10 kreative Möglichkeiten, dein Leben mit einem Trello Kalender zu verwalten

Aufgabenlisten-Elemente sind einfacher zu bearbeiten und markieren Ihre Liste, wenn Sie sie in Ihren Kalender einplanen. Das Kalender-Display von Trello ist ein großartiges Feature für die Verwaltung Ihres Lebens.

Aufgabenlisten-Elemente sind einfacher zu bearbeiten und markieren Ihre Liste, wenn Sie sie in Ihren Kalender einplanen.  Das Kalender-Display von Trello ist ein großartiges Feature für die Verwaltung Ihres Lebens.
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Aufgaben für "eines Tages" zu verlassen ist ein todsicherer Weg, sie ungeschehen zu machen.

Aufgabenlisten-Elemente sind einfacher zu bearbeiten und markieren Ihre Liste, wenn Sie sie in Ihren Kalender einplanen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, Ihren Aufgaben Fälligkeitsdaten zuzuweisen und dann die Termine mithilfe der Kalenderfunktion in Trello zu verfolgen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie beides tun.

Wir werden uns auch einige kreative Möglichkeiten ansehen, wie Sie einen Trello-Kalender verwenden können, um Ihren Alltag wie ein Uhrwerk zu gestalten.

Wie man eine Frist für eine Aufgabe in Trello einstellt

Das Zuweisen eines Fälligkeitsdatums für jede Aufgabenkarte ist einfach. Schweben Sie zuerst auf einer Karte und klicken Sie auf das Stiftsymbol, das angezeigt wird. Dies öffnet das Optionsmenü der Karte. Klicken Sie auf Fälligkeitsdatum ändern, um über den Kalender, der angezeigt wird, ein Datum und eine Uhrzeit festzulegen.

Trello-Wechsel-Fälligkeitsdatum

Sie können die Kalenderoption sogar direkt aufrufen, indem Sie die Taste "d" drücken, wenn Sie eine Karte ausgewählt haben .

So greifen Sie auf einen Trello-Kalender zu

Nachdem Sie die Fälligkeitsdaten festgelegt haben, erhalten Sie nun einen Überblick über alle anstehenden Deadlines. Das ist, wo Trellos Kalenderfunktion Ihnen helfen wird. Sie müssen es für jedes Board einzeln aktivieren, und hier ist, wie das geht.

Beginnen Sie damit, ein beliebiges Board zu öffnen, für das Sie die Kalenderfunktion aktivieren möchten. Als nächstes klicken Sie auf den Link Menü anzeigen ganz rechts auf dem Brett, ganz oben. Dies öffnet eine Fly-Out-Sidebar genau dort. Klicken Sie auf Power-Ups in der Seitenleiste und dann auf die Schaltfläche Aktivieren neben Kalender im folgenden Menü.

Trello-aktivieren-Kalender

Schließen Sie die Seitenleiste und klicken Sie neben dem Menü "Anzeigen" auf den Link " Kalender" . Klicken Sie darauf, um auf einen Blick alle kommenden Termine Monat für Monat zu sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Woche" im oberen rechten Bereich des Kalenders, wenn Sie die Fristen für eine bestimmte Woche festlegen möchten.

Trello-Wochenkalender

Jetzt sehen wir, was Sie mit dieser Kalenderfunktion machen können.

1. Verfolgen Sie Geld und Rechnungen

Es ist am besten, ein eigenes Board für die Budgetierung und für die Verfolgung des Cashflows zu unterhalten. Aktivieren Sie den Trello-Kalender auf dieser Tafel und planen Sie wiederkehrende Rechnungszahlungen ein, damit Sie daran denken, diese rechtzeitig zu bezahlen.

Berechnungen

Legen Sie außerdem jeden Monat ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit fest, um eine Bestandsaufnahme zu machen, woher Ihr Geld kommt und wohin es geht, wie Sie es besser anlegen können, wie Sie die Ausgaben senken können. Das ist weit weniger stressig als das Durcheinander um Ihre Finanzen zu organisieren, wenn die Steuerjahreszeit näher rückt. Es wird Ihnen sogar helfen, Diskrepanzen zu finden, wenn es welche gibt.

2. Planen Sie Mahlzeiten, Workouts oder alles andere

Dinge aus einer Laune heraus zu tun, kann interessant und bruchstückhaft sein, aber bestimmte Aspekte deines Lebens, wie Ernährung, Fitness und Geldmanagement, profitieren mehr, wenn du sie nach einem strikten Zeitplan legst.

Mit einer einfachen Terminplanung und rechtzeitigen Erinnerungen kann ein Trello-Kalender Ihnen helfen, Disziplin in Ihrem Leben zu kultivieren - die Art von Disziplin, auf die erfolgreiche Menschen schwören. 8 Tägliche Rituale, die Sie erstellen können, um Ihre Geek-Produktivität zu steigern Gewohnheiten sind schwer zu hacken. Tägliche Rituale sind viel einfacher. Sie halten sich mehrere Tage hintereinander an etwas (gut oder schlecht) und es wird zur Gewohnheit. Weiterlesen . Verwenden Sie es, um Ihre Mahlzeiten zu planen, mit Fitnessroutinen Schritt zu halten und neue Gewohnheiten zu bilden.

RIESISCHER Aufruf an @TheAZPrepster, dass ich mich bei Trello vorgestellt habe, um meinen redaktionellen Kalender zu organisieren. Großer visueller Organisator!

- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11. Februar 2016

Natürlich können Sie auch einen Trello-Kalender verwenden, um lustige Aktivitäten wie Roadtrips zu planen. 10 Informative und nützliche Websites für die Planung von Fun Road Trips 10 Informative und nützliche Websites für die Planung Fun Road Trips Lesen Sie mehr und Parteien oder arbeitsbezogene Sachen wie Meetings und Redaktion Kalender. Das ist die Schönheit eines Trello-Kalenders - Sie können damit alles planen und umsetzen.

3. Schedule Health Checkups

Routinemäßige Gesundheitsuntersuchungen werden vergessen oder in die Kategorie "niedrige Priorität" verschoben, wenn Sie andere dringende Probleme haben.

Zahnarztuntersuchung

Sie wissen, wie wichtig medizinische Untersuchungen sind, aber wie üblich lautet Ihr Zeitplan "beschäftigt". Oder vielleicht ist es die Angst vor dem Check-up, der dich davon abhält, einen zu bekommen. Was ist eine Person zu tun? Ich sage Deadline (ja, ich mache es ein Verb) Ihre Gesundheitschecks. Wenn etwas passiert, planen Sie die Überprüfung nicht neu. Passen Sie alles andere um es herum.

4. Erhalten Sie ernsthaft über Ihr Lernen

Eine neue Fähigkeit aufnehmen Diese 9 Cloud-Computing-Fähigkeiten könnten Ihnen die nächste Karriere-Sprung Diese 9 Cloud-Computing-Fähigkeiten könnten Ihnen die nächste Karriere-Sprung Unternehmen kommen in die Cloud. Die große Qualifikationslücke könnte Ihre Chance sein, Ihre Karriere mit den notwendigen Qualifikationen zu verfolgen. Beginnen Sie mit einer dieser gefragten kritischen Fähigkeiten. Lesen Sie mehr kann entmutigend sein und erfordert einige ernsthafte Hingabe, Fokus und regelmäßige Übung. Deshalb ist es wichtig, es wie jedes andere termingesteuerte Projekt zu behandeln.

Nehmen wir an, Sie lernen zu programmieren. Sie können hier ein paar Konzepte lernen, ein paar Techniken, wenn Sie ein wenig Zeit finden. Aber das Lernen, wie das Lesen, ist eines jener Dinge, für die man sich Zeit nehmen muss, indem man die Ablenkungen aus seinem Leben ausspart.

Codierung mit Spielen: Lernen Sie zu programmieren, indem Sie diese Spiele spielen! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4. März 2016

Es spielt keine Rolle, ob Sie sich auf eine einzelne Informationsquelle oder eine Mischung aus Quellen wie Büchern, Videos und interaktiven Lernprogrammen konzentrieren. Beginnen Sie mit einem Zeitplan-basierten Ansatz im Gegensatz zu einem planlosen Ansatz kann Ihnen bessere Ergebnisse geben.

Selbst wenn ein Ad-hoc-Ansatz für Sie besser funktioniert, können Sie mit der Planung eines kleinen Teils des Tages, an dem Sie die Fähigkeiten Ihrer Wahl trainieren, Ihren Schwung aufrechterhalten.

5. Schleichen Sie sich in eine "Ich" -Zeit ein

Es ist bedauerlich, dass wir in dieser hektischen Welt Zeit für uns selbst einplanen müssen, aber es ist viel besser, als überhaupt keine "Ich" -Zeit zu haben. Seien Sie proaktiv und nutzen Sie einen Zeitblock. Zeitblockade - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockade - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und gleichzeitig Ablenkungen, Verzögerungen und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Lesen Sie mehr für Ruhe und Erholung zu.

Machen Sie in Ihrem Trello-Kalender Platz für die Einsamkeit. Planen Sie mindestens 30 Minuten pro Tag ein, um alleine zu sein, sich zu entspannen, zu träumen oder etwas anderes zu tun, was Ihnen Spaß macht.

Einsamkeit

Ebenso sollten Sie längere Zeiträume für wöchentliche und monatliche Einzelsitzungen beiseite legen und sie in Ihren Kalender aufnehmen. Behandle diese Zeiten als heilig. Betrachten Sie sie als Termine, für die Sie anwesend sein müssen. Wenn es Arbeitstermine wären, würdest du für sie auftauchen, oder?

6. Planen Sie spezifische Diskussionen

Nehmen wir an, Sie möchten mit einem Freund über diese kollaborative Projektidee sprechen, die Sie im Kopf haben. Jedes Mal, wenn du ihn triffst, schaffst du es nie, die Idee aufzuschreiben, weil du so viele andere Dinge zu besprechen hast. Noch einmal, Sie verlassen es für einen weiteren Tag und ein weiteres Gespräch.

merken Sie den Termin vor

Nun stellen Sie sich folgendes vor: Sie erzählen Ihrem Freund, dass Sie eine wichtige Idee haben, mit ihm zu diskutieren. Sie beide entscheiden sich für ein Datum, eine Uhrzeit und einen Ort, um diese Unterhaltung zu führen.

In diesem Fall treffen sich zwei potentielle Mitarbeiter, um ein eindeutiges Thema zu diskutieren. Das macht es so viel einfacher, Ihr Gespräch auf Kurs zu halten. Sie können immer wieder in den "Freundschaftsmodus" zurückfallen, nachdem Sie mit dem besprochen haben, was Sie besprochen haben. Verwenden Sie eine Checkliste in der von Ihnen eingerichteten Karte, um alle Punkte zu erfassen, die Sie diskutieren möchten.

Entscheiden Sie sich für eine ähnliche Strategie, wenn Sie genug von ineffizienten Meetings mit ineffizienten Meetings haben? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef, der von ineffizienten Sitzungen satt ist? Schicke diese 8 Regeln an deinen Chef Wenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum es die Produktivität, den Sinn für den Zweck und die Moral nicht verbessern kann. Hier sind einige Regeln für effektive Meetings. Weiterlesen .

7. Verfolgen Sie Ihre Abonnements und Einkäufe

Jedes Mal, wenn Sie ein Abonnement bezahlen oder ein Produkt mit einer begrenzten Haltbarkeit kaufen, notieren Sie sich den Kauf in einer Trello-Karte. Notieren Sie sich nun das Datum, an dem das Abonnement zur Erneuerung ansteht oder wenn das Produkt entsorgt werden muss. Ordnen Sie dieses Datum als Fälligkeitsdatum für diese Karte zu.

Sie werden 24 Stunden vor Fälligkeit der Karte daran erinnert - gerade rechtzeitig, um etwas zu unternehmen. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht länger darum kümmern, Bargeld als verspätete Gebühren auszugeben, einen Service zu verlieren, weil Sie vergessen haben, zu zahlen, oder versehentlich Produkte verwenden, die über ihre Verfallsdaten hinausgehen.

Okay. Der "Kalender" Power-up auf Trello ist GENIUS! Weisen Sie den Artikeln auf Ihrem Board Fälligkeitsdaten zu und zeigen Sie alle in der Kalenderansicht an ?????? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9. März 2016

8. "Iss diesen Frosch"

Wenn Sie Angst davor haben, einen bestimmten Anruf zu tätigen oder an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten, und ihn für "wenn Sie Lust haben, es zu tun" weglegen, aber Sie wissen, dass Sie es nicht tun werden, versuchen Sie es. Geben Sie der Aufgabe einen Termin mit einem anständigen Puffer. Zögern Sie dann alles, was Sie wollen.

Iss den Frosch?!? Stoppen Sie #Procrastination und erhalten Sie #Productive über @Slalom NY William Vallier https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10. März 2016

Wenn Sie von Trello eine Erinnerung an diese unangenehme Aufgabe erhalten, tauchen Sie kopfüber hinein, ohne sich Zeit zum Nachdenken zu lassen. Ja, es wird schmerzhaft sein, aber du wirst zufrieden sein, weil du dich schließlich angeschnallt hast und diese Aufgabe erledigt hast. Die Frist ist der Schlüssel hier, weil es Ihnen erlaubt, zu zögern, aber das Gefühl der Dringlichkeit am Leben erhalten.

9. Planen Sie digitale Checkups und Backups

Wenn Sie sich nicht daran erinnern, die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer digitalen Geräte zu verbessern, lassen Sie sich von Trello rechtzeitig eine Erinnerung zukommen lassen, um Ihnen zu helfen.

Erstellen Sie ein spezielles Board, um Ihr digitales Leben fein abzustimmen. Aufgaben, z. B. Prüfen, welche Apps auf Ihr Google-Konto zugreifen können Was weiß Google über Sie? Finden und verwalten Sie Ihre Privatsphäre und Sicherheit Was weiß Google über Sie? Herausfinden und Verwalten Ihrer Privatsphäre und Sicherheit Google bietet zum ersten Mal eine Möglichkeit, die Informationen zu Ihrer Person zu überprüfen, wie diese Daten erfasst werden, und neue Tools, mit denen Sie Ihre Privatsphäre wiederherstellen können. Lesen Sie mehr, löschen Sie vertrauliche Daten, die Sie nicht mehr benötigen, und ändern Sie wichtige Passwörter regelmäßig zu Karten auf diesem Board.

Change Password Reminder ist die Snooze-Taste in meinem E-Mail-Posteingang.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30. Januar 2015

Sie können stattdessen alle Aufgaben in eine Checkliste auf einer einzigen Karte einfügen. Wählen Sie ein bequemes Datum und eine geeignete Zeit als Stichtag aus und beenden Sie die Überprüfung und Sicherung Ihrer digitalen Daten, wenn Sie die Erinnerung dafür erhalten.

Social-Media-Symbole

Machen Sie dies zu einer wöchentlichen oder monatlichen Übung, indem Sie ein IFTTT-Rezept einrichten, um eine wiederkehrende Aufgabe zu planen, die in diesem Fall Ihre digitalen Daten im Auge behält.

10. Vermeiden Sie Überstunden

Die Kalenderansicht in Trello ist eine einfache Möglichkeit, mehr zu vermeiden, als Sie verarbeiten können. Wenn Sie sehen können, dass Sie mehrere Aufgaben für eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat haben, sagen Sie Nein zu weiteren Anfragen, die auf Sie zukommen. Wenn Sie nicht ausweichen können, prüfen Sie, ob Sie einige nicht dringende Aufgaben auf eine Woche oder einen Monat verschieben können, wenn Ihr Kalender weniger ausgelastet ist.

Kann oder wird diese Woche aufgrund von Terminüberschreitungen nicht sterben

- Ariana Engles (@arianaengles) 19. Januar 2016

Überprüfen Sie außerdem Ihre Trello-Kalender unbedingt, bevor Sie ein Meeting oder einen Termin einrichten, um sicher zu stellen, dass Sie nicht gleich "Ja" sagen, um an zwei Orten gleichzeitig zu sein.

Trello zur Rettung noch einmal

Das Kalenderdisplay ist nur eine von Trellos großartigen Funktionen. Wie Sie sehen können, ist Trello nicht nur für das Projektmanagement, sondern auch für andere Zwecke nützlich. 10 Einzigartige Anwendungen von Trello Außer der Projektverwaltung 10 Einzigartige Anwendungen von Trello außer der Projektverwaltung Trello ist eine Freude für alle Liebhaber. Sein Kanban-ähnlicher Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen . Sie können es als ein Visualisierungstool für große Bildziele verwenden. Wie man ein Vision Board erstellt und seine großen Ziele erfüllt. Wie man ein Vision Board erstellt und seine großen Ziele erreicht Sie können sie als große Felsen oder große, haarige, kühne Ziele bezeichnen. Manche nennen es eine Bucket-Liste. Das Entleeren dieses Eimers erfordert Maßnahmen. An dieser Stelle erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Lesen Sie auch mehr. Und wenn Sie es mit IFTTT kombinieren, können Sie alles mit Trello verwalten.

Verwenden Sie Trello-Kalender in Ihrem Workflow? Welchen Teil deiner Arbeit oder deines Lebens verfolgst du mit ihnen? Teilen Sie Ihre eigenen kreativen Anwendungen eines Trello-Kalenders in den Kommentaren!

Bildnachweis: Kalender mit Tagebuch am Schreibtisch von Andrey_Popov über Shutterstock

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