Liebst du keine Dinge, die dir Zeit und Energie sparen? Wenn Sie im Büro sind, anstatt Zeit mit der Erstellung von Dokumenten zu verschwenden, können Sie sich auf Ihre Aufgaben und Aufgaben konzentrieren, indem Sie einfache Vorlagen verwenden und wiederverwenden. Von Budgets zu Aufgaben und benutzerdefinierten Vorlagen, sehen Sie sich diese zehn zeitsparenden Tools an.
Die meisten der folgenden Vorlagen sind auf Microsoft Office und kompatible Office-Suiten ausgerichtet. Welche Office Suite eignet sich am besten für Sie? Welche Office Suite eignet sich am besten für Sie? Sie werden gezwungen sein, einen Beruf zu finden, der keine Verarbeitung von Wörtern oder Zahlen erfordert. Und Sie fragen sich vielleicht, ist Microsoft Office wirklich die beste Lösung? Hier sind Ihre Möglichkeiten. Weiterlesen . Die Google Docs-Nutzer unter Ihnen müssen das Rad auch nicht neu erfinden. Mit mehreren Vorlagen 24 Google Docs Vorlagen, die Ihr Leben leichter machen 24 Google Docs Vorlagen, die Ihr Leben einfacher machen Vorlagen können Sie viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Mach weiter mit deinen Projekten, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Lesen Sie mehr für das Büro, Sie können eine Vorlage für Ihre Projekt-Timeline, eine Rechnung, eine Besprechungsagenda und sogar für Ihren Geschäftsplan auswählen.
1. Haushaltsmittel
Für diejenigen, die für das Budget zuständig sind 10 Hilfreiche Tabellenkalkulationsvorlagen zur Verwaltung Ihrer Finanzen 10 Hilfreiche Tabellenkalkulationsvorlagen zur Verwaltung Ihrer Finanzen Wäre es nicht großartig, wenn Sie jederzeit wissen, wo Ihr Geld ist? Lesen Sie weiter, die Arbeit mit Finanzdaten kann für sich allein eine Aufgabe sein. Um diese Belastung ein wenig zu mindern, sollten Sie eine unkomplizierte Vorlage verwenden, die eigens dafür erstellt wurde. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf diese Zahlen lenken, anstatt sie zu liefern.
TidyForms hat eine gute Auswahl an Budgetvorlagen für verschiedene Arten von Projekten. Einkommen, Ausgaben, Gehalt und Reisekosten sind alle leicht editierbar mit diesem jährlichen Budget-Vorlage Wie Sie Ihr Projekt zu einem Erfolg mit Excel-Vorlagen Wie Sie Ihr Projekt zu einem Erfolg mit Excel-Vorlagen machen Excel-Vorlagen sind ein wesentliches Instrument im Portfolio eines effektiven Projektmanager. Selbst im kleinsten Projekt können Vorlagen Ihr Leben erleichtern und erheblich Zeit sparen. Wir haben eine Auswahl zusammengestellt. Lesen Sie mehr für Microsoft Excel.
2. Rechnungen
Für Dokumente, die Sie regelmäßig erstellen, wie Rechnungen, sind Vorlagen, die Sie immer wieder verwenden können, sinnvoll. Anstatt Zeit zu verschwenden, bedeutet die Verwendung einer Vorlage, dass Sie einfach die Zahlen und Daten eingeben und die Rechnung aus der Tür bekommen. 10 Einfache, anpassbare Rechnungsvorlagen Jeder Freelancer sollte 10 einfache, anpassbare Rechnungsvorlagen verwenden, die Freelancer verwenden sollten hart. Du musst ständig auf deinem A-Game sein. Weiterlesen .
Eine grundlegende Rechnung von Microsoft, die Sie mit Excel verwenden können, ist eine gute Möglichkeit, um die Aufgabe einfach zu halten. Geben Sie Ihre Unternehmensinformationen und Rechnungsdetails ein und lassen Sie die Vorlage die Preise für Sie berechnen.
3. Meeting Agenden
Wenn Sie Meetings planen 15 Best Meeting Agenda Vorlagen für Word 15 Best Meeting Agenda Vorlagen für Word Wenn es Zeit ist, ein Meeting zu planen, sollten Sie keine Zeit verschwenden, um eine Agenda von Grund auf neu zu erstellen. Viele Besprechungsagendavorlagen für Microsoft Word können Ihnen einen guten Start verschaffen. Lesen Sie mehr, und wenn Sie ein paar Besprechungsagenden zur Hand haben, können Sie wirklich Zeit sparen. Von lockeren Teamtreffen bis zu wichtigen Vorstandssitzungen, zeigen Sie Ihre Professionalität sowie Ihre Konsistenz mit einer gut organisierten Vorlage.
Eine Agenda, die nie versagt, ist eine klassische, formale Vorlage aus Office Templates Online für Microsoft Word. Mit einem sauberen, strukturierten Erscheinungsbild und den notwendigen Informationen können Sie nichts falsch machen.
4. Sitzungsprotokolle
Während eine Vorlage für Ihre Besprechungsagenda Ihnen helfen kann, Zeit zu verwalten, werden klar strukturierte Besprechungsprotokolle zu großartigen Zeitsparern, wenn Sie die Nachverfolgung benötigen. Es zeigt, dass der Teilnehmer an einem uniformierten Prozess teilnimmt und sie darüber informiert, was nach jedem Meeting zu erwarten ist.
Welche bessere Anwendung zum Erfassen von Besprechungsprotokollen als ein Notizentool wie Microsoft OneNote 12 Tipps zum Mitnehmen von Notizen mit Microsoft OneNote 12 Tipps zum Verbessern von Notizen mit Microsoft OneNote Diese 12 Tipps zeigen Ihnen, wie Sie bessere Notizen in Microsoft OneNote machen. Heute geht es bei digitalen Notizen genauso um Geschick wie um das Werkzeug. Weiterlesen ? Mit den integrierten Vorlagen So verwenden Sie OneNote-Vorlagen, um mehr zu organisieren So verwenden Sie OneNote-Vorlagen, um besser organisiert zu sein OneNote ist eine gute Möglichkeit, Ihre Gedanken zu ordnen, und Vorlagen können diesen Prozess noch einfacher machen. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen Vorlagen verwenden, bearbeiten und erstellen. Lesen Sie mehr, Sie können zwischen einem legeren und einem formellen Look and Feel mit passenden Abschnitten wählen.
5. Newsletter
Wenn Sie Newsletter regelmäßig an Kunden und Kunden senden, ist die Verwendung einer oder mehrerer Vorlagen nicht nur effizient, sondern auch angenehmer für die Empfänger. Sie werden wissen, was mit jeder Kommunikation zu erwarten ist, und Sie werden in der Lage sein, ihnen die Nachrichten und Angebote schneller zur Verfügung zu stellen.
Mit einer großen Vielfalt, optionalen Anpassungen und einem Drag-and-Drop-Editor, hat Campaign Monitor qualitativ hochwertige Newsletter-Vorlagen. 7 Responsive E-Mail-Newsletter-Vorlagen Ihre Leser werden 7 kostenlose Responsive E-Mail-Newsletter-Vorlagen lieben Ihre Leser werden lieben Online-Unternehmen profitieren von E-Mail-Newsletter, weil es Informationen an Kunden verteilen kann. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Newsletter mit kostenlosen und reaktionsschnellen Vorlagen schön gestalten können. Lesen Sie mehr, um Ihrer Kommunikation ein professionelles Aussehen zu verleihen.
6. Präsentationen
Zum Präsentieren von Produkten, Projekten, Berichten und anderen Arbeitsmaterialien, Vorlagen für Microsoft PowerPoint Die besten kostenlosen PowerPoint-Vorlagen für Ihre Projektpräsentation Die besten kostenlosen PowerPoint-Vorlagen für Ihre Projektpräsentation Wie Sie Ihr Projekt präsentieren, ist mindestens genauso wichtig wie das, was Sie präsentieren Was deine Zuschauer merken werden, ist, wie du ihnen das Gefühl gegeben hast. Wow sie mit professionellen PowerPoint-Vorlagen für das Projektmanagement. Read More kann Ihnen helfen, sich mit weniger Aufwand auf Präsentationen vorzubereiten. Das Erstellen von Diashows von Grund auf kann ein großer Zeitvertreib sein. Verwenden Sie also eine Vorlage, die Ihr Logo, ein konsistentes Thema und Unternehmensfarben enthält, und fügen Sie dann einfach Ihre Daten ein.
Wenn Sie beispielsweise den Fortschritt eines Projekts regelmäßig anzeigen möchten, wird diese Vorlage von SlideHunter ausgeführt. Mit einstellbaren Farben und einer umfassenden Zeitleiste funktioniert dieses schlanke Gantt-Diagramm-Template gut.
7. Statusberichte
Ähnlich wie Besprechungsagenden und -protokolle sind Statusberichte mit einem konsistenten Erscheinungsbild für das Geschäft durchaus angemessen. Für diejenigen, die monatliche, wöchentliche oder sogar tägliche Statusberichte erstellen, können Vorlagen diese Job-Aufgabe erheblich vereinfachen.
Word 2016 hat schöne, integrierte Vorlagen Wie Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen verwalten So verwalten Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen Im Projektmanagement ist die Vorbereitung die halbe Miete. Um Ihr Projekt zu organisieren und zu dokumentieren, benötigen Sie möglicherweise viele verschiedene Berichte, Formulare oder Pläne. Wir haben eine Auswahl an Word-Vorlagen zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Lesen Sie mehr für Statusberichte verfügbar. Abhängig von der Art des Looks, die Sie wollen, eine, die Zusammenfassungen und Übersichten mit einer sauberen Erscheinung enthält, ist eine gute Wahl.
8. Inhaltsverzeichnisse
Diejenigen, die mit dem Erstellen von Dokumenten im Büro beauftragt sind, die ein Inhaltsverzeichnis verwenden 10 Best Table of Contents Vorlagen für Microsoft Word 10 Die besten Inhaltsverzeichnisvorlagen für Microsoft Word Sie müssen schnell ein Inhaltsverzeichnis erstellen? Diese Vorlagen helfen Ihnen, die Arbeit im Handumdrehen zu erledigen. Read More normalerweise ein einheitliches Aussehen bevorzugen. Und wenn Sie jemals ein Inhaltsverzeichnis ohne Vorlage erstellt haben, dann wissen Sie, dass es sich je nach der Länge Ihres Dokuments als ziemlich schwierig erweisen kann.
Template.net bietet eine gute Auswahl an Inhaltsverzeichnisvorlagen für Word- und PDF-Dokumente. Von einfach bis fortgeschritten, Sie finden sicher einen, der Ihren Bedürfnissen entspricht.
9. Aufgabenlisten
Aufgabenlisten, die mit Teammitgliedern, Mitarbeitern oder Supervisoren geteilt werden, sollten einfach zu verstehen sein. Mit einer Vorlage, die den Mitarbeitern im Büro das Nachverfolgen von Aufgaben erleichtert, können Sie mehr Zeit für die anstehenden Aufgaben aufwenden als für die Liste, die diese Aufgaben verfolgt.
Microsoft OneNote bietet drei Arten von Aufgabenlistenvorlagen an So übernehmen Sie OneNote-Vorlagen für die Projektverwaltung So übernehmen Sie OneNote-Vorlagen für die Projektverwaltung Eine große Auswahl an Vorlagen ist eine der Funktionen, die Microsoft OneNote zu einem großartigen Werkzeug für das Projektmanagement macht. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie OneNote-Vorlagen in Ihrem Projekt verwenden können. Lesen Sie mehr, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Von einer einfachen Liste bis zu einer priorisierten Liste können Sie nur einen oder alle drei auswählen.
10. Benutzerdefinierte Vorlagen
Lieben Sie es, Vorlagen zu verwenden, aber erstellen Sie lieber Ihre eigenen, um sie zu speichern und wiederzuverwenden? Erstellen einer eigenen PDF- oder Excel-Vorlage So erstellen Sie schnell eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage, um Zeit zu sparen So erstellen Sie schnell eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage Excel-Vorlagen sind universell nützlich - sie können Ihnen dabei helfen, Ihre Finanzen zu verwalten, ein Projekt zu verwalten und organisiere dein Leben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage erstellen können. Lesen Sie mehr oder eines mit Evernote Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen die tägliche Produktivität steigern Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen die tägliche Produktivität steigern Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Evernote. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern. Lassen Sie uns sehen, wie Sie Ihre eigenen Evernote-Vorlagen schnell erstellen können. Mehr lesen, kann im Voraus etwas dauern, aber die Zeit, die Sie auf lange Sicht sparen, könnte es sich lohnen.
Beachten Sie, dass die meisten Vorlagen, die Sie kostenlos herunterladen können, Ihren Bedürfnissen angepasst werden können. Manchmal geht es darum, etwas zu finden, das fast perfekt ist, und es anzupassen, bis es für dich funktioniert. Beachten Sie dies, bevor Sie mit der Erstellung einer benutzerdefinierten Vorlage beginnen.
Welche Vorlagen sparen Ihnen Zeit im Büro?
Gibt es eine Vorlage, die du täglich im Büro verwendest und sie nicht nur als Zeitersparnis, sondern auch als Lebensretter empfindest? Teilen Sie Ihre Gedanken mit uns in den Kommentaren unten!