Denkst du, wir wären mit der Fantasy-Serie "Games of Thrones" fertig geworden, wenn George RR Martin seinen archaischen WordStar 4.0 aufgegeben hätte?
Und nahm stattdessen Microsoft Word auf?
Dies ist nur eine Vorstellung, weil wir Produktivität mit den alltäglichen Werkzeugen verbinden. Es gibt weitaus bessere Tools für Autoren als Microsoft Word. Scrivener (unser Scrivener überprüfen Sie Ihre Anleitung zu Scrivener Ihre Anleitung Scrivener Lesen Sie mehr) möglicherweise ein besseres Werkzeug für Autoren. LaTeX könnte die Krone für Akademiker sein. Für den Jedermann ist es die Vielseitigkeit von Word, die zählt, wenn er in sein Büro einsteigt.
Microsoft Word ist so geschickt wie sein Benutzer. Wie wir gesehen haben, können Sie es sogar verwenden, um Flussdiagramme zu erstellen. Erstellen von atemberaubenden Flussdiagrammen mit Microsoft Word Erstellen von atemberaubenden Flussdiagrammen mit Microsoft Word Flowdiagramme können sowohl Ihrer Arbeit als auch Ihrem Leben dienen. Probieren Sie ein paar Flowcharts mit einem der einfachsten Tools aus - Microsoft Word. Lesen Sie mehr und mindmaps Erstellen einer Mind Map in Microsoft Word Erstellen einer Mind Map in Microsoft Word Die durchschnittliche Person hat jeden Tag tausende Gedanken. Unsere Geistesblitze sind selten strategisch. Eine Mind Map hilft dir dabei, ein Durcheinander an Gedanken festzuhalten und sie in Ordnung zu bringen. Wir zeigen Ihnen wie. Weiterlesen . Dieses Switch-Schlagen erfordert, dass Sie sich in der Office-Suite auskennen. Steigen Sie auf den Teller und machen Sie einen Schwenk mit diesen zehn einfachen Microsoft Word "Hacks".
Der abgesicherte Microsoft Office-Modus
Sie können Microsoft Word immer im abgesicherten Modus starten. Eine häufigere Verwendung besteht darin, ein Word-Add-In zu deaktivieren, das sich unregelmäßig verhält. Sie können den abgesicherten Modus auch verwenden, um Anpassungen an dem Programm zu unterdrücken. Persönlich verwende ich es, wenn ich Screenshots des Standardwortes anstelle meines kundenspezifischen Bildschirms machen muss.
Starten im abgesicherten Modus ist einfach: Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und starten Sie Word, indem Sie auf die Schaltfläche für das Programm doppelklicken. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, bis das Dialogfeld Abgesicherter Modus angezeigt wird. Ein schnellerer Weg ist winword /safe in der Windows Run Box winword /safe .
Um den abgesicherten Modus zu verlassen, beenden Sie Word und öffnen Sie Word wie gewohnt neu.
Deaktivieren Sie den Startbildschirm
Der Startbildschirm kann für normale Word-Benutzer lästig sein. Aber sorgen Sie sich nicht, weil es eine Sekunde dauernde Behinderung ist. Gehen Sie zu Ribbon> Datei> Optionen> Allgemein .
Klicken Sie unter Startoptionen auf das Kontrollkästchen neben Startbildschirm anzeigen, wenn diese Anwendung gestartet wird . OK klicken.
Der Touch / Mouse-Modus für präzisere Taps
Große Finger und ein Touchscreen-Bildschirm - das ist ein Rezept für ein paar verhängnisvolle Klopfen. Word 2013 bietet einen Touch / Mouse-Schalter, der das Arbeiten auf Touch-fähigen Bildschirmen erheblich erleichtert, indem die Schaltflächen vergrößert und der Abstand zwischen ihnen vergrößert wird. Schalten Sie den Modus um, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil auf der rechten Seite der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Touch / Mouse-Modus aus der Liste.
Sobald der Touch / Maus-Schalter in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt wird, klicken Sie auf den kleinen Pfeil daneben, um zwischen dem Touch-Modus und dem Maus-Modus zu wählen.
Durch Auswahl des Touch-Modus wird die Multifunktionsleiste erweitert und das Tippen erleichtert. Die bessere Ribbon-Sichtbarkeit ist auch für ältere Benutzer nützlich.
"Verlorene" Dokumente retten
Wie man ein nicht gespeichertes Microsoft Word 2010-Dokument in Sekunden wiederherstellen kann Wie man ein nicht gespeichertes Microsoft Word 2010-Dokument in Sekunden wiederherstellt Haben Sie einen Windows-Absturz oder Stromausfall nix ein Microsoft Office-Dokument, das Sie sofort wissen sollten arbeiteten an? Vielleicht haben Sie versehentlich ein nicht gespeichertes Dokument geschlossen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Entwurf wiederherstellen und Ihre Arbeit wiederherstellen können. Lesen Sie mehr oder speichern Sie eine beschädigte Office-Datei Zugriff und Wiederherstellen korrupter Office-Dateien mit diesen Tipps Zugriff und Wiederherstellung beschädigter Office-Dateien mit diesen Tipps Ihr wichtiges Dokument ist beschädigt und Sie haben kein Backup? Nicht alles ist verloren! Sie können versuchen, die Datei zu reparieren oder ein Backup zu finden, von dem Sie nicht wussten, dass Sie es hatten. Weiterlesen . Als letzte Anstrengung sollten Sie den Lebensrettern auch die Methode " Text von jeder Datei wiederherstellen" hinzufügen. Der Konverter Text von beliebiger Datei wiederherstellen hilft, den Rohtext aus jeder Datei zu extrahieren. Beachten Sie, dass sich dies von der Funktion Öffnen und Reparieren unterscheidet . Die gute Sache ist, dass die Datei kein Word-Dokument sein muss.
Gehe zu Datei> Öffnen . Wählen Sie die beschädigte Datei aus, und rufen Sie den Befehl Text aus beliebiger Datei wiederherstellen in der Liste Dateityp neben dem Textfeld Dateiname auf.
Sie sollten die formatlosen Daten in ASCII abrufen können. Grafiken, Felder, Zeichnungsobjekte usw. werden nicht konvertiert. Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Endnoten und Feldtext werden als einfacher Text wiederhergestellt. Diese Methode ist auf Dokumente im Word 97-2003-Format beschränkt (es funktioniert nicht mit .docx- oder .dotx-Dateien - es gibt jedoch eine Problemumgehung dafür).
Wählen Sie Zwischen Online-Hilfe und Offline-Hilfe
Standardmäßig nimmt Word an, dass Sie Online-Hilfe nehmen möchten, wenn Sie nicht weiterkommen. Das kann sich als Ärger erweisen, wenn Sie nicht online sind oder eine langsame Verbindung haben. Die Online-Hilfe-Ressource ist jedoch im Vergleich zur lokalen Word-Hilfe wesentlich umfangreicher. Word erzwingen, um die auf Ihrem Computer gespeicherten Offline-Hilfedateien mit einem einfachen Schalter anzuzeigen.
Drücken Sie F1, um den Hilfe-Bildschirm anzuzeigen, und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Word-Hilfe. Wählen Sie Word-Hilfe vom Computer .
Beachten Sie, dass Sie den Hilfe-Bildschirm immer an den Anfang des Dokuments anheften und weiterarbeiten können, während Sie sich die Anweisungen auf dem Hilfe-Bildschirm ansehen.
Kopieren und Einfügen von Text, ohne die Zwischenablage zu berühren
Hier ist ein alltägliches Szenario. Sie haben eine große Menge Daten aus Excel kopiert und warten auf die Zwischenablage, um sie einfach in Word einzufügen. Aber warten Sie - Sie müssen auch zuerst einen anderen Text verschieben oder kopieren. Hier ist eine einfache Methode, die Sie davor bewahrt, zu überschreiben, was in der Zwischenablage ist.
Markieren Sie den Teil des Dokuments, den Sie verschieben oder an den neuen Speicherort kopieren möchten. Halte es hervorgehoben. Navigieren Sie dann zu dem Ort in Ihrem Dokument, an den Sie den Text verschieben oder kopieren möchten. Klicken Sie noch nicht hier.
- Um den Text zu verschieben: Drücken Sie die STRG- Taste und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Ort. Alternativ drücken Sie F2 > Zum Ort verschieben> Drücken Sie die Eingabetaste .
- So kopieren Sie den Text: Drücken Sie STRG + UMSCHALTTASTE und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Speicherort. Alternativ drücken Sie UMSCHALT + F2 > Zum Ort verschieben> Drücken Sie die Eingabetaste .
Jetzt können Sie die übliche Kopier-Einfüge-Routine ausführen, um die Daten der Zwischenablage in Ihr Dokument zu bringen.
Dies ist nur eine von vielen Möglichkeiten zum Kopieren und Einfügen von Inhalten. Eine effiziente Copy-Paste-Routine ist die einfachste Möglichkeit, in Microsoft Word effizienter zu arbeiten.
Eine leistungsfähigere Zwischenablage mit Spike
Wir verbessern weiterhin unsere Kopier-Pasten-Gewohnheiten mit einer wenig bekannten Funktion namens Spike . Im Gegensatz zu den einzelnen Elementen der Zwischenablage hilft Spike Ihnen dabei, Daten von mehreren Punkten in einem Word-Dokument zu sammeln und dann den gesamten Inhalt an einer anderen Stelle in diesem Dokument oder in eine andere Word-Datei oder sogar in ein anderes Programm einzufügen.
Mit dem Spike können Sie schnell Listen mit Text erstellen, die aus verschiedenen Teilen eines Dokuments stammen. Zum Beispiel: Sie müssen eine Zusammenfassung aller Hauptpunkte am Ende oder Anfang Ihres Dokuments erstellen.
Markieren Sie den Text und drücken Sie STRG + F3 . Dies verschiebt die Informationen zum Spike.
Hinweis: Wenn Sie Text kopieren und nicht verschieben möchten, drücken Sie sofort STRG + Z (Rückgängig). Dies stellt den gelöschten Text wieder her, beeinflusst jedoch nicht die Kopie, die bereits im Spike gespeichert ist.
Um weitere Informationen zu sammeln, fahren Sie mit STRG + F3 so oft wie gewünscht fort. Word fügt den gesamten ausgewählten Text zu dem hinzu, was bereits im Spike vorhanden ist.
Um die gesammelten Informationen in ein neues Dokument oder an einen anderen Speicherort einzufügen, drücken Sie STRG + UMSCHALT + F3 .
Der Spike ist jetzt leer. Wenn Sie jedoch den Inhalt des Spike einfügen möchten, ohne ihn zu löschen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Positionieren Sie den Einfügepunkt, an dem die Spike-Inhalte eingefügt werden sollen.
- Gib Spike ein .
- Drücken Sie F3 .
Der Spike ist ein AutoText-Eintrag. Solange Sie es nicht mit der Tastenkombination STRG + UMSCHALT + F3 leeren, bleiben die Inhalte erhalten, auch wenn Sie Word schließen oder Windows neu starten.
Hier ist eine Videoerklärung von YouTube:
Entfernen Sie doppelte Leerzeichen
Als Redakteur und Autor sind doppelte Leerzeichen einer meiner Lieblingsbeschwerden. Doppelte Räume sind archaisch und sollten nach Perioden nicht existieren. Es sollte ein einziges Leerzeichen sein - IMMER. Mit Suchen und Ersetzen können Sie alle Instanzen doppelter Leerzeichen auf Single umstellen.
Wählen Sie den gesamten Text im Dokument aus. Öffnen Sie Suchen und Ersetzen im Navigationsbereich ( Ansicht> Anzeigen> Navigationsbereich ), oder drücken Sie STRG + H. Setzen Sie den Cursor in das Feld Suchen nach, und drücken Sie zweimal die Leertaste, um zwei Leerzeichen einzufügen. Setzen Sie den Cursor in das Feld Ersetzen durch, und drücken Sie einmal die Leertaste.
Klicken Sie auf Alle ersetzen, um alle doppelten Leerzeichen zu löschen.
Verwenden Sie Hochformat und Querformat im selben Dokument
Dies ist ein alter Tipp, aber ein guter. Manchmal finde ich, dass die Verwendung von Hoch- und Querformat im selben Dokument dazu beiträgt, größere Diagramme, Diagramme oder Zeitdiagramme aufzunehmen. Es kann ein größerer Tisch oder auch große Illustrationen sein. Durch die Verwendung der gleichen Ausrichtung wird vermieden, dass ein zusätzliches Dokument erstellt wird, das den weiteren Inhalt berücksichtigt.
Wählen Sie die Seiten oder Absätze aus, die Sie in Hoch- oder Querformat ändern möchten.
Gehen Sie zu Seitenlayout> Seite einrichten > Klicken Sie auf Ränder und wählen Sie Benutzerdefinierte Ränder .
Klicken Sie auf der Registerkarte Ränder auf Hochformat oder Querformat .
Klicken Sie in der Liste Anwenden auf auf Ausgewählten Text .
Word verwendet Abschnittswechsel, um dem ausgewählten Text ihre Ausrichtung zu geben. Wenn Sie also einen Teil des Texts auf einer Seite (aber nicht auf der gesamten Seite) auswählen, platziert Word den ausgewählten Text auf einer eigenen Seite und den umgebenden Text auf separaten Seiten.
Holen Sie sich die vollständige Liste aller Word-Befehle
Sie finden möglicherweise keine Verwendung für die obskuren Listenbefehle im täglichen Gebrauch von Word. Aber diese einfache aber mächtige Funktion kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Word-Wissen zu erweitern. Dieser Befehl erstellt ein neues Word-Dokument mit einer vollständigen Liste der Word-Befehle. Sie können dieses Word-Dokument speichern und durchsuchen, um die Verwendung von Befehlen zu verstehen, die Sie nicht kennen.
Gehe zu Datei> Optionen> Ribbon anpassen . Aktivieren Sie in der Liste Main Tabs Developer, um es auf der Multifunktionsleiste anzuzeigen. OK klicken. Wechseln Sie dann zu Ribbon> Registerkarte Entwickler> Codegruppe > Makros und geben Sie im Dialogfeld Makros ListCommands ein .
Klicken Sie auf Ausführen . Dies führt dazu, dass das Dialogfeld Listenbefehle angezeigt wird.
Klicken Sie auf Alle Word-Befehle, und klicken Sie dann auf OK, um alle Befehle aufzulisten. Word erstellt ein neues Dokument mit allen Befehlen in einer übersichtlichen Tabelle. Die drei Spaltenköpfe sind - Befehlsname, Modifikatoren und Schlüssel.
Sie können die alphabetische Liste durchgehen und die Befehle sehen, die Sie nicht verstehen, oder nach Befehlen suchen, die in älteren Versionen von Word enthalten waren. Als Word-Dokument kann die gesamte Liste durchsucht werden. Ich persönlich finde es angenehmer, die Liste durchzusuchen, als den Dialog "Ribbon anpassen" zu öffnen. Probieren Sie es im Lesemodus aus.
Dies ist nicht das letzte Wort überhaupt!
Das Dialogfeld Erweitert unter Word-Optionen verfügt über 150 Befehle allein. Das ist ein Hinweis auf das Ausmaß der Lernkurve mit Microsoft Word. Aber die Anstrengung ist es wert, weil Word unser Leben leichter gemacht hat 10 Versteckte Microsoft Word-Funktionen, die Ihr Leben einfacher machen 10 Versteckte Microsoft Word-Funktionen, die Ihr Leben einfacher machen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und einfach eingeben. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Eigenschaften. Lesen Sie mehr für die letzten dreißig Jahre. Also, lasst uns weiterhin die Tiefen dieser Produktivitätssoftware erforschen und Wege finden, sie besser zu nutzen. Da kommst du rein.
Wusstest du von den oben genannten Tipps? Teilen Sie uns Ihren Lieblingstipp mit. Es kann so einfach wie UMSCHALT + F3 oder so komplex wie ein VBA-Code sein. Wir sind alle Ohren!