10 Produktivität Bots zu automatisieren Aufgaben und Zeit sparen

Wenn eine sich wiederholende Aufgabe einem Muster folgt, sollten Sie in Betracht ziehen, sie zu automatisieren. Bots mit künstlicher Intelligenz (AI) können diese Muster lernen und Zeit sparen.

Wenn eine sich wiederholende Aufgabe einem Muster folgt, sollten Sie in Betracht ziehen, sie zu automatisieren.  Bots mit künstlicher Intelligenz (AI) können diese Muster lernen und Zeit sparen.
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Obwohl künstliche Intelligenz (AI) Bilder von Hal 9000 oder dem T-1000 in Erinnerung rufen könnte, nahm AI eine drastisch andere Form an als seine Science-Fiction-Darstellung. Künstliche Intelligenz konzentriert sich stattdessen auf maschinelles Lernen und Verarbeitung natürlicher Sprache.

Bots entwickelten sich zu einer beliebten und nützlichen Form künstlicher Intelligenz. Sie können Muster erkennen und ihnen folgen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

Sehen Sie sich diese 10 botbasierten Produktivitätswerkzeuge an, die für jeden geeignet sind, von Einzelpersonen bis zu Start-ups und kleinen Unternehmen.

1. Alice aus dem verrückten Botter

Am besten für: Teams

Clever nach der Protagonistin aus Lewis Carrolls Alice's Adventures im Wunderland benannt, ist Alice ein AI-Bot aus dem Mad Botter. Mit der zunehmenden Anzahl von Unternehmen, die auf Remote-Arbeit migrieren, besteht weiterhin die Herausforderung, mit verteilten Teams zu arbeiten. Um dieser Herausforderung zu begegnen, verspricht Alice, einfach zu kommunizieren und Aufgaben zu automatisieren.

Beste AI-gesteuerte Produktivitätstools - Alice

Wie Gründer Michael Dominick erklärt, konzentriert sich Alice auf digitale Agenturen. Genauer gesagt "sie" befasst sich mit dem Problem der Integration und Automatisierung. Alice kommt als eine Art digitaler virtueller Assistent an. Bitten Sie Alice zum Beispiel, Ihren Tag frei zu machen, und sie antwortet mit einem freundlichen "Ich werde alle Termine in Ihrem Kalender absagen und die Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen."

Sie können Alice zu vielen beliebten Diensten hinzufügen, einschließlich Slack, GitHub und Harvest. Für ihre Verarbeitung in natürlicher Sprache verwendet Alice Luis AI. Sie ist eine Mischung aus Typoskript und JavaScript über das Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Am besten für: Einzelpersonen oder Teams

Unabhängig davon, ob Sie in einem Büro arbeiten oder aus der Ferne, die Pomodoro-Technik Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser gemacht hat Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser gemacht hat Die Pomodoro-Technik ist eine der einfacheren Zeitmanagement-Lebens-Hacks. Brechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-Minuten-Blöcken und einem Timer ab. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es Ihnen passt. Read More ist ein fantastisches Mittel, um den ganzen Tag produktiv zu bleiben. Es ist ein einfaches Konzept. Wählen Sie eine Aufgabe und arbeiten Sie für einen Teil der Zeit an dieser Aufgabe. Dann, wenn diese Zeit abgelaufen ist, machen Sie eine kurze Pause. Überprüfe soziale Medien, nimm eine Tasse Kaffee oder mache einen kurzen Spaziergang. Danach die Arbeit fortsetzen. Wenn Sie vier Arbeitssitzungen mit Unterbrechungen abgeschlossen haben, belohnen Sie sich mit einer langen Pause.

Tomatobot ist ein großartiger Pomodoro Bot für ablenkungsfreie Arbeit. Es verfügt über eine Slack-Integration, so dass es zu jedem Slack-Team hinzugefügt werden kann. Geben Sie einfach / startwork ein, sobald Tomatobot in Ihre Slack-Gruppe integriert ist. Dies startet einen 25-Minuten-Timer.

Die besten KI-gestützten Produktivitätstools - Tomatobot

Es gibt nette Funktionen, zum Beispiel einen / Distraction-Befehl. Wenn Sie während einer Pomodoro-Sitzung abgelenkt werden, geben Sie einfach / distraction [hier Ablenkung einfügen] ein. Wenn Sie fertig sind, erinnert Tomatobot Sie an Ihre Ablenkung. Es ist ein wirklich nützlicher KI-gestützter Bot, den ich gefunden habe, der meine Produktivität stark erhöht.

Es gibt keinen Mangel an kostenlosen Pomodoro-Apps Die besten Pomodoro-Timer-Apps, um Ihre Produktivität zu steigern Die besten Pomodoro-Timer-Apps, um Ihre Produktivität zu steigern Wenn Sie nach ein paar Stunden Arbeit häufig eine Produktivitätswand treffen, könnte ein Pomodoro-Timer Ihnen helfen, den Fokus zu behalten. Diese Auswahl an Timern hat eine Option für jede Plattform. Lesen Sie mehr für eine Vielzahl von Plattformen. Plus, Sie können sogar Ihre eigenen mit einem Arduino machen Die Pomoduino: Machen Sie eine Arduino-Powered Pomodoro Timer Die Pomoduino: Machen Sie eine Arduino-Powered Pomodoro Timer Lesen Sie mehr. Aber die Integration in Slack hilft dabei, den Prozess zu automatisieren und es müssen weniger Anwendungen oder Registerkarten ausgeführt werden.

3. Trello für Slack

Am besten für: Teams oder Einzelpersonen

Ich benutze Trello religiös. Seit ich es entdeckt habe, habe ich Trello als Editorial Board konfiguriert, aber es ist perfekt für eine Vielzahl von Anwendungen. Ein Leitfaden für Trello für Life and Project Management Ein Leitfaden für Trello für Life und Project Management Trello kann Ihnen helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um jede Art von Projekt zu verwalten. Lesen Sie diese Anleitung, um die grundlegende Struktur, die Navigation und wie Trello Ihnen nützlich sein kann, zu verstehen. Weiterlesen .

Das Collaboration-Tool 11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer 11 Trello-Tipps und Workflow-Features für Programmierer Verwenden Sie Trello zur Planung von Programmierprojekten? Die Task-Management-App kann Wunder für Ihre nächste Coding-Herausforderung wirken. Wir haben einige Trello Tipps zu teilen. Read More bietet eine intuitive Möglichkeit der Aufgabenverwaltung. Aber mit einer Slack-Integration machen Bots die Aufrechterhaltung von Trello schmerzlos. Details erscheinen sofort, wenn eine Karte oder ein Board in einen Channel gelegt wird, in dem sich der @trello-Bot befindet. Jeder im Slack-Channel kann das Board oder die Karte sehen, unabhängig davon, ob sie einen Trello-Account haben oder nicht.

Die besten KI-gestützten Produktivitäts-Apps - Trello for Slack
Bildquelle: Trello

Darüber hinaus können Sie mit Trello for Slack Änderungen an Trello-Karten und -Boards anzeigen. Daher gibt es mehr Transparenz. Befehle umfassen die Funktionalität, Trello zu durchsuchen, Karten zu erstellen und die Details von Karten und Karten anzuzeigen. Dies spart viel Zeit, da Sie eine Anwendung zum Verwalten Ihres Trello verwenden können, anstatt zu Ihren Boards navigieren zu müssen.

Wenn Slack ein Schlüsselwerkzeug für Ihr Team ist, werfen Sie auch einen Blick auf diese Slack Bots. 14 Beste automatisierte Bots, die Sie für Ihren Slack-Kanal benötigen 14 Beste automatisierte Bots, die Sie für Ihren Slack-Kanal benötigen Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, können Sie Slack einrichten und haben Bots, die die niederen Aufgaben rund um die Uhr ausführen, während Sie mit wichtigeren Dingen, wie der Eroberung der Welt, fortfahren. Weiterlesen .

4. Butler für Trello

Am besten für: Einzelpersonen oder Teams

Wenn Sie Ihren Trello auf dem neuesten Stand halten und organisieren möchten, erfordert das ein bisschen Arbeit. Zum Glück kann Butler für Trello all das für Sie automatisieren. Melden Sie sich einfach an und fügen Sie Ihren Trello-Account hinzu. Es gibt eine kostenlose Version, die 250 Operationen pro Woche umfasst.

Unter der umfangreichen Funktionsliste können Sie Auslöser und Fälligkeitstermine festlegen, sodass bestimmte Aktionen automatisch ausgeführt werden. Es ist super einfach zu bedienen und ist unglaublich vorteilhaft. Wenn Sie Trello verwenden, benötigen Sie Butler Automate mühsame Aufgaben auf Trello mit diesem erstaunlichen Bot Automatisieren Sie mühsame Aufgaben auf Trello mit diesem erstaunlichen Bot Trello ist ein unkompliziertes Werkzeug zur Verwaltung von Projekten und Aufgaben, aber es wird noch einfacher mit dem fantastischen Automatisierungs-Tool namens Butler. Weiterlesen .

5. Bestellung

Am besten für: Teams, insbesondere diejenigen, die online verkaufen

Wenn Sie online verkaufen, besuchen Sie den Bestell-Bot. Es ist ein fantastisches Mittel, um mit AI zu verkaufen. Mit Bestellung finden Sie mehrsprachige Unterstützung, Bot-Chat und weltweite Währungsunterstützung.

Die besten AI-gestützten Produktivitätstools - Bestellung

Bestellung ist das einzige Unternehmen mit KI zugeschnitten auf On-Demand-Produkte, Dienstleistungen und Online-Bestellungen. Auf der technischen Seite verwendet Ordering AngularJS und basiert auf der unternehmenseigenen API. Somit wird alles, was mit den Optionen und Produkten des Anbieters in Verbindung steht, über die Bestell-API erreicht. Es ist ein hervorragendes AI-gestütztes Tool, das die Online-Bestellung unterstützt und den Prozess um mehr als 300% beschleunigt.

6. Sprechen

Am besten für: Einzelpersonen oder Teams

Wenn Sie Sprache in Text transkribieren müssen Freigeben Sie Ihre Hände mit Speech-to-Text auf Android Freigeben Sie Ihre Hände mit Speech-to-Text auf Android Warum sollten Sie sich langsam mit Ihren Textnachrichten beschäftigen, wenn Sie sie einfach diktieren könnten? Lesen Sie mehr, probieren Sie Spext aus.

Dieser Bot überträgt automatisch innerhalb von Minuten alles von Podcasts auf Videos und Interviews. Der Spext-Bot ist so einfach wie das Hochladen einer Datei über die Webplattform, das Versenden von Nachrichten an den Bot und das Empfangen des Transkripts. Wenn das erledigt ist, können Sie das Transkript manuell bearbeiten. Spext weist jedoch eine Genauigkeit von 80-85% auf.

10 Produktivität Bots, um Aufgaben zu automatisieren und Zeit zu sparen

Da Spext den Transkriptionsprozess von Stunden auf Minuten komprimiert, bleibt nur noch ein bisschen Bearbeitung nach der Transkription.

7. Futurenda (Android, iOS)

Am besten für: Einzelpersonen

Einen Zeitplan einzuhalten ist eine fantastische Idee. Obwohl geistige Planung großartig ist, ist sie bei weitem nicht so effektiv wie eine schriftliche Liste. Geben Sie Futenda ein. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Art futuristische Agenda. Bedeutung dieser App ist ein Planer von AI angetrieben. Sie werden feststellen, dass Futurenda Ihr Leben, Ereignisse und Besorgungen automatisch organisiert.

Die besten KI-gesteuerten Produktivitätswerkzeuge - Futurenda
Bildquelle: Google Play

An Futurenda ist genau, wie es Ihre Aufgaben intelligent verwaltet. Es ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und wird im Google Play Store mit vier von fünf Bewertungen bewertet.

8. Magic-Tabelle

Am besten für: Einzelpersonen oder Teams

Fakt: Tabellenkalkulationen sind unglaublich praktisch 10 Erstaunlich nützliche Tabellenvorlagen zur Organisation Ihres Lebens 10 Erstaunlich nützliche Tabellenvorlagen zur Organisation Ihres Lebens Ist Ihr Leben ein Sammelsurium von verpassten Deadlines, vergessenen Einkäufen und versagten Verpflichtungen? Klingt so, als müssten Sie sich organisieren. Weiterlesen . Auch eine Tatsache: Tabellenkalkulationen können helltüchtig sein.

Magic Spreadsheet lässt sich in Google Tabellen integrieren und bietet eine hervorragende Möglichkeit zum Konfigurieren von Informationseingaben, Datenankern und mehr. Aber im Gegensatz zum Namen ist es keine Magie. Stattdessen arbeitet Magic Spreadsheet mit künstlicher Intelligenz als Rückgrat. Der Bot füllt Lücken in der Tabelle basierend auf den Informationen, die Sie hinzufügen, und den Anweisungen, die Sie geben.

Es gibt Unmengen von Anwendungen, von der Zusammenfassung von Inhalten von LinkedIn bis zum Telefonieren und Bearbeiten von Bildern.

9. Spinner

Am besten für: Einzelpersonen und Teams

Sie haben wahrscheinlich von Artikeldrehern gehört. Spinnerchief, ein KI-gesteuertes Werkzeug, zählt zu den Top-Wahlmöglichkeiten. Seine neueste Iteration, SpinnerChief 5, dreht alles von Absätzen bis zu Sätzen. Im Mittelpunkt dieses Artikels Spinner, gibt es künstliche Intelligenz und modernste Natural Language Analysis. SpinnerChief verwendet außerdem die Methoden Statistical Replacement Technology, Part-of-Speech und Emulated Natural Language für präzises Word-Spinning und das Erstellen von Originalinhalten aus einem Absatz oder Satz.

Es gibt einen Desktop-Client und eine webbasierte Version sowie kostenlose und kostenpflichtige Tiers. Wenn Sie nach einem Wort Spinner suchen, bietet SpinnerChief einfachen, schnellen Inhalt umgeschrieben mit AI.

10. Todoist Smart Zeitplan

Am besten für: Einzelpersonen und Teams

Während Todoist selbst keine künstliche Intelligenz verwendet, gibt es eine Option für KI in der massiv beliebten Aufgaben- und Aufgabenmanagement-App. Smart Schedule ist ein Mittel zur Planung von Tagen. Anstatt die Tage manuell zu planen, verwendet Smart Schedule prädiktive Gewohnheiten, um Aufgaben neu zu ordnen.

Bildquelle: Todoist

Ok, aber wie funktioniert das? Wie ein Blogbeitrag auf der Todoist Website erklärt, funktioniert Smart Schedule unter Verwendung der Aufgabenpriorität, Ihrer Gewohnheiten, Ziele, was als nächstes auf der Agenda steht und Woche vs. Arbeitstage. In Verbindung damit spuckt dieses AI-gestützte Werkzeug Zeitpläne aus.

Natürlich haben Benutzer die Möglichkeit, den von Smart Schedule vorgeschlagenen Zeitplan zu bearbeiten und abzulehnen. Außerdem lernt dieses Tool, wie es weitergeht. Je mehr Sie Smart Schedule verwenden und Feedback wie das Akzeptieren, Bearbeiten und Ablehnen von Vorschlägen geben, desto genauer wird es.

Wenn Sie gerne Ihre Aufgabenliste weiter automatisieren möchten, sehen Sie sich die IFTTT-Integrationen von Todosit an. Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT Spielen Sie kreativ mit ToDoists Benachrichtigungsfunktionen und IFTTTs Fähigkeit, wirklich coole Automatisierungen zu erzielen mit ihnen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Produktivität mit beiden Kräften kombinieren. Weiterlesen .

Awesome AI-Driven Productivity Tools

Es gibt Tonnen von Anwendungen für künstliche Intelligenz. Sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams wie kleine Unternehmen und Startups gehören AI-gestützte Produktivitätstools zu den nützlichsten Beispielen. Letztendlich hängt es davon ab, welche Bereiche Sie verbessern müssen und wie Sie arbeiten.

Welchen Bot wählst du und welche Aufgaben automatisierst du? 7 Tägliche Aufgaben, die du nicht wusstest, könntest du in wenigen Minuten automatisieren 7 Tägliche Aufgaben, die du nicht wusstest, könntest du in wenigen Minuten automatisieren Es gibt viele Dinge, die du jetzt automatisieren kannst Sie sparen Zeit und können sich auf andere Dinge konzentrieren. Wir geben Ihnen sieben Dinge, die Sie jetzt mit den richtigen Werkzeugen automatisieren können. Lesen Sie mehr für Sie? Kannst du andere KI-Bots empfehlen? Bitte teilen Sie uns in den Kommentaren!

Bildquelle: paulfleet / Depositphotos

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