Es war einmal eine Zeit lang, in der Google Groups sich auf dem neuesten Stand der sozialen Interaktion im Internet befand. Heute sind Social Media die Elite. Mit einem Upgrade Anfang des Jahres hat Google Groups eine eigene Identität geschaffen. Es ist leichter gesagt als getan, denn das Zeitalter von Usenet und Diskussionsrunden scheint sich dem Ende zu nähern. Google Groups musste überarbeitet werden, damit es weiterhin relevant für seine eigenen Google+ Communities bleiben konnte. Erstellen Sie Ihre Google+ Community mit diesen großartigen Tipps Erstellen Sie Ihre Google+ Community mit diesen großartigen Tipps Obwohl es eine Menge Hype um Google+ gab, gab es viele Leute, die es versuchten es endete damit, zu ihren üblichen sozialen Netzwerken wie Facebook zurückzukehren. Wenn Sie jedoch dachten, dass Google+ tot ist, lesen Sie Read More und die umfassende Integration mit anderen Google-Produkten.
Google Groups ist aus der Operation herausgekommen. Ich freue mich, berichten zu können, dass es mit den neuen kollaborativen Funktionen, die es hinzugefügt hat, für das neue Zeitalter fitter aussieht.
Aber zuerst ... Was ist Google Groups?
Ist das das erste Mal, dass Sie von Google Groups hören? Google Groups, wie der Name schon sagt, ist ein kollaborativer Raum für Online-Diskussionen rund um jedes Thema. Jede Gruppe hat ihre eigene E-Mail-Adresse, und Mitglieder können Informationen unter Verwendung dieser einzelnen E-Mail-Adresse austauschen, anstatt jedes Mitglied separat zu mailen. Die Diskussionen werden mit Threads versehen und Sie können an einer Konversation in Google Groups oder per E-Mail teilnehmen, wenn Sie Teil der Mailingliste einer Gruppe sind. Es ist einer der ältesten Dienste von Google und unterstützt auch viele Usenet-Newsgroups. Sie können auch nach ihnen suchen.
Sie müssen sich nicht anmelden, um durch öffentliche Google Groups zu blättern. Wenn Sie das Suchfeld verwenden oder nur nach Kategorie oder Region aufschlüsseln, ist es am einfachsten, eine Gruppe zu finden, an der Sie teilnehmen möchten. Denken Sie daran, dass Google Groups wie ein Verzeichnis angeordnet ist. Daher kann eine Kategorie Unterkategorien enthalten. Gruppen können auch offen, eingeschränkt oder privat sein. Seien Sie vorsichtig bei Gruppen mit verbotenen Inhaltswarnungen.
Wenn die richtigen Gruppen eingegrenzt sind, können Sie sich anmelden und die folgenden Tipps nutzen, um Ihre Diskussionen optimal zu nutzen ...
Verwende einen benutzerdefinierten Spitznamen
Sie können für jede Google-Gruppe, der Sie beitreten, einen beliebigen Namen anstelle des Google-Profilnamens verwenden. Klicken Sie auf der Gruppenseite oben rechts auf das Symbol " Meine Einstellungen" . Wenn Sie auf Einstellungen für Mitgliedschaft und E-Mail klicken, öffnet sich das Dialogfeld, das Sie im obigen Screenshot sehen. Sie können Ihre Google-Profilinformationen auch den Gruppenmitgliedern anzeigen. Ich persönlich nicht, es sei denn, es ist eine geschlossene private Gruppe.
Star deine Lieblingsgruppen und Diskussionen. Teile sie auf Google+
Klicken Sie neben bestimmten Gruppen und Diskussionen auf den Umriss des Sterns. Alle Ihre markierten Gruppen werden unter dem Favoriten- Bereich im Hauptmenü auf der linken Seite gespeichert. Sie können auch Ihre Lieblingsdiskussions-Threads markieren und schnell auf den markierten Abschnitt auf der linken Seite zugreifen. Wenn Sie auf das kleine Google+ Symbol klicken, können Sie Ihre Likes und Empfehlungen schnell mit der breiteren Google+ Community teilen.
Halten Sie Ihre bevorzugten Gruppen in Ordnern organisiert
Sich Interessengruppen anzuschließen und sie im Auge zu behalten, kann unordentlich werden. Google Groups unterstützt Sie beim Erstellen von Ordnern. Wie der Screenshot zeigt, können Sie die Anzahl der ungelesenen Dateien ausblenden.
Passen Sie die Art an, in der Sie die Diskussionen lesen
Google Groups bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihr Leseerlebnis zu personalisieren. Sie können die Anzeigedichte aller Threads ändern, indem Sie zwischen - Komfortabel, Cosy oder Kompakt wählen. Einzelne Threads können angezeigt und arrangiert werden, indem Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil oben klicken und zwischen den Ansichten Chronologisch, Baum und Seite wählen.
Sie können auch auf das Zahnradsymbol oben rechts klicken und auf Designs klicken. Nur zwei Möglichkeiten - Leicht und Soft Grey .
Informieren Sie sich schnell über die aktiven Teilnehmer und ihre Profile
Jeder Diskussions-Thread hat aktive Teilnehmer, die hinter dem Fluss der Konversation stehen. Anstatt die Threads zu durchsuchen und eine Annahme zu machen, können Sie schnell sehen, wer sie sind und worum es geht. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil für Themenoptionen und wählen Sie Übersicht . Die Übersicht zeigt Ihnen die aktiven Teilnehmer und gegebenenfalls die Links zu ihren sozialen Profilen. In der Regel können Sie über das Google+ Profil eine Verbindung zu ihnen herstellen und mehr über ihren Hintergrund erfahren.
Lernen Sie die Gruppe tiefer kennen
Wer ist der Besitzer der Gruppe? Hat die Gruppe eine öffentliche Website? Wer sind die aktivsten in der Gruppe? Wie aktiv sind sie? Sie können alle diese mit einem Klick beantwortet bekommen. Klicken Sie auf der Gruppenseite auf den Link Info, der sich oben rechts befindet. Auf der Seite "Info" finden Sie den gesamten Hintergrund der Gruppe, einschließlich der RSS- und Atom-Feeds, mit denen Sie sich über die neuesten Nachrichten auf dem Laufenden halten können. Ich möchte immer mehr über die Mitglieder erfahren, die häufig posten. Ihre Motivation entscheidet über die Gesundheit der Gruppe und darüber, wie sie sich in Zukunft weiterentwickeln wird. Je mehr Mitglieder in einer Gruppe sind, desto größer wird das Engagement.
Erstellen Sie einen gemeinsamen Posteingang
Lassen Sie uns jetzt einige Möglichkeiten zum Nutzen von Google Groups erkunden, indem Sie selbst eine erstellen. Eine der verbesserten Funktionen der neuen Google Groups ist der gemeinschaftliche Posteingang. Mit einer gemeinsamen E-Mail-Adresse können Sie einen Posteingang für alle Gruppennachrichten einrichten. Sie können beispielsweise eine Gruppe mit allen Mitgliedern in Ihrer Organisation erstellen. Sie können sogar Nicht-Organisationsmitglieder einladen, Teil dieser Google-Gruppe zu sein. Sie brauchen keine Google Mail-Adresse (existiert diese Art?), Aber sie müssen sich anmelden ... Sie können sie nicht einfach automatisch hinzufügen. Im folgenden Video erhalten Sie einen Überblick über die Funktion "Gemeinsamer Posteingang".
Kollaborative Postfächer eignen sich hervorragend zum Verwalten von Anfragen und Feedback. Technischer Support oder Kundendienstteams können Collaborative Inbox als kostenloses Tool verwenden, um auf Fragen zu antworten. Wie im obigen Video erklärt, können einzelne Themen Gruppenmitgliedern für die Auflösung zugewiesen werden. Der gemeinschaftliche Posteingang benötigt eine ausführlichere Erklärung und diese Google-Support-Seite sollte helfen, sie genauer zu erklären.
Teilen Sie andere Google-Ressourcen
Da eine Google-Gruppe mit einer E-Mail-Adresse identifiziert wird, können Sie andere Google-Ressourcen wie Google Kalender, Google Text & Tabellen, Google Spreadsheets, Google Präsentationen, Google Drawings usw. auf Google Drive teilen. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse der Gruppe anstelle einer individuellen Adresse verwenden. Um Ihnen eine zutreffende Analogie zu geben, ist eine Google-Gruppe wie ein Mitgliedsclub. Leute, die Teil dieses Clubs sind, können alle Einrichtungen nutzen. Wenn sich die Mitgliedschaft ändert, ändert sich auch der Zugang zu den Einrichtungen. Google Groups und Google Drive können von Produktentwicklungs- oder Projektteams für die gemeinsame Nutzung und Kommunikation von Ressourcen verwendet werden.
Teilen Sie einen gemeinsamen Drucker
Dieselbe Analogie gilt für die Verwendung eines gewöhnlichen Druckers. Ich wollte das nur an einem anderen Punkt behandeln, da wir über die Vorteile der Verwendung von Google Cloud Print sprechen. So teilen Sie Ihren Drucker mit jedem im Internet So teilen Sie Ihren Drucker mit anderen Benutzern im Internet Die Homegroup-Funktion von Windows 7 macht das Teilen von Druckern möglich Ihr lokales Netzwerk einfach, aber was, wenn Sie einen Drucker über das Internet teilen möchten? Dies war traditionell sehr kompliziert, einschließlich Druckertreiber, Firewall-Regeln ... Lesen Sie mehr innerhalb einer Gruppe. In der Tat kann man eine Google-Gruppe für den exklusiven Zweck erstellen, einen gemeinsamen Drucker zu teilen. Denken Sie daran, jetzt können Sie von Ihrem Android mit Google Cloud Print drucken Google Cloud Print und Alternativen für den Druck von unterwegs Google Cloud Print und Alternativen für den Druck von unterwegs Google Cloud Print können Sie von einem Remote-Standort aus drucken. Hier zeigen wir Ihnen auch einige Google Cloud Print-Alternativen für Ihren Desktop oder Ihr Mobilgerät. Lesen Sie auch mehr. Google Groups ist auch von einem Handy aus zugänglich.
Verwenden Sie als Forum innerhalb einer Website
Google stellt Ihnen ein iFrame-Code-Snippet zur Verfügung, mit dem Sie ein Google Groups-Forum in Ihre Website einbetten können. Leser können die Diskussionen lesen und müssen die Google Group nicht separat besuchen. Dies ist eine relativ einfache Möglichkeit, die Interaktion mit den Besuchern Ihrer Website zu verbessern. Sie finden den Einbettungscode unter den Einstellungen Verwalten - Informationen - Allgemeine Informationen . Weitere Informationen zum Einbetten von Google Groups auf dieser Supportseite
Fazit: Die vernachlässigten Vorteile von Google Groups
Wir verwenden Google-Tools für einen Großteil unserer täglichen Computeranforderungen. Mit Google Groups können wir sie alle in ein kollaborativeres Ökosystem skalieren. Eine Google Group kann ein Forum, eine Q & A-Website, ein Kundensupportcenter, eine Wissensdatenbank, eine gemeinsame Plattform für alle Google-Tools und vieles mehr sein. Jede kleine und große Organisation kann Google Groups verwenden, um die Kommunikation zu erleichtern. Google macht das selbst mit seinen "Google Product Forums". Google-Produktforen werden verwendet, um technische Unterstützung für Google-Produkte bereitzustellen. Hier finden Sie einige der besten Antworten auf Ihre Fragen im Zusammenhang mit Google.
Heutzutage gibt es viele kollaborative Plattformen im Internet - von Basecamp bis zu komplizierteren Cloud Collaboration Services. Google Groups hat jetzt jüngere Beine. Aber läuft es für dich? Was sind die Anwendungen, die du dir vorstellen kannst? Teilen Sie Ihre Tipps, Vorschläge und Meinungen zu Google Groups und den damit verbundenen Änderungen mit.