Aktualisiert von Tina Sieber am 28. September 2017.
Projektmanagement ist die Disziplin der Planung, Organisation und Verwaltung von Ressourcen, um die spezifischen Projektziele und -ziele erfolgreich zu erreichen. Ohne messbare Ziele zu setzen und verschiedene Anstrengungen und Ressourcen zu verfolgen, haben Projekte keine Chance auf einen erfolgreichen Abschluss.
Es gibt viele nützliche Tools für das Projektmanagement. Ein solches Programm, mit dem Sie Ihre Projekte verfolgen können, ist Microsoft Excel. Mit Excel's kostenlose Vorlagen Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Überspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit der Kraft von Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl an Vorlagen zur automatischen Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Lesen Sie mehr, Sie können Ihre einfachen Tabellen in Diagramme und Formulare für das Projektmanagement verwandeln.
In diesem Artikel werde ich einige der nützlichsten Microsoft Excel-Projektverwaltungs-Tracking-Vorlagen behandeln und sie finden und installieren.
In diesem Artikel: Navigieren in Microsoft-Vorlagen | Vorinstallierte Excel-Vorlagen | Online-Vorlagen
Microsoft Vorlagen
Lassen Sie uns zuerst sehen, welche Vorlagen Sie bereits in Microsoft Excel installiert haben. Zum Zweck dieser Demonstration haben wir Excel 2016 verwendet, aber das Verfahren ist in Microsoft Office 2013 ähnlich.
Standardeinstellungen
Wenn Sie Microsoft Excel starten, enthält das erste Fenster, das Sie sehen, ein Suchfeld für Online-Vorlagen. Wenn Sie mit einer vorhandenen Arbeitsmappe beginnen, gehen Sie zu Datei> Neu, um zur selben Ansicht zu gelangen.
Microsoft Excel enthält eine Auswahl vorinstallierter Vorlagen. Sie sind unter dem Suchfeld aufgeführt. Sie können Ihre Favoriten markieren, indem Sie auf das entsprechende Symbol rechts unten in der Liste klicken.
Suchen Sie nach Online-Vorlagen
Der schnellste Weg, um die Art von Vorlage zu finden, die Sie brauchen, ist die Suche danach. Sobald Sie eine Suche starten, zum Beispiel für den Begriff Projekt, sehen Sie neben den Vorlagen, die Ihrer Suche entsprechen, auch die Vorlagenkategorien.
Grenzen Sie Ihre Suche ein
Eine nette Funktion ist, dass Sie Ihre Suche einschränken können, indem Sie mehrere Kategorien auswählen. Auf diese Weise können Sie Vorlagen ausschließen, die zwar mit Ihrem Keyword, aber nicht mit Ihrer gewünschten Kategorie übereinstimmen. Auf der anderen Seite können Sie feststellen, dass die perfekte Vorlage in Microsoft Excel nicht verfügbar ist.
Vorschau & Erstellen Sie Ihre Vorlage
Wenn Sie auf eine Vorlage klicken, wird eine Vorschau mit einer kurzen Beschreibung der Vorlage angezeigt. Sie können die Vorlage auch aus der Vorschau anheften. Das Symbol sitzt oben rechts.
Um eine Vorlage herunterzuladen und zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Dadurch wird eine neue Microsoft Excel-Arbeitsmappe mit der vorgefüllten Vorlage geöffnet.
Projektmanagementvorlagen
Sehen wir uns nun einige Microsoft Excel-Projektverwaltungsvorlagen an.
Geschäftspläne
Microsoft Excel hat eine eigene Kategorie für Geschäftspläne Wie man einen Unternehmensplan schreibt Wie man einen Geschäftsplan schreibt Sind Sie im Begriff, Ihr eigenes Geschäft zu beginnen? Beginnen Sie mit einem Plan! Befolgen Sie unseren Businessplan oder verwenden Sie eine der von uns erstellten Vorlagen. Weiterlesen .
Beginnen Sie mit der Standardgeschäftssuche und wählen Sie dann die Kategorie Geschäftspläne .
Neben einigen Marketingplänen finden Sie folgende Microsoft Excel-Vorlagen:
- Startup-Kosten
- Businessplan Checkliste
- Businessplan Checkliste mit SWOT-Analyse
Für mehr Business-Plan-Vorlagen Die besten Business-Plan-Vorlagen Die besten Business-Plan-Vorlagen Jedes Unternehmen benötigt einen Plan. Diese Vorlagen erleichtern das Schreiben Ihres Geschäftsplans. Eine clevere Struktur, Leitfragen und ein cleveres Design geben Ihnen einen Vorsprung in Ihrer neuen Karriere. Lesen Sie mehr, sehen Sie sich Microsoft Word-Vorlagen an Wie Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen verwalten So verwalten Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen Im Projektmanagement ist die Vorbereitung die halbe Miete. Um Ihr Projekt zu organisieren und zu dokumentieren, benötigen Sie möglicherweise viele verschiedene Berichte, Formulare oder Pläne. Wir haben eine Auswahl an Word-Vorlagen zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Weiterlesen .
Planer
Eine Suche nach Planern wird eine wilde Mischung aus persönlichen und geschäftlichen Vorlagen hervorbringen, einschließlich 113 Planern und Trackern.
Grenzen Sie Ihre Suche ein, indem Sie die Kategorien auswählen, die sich auf die Projektmanagementaufgabe beziehen, mit der Sie zu tun haben. Wenn Sie die Suche nach Planern mit der Kategorie " Projekte " kombinieren, finden Sie in der Microsoft Office-Suite insgesamt 16 Kandidaten. Sechs davon sind Microsoft Excel-Vorlagen.
Schau dir die folgenden drei an:
- Wochenzeitplaner
- Gantt-Projektplaner
- Projektkosten-Tracker
Sie können diese Suchstrategie fortsetzen, dh Suchbegriffe und Kategorien kombinieren, bis Sie die perfekte Vorlage gefunden haben. Stichwörter, die Sie ausprobieren möchten, sind Projekt, Gantt, Zeit und Zeitplan .
Suchen Sie nach Online-Vorlagen
Konnte die benötigte Vorlage nicht in Microsoft Excel gefunden werden? Sie können sich auch an eine Online-Ressource eines Drittanbieters wenden, um die perfekte Microsoft Excel-Vorlage zu finden.
Vertex42
Diese Website hat ein paar großartige Projektmanagement-Vorlagen für Microsoft Office 2003 und höher. Die Website merkt an, dass ihre Vorlagen hauptsächlich mit der Projektplanung verknüpft sind und dass möglicherweise etwas komplizierteres Microsoft Project oder andere Projektmanagement-Software erfordert.
Auf der dem Projektmanagement gewidmeten Seite finden Sie eine Liste mit nützlichem Material, einschließlich aber nicht beschränkt auf:
- Zeitleiste
- Projekt Budgetierung
- Kritische Pfadmethode
Jede Seite enthält einen kurzen Überblick darüber, was die Vorlage tut, eine oder mehrere Vorlagen und weitere Tipps und Tricks für das jeweilige Projektmanagement-Tool. Es ist eine großartige Ressource für angehende Projektmanager.
TidyForm
TidyForm hat eine respektable Auswahl an Microsoft Excel-Projektmanagementvorlagen. Die beliebtesten Kategorien sind auf der Startseite aufgelistet. Wenn Sie nicht sofort erkennen können, was Sie benötigen, wechseln Sie zum Abschnitt " Geschäft " oder probieren Sie die Suchfunktion aus.
Wenn Sie zum Ende eines Abschnitts blättern, wird eine Liste mit beliebten Kategorien und zugehörigen Kategorien angezeigt. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie versuchen, die richtige Vorlage zu finden.
Wir empfehlen folgende Seiten:
- Gantt-Diagramm
- Projektvorschlag
- Projektstrukturplan
Suchen Sie noch nach der perfekten Vorlage? Möglicherweise müssen Sie eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage erstellen So erstellen Sie schnell eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage, um Zeit zu sparen So erstellen Sie schnell eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage Excel-Vorlagen sind universell nützlich - sie können Ihnen helfen, Ihre Finanzen in Ordnung zu halten, ein Projekt zu verwalten und organisiere dein Leben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage erstellen können. Weiterlesen .
Vorlage bereit, Set, los
Wenn Sie schon dabei sind, lesen Sie unsere Liste nützlicher Office-Vorlagen. 10 Vorlagen zum Sparen von Zeit im Büro 10 Vorlagen zum Sparen im Büro Gibt es Dokumente, die Sie immer wieder schreiben? Ob es sich um Tagesordnungen, Rechnungen oder Statusberichte handelt, Vorlagen könnten Ihnen die Arbeit erleichtern. Wir haben 10 Vorlagen Ideen zusammengestellt, um Ihnen Zeit zu sparen. Lesen Sie mehr und füllen Sie Ihre Geschäftsbriefvorlagen auf 15 Geschäftsbriefvorlagen für Microsoft Word sparen Zeit 15 Geschäftsbriefvorlagen für Microsoft Word sparen Zeitvorlagen sind Zeitsparer. Hier haben wir 15 Geschäftsbriefvorlagen zusammengestellt, von Vorabschreiben über Dankesschreiben bis hin zu Referenzen. Diese Vorlagen werden Ihnen helfen, vertrauensvoll zu kommunizieren. Weiterlesen .
Wir haben eine Menge Tipps und Tricks zum Projektmanagement in der Vergangenheit behandelt. Sobald Sie mit den Vorlagen vertraut sind, sollten Sie zusätzliche Tools und Lösungen in Betracht ziehen. Wussten Sie beispielsweise, dass Outlook für das Projektmanagement ideal ist? Verwendung von Outlook für einfache Aufgaben- und Projektverwaltung Verwendung von Outlook für einfache Aufgaben- und Projektverwaltung Outlook kann als einfaches Tool zum Verwalten von Projekten und Aufgaben eingesetzt werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Outlook-Aufgaben einrichten, um Erinnerungen und Fälligkeitsdaten festzulegen, Aufgaben zuzuweisen und die Bindung zu verfolgen. Weiterlesen ? Ebenso können Sie OneNote für die Projektverwaltung verwenden. Verwendung von Microsoft OneNote für die Projektverwaltung Verwendung von Microsoft OneNote für die Projektverwaltung OneNote ist das ideale Tool für die Zusammenarbeit bei der Verwaltung einfacher Projekte in kleinen Teams. Und es ist völlig kostenlos. Sehen Sie, wie OneNote Ihren Projekten zum Erfolg verhelfen kann! Weiterlesen . Und Sie können OneNote mit Outlook für die Projektverwaltung integrieren. Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool Mit OneNote-Integration OneNote kann mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste mithilfe des OneNote-Plugins für Outlook in ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool verwandeln können. Weiterlesen ? Die Möglichkeiten sind endlos.
Was auch immer Sie tun, bevor Sie ein Projekt starten, bereiten Sie einen Projektstrukturplan vor Wie Sie ein beliebiges Projekt mit Projektstruktur organisieren Jedes Projekt mit Projektstruktur gliedern Eine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Der Projektstrukturplan kann Ihnen helfen, alle Schritte zu identifizieren und in eine Reihenfolge zu bringen. Weiterlesen .
Haben unsere Ressourcen Ihnen geholfen, eine Vorlage zu finden, die Sie für Ihre Projektmanagementanforderungen verwenden können? Welche anderen Apps neben Microsoft Excel möchten Sie zur Verwaltung Ihrer Projekte verwenden?
Bitte hinterlassen Sie Ihre Gedanken, Ideen und Kommentare unten.
Ursprünglich geschrieben von Steve Campbell am 12. Juli 2010.