Präsentationen, die mit PowerPoint 10 erstellt wurden Tipps zum Verbessern von PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 10 Tipps zum Verbessern von PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 Microsoft PowerPoint setzt weiterhin neue Maßstäbe. Die neuen Funktionen in PowerPoint 2016 haben ihren ersten Platz als beste Option für intelligente und kreative Präsentationen. Lesen Sie mehr oder ein anderes Werkzeug, sind eine gute Möglichkeit, ein Gespräch zu unterstützen, komplizierte Umstände zu visualisieren oder die Aufmerksamkeit auf das Thema zu konzentrieren.
Unterdessen kann eine schlechte Präsentation das Gegenteil erreichen. Schlecht gestaltete Dias mit Textwänden oder übergroßen verschwommenen Grafiken können Ihr Publikum ablenken oder irritieren. Manchmal ist PowerPoint nur das falsche Werkzeug 7 Kostenlose PowerPoint-Alternativen für alle Ihre Präsentation benötigt 7 Kostenlose PowerPoint-Alternativen für alle Ihre Präsentation Bedürfnisse Microsoft PowerPoint ist ein fantastisches Werkzeug, aber Sie benötigen möglicherweise eine kostenlose Alternative. Wir haben die besten Präsentationstools zusammengestellt, denken Sie daran, dass keine von ihnen so gut ist wie das Original. Lesen Sie mehr, um eine Wirkung zu erzielen.
Hier finden Sie einen kleinen Leitfaden, mit dem Sie Präsentationen mit professionellem Aussehen und präzisem Inhalt erstellen können, um die häufigsten Fehler zu vermeiden.
Design
Das erste, was einer Präsentation einen professionellen Touch verleiht, ist das Design. Es ist das erste, was Ihr Publikum sehen wird und es kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen, zum Guten oder zum Schlechten.
1. Erstellen Sie sorgfältig Ihre Folien
Kopieren Sie keine Folien aus verschiedenen Quellen. Sie möchten nicht, dass Ihre Präsentation wie ein Flickenteppich aussieht. Was Sie anstreben, ist ein einheitliches Aussehen. Dies wird Ihrem Publikum helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Ihre Rede und die wichtigsten Fakten, die Sie auf Ihren Folien hervorheben.
Verwenden Sie dazu eine Basisvorlage oder erstellen Sie eine eigene Vorlage . PowerPoint enthält eine Auswahl an Präsentationsvorlagen 7 Orte, an denen Sie wunderschöne Präsentationsvorlagen finden können 7 Orte, an denen Sie schöne Präsentationsvorlagen schnell finden können Ihre Suche nach Präsentationsvorlagen in letzter Minute geht mit diesen Online-Ressourcen zu Ende. Diese Vorlagen-Websites umfassen sowohl PowerPoint- als auch Google-Präsentationen. Lesen Sie mehr, aber Sie können auch kostenlos online finden.
Wählen Sie eine einfach zu lesende Schriftart aus. Es ist schwer, das richtig zu machen. Wenn Sie kein Designer sind, halten Sie sich an ein einzelnes Schriftbild und beschränken Sie sich darauf, mit sicheren Farben und Schriftgrößen zu spielen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Schriftarten Sie verwenden, lesen Sie die obigen 10 Gebote zur Typografie zur Orientierung.
Wählen Sie sorgfältig Schriftgrößen für Kopfzeilen und Text. Auf der einen Seite möchten Sie keine Textwand erstellen 9 PowerPoint-Fehler zu vermeiden, für perfekte Präsentationen 9 PowerPoint-Fehler für perfekte Präsentationen zu vermeiden Es ist einfach, Ihre PowerPoint-Präsentation zu vermasseln. Werfen wir einen Blick auf Fehler, die Sie wahrscheinlich machen, wenn Sie Ihre Diashow präsentieren und wie Sie sie korrigieren können. Lesen Sie mehr und verlieren Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Auf der anderen Seite möchten Sie, dass Ihre Zielgruppe den Text lesen kann, den Sie für wichtig halten. Also machen Sie Ihre Schriften groß genug.
Lassen Sie Platz für Highlights wie Bilder oder Nachrichten. Einige Elemente sollten hervorstechen. Also versuchen Sie nicht, sie in Hintergrundgeräusche zu vergraben, sondern geben Sie ihnen den Raum, den sie brauchen. Dies könnte ein einfaches Zitat oder ein einzelnes Bild pro Seite sein, mit nichts als einer einfachen Kopfzeile und einem Planhintergrund.
Dekoriere kaum, aber gut. Wenn Sie gute Inhalte haben, brauchen Sie keine Dekoration. Ihre Vorlage wird dekorativ genug sein.
Beschränken Sie den Raum, den Ihr Design einnimmt, und lassen Sie niemals das Design Ihre Nachricht einschränken.
2. Verwenden Sie Konsistenz
Verwenden Sie Schriftgröße und -größe konsistent auf allen Folien. Dieser geht zurück auf die Verwendung einer Vorlage. Wenn Sie sich für eine professionelle Vorlage entschieden haben, hat sich der Designer um diesen Aspekt gekümmert. Bleibe dabei!
Passen Sie Farben an. Hier versagen so viele Präsentationen. Sie haben vielleicht eine flippige Vorlage gewählt und bleiben beim Farbprofil des Designers, dann ruinieren Sie alles mit hässlichen Excel-Diagrammen 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office Erste Eindrücke sind wichtig. Lassen Sie sich von einer hässlichen Excel-Tabelle nicht abschrecken. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Diagramme attraktiv und interessant für Excel 2016 zu machen. Lesen Sie mehr.
Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Visuals mit Ihrem Präsentationsdesign abzustimmen.
Sie können Ihr Firmenlogo verwenden, Kopfzeilen hervorheben, einen speziellen Rahmen für Abbildungen oder Bilder oder die gesamte Folie erstellen, aber Ihre Folien nicht mit diesen Elementen überladen.
Farben
Eine schlechte Farbwahl kann eine Präsentation ruinieren.
3. Verwenden Sie Kontrast
Schwarzer Text auf weißem Hintergrund wird immer die beste, aber auch langweiligste Wahl sein. Du darfst Farben verwenden! Aber benutz sie verantwortungsvoll.
Halten Sie die Augen ruhig und behalten Sie immer einen guten Kontrast. Wenn Sie Farbe herausgefordert sind, verwenden Sie eine der vielen Online-Tools, um eine gute aussehende Farbpalette zu wählen Wie man ein Farbschema wie ein Pro auswählen Wie man ein Farbschema wie ein Pro Farben auswählen sind knifflig. Es mag leicht genug sein, eine Handvoll Farben auszuwählen, die gut zusammen aussehen, aber wie jeder Designer, der Stunden damit verbracht hat, die Farben zu verändern, wird es Ihnen sagen: Es ist schwierig. Weiterlesen . Oder verwenden Sie einfach eine Vorlage.
4. Wende Brilliance an
Verwenden Sie vorsichtig Farbe, um Ihre Nachricht hervorzuheben! Farben sind deine Freunde. Sie können Zahlen hervorheben oder Ihre Take Home Message knallen lassen.
Schwächere den Farbeffekt nicht durch zu viele Farben in zu vielen Fällen. Der Spezialeffekt funktioniert jedoch nur, wenn er kaum verwendet wird. Versuchen Sie, Pop-Farben auf eine pro Folie zu beschränken.
Machen Sie eine brillante Wahl: Stimmen Sie Farben auf Design und guten Kontrast ab, um Ihre Botschaft hervorzuheben. Verwenden Sie eine professionelle Farbpalette, um herauszufinden, welche Farbe am besten zu Ihrem Thema passt.
Verwenden Sie die oben aufgeführten 10 Gebote der Farbtheorie, um mehr über Farben zu erfahren.
Text
5. KUSS
K eep I t S traight und S imple. Das bedeutet…
- Keywords nur auf Ihren Folien.
- Absolut keine ganzen Sätze!
- Und lesen Sie nie Ihre Folien, sprechen Sie frei.
Denken Sie daran, dass Ihre Folien nur zur Unterstützung da sind, um Ihre Rede nicht zu ersetzen! Sie möchten eine Geschichte erzählen, Ihre Daten beschreiben oder Umstände erklären und nur Schlüssel über Ihre Folien geben. Wenn Sie Ihre Folien lesen und wenn Sie es schlecht machen, wird sich das Publikum für Sie schämen. Schlimmer noch, sie hören auf zu hören und tauchen stattdessen in ihre Smartphones ein.
6. Take Home-Nachricht
Fassen Sie Ihren Schlüsselpunkt immer in einer Take Home-Nachricht zusammen . Fragen Sie sich, ob Ihre Zuhörer etwas von Ihrer Präsentation lernen oder sich daran erinnern sollten, was wäre das? Das ist deine Take-Home-Nachricht .
Die Take-Home-Nachricht ist Ihre Kernaussage, eine Zusammenfassung Ihrer Daten oder Geschichte. Wenn Sie eine einstündige Präsentation halten, könnten Sie tatsächlich mehrere Take-Home-Nachrichten haben . Das ist ok. Achte nur darauf, dass das, was du für den Schlüssel hältst, wirklich wichtig für dein Publikum ist.
Machen Sie Ihre Take Home Message zu einem unvergesslichen Erlebnis. Es liegt in Ihrer Verantwortung, dass Ihr Publikum etwas Wertvolles mit nach Hause nimmt. Helfen Sie ihnen, "es zu bekommen", indem Sie Ihre Take-Home-Nachricht entweder visuell hervorheben oder indem Sie sie verbal gestalten.
Bilder
Bilder sind Schlüsselelemente jeder Präsentation. Ihr Publikum hat Ohren und Augen, sie wollen sehen, worüber Sie sprechen, und ein gutes visuelles Stichwort hilft Ihnen, Ihre Botschaft besser zu verstehen.
7. Bilder hinzufügen
Haben Sie mehr Bilder in Ihren Folien als Text. Visuals sind deine Freunde. Sie können Ihre Punkte veranschaulichen und Ihre Nachricht unterstützen.
Aber verwende keine Bilder zum dekorieren! Das ist eine schlechte Verwendung von Visuals, weil es nur eine Ablenkung ist.
Bilder können Ihre Nachricht verstärken oder ergänzen. Verwenden Sie Bilder, um Ihre Geschichte zu visualisieren oder zu erklären.
Ja, ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Mit anderen Worten, wenn Sie keine Zeit für tausend Worte haben, verwenden Sie ein Bild!
Animationen und Medien
In Animationen gibt es eine feine Linie zwischen einem Comic und einem professionellen Eindruck. Aber Animationen können mächtige Werkzeuge sein, um komplizierte Dinge zu visualisieren und zu erklären. Eine gute Animation kann nicht nur das Verständnis verbessern, sie kann auch dazu beitragen, dass die Botschaft bei Ihrem Publikum bleibt.
8. Sei nicht albern
Sparsame Verwendung von Animationen und Medien. Sie sollten sie nur in einem von zwei Fällen verwenden:
- Um Aufmerksamkeit zu erregen, zum Beispiel auf Ihre Take Home Message .
- Oder um ein Modell zu verdeutlichen oder zu betonen und zu beeinflussen.
Betten Sie die Medien in Ihre Präsentation ein So betten Sie ein YouTube-Video und andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation ein Wie Sie ein YouTube-Video und andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation einbinden Typische Präsentationen sind langweilige Angelegenheiten mit wenig Hintergrundinteresse. Mediendateien können die Erfahrung erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie selbst Videos einbetten können. Lesen Sie mehr und stellen Sie sicher, dass es im Präsentationsmodus funktioniert, sonst werden Sie töricht aussehen.
Ziel und Inhalt
Ihr Ziel, dh Ihre Zielgruppe, definiert den Inhalt Ihrer Präsentation. Zum Beispiel können Sie Schulkindern nicht die komplizierten Fragen der Wirtschaft beibringen, aber Sie können ihnen vielleicht erklären, was Wirtschaft überhaupt ist und warum es wichtig ist.
9. Behalte dein Publikum im Auge
Wenn Sie Ihre Präsentation zusammenstellen, stellen Sie sich folgende Fragen:
- Was weiß mein Publikum?
- Was muss ich ihnen sagen?
- Was erwarten sie?
- Was wird für sie interessant sein?
- Was kann ich ihnen beibringen?
- Was wird sie fokussieren?
Beantworte diese Fragen und koche deine Folien auf das Wesentliche. Beschreibe in deinem Vortrag das Wesentliche bunt Verbessere deine PowerPoint-Präsentation mit Excel-Datenvisualisierungen Verbessere deine PowerPoint-Präsentation mit Excel-Datenvisualisierungen Nichts macht Informationen lebendiger als eine großartige Visualisierung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Daten in Excel vorbereiten und die Diagramme für eine lebhafte Präsentation in PowerPoint importieren. Lesen Sie mehr und verwenden Sie Ihre Waffen, dh Texte, Bilder und Animationen mit Bedacht (siehe oben).
Wenn Sie das Ziel nicht treffen, ist es egal, wie genial Ihr Design ist oder wie brillant Sie Farben und Keywords ausgewählt haben. Wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums verlieren, ist alles verloren.
10. Praxis
Ein gut geübtes und enthusiastisches Gespräch wird Ihnen helfen, Ihr Publikum zu überzeugen und seine Aufmerksamkeit zu behalten. Hier sind einige Schlüsselpunkte, die ein gutes Gespräch definieren:
- Kenne deine Folien von innen nach außen.
- Frei sprechen.
- Sprich mit Zuversicht - laut und deutlich.
- Sprich nicht zu schnell.
- Halten Sie Augenkontakt mit Ihrem Publikum.
Ein letzter Trick
Ich habe dir gezeigt, wie du deine gesamte Präsentation durchdenken kannst, von der Auswahl eines Designs bis hin zu deinem Publikum. Hier ist ein Gedankentrick: Versuche nie, die Blicke auf den Gesichtern deiner Zuhörer zu interpretieren. Nehmen wir an, sie sind konzentriert und machen sich Notizen.
Sie haben Ihr Bestes getan, um ihnen eine großartige Präsentation zu bieten, und Ihr Publikum möchte von Ihnen lernen. Die Blicke auf ihren Gesichtern sind kein Zweifel oder Verwirrung. Es ist Fokus! Nun, oh! Offensichtlich bist du der Experte und sie sind die Lernenden. Wenn Sie in diese Denkweise einsteigen können, können Sie sich entspannen und Ihre besten Leistungen erbringen.
Weitere Informationen finden Sie in diesen Präsentationsressourcen. 5 Sites mit Tipps und Tools zum Erstellen von Präsentationen 5 Sites mit Tipps und Tools zum Erstellen von Präsentationen Es gibt mehr, um eine Präsentation zu geben als das Mastern von Präsentationssoftware. Mit diesen Tools können Sie vielleicht die Bühne bei Ihrer nächsten Präsentation übernehmen. Weiterlesen .
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