Für eine First-Party-Lösung von Apple ist es schockierend, wie gut Apple Notes in den letzten Jahren geworden ist. Die Synchronisierung ist grundsolide, die App ist aktiv in der Entwicklung und wir bekommen jedes Jahr neue und interessante Features. Wenn Sie keine Notizen zu Windows oder Android anzeigen müssen, sollte Apple Notes Ihr Standard-Notizsystem sein.
Apple Notes ist voller toller Funktionen, aber weil Apples Design Einfachheit begünstigt, sind die meisten hinter Menüs und hinter generischen Tasten versteckt. Hier sind einige, über die Sie Bescheid wissen sollten.
1. Fügen Sie Notizen mit Siri hinzu
Siri ist zwar nicht gut, wenn es um wissensbasierte Antworten geht, aber es ist überraschend gut, wenn es um native Apps geht.
Wenn du das nächste Mal eine geniale Idee hast, wenn du deinen Hund fährst oder gehst, sag einfach Hey Siri, nimm dir eine Notiz . Dann diktieren Sie Ihre Notiz. Beim nächsten Öffnen der Notes App finden Sie Ihr Diktat in Textform.
2. Notizen Verknüpfung im Kontrollzentrum
Wenn Sie iOS 11 auf Ihrem iPhone oder iPad verwenden, können Sie der Apple Notes App direkt im Control Center eine Verknüpfung hinzufügen.
Gehen Sie zu Einstellungen > Kontrollzentrum > Steuerelemente anpassen, um das Notes- Steuerelement zu aktivieren. Wenn Sie nun auf das Notizen-Steuerelement tippen, werden Sie mit einer leeren Notiz zur Notes App weitergeleitet. Sie können auf die Schaltfläche Notizen tippen und halten, um eine neue Prüfliste zu starten oder mit einem Foto zu beginnen.
3. Teilen Sie eine Notiz
Der App Store enthält Apps, mit denen Sie eine Notiz oder eine Liste für mehrere Personen freigeben können. Aber du brauchst keine davon. Starten Sie einfach eine Notiz, werfen Sie eine Checkliste ein und tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Notiz teilen . Senden Sie eine Einladung über die Nachrichten- oder E-Mail-Apps. Sobald jemand mitmacht, können sie Notizen bearbeiten.
Dies kann eine gute Möglichkeit sein, eine Einkaufsliste mit Ihrem Ehepartner zu teilen.
4. Erstellen Sie eine Tabelle
Während Sie in Ihrer Notiz keine Excel-Tabellenkalkulation hinzufügen, ist die Tabellenfunktionalität immer dann nützlich, wenn Sie Informationen visuell organisieren möchten. Zum Beispiel habe ich vor meiner letzten Reise ein Dutzend Hotels in der Gegend angerufen (es war der schnellste Weg, um es zu erledigen).
Ich brauchte einen Platz, um den Namen des Hotels, die Verfügbarkeit, die Telefonnummer und die Kosten festzuhalten. Anstatt zu Google Tabellen zu gelangen, habe ich schnell eine Tabelle in Notes erstellt, sie um vier Spalten erweitert und begonnen. Apropos, die Notes App ist eine großartige Möglichkeit, alle Ihre Reiseinformationen vor dem Start zu organisieren. Erstellen Sie einen Ordner und fügen Sie Ihre PDFs, Bilder und Bestätigungsnummern für den einfachen Zugriff hinzu.
Auf Mac finden Sie das Tabellensymbol in der oberen Symbolleiste. Auf iPhone und iPad ist das Tabellensymbol das erste Symbol in der Symbolleiste oberhalb der Tastaturansicht.
Sobald Sie eine Tabelle eingefügt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche mit dem gepunkteten Menü neben den Feldern, um Zeilen und Spalten hinzuzufügen oder zu löschen.
5. Notizen sperren
Nehmen wir an, Sie haben private Einträge in der Notes App, die Sie lieber nicht mit der Welt teilen möchten. Sie können sie mit einem Passcode, einer Touch ID oder einer Gesichts-ID schützen.
Tippen Sie nach dem Öffnen der Notiz auf die Schaltfläche Teilen und wählen Sie Notiz sperren . Geben Sie einen Passcode ein oder aktivieren Sie Touch ID oder Face ID, und Ihre Notiz ist geschützt.
6. Teilen Sie Links und Text in Notes App
Die App Notes verfügt über eine stabile Freigabeerweiterung für iOS und Mac OS. Es ist eigentlich der beste Weg, um Text und Links zu einer Notiz hinzuzufügen, wenn Sie im Internet recherchieren. Wie man Apple Notes als Recherchewerkzeug verwendet Wie man Apple Notes als Recherchewerkzeug verwendet Apples kostenlose App Notes kann eine unverzichtbare Forschungshilfe sein sowohl ein Computer als auch ein mobiles Gerät. Weiterlesen . Wenn Sie in einer App wie Safari auf etwas Interessantes stoßen, tippen Sie auf die Schaltfläche Teilen und wählen Sie Zu Notizen hinzufügen .
Im Popup-Fenster können Sie eine neue Notiz erstellen oder eine vorhandene Notiz hinzufügen. Wenn ein Link vorhanden ist, wird eine kleine Vorschau angezeigt, und Sie können sogar einen Text hinzufügen, bevor Sie ihn an die Notes App senden, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern tippen.
Wenn Sie ein iPad mit iOS 11 haben, wird dieser Prozess noch einfacher. Docken Sie die Notes-App neben Safari im geteilten Bildschirm-Modus an und ziehen Sie einfach die besten Drag & Drop-Apps für iPads mit iOS 11 Die besten Drag & Drop-Apps für iPads mit iOS 11 Drag & Drop-Apps sind auf dem iPad angekommen scheinbar einfache Funktion entfernt einige der größten Frustrationen und bringt es näher zu einem "echten" Computer. Lesen Sie weitere Links, Fotos oder Text von Safari zur Notes App.
7. Organisieren Sie Notizen in Ordnern
Sobald Sie beginnen, Notes als Hauptanwendung für Notizen zu verwenden, werden Sie am Ende mit zu vielen Notizen enden. Ich habe über 400 Notizen in meinem iCloud-Ordner. Und nein, ich bin nicht bereit, irgendeinen von ihnen loszulassen.
In Zeiten wie diesen hilft ein bisschen achtsame Organisation. Tippen Sie nach dem Öffnen der Notes App in der Notizenansicht auf die Schaltfläche Zurück, um zur Ordneransicht zu gelangen. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Neuer Ordner, geben Sie einen Titel ein, tippen Sie auf Speichern, und er wird in der Ordnerliste angezeigt.
Hier ein Tipp für Profis : Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie auch Unterordner erstellen (etwas, das in iOS nicht erlaubt ist, aber nach der Erstellung auf dem Mac mit allen Ihren Geräten synchronisiert wird). Verwenden Sie auf dem Mac die Option Neuer Ordner, um einen neuen Ordner zu erstellen.
Wir nennen das den Child-Ordner. Suchen Sie in der Liste den Ordner, in den Sie den untergeordneten Ordner aufnehmen möchten. Wir nennen dies den übergeordneten Ordner. Ziehen Sie den untergeordneten Ordner einfach über den übergeordneten Ordner. Der übergeordnete Ordner verfügt nun über eine Erweiterungsoption. Auf diese Weise können Sie mehrere untergeordnete Unterordner für einen einzelnen übergeordneten Ordner haben.
Wenn Sie nicht möchten, dass alte Notizen archiviert oder gelöscht werden, Sie aber dennoch auf eine organisierte Weise zugänglich sind, kann dies eine gute Lösung sein.
8. Pin Hinweis
Selbst wenn Sie Hunderte von Notizen haben, verbringen Sie wahrscheinlich die meiste Zeit in einer Handvoll von ihnen. Versuchen Sie, sie zu fixieren, damit Sie beim nächsten Öffnen der Notizenliste oder eines bestimmten Ordners Ihre Lieblingsnotiz ganz oben sehen.
Streichen Sie einfach mit der rechten Maustaste über eine beliebige Notiz in der Liste und tippen Sie auf das Stiftsymbol, um es zu fixieren (der Prozess zum Lösen der Notiz ist der gleiche).
9. Formatierungsoptionen und Verknüpfungen
Während der Textbereich der Notes-App ziemlich spärlich ist, gibt es eine Auswahl an Formatierungstools, die hinter dem Aa- Symbol versteckt sind. Von hier aus können Sie in die Schriftart Heading oder Monospace wechseln.
Sie können Text schnell einrücken oder ausschließen oder eine Aufzählung starten. Wenn Sie einen Mac oder ein iPad mit einer Smart-Tastatur verwenden, können Sie Tastenkombinationen zum schnellen Formatieren von Text verwenden.
- Fett : Cmd + B
- Kursivschrift : Cmd + I
- Unterstreichen : Cmd + U
- Titel : Cmd + Umschalt + T
- Überschrift : Cmd + Shift + H
- Checkliste : Cmd + Umschalt + L
- Tabelle : Cmd + Option + T
- Einzug rechts : Cmd +] (rechte Klammer)
- Finden Sie in Hinweis : Cmd + F
- Neue Anmerkung : Cmd + N
10. Mac App Tricks
In vielerlei Hinsicht ist Notes ein robustes System, das jedoch auf bestimmte Weise nicht funktioniert. Zum Beispiel können Sie die Schriftgröße auf einem iPhone oder iPad in der Notes App nicht ändern. Wenn Sie jedoch die Schriftgröße in der App "Einstellungen" erhöht haben, wird dies von Notes berücksichtigt.
Auf Mac können Sie die Schriftgröße etwas vergrößern, aber es funktioniert auf einer Notizbasis. Öffnen Sie eine Notiz und gehen Sie in der Menüleiste auf Ansicht und klicken Sie auf Vergrößern .
Es gibt auch eine versteckte schwebende Fensteroption für eine Notiz. Öffnen Sie eine Notiz und gehen Sie in der Menüleiste zu Fenster > Ausgewählte Notiz schweben und gehen Sie noch einmal zum Fensterbereich und wählen Sie Float on Top . Jetzt können Sie surfen oder ein Video ansehen. Das Notizfenster ist immer oben und bereit für Notizen.
Suchen und Sortieren in Notizen
Die Notes App erleichtert das Suchen in allen Notizen. Auch wenn Sie handschriftliche Notizen mit Apple Pencil gemacht haben, können diese mit Spotlight gesucht werden. In der Tat, wenn Sie Ihren Notizen eindeutige Namen geben, kann die Spotlight-Suche eine gute Möglichkeit sein, schnell auf eine Notiz direkt von der Startseite aus zu springen.
Wenn Sie sich in einer Notiz befinden, verwenden Sie einfach die Option Cmd + F, um mit der Suche innerhalb einer Notiz zu beginnen (auf dem iPhone verwenden Sie die Option "In Notiz suchen" im Menü " Teilen" ).
iOS 11 hat auch eine Fülle von leistungsstarken iPad-spezifischen Funktionen hinzugefügt Wie man Apples leistungsstarke neue Notizen-Funktionen in iOS 11 verwendet Wie man Apples leistungsstarke neue Notizen-Funktionen in iOS 11 verwendet Notes hat seinen gerechten Anteil an nützlichen neuen Funktionen in iOS 11 erhalten, also hier wie man sie benutzt. Lesen Sie mehr zur Notes App. Sie können eine Notiz direkt öffnen, indem Sie auf dem iPad Pro-Sperrbildschirm den Apple-Stift berühren. Sie können den Notizhintergrund in etwas ändern, das für handgeschriebene Notizen besser geeignet ist, und vieles mehr.