voll und ganz überzeugen.
7. Ändern Sie die Farbschemata für die von Ihnen verwendeten Werkzeuge
Sie können die Farben des Startmenüs auf einem Windows 10-Computer ändern. Viele Apps bieten auch mehrere Themenauswahlmöglichkeiten. Verbringe eine Minute damit, die Farben zu optimieren, wenn es möglich ist. Die Auswahl von Farben, die Sie bevorzugen, sollte zu mehr Freude an der Interaktion zwischen den Oberflächen führen.
Darüber hinaus fand Mariana Figueiro, Professorin am Rensselaer Polytechnic Institute, heraus, dass gesättigte rote Farbtöne die Aufmerksamkeit steigern. Andere Forscher erwähnen, wie helle Farben für eine bessere Ideenfindung sorgen und Blues beruhigende Wirkung hat. Bestimmte Farben könnten Ihnen helfen, mehr zu erreichen, indem Sie Ihre Stimmung beeinflussen. 10 Office Tweaks, um Ihre Produktivität zu verbessern 10 Office-Optimierungen zur Steigerung Ihrer Produktivität Produktivität und Motivation gehen Hand in Hand. Wir zeigen Ihnen 10 einfache Änderungen an Ihrer Umgebung, die Motivation, Inspiration und Produktivität neu entfachen können. Weiterlesen .
8. Tackle Aufgaben von 5 Minuten oder weniger jetzt
Die Integration neuer Aufgaben in Ihren Zeitplan unterbricht Ihren Arbeitsablauf. Aber in einigen Fällen können Sie einen aktionsorientierten Ansatz verfolgen, um Dinge zu erledigen. Nehmen Sie die Gewohnheit an, sofort auf Aufgaben zu reagieren, die Sie in fünf Minuten oder weniger beenden können. Dann haben Sie nicht viele kurze Aufgaben, die Sie später erledigen müssen.
Diese kurzen, nicht abgeschlossenen Aufgaben summieren sich. Sie sofort zu verhindern, verhindert Aufschub Wie man Dinge erledigt und Aufschub stoppen Wie man Dinge erledigt und Stop Aufschub Verpassen Sie häufig Deadlines oder Überstunden? Zögern Sie? Versuche diese Strategien und Apps, um Gewohnheiten zu ändern, Dinge zu erledigen und Stress abzubauen. Lesen Sie mehr und verbessert Ihr Zeitmanagement.
9. Füllen Sie Ihr Büro mit angenehmen Dingen
Sich zu freuen macht Menschen härter arbeiten. Zu diesem Schluss kommen Wissenschaftler der University of Warwick. Eine Serie von vier Studien mit 700 Teilnehmern ergab, dass glückliche Gefühle die Produktivität um etwa 12 Prozent steigern.
Die Leute sahen sich lustige Clips an oder aßen Leckereien wie mit Schokolade überzogene Erdbeeren, während sie an der Untersuchung teilnahmen. Der Wechsel zu YouTube für die frühere Aktivität könnte sich negativ auf die Produktivität auswirken.
Denken Sie jedoch daran, sich mit einfach zu essenden, gesunden Snacks zu versorgen, die Sie lieben. Dekorieren Sie Ihren Arbeitsbereich mit Bildern und Zitaten, die Sie zum Lächeln bringen, ist auch nützlich.
10. Verwenden Sie die Einstellung "Nicht stören" Ihres Telefons
Es ist bekannt, dass Telefonbenachrichtigungen ein Hauptgrund für Ablenkungen sind. Android- und iOS-Telefone ermöglichen das Stummschalten von Benachrichtigungen über die Funktion "Nicht stören" . Mit ihnen können Sie Ihren Fokus behalten, besonders für die geistig anspruchsvollsten Aktivitäten, und mehr Arbeit an einem Tag erledigen. Mehr an einem Tag durch Blockieren mobiler Ablenkungen. Mehr an einem Tag, indem Sie mobile Ablenkungen blockieren, wenn Sie es sind Konzentrieren sich, Ablenkungen sind ein Albtraum. Es ist Zeit, Ablenkungen zu blockieren und Dinge mit einigen kostenlosen Apps für Android und iOS zu erledigen. Weiterlesen .
Sie können auch festlegen, dass einige Anwendungen die Einstellung "Nicht stören" auf einem Android überschreiben. In ähnlicher Weise ermöglicht die Einstellung "Nicht stören" des iOS-Betriebssystems kontaktbasierte Optimierungen. Es sendet Texte und Anrufe durch, aber nur von bestimmten Personen.
Es gibt eine Option zum Aktivieren von Nicht stören für gewünschte Zeitrahmen auf Android- und iOS-Telefonen.
11. Arbeite an jeder Aufgabe nur einmal
Manche Leute bevorzugen es, mehrere Sitzungen mit Aufgaben zu verbringen, besonders wenn sie umfangreich sind. Diese Methode könnte Ihren Arbeitsablauf unterbrechen und Sie in Unruhe versetzen, insbesondere wenn Sie keine Aufgabenliste haben. Versuchen Sie stattdessen, eine Aufgabe abzuschließen, bevor Sie zur nächsten wechseln.
12. Setzen Sie sich, wenn möglich, in der Nähe eines Fensters
Viele der heutigen Büros haben künstliche Lichtquellen. Einige sind außergewöhnlich High-Tech und bieten verschiedene Beleuchtungsniveaus und eine ausgezeichnete Energieeffizienz. Studien zeigen jedoch, dass natürliches Licht die Menschen zufriedener und produktiver macht.
Ordnen Sie Ihren Arbeitsbereich so an, dass er möglichst nahe an einem Fenster liegt. Alternativ nehmen Sie einen Laptop draußen und arbeiten auf einem Picknicktisch oder einer Parkbank.
Informieren Sie sich auch über die Fenstersituation in Hotelzimmern, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind. Die meisten haben nach außen gerichtete Fenster, aber einige Fenster haben nur Korridore.
13. Erstellen Sie angepasste Microsoft Word-Vorlagen
Sind Sie bei clientbasierten Projekten, die wiederholt auftretende Schriftarten, Textgrößen und Farben erfordern, auf Microsoft Word angewiesen? Wenn ja, richten Sie einzelne Microsoft Word-Vorlagen ein Word-Dokumente als Vorlagen für eine einfachere Bearbeitung speichern Word-Dokumente als Vorlagen für eine einfachere Bearbeitung speichern Wenn Sie eine Office-Datei als Vorlage speichern, können Sie schnell mehrere Versionen von einem Master erstellen, ohne sie versehentlich zu überschreiben. Hier ist wie. Lesen Sie mehr für sie. Es ist auch möglich, Vorlagen zu der Stile- Galerie oben in einem geöffneten Dokument hinzuzufügen. Dann klicken Sie einfach auf eine Vorlage, um die Details wie gewünscht einzurichten.
Dieser Ansatz reduziert die Wiederholung beim Formatieren von Dokumenten. Darüber hinaus spart es Zeit, die normalerweise für das Korrekturlesen aufgewendet wird, um Formatierungsbedürfnisse zu überprüfen. Benennen Sie jede Vorlage strategisch, z. B. nach Aufgabe oder Client, um bei Bedarf eine schnellere Referenz zu erhalten.
Wie fördern Sie bessere Produktivitätsebenen?
Diese Liste zeigt, dass es nicht schwierig ist, geringfügige Anpassungen der Arbeitsgewohnheiten vorzunehmen und signifikante Gewinne zu erwarten. Wenn Sie heute einige dieser Tipps ausprobieren, können Sie auf eine langfristig bessere Produktivität vertrauen. Und es gibt eine Menge Wissenschaft hinter einigen dieser Produktivitätstipps. Wie man die Produktivität entsprechend der Wissenschaft erhöht Wie man die Produktivität laut der Wissenschaft steigert Haben Sie die meisten Produktivitätsratschläge ausprobiert, und nichts funktioniert? Lass die Wissenschaft (und wir) dir helfen zu finden, was für dich funktioniert! Weiterlesen !