Vor ein paar Jahren, als ich jeden Monat regelmäßig zum Friseur ging, entdeckte sie, dass ich ein Tech-Freak bin. Sie war eigentlich die Besitzerin des Salons, und während eines Besuchs erzählte sie mir, wie schwierig es war, Papierzeitpläne zu verwalten. Sie hatte gehofft, eine digitale Methode zu finden, um Verabredungen für Kunden zu treffen, wenn sie anrufen oder durch die Tür gehen und nach einem fragen würden.
Zu der Zeit war ich bereits mit einer Liste von Projekten überhäuft und wollte nicht den Mut haben, etwas zu versprechen, von dem ich nicht sicher war, dass ich es tun könnte. Natürlich war ich süchtig nach Programmierung und Webdesign und konnte nicht aufhören, über den besten Ansatz nachzudenken, um eine solche Aufgabe zu erfüllen.
Nicht nur das, ich würde mir auch vorstellen, dass es unzählige kleine Unternehmen gibt, die sich in einer solchen Situation befinden - mit der Notwendigkeit, das "Booking" von Kunden mit einer digitalen Lösung zu rationalisieren. Hoffentlich ist es auch eine Lösung, die praktisch wartungsfrei ist. Meiner Meinung nach ist eine webbasierte Anwendung offensichtlich der Weg zu gehen - da es überall und von jedem Computer aus zugänglich ist. Und natürlich, wenn es um webbasierte Apps geht, ist meine Lieblingsplattform immer PHP und mySql.
Obwohl ich nicht mehr zum Stylisten gehe (in meiner Zerstreutheit habe ich zu viele Verabredungen verpasst), entdeckte ich schließlich eine interessante Lösung für das Buchungsdilemma für kleine Unternehmen - eine saubere, Open-Source-PHP-Anwendung namens phpScheduleIt.
Eine Web-basierte App, um alles zu planen
Während diese Anwendung am besten geeignet ist, Termine zu planen oder Reservierungen in einem Hotel oder Restaurant zu buchen, kann sie auch verwendet werden, um Ressourcen wie Konferenzräume oder Zeit auf dem Bibliothekscomputer zu planen.
Jeder, der mich gut kennt, weiß, dass ich die Einfachheit und Einfachheit der Installation, die mit PHP-Apps kommt, lieben. 6 Kostenlose Sites, um über Programmierung in PHP 6 Free Sites zu lernen, über das Programmieren in PHP zu lernen Lesen Sie mehr. Das Schöne an dieser Anwendung ist, dass sie so einfach einzurichten ist und unglaublich vielseitig ist.
Wie bei den meisten PHP-Anwendungen (zumindest die Guten) ist die Installation ein sehr einfacher 3- oder 4-Schritt-Prozess. Zunächst übertragen Sie alle phpScheduleIt-Dateien auf Ihren Web-Host innerhalb des Ordners, in dem die Anwendung gespeichert werden soll. Bearbeiten Sie dann die Datei config.dist.php mit den mySql-Datenbankinformationen. Sie können die mySql-Datenbank mit phpMyAdmin entweder vor oder nach dem Bearbeiten dieser Datei einrichten, aber vergessen Sie nicht, sie zu erstellen oder die App wird nicht funktionieren.
Sie sollten auch in Betracht ziehen, die Mail-Server-Informationen einzurichten, wenn Sie der Anwendung das Senden von E-Mails erlauben möchten. Solange Sie einen verfügbaren SMTP-E-Mail-Dienst haben, den Sie verwenden können, sind Sie gut zu gehen.
Wenn Sie bereit sind, die Anwendung einzurichten, führen Sie die Installation einfach mit Ihrem Browser aus und gehen Sie zu http: // your-web-domain / phpScheduleIt / install /
Das Installationsskript fordert Sie zuerst auf, die mySQL-Einstellungen zu bestätigen, die Sie aus der von Ihnen bearbeiteten Konfigurationsdatei erhalten haben.
Klicken Sie auf "Installation ausführen", und wenn Ihr Server die erforderliche PHP- und mySQL-Version und Plugins aktiviert hat, sollte es funktionieren. Wenn es fertig ist, besuchen Sie einfach http: // Ihre-Web-Domain / phpScheduleIt, um die Anwendung zu öffnen.
Der Ort, an dem Sie die Shell für Ihr Planungssystem einrichten möchten, finden Sie unter "Anwendungsverwaltung". Hier werden Sie alles einrichten, beginnend mit "Zeitpläne".
Die Anwendung fordert Sie auf, einen neuen Zeitplan zu erstellen. Beachten Sie, dass dies ein vollständiger Zeitplan ist, der zahlreiche Ressourcen enthalten kann. Diese Ressourcen könnten Konferenzräume, Arbeiter mit eigenen Kunden, Restauranttische oder irgendetwas anderes sein. Also klassifiziere den "Plan" als eine Art riesiger Container für all diese Ressourcen. Eine Bibliothek kann einen Zeitplan für jeden Computercluster einzelner Computer haben, oder ein Schönheitssalon kann einen Zeitplan für jeden Zweigstandort haben.
Sobald die Zeitpläne erstellt sind, sollten Sie sie mit Ressourcen füllen, indem Sie unter Anwendungsverwaltung "Ressourcen" auswählen. Hier können Sie jede einzelne Ressource auflisten, die einen eigenen Zeitplan benötigt. Dies können einzelne Computer, Tische, Friseure, Konferenzräume usw. sein. Grundsätzlich kann jede Ressource in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation, in der Sie Kunden buchen müssen, als Ressource hinzugefügt werden.
Eine nette Funktion ist, dass Sie mit der Software auch jede Ressource mit einem eigenen Bild, Kontaktinformationen und einer beliebigen Beschreibung oder Notizen personalisieren können. Fügen Sie einen Schnappschuss von jedem Stylisten hinzu oder zeigen Sie ein Bild des Konferenzraums.
Nachdem Sie Ihren Zeitplan erstellt und ihn mit allen Ressourcen geladen haben, müssen Sie als letzten Schritt Ihre Buchungen hinzufügen, wenn die Kunden anrufen. Oder Sie können mehreren Personen Zugriff auf das System gewähren, damit sie Buchungen hinzufügen können - z. B. für die Planung von Konferenzräumen oder die Reservierung von Restaurants. Um eine Buchung vorzunehmen, klicken Sie einfach auf "Planen" und dann auf "Buchungen".
![PHP-Zeitplan-Software](img/internet/116/schedule-bookings-appointments-8.png")
Sie sehen den gesamten Zeitplan als eine Woche als Momentaufnahme. Um eine Zeit zu buchen, klicken Sie einfach auf eines der Kästchen mit dem "reservierbaren" Farbcode. Jeder Ressourcenplan kann vollständig angepasst werden. Sie können ganze Zeitblöcke als "nicht reservierbar" sperren. Sobald Sie eine Reservierung gesendet haben, ist der Zeitblock blau hinterlegt.
Reservierungen sind schnell einzurichten. Sie geben nur die Start- und Endzeit ein, fügen einen Titel und eine Beschreibung hinzu und Sie können sogar andere Benutzer im System hinzufügen, um an der reservierten Aktivität teilzunehmen.
Der Gesamtplan zeigt alles auf einen Blick. Die blauen Reservierungen zeigen an, wer gebucht hat. Wenn Sie mit der Maus über den reservierten Zeitraum fahren, sehen Sie den Titel und die Beschreibung, die zum Zeitpunkt der Buchung enthalten waren.
Wenn ich mich richtig erinnere, bezahlte die Stylistin einem Webdesigner ein saftiges Stück Geld, um eine Website zusammenzustellen, und das elektronische Reservierungssystem, von dem sie geträumt hatte, war nie da.
Die Sache ist, es ist wirklich nicht so schwer zu tun. Für jemanden, der mit PHP-basierten Anwendungen vertraut ist, dauert die Installation weniger als 15 Minuten und die gesamte Einrichtung und Konfiguration dauert nur so lange, bis Sie alle Ressourcen eingeben, die Sie planen möchten. Sie können ein solches System in kürzester Zeit in Ihrem Unternehmen einsetzen.
Geben Sie phpScheduleIt einen Versuch und lassen Sie uns wissen, ob es Ihnen geholfen hat, Ihr Reservierungsdilemma zu lösen. Haben Sie das Gefühl, dass es ein robuster Ansatz für ein Unternehmen ist? Teilen Sie Ihre Gedanken dazu in den Kommentaren unten.
Bildquelle: Reservierte Tabelle über Shutterstock